„Hallo LineUpr Team, könnt ihr mir sagen, wie ich im Nachhinein meine URL noch verändern kann?“
Dies ist eine der meist gestellten Fragen unserer Benutzer.
Schauen wir, wie das geht. Wer sich tiefer zum Thema URL informieren will, kann gern auf die Wikipedia-Seite schauen Wikipedia URL.

Grundlagen – warum geht’s?

Die Event-URL ist eine durch das System generierte Internetadresse und setzt sich aus den Daten zusammen, die ihr bei eurer Anmeldung eingebt.

Einfach gesagt besteht die Event-URL aus:

Account-Name + lineupr.com + Name des Events

Konkret am Beispiel:

Wir haben unserem Account beim Anmelden den Namen „Tennis-Verein“ gegeben. Das System generiert hieraus „tennis-verein.linepr.com“, während im Hintergrund prüft, ob die URL verfügbar ist. Sollte die Adresse nicht verfügbar sein, bekommt ihr einen Hinweis.

Nun legen wir die erste App an und sehen, wie sich die URL aus dem Namen des Accounts und dem Namen des Events zusammensetzt.

Nach dem Anlegen der App geht es dann ganz normal weiter mit dem Befüllen.
Änderungen an der URL lassen sich aber weiterhin vornehmen!
Man muss sich nur im Klaren sein, welchen Teil man ändern möchte.

Änderung der Account-URL

Du willst deine Account-URL ändern? Dann klicke oben rechts auf den Avatar und wähle:
„Account-Einstellungen“

Hier kannst du deine URL und ebenfalls deinen Account-Namen anpassen.

Änderung des Eventnamens

Es stellt sich nun die Frage, wie man den hinten Teil unserer URL ändern kann.
Hierzu gehen wir im Dashboard auf Einstellungen und Allgemein.

Nun kann man an der Event-URL eine Anpassung vornehmen.
Der Veranstaltungsname und die Event-URL können dabei unterschiedlich sein.

Die URL kann auch sehr simpel sein, indem man den Teil vor und nach „lineup.com“ minimalistisch gestaltet.

Somit habe ich die recht lange URL in wenigen Schritten stark eingekürzt.

Hinweis:

Anpassungen an der URL sind schnell getan. Nur sei dir bewusst, wann du sie vornimmst. Idealerweise vor der Veröffentlichung der App, da die alte URL nicht mehr von deinen Nutzern abgerufen werden kann.

Und wie bekommt man das lineupr.com weg?

Lineupr.com ist ein Bestandteil der Event-URL. Wenn du deine eigene URL benutzen möchtest, benötigst du eine White Label Solution.
Die Kosten für diese Lösung betragen 999 € pro App.

Weitere technische Schritte lassen wir euch auf Nachfrage gerne zukommen.

Was solltest du gelernt haben

Die Event-URL ändern und anpassen sollte dir jetzt nicht mehr schwerfallen und du weißt nun, dass man seinen eigene Internetseite auch dafür nutzen kann, auf die Event-App zu verlinken.

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Hier kommt wieder mal ein Artikel, der dir hilft, das LineUpr-Erlebnis für deine Gäste zu perfektionieren. Wir beschäftigen uns heute mit dem sogenannten privaten Modus im Browser.

Was dieser Modus macht, warum er für Web-Apps sehr hinderlich ist und wie du deinen Gästen helfen kannst, ihn ein- oder auszuschalten, erfährst du in den folgenden Zeilen.

Natürlich liefern wir dir wieder bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Privat surfen – keine Spuren, kein Komfort

Die häufigste Ursache für ein unerwartetes Verhalten von LineUpr-Apps auf den Smartphones deiner Gäste ist der private Surfmodus. Je nach Gerät gibt es hier verschiedene Namen. Um dir eine Übersicht zu geben, haben wir uns an den meist genutzten Browsern orientiert und liefern dir für jeden eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum ein- und ausschalten des privaten Surfens.

Mit dieser Hilfestellung kannst du die jeweilige Einstellung auf allen Endgeräten überprüfen und ggf. anpassen.

Safari: Privat

• Der private Modus ist an einem dunkelgrauen Fenster zu erkennen (1)
• Ausschalten: Auf die Tab-Übersicht gehen (2) und auf „Privat“ klicken (3). Ist der Modus deaktiviert, ist der Schriftzug nicht länger hell hinterlegt.
• Klicke anschließend auf einen bereits geöffneten Tab (4) oder öffne einen Neuen mit dem Plus
• Hast du den privaten Modus ausgeschaltet, erscheint das Fenster in Hellgrau (5)
• War die LineUpr-App im privaten Modus geöffnet, muss sie anschließend erneut geöffnet werden.

Google Chrome: Inkognito-Modus

• Der Inkognito-Modus ist an einem dunkelgrauen Fenster zu erkennen (1)
• Ausschalten: Klick auf die Tab-Übersicht (2) und anschließend Klick auf einen der hellgrau hinterlegten Tabs (3)
• Hast du den privaten Modus ausgeschaltet, erscheint das Fenster in Hellgrau (4)
• War die LineUpr-App im privaten Modus geöffnet, muss sie anschließend erneut geöffnet werden.

Firefox: Privates Surfen

• Der private Modus ist an einem dunkelgrauen Fenster zu erkennen (1)
• Ausschalten: Klicke auf die Tab-Übersicht (2) und anschließend auf die Maske (3). Ist der Modus deaktiviert, ist die Maske nicht mehr lila hinterlegt und es erscheinen die im normalen Modus geöffneten Tabs (4)
  • Tipp: Bei manchen Android-Geräten befindet sich die Schaltfläche mit der Brille am oberen Rand.
• Hast du den privaten Modus ausgeschaltet, erscheint das Fenster in Hellgrau (5)
• War die LineUpr-App im privaten Modus geöffnet, muss sie anschließend erneut geöffnet werden.

Opera: Privat

• Der private Modus ist an einem dunkelgrauen Fenster zu erkennen (1)
• Ausschalten: Klick auf die Tab-Übersicht (2) und Klick auf den Schriftzug „Normal“ (3). Ist der Modus aktiviert, kann man mit Klick auf einen vorhandenen Tab (4) weiterbrowsen oder mit dem Plus einen Neuen öffnen
• Hast du den privaten Modus ausgeschaltet, erscheint das Fenster in Rot (5)
• War die LineUpr-App im privaten Modus geöffnet, muss sie anschließend erneut geöffnet werden.

Microsoft Edge : InPrivate

• Der private Modus ist an einem dunkelgrauen Fenster zu erkennen (1)
• Ausschalten: Klick auf die Tab-Übersicht (2) und Klick auf den Schriftzug „Tabs“ (3)
• Klicke anschließend auf einen bereits geöffneten Tab (4) oder öffne einen neuen Tab mit Klick auf das Plus
• Ist der Browser im normalen Modus aktiv, erscheint das Fenster in Hellgrau (5)
• War die LineUpr-App im privaten Modus geöffnet, muss sie anschließend erneut geöffnet werden.

Welche Auswirkungen hat dieser Modus auf dein App-Erlebnis?

Unabhängig vom Browser macht dieser Modus im Prinzip immer das Gleiche: Er verhindert, dass die besuchten Websites deine Aktivitäten mitbekommen. Außerdem blockt er jede Art von Cookie.

Was erst einmal gut klingt, sorgt bei der Verwendung von verschiedenen Web-Apps (unter anderem auch LineUpr) manchmal für Missverständnisse. So muss zum Beispiel das Passwort für eine App – sollte denn eins gesetzt sein – bei jedem neuen Laden wieder eingegeben werden. Außerdem funktioniert die Favoritenfunktion nicht und die Teilnehmer, die im privaten Modus an Umfragen teilnehmen, können das unendlich oft tun.

Der private Surfmodus ist bei der Verwendung von LineUpr die Fehlerquelle Nummer eins. Wenn also deine Teilnehmer Probleme mit der App haben, überprüfe zuerst, ob der Gast im privaten Modus surft. Außerdem „merkt“ sich der Browser die Einstellung: War der Nutzer bei der letzten Benutzung im privaten Modus unterwegs, so werden auch neu zu öffnende Links in diesem Modus geöffnet. Dieser Fakt sorgt dafür, dass einige Nutzer gar nicht bewusst in diesem Modus operieren.

Du kannst deine Gäste auch etwas beruhigen: Alle Cookies, die wir setzen, dienen lediglich zur funktionellen Unterstützung. Wir werden niemals Werbung in einer App oder auf unserer Homepage schalten und verkaufen auch keine Informationen an Dritte. Daher gibt es auf lineupr.com und seinen Unterseiten keinen Grund, im privaten Modus zu surfen.

Willst du als Veranstalter ganz sicher gehen, schadet es nicht, einen kleinen Hinweis beim Onboarding zu verteilen.

Was solltest du gelernt haben?

In diesem Tutorial haben wir dir gezeigt, wie du in verschiedenen Browsern den privaten Surfmodus deaktivierst. Wir haben dir außerdem erklärt, dass deine Teilnehmer die geringste Frustration und das beste Nutzungserlebnis erzielen, wenn sie für LineUpr-Apps nicht den privaten Modus verwenden.

„Incognito“ Icon erstellt durch Andrejs Kirma vom „the Noun Project„

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In diesem Artikel soll es um das De- und Aktivieren von Cookies in verschiedenen mobilen Browsern gehen. Was sie machen, wie du sie ein- und ausschaltest und warum deine Gäste sie für die LineUpr-Erfahrung benötigen, erzählen wir dir in diesem Artikel. Natürlich geben wir dir wieder eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die verschiedensten Browser mit an die Hand.

Cookies: Hilfreiche Textbausteine ersparen einen Login

Die Diskussion um Cookies ist schon sehr alt. Ursprünglich waren sie nur dafür gedacht, Funktionen einer Website auszuführen. Manche Seiten verlangen danach, einen User auch bei mehrmaligen (voneinander getrennten) Besuchen wiedererkennen zu können. Ein Beispiel ist die Funktion, die gewährleistet, dass man sich nicht jedes Mal einloggen muss.

In der Vergangenheit haben Cookies immer wieder negative Presse bekommen, da sie von vielen Websites, die Werbeinhalte präsentieren, dazu verwendet werden, Werbung noch genauer an die Zielgruppe anpassen zu können und dafür das Verhalten der Nutzer (auch auf Drittseiten) verfolgen. Wir bei LineUpr packen in die Cookies lediglich eine Information: den eindeutigen Sitzungsbezeichner. Dieser ist ein eindeutiger (vom System nur einmal vergebener) Textbaustein, der es LineUpr ermöglicht, die einzelnen Nutzer auch ohne einen Login zu unterscheiden. Bei der Benutzung von LineUpr hast du nichts zu befürchten. Wir verfolgen dich nicht über andere Seiten hinweg und werden auch zu keinem Zeitpunkt Werbung schalten. Wir nutzen Cookies nur, um dir und deinen Gästen die LineUpr-Erfahrung so einfach wie möglich zu machen.

Im Folgenden zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die Einstellungen deiner Cookies in den jeweiligen Browsern ändern könnt. Unsere Empfehlung für LineUpr ist es, die Cookies zuzulassen. Natürlich triffst du die Entscheidung.

Safari

• Gehe auf Einstellungen und anschließend auf Safari (1).
• Jetzt kannst du in der Gruppe „Datenschutz & Sicherheit“ den Schieberegler „Alle Cookies blockieren“ (2) verstellen.

Chrome

• Unter iOS bietet Chrome keine Einstellungen zum Blockieren von Cookies.
• Unter Android funktioniert das Ganze wie folgt: Gehe auf die drei Punkte oben rechts im Chrome-Browser (1).
• Anschließend, klicke auf „Einstellungen“ (2).
• Als nächstes, gehe zum Punkt „Website-Einstellungen“ (3) und dort zu den „Cookies“ (4). Hier kannst du die Cookies nun aktivieren oder deaktivieren (5).

Firefox

• Auch der Firefox bietet für iOS keine Einstellungen zum Verhindern von Cookies.
• Unter Android gehst du so vor: Öffne das Menü im Browser (es liegt, je nach Gerät, entweder oben oder unten rechts) (1).
• Suche nach der Schaltfläche „Einstellungen“ (2). Sollte sie noch nicht zu sehen sein, klicke auf „Mehr“.
• Als nächstes, tippe auf „Datenschutz“ (3).
• Unter „Cookies“ (4) findest du nun drei Optionen: „Erlauben“, „Nicht erlauben“ und „Erlauben, aber nicht Drittanbieter“. Diese Option ist besonders interessant, da sie Cookies nur von den Seiten zulässt, die auch tatsächlich von dir besucht wurden. Heißt: Cookies von Dritten werden blockiert.

Opera

• Unter iOS gehst du folgendermaßen vor: Klicke unten rechts auf das Opera-Symbol (1) und öffne dann die „Einstellungen“ (2).
• Hier kannst du dann den Schieberegler „Cookies annehmen“ (3) verstellen.

• Mehr Optionen bietet Opera Mini für die Android-User: Klicke auch hier auf das Opera-Symbol (1)
• Als Nächstes klickst du auf „Einstellungen“ (2) und dann auf „Cookies“. (3).
• Hier kannst du dann die Cookie-Einstellungen analog zum Firefox-Browser vornehmen.

Edge

• Nutzt du ein iPhone, gehe im Edge-Browser unten rechts auf die drei Punkte (1).
• Danach, wähle den Punkt „Einstellungen“ (2).
• Nachdem du auf „Datenschutz“ (3) getippt hast, findest du im letzten Block den Schieberegler „Cookies blockieren“ (4).

• Benutzt du Android, kommst du auf gleichem Wege zu den Einstellungen. Nur heißt der Punkt hier „Websiteberechtigungen“ (3).
• Unter „Cookies“ (4) kannst du sie nun ein- oder ausschalten (5).

Was solltest du gelernt haben

In diesem Artikel haben wir dir gezeigt, wie du in den verschiedenen Browsern die Cookie-Einstellungen überprüfen kannst. Außerdem haben wir dir erklärt, warum und wie LineUpr Cookies verwendet und welche Vorteile daraus für dich entstehen.

„cookies“ Icon erstellt durch Luiz Carvalho vom „the Noun Project„.

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In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du in 30 Minuten deine erste Event-App mit LineUpr erstellen kannst. In 9 Schritten führen wir dich Stück für Stück zum digitalen Programmheft für deine Veranstaltung.

Die Erstellungszeit ist natürlich stark abhängig von der Größe deiner Veranstaltung, aber ein kleines Event über einen Tag mit einer Location und ca. 10 Programmpunkten kann ohne Probleme in 30 Minuten erstellt werden.

Viel Spaß beim Erstellen deiner App!

1. Die Location

Alles beginnt mit dem Veranstaltungsort. Als erstes solltest du also ein Profil für diesen Ort erstellen. Du kannst natürlich auch mehrere anlegen. Hier können zudem auch Lagepläne hinterlegt und mehrere Räume für jede Location erstellt werden.

In unserem Location-Tutorial zeigen wir dir Schritt-für-Schritt, wie du diese Profile anlegen kannst und welche weiteren Möglichkeiten dir dabei zur Verfügung stehen.

2. Das LineUp

Im Zentrum von Veranstaltungen stehen immer die Menschen. Warum sollten diese Menschen also nicht in Profilen innerhalb der App dargestellt werden? Das ist der zweite Schritt in der App Erstellung.

Mit Lineup bezeichnen wir grundsätzlich jede Person, welche am Event teilnimmt. Das können die Teilnehmer, aber auch Speaker, das Organisationsteam oder Sponsorenansprechpartner sein. Die verschiedenen Arten von Personenprofilen kannst du über Kategorien unterscheiden und später auch über Filter in einzelne Menüpunkte aufteilen (dazu später mehr).

In unserem Lineup-Tutorial zeigen wir dir, wie du solche Profile erstellst und mithilfe von Kategorien verschiedene Personengruppen voneinander abgrenzen kannst.

3. Das Programm

Ein Event ohne Programm ist nur eine Zusammenkunft von Menschen. Im dritten Schritt verknüpfst du jetzt die Location bzw. einzelne Räume und die jeweiligen Vortragenden mit den Inhalten in einzelne Programmpunkte.

Im Programm-Tutorial zeigen wir dir genau, wie das funktioniert.

Damit ist der inhaltliche Kern der meisten Events bereits erstellt. Eine App gibt dir als Veranstalter jedoch viele weitere Möglichkeiten.

4. Individuelle App-Unterseiten

LineUpr bietet dir die Möglichkeit Informationen, welche nicht in die Kategorien Location, Lineup, Sponsoren oder Programm passen, auf zusätzliche Unterseiten der App zu präsentieren. Klassische Beispiele sind die Informationen zum WLAN auf dem Event, das Catering oder eine Willkommensnachricht des Organisationsteams.

Wie du solche Infoseiten erstellen und welche Inhalte du darin darstellen kannst, zeigen wir dir in unserem Infoseiten-Tutorial.

5. Deine Sponsoren

Die meisten Sponsoren erwarten von einem Eventsponsoring auch eine Gegenleistung. Sie wollen erstens einen Teil der Strahlkraft deiner Veranstaltung auf sich transferieren und zum anderen Zugang und Reichweite zu deinen Teilnehmern erhalten. Deswegen gehört es seit jeher dazu, dass die Sponsoren auch auf Publikationen des Events, wie Flyern und Programmheften genannt werden.

Also solltest du deine Sponsoren auch in individuellen Profilen präsentieren. Wie das geht, erklären wir dir umfassend im Sponsoren-Tutorial.

Mit deiner Event-App eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten der Präsentation deiner Sponsoren. Das solltest du natürlich nicht kostenlos machen. Deine Sponsoren können ruhig für diese messbare und digitale Reichweite bezahlen. Die meisten Veranstalter lassen sich ihre App auch vollständig durch ihre Sponsoren bezahlen. Welche Möglichkeiten der Sponsorendarstellung mit der App möglich sind, zeigen wir dir in diesem Artikel.

6. Dein Corporate Design

Deine App sollte auch wie deine App aussehen, also nutze alle angebotenen Features um das äußere der App und die verwendeten Bezeichnungen deinem Corporate Design anzupassen. Je nach verwendetem Funktionspaket, bleibt am Ende maximal noch der Hinweis auf LineUpr in der URL zurück. Euer Teilnehmer wird jedoch glauben, dass ihr die App vollkommen selbst und individuell erstellt habt.

Welche Möglichkeiten euch im Design, der Menüführung und der Bezeichnungen in der App zur Verfügung stehen, haben wir in den Artikeln zum Corporate Design und zu individuellen Menüs ausführlich erläutert.

7. Umfragen

Viele Veranstalter arbeiten heute mit digitalen Umfragetools, um die Teilnehmer noch stärker in das Event zu integrieren. LineUpr bietet dir natürlich auch die Möglichkeit, Umfragen über deine Event-App durchzuführen und die Ergebnisse live auf dem Event zu präsentieren.

Welche Arten von Umfragen dir zur Verfügung stehen und wie du diese schnell und einfach erstellen und verwenden kannst, erklären wir dir in unserem Umfrage-Tutorial.

Falls du dich zudem inspirieren lassen möchtest, welche Arten von Umfragen du auf deinem Event durchführen könntest, dann lass dich doch von diesen 8 meistgenutzten Umfragebeispielen unserer Kunden inspirieren.

Dabei kämpfen gerade zu Beginn einige Veranstalter leider mit der Umfragebeteiligung. Deswegen haben wir uns die 6 besten Tricks von den hier sehr erfolgreichen Veranstaltern geholt.

8. Post

Eine Veranstaltung ist immer in Bewegung. Ein Referent ist krank und fällt aus, ein Programmpunkt dauert länger als erwartet oder die Räume ändern sich. Es gibt so viele externe Faktoren zu beachten, dass alle Planung spontane Änderungen nicht verhindern kann. Für diesen Fall kannst du deinen Teilnehmern Nachrichten zuschicken und sie darüber informieren.

In unserem Post-Tutorial zeigen wir dir, wie du diese Nachrichten erstellst und perfekt in deine Kommunikation integrierst.

9. Sichtbarkeit und Reichweite deiner App

Wenn du in deiner App personenbezogene Daten deiner Mitarbeiter bzw. unternehmensinterne Daten verwendest, dann möchtest du sicherlich nicht, dass diese frei im Internet lesbar sind. Deswegen bieten wir auch einen Passwortschutz für die App. Wie du ein Passwort erstellst, erklären wir dir in diesem Artikel.

Das war bereits alles. Jetzt sollte deine erste Event-App bereit zum Einsatz sein. Wir wünschen dir viel Erfolg und Freude damit! Solltest du trotzdem noch Fragen haben oder die Erstellung einer App live sehen wollen, dann melde dich doch für unser wöchentliches Live-Webinar an.

Was solltest du gelernt haben

In diesem Artikel haben wir dir die 9 Schritte zur erfolgreichen Erstellung einer Event-App vorgestellt. Für jeden Erstellungsschritt haben wir für dich zudem ein vollständiges Tutorial mit allen notwendigen Klicks und Screenshots erstellt. Je nachdem wie groß dein Event ist, solltest du so deine App innerhalb eines Tages erstellen können.

The post Event-App Erstellung – In 30 Minuten zum digitalen Programmheft first appeared on LineUpr Blog.

In diesem Tutorial beschäftigen wir uns ausführlich mit dem Thema Umfragen. Welche Arten von Umfragen gibt es und wie kannst du Sie in der App einsetzen? Wir zeigen dir, wie du Feedbackumfragen, Meinungsbilder und Live Umfragen, über die deine Gäste Fragen an die Referenten auf der Bühne stellen können, erstellen kannst.

Welche Arten von Umfragen bietet LineUpr?

Wir bieten dir insgesamt drei verschiedene Arten von Umfragetypen, welche für unterschiedliche Einsatzzwecke geeignet sind.

Umfrage: Unter dem Typ „Umfrage“ verbirgt sich die allgemeine Umfragefunktion, mit der du verschiedene Arten von Umfragen abbilden kannst. Hier stehen dir alle vier Fragetypen zur Verfügung und du kannst theoretisch eine unbegrenzte Anzahl an Fragen pro Umfrage erstellen.

Mit diesem Umfragetyp bilden unsere Veranstalter in der Regel Feedbackumfragen und das Sammeln von Informationen über Daten und Interessen von Teilnehmern ab.

Live-Abstimmung: Du möchtest mehr über dein Publikum erfahren bzw. es interaktiv in eine Präsentation oder das Event integrieren? Dann ist dies der optimale Umfragetyp dafür. Hier kannst du nur eine Frage pro Umfrage erstellen und dir stehen nur die Fragetypen „Sternebewertung“, „Single Choice“ und „Multiple Choice“ zur Verfügung.

Veranstalter nutzen diesen Umfragetyp, um Meinungsbilder des Publikums einzufangen bzw. mehr über die Interessen oder das vorhandene Wissen zu erfahren. Mit diesen Informationen kann der Referent seinen Vortrag anpassen und mehr auf die Teilnehmer eingehen.

Fragen und Antworten: Du möchtest deinen Gästen die Möglichkeit geben, Fragen an die Referenten direkt über die App zu stellen, dann verwende den Umfragetyp „Fragen und Antworten“. Im Gegensatz zu den anderen beiden Umfragetypen können Nutzer diese Umfrage unendlich häufig beantworten und so mehrere Fragen an die Personen auf der Bühne stellen. Die Natur dieses Fragetyps schreibt vor, dass lediglich eine Frage gestellt und nur in Form eines Textfelds beantwortet werden kann.

Wie der Name schon vermuten lässt, sollen Nutzer über diesen Fragentyp Fragen an die Personen auf der Bühne stellen. Andere Veranstalter nutzen diese Umfrage jedoch auch um Fragen zum Ablauf oder dem Event, sozusagen als Support Kanal, zu sammeln.

Welche Arten von Antworten sind möglich?

Wie bereits im Abschnitt zu den verschiedenen Arten von Umfragen angedeutet, stehen dir insgesamt vier Arten von Antworten zur Verfügung. Du kannst Sternebewertungen, Single Choice, Multiple Choice oder Textfelder als Antworttyp die Umfragen verwenden.

Sternebewertung: Bei der Sternebewertung kann der Nutzer 1 bis 5 Sterne für die jeweilige Frage vergeben.

Dieser Typ eignet sich besonders für Fragen nach einer subjektiven Einschätzung wie z. B. „Wie hat dir das Essen geschmeckt?“ oder „Wie hat dir das Hotel gefallen?“

Single Choice: Bei der Single Choice definierst du eine Frage und gibst zwei oder mehr Antwortmöglichkeiten zur Auswahl. Der Nutzer kann jetzt genau eine der Antwortmöglichkeiten auswählen.

Dieser Typ eignet sich am besten für Fragen mit klar abgrenzbaren und vorher bekannten Antworten, bei denen sich der Nutzer nur für eine Auswahl entscheiden darf. Er muss sich im Zweifel also auf eine Option festlegen. Klassisches Beispiel ist hier eine Personenwahl für einen Posten.

Multiple Choice: Bei der Multiple Choice definierst du eine Frage und gibst zwei oder mehr Antwortmöglichkeiten zur Auswahl. Der Nutzer kann jetzt eine oder mehrere Antwortmöglichkeiten auswählen.

Dieser Typ eignet sich am besten für Fragen mit klar abgrenzbaren Antworten, bei denen sich der Nutzer jedoch nicht um jeden Preis auf eine Antwortmöglichkeit festlegen muss. Klassisches Beispiel ist hier die Frage, welche Themen auf einem Event besprochen werden sollen.

Textfeld: Beim Textfeld definierst du eine Frage und der Nutzer kann ohne Vorgaben seine Antwort in ein Textfeld eintippen.

Dieser Typ eignet sich besonders für Fragen, bei denen die Antwort vorher nicht bekannt ist oder bewusst keine Vorgabe/Manipulation erfolgen sollen. Klassisches Beispiel sind hier die Fragen „Was hat euch gefallen?“ und „Was hat euch nicht gefallen?“.

So erstellst du eine neue Umfrage

Zuerst loggst du dich in deinen Account ein und rufst das Dashboard deiner Veranstaltung auf. Jetzt navigierst du in den Menüpunkt „Umfragen“ (1) und startest die Erstellung mit einem Klick auf „+ Neue Umfrage“ (2).

Mit „Umfrage“ (3), „Live-Abstimmung“ (4) und „Fragen und Antworten“ (5) hast jetzt die Wahl zwischen drei verschiedenen Umfragetypen. Welche in deinem Fall die passende Option ist, ergibt sich aus dem Ziel, dass du mit der Umfrage erreichen möchtest. Mehr zu den verschiedenen Umfragetypen findest du im vorherigen Abschnitt.

So erstellst du eine allgemeine Umfrage

Wenn du dich für „Umfrage“ (3) entscheidest, dann öffnet sich eine neue Seite, auf der du jetzt die Fragen für diese Umfrage definieren kannst. Als erstes musst du jedoch einen „Titel“ (6) für die Umfrage festlegen. Dieser Titel ist gleichzeitig der Name, unter dem die User die Umfrage in der App sehen.

Als nächstes kannst du ein Sortierungskriterium (7) festlegen. Das ist besonders dann interessant, wenn du mit mehreren Umfragen parallel arbeitest. Hier kannst du die Reihenfolge der Umfragen in der App definieren. Umfragen mit einer „1“ werden ganz oben angezeigt, Umfragen mit höheren Zahlen weiter unten.

Außerdem kannst du deinen Teilnehmern ermöglichen, ihre Antworten nachträglich zu editieren. Dafür musst du nur den zugehörigen Schieberegler (8) aktivieren.

Kommen wir jetzt zu den Fragen. Wie bereits beschrieben, stehen dir bei der allgemeinen Umfrage alle vier Arten von Fragen zur Verfügung. Um eine Frage zu erstellen, musst du zunächst den Fragentyp auswählen (9) und dann auf „+ Frage hinzufügen“ klicken.

Jetzt definierst du die eigentliche Frage (10) und je nachdem, für welchen Fragentyp du dich entschieden hast, noch die Antwortmöglichkeiten. Mit „+Antwort hinzufügen“ (11) kannst du weitere Antworten zu der Frage hinzufügen.

Zusätzlich hast du noch die Möglichkeit festzulegen, ob eine Frage vom Nutzer beantwortet werden muss oder nicht. Wenn der Checkbutton „Antwort erforderlich“ (12) aktiviert ist, dann müssen Nutzer die Frage beantworten, um ihre Antworten zur Umfrage abschicken zu können. Gerade bei Textfeldfragen empfehlen wir, diesen Checkbutton nicht zu aktivieren und dem Nutzer die Wahl zu lassen Text als Input einzugeben oder lieber darauf zu verzichten.

Wenn du eine Frage wieder löschen willst, musst du nur auf das „X“ (13) neben der Frage klicken. Willst du Reihenfolge der Fragen verändern, dann benutz dafür bitte die beiden entgegengesetzten Pfeile (14) und verschiebe die Frage.

Über den grünen Button „Erstellen“ rechts oben schließt du die Erstellung der Umfrage ab.

So erstellst du eine Live-Abstimmung

Wenn du dich für „Live-Abstimmung“ (4) entscheidest, dann öffnet sich eine neue Seite, auf der du jetzt die Frage für diese Umfrage definieren kannst. Als erstes musst du jedoch einen „Titel“ (15) für die Umfrage festlegen. Dieser Titel ist gleichzeitig der Name, unter dem die User die Umfrage in der App sehen.

Als nächstes kannst du noch ein Sortierungskriterium (16) festlegen. Das ist besonders dann interessant, wenn du mit mehreren Umfragen parallel arbeitest. Hier kannst du die Reihenfolge der Umfragen in der App definieren. Umfragen mit einer „1“ werden ganz oben angezeigt, Umfragen mit höheren Zahlen weiter unten.

Außerdem kannst du deinen Teilnehmern ermöglichen, ihre Antworten nachträglich zu editieren. Dafür musst du nur den zugehörigen Schieberegler (17) aktivieren.

Kommen wir jetzt zu der eigentlichen Frage. Im Gegensatz zur allgemeinen Umfrage kannst du hier kein Textfeld nutzen und darfst pro Umfrage nur eine Frage verwenden. Wähle also den für dich passenden Fragentyp (18) aus und füge, wenn nötig, Antwortmöglichkeiten (19) hinzu.

Über den grünen Button „Erstellen“ rechts oben schließt du die Erstellung der Umfrage ab.

So sammelst du Fragen aus dem Publikum

Wenn du dich für „Fragen und Antworten“ (5) entscheidest, dann öffnet sich eine neue Seite, auf der du jetzt die Frage für diese Umfrage definieren kannst. Als erstes musst du jedoch einen „Titel“ (20) für die Umfrage festlegen. Dieser Titel ist gleichzeitig der Name, unter dem die User die Umfrage in der App sehen.

Als nächstes kannst du noch ein Sortierungskriterium (21) festlegen. Das ist besonders dann interessant, wenn du mit mehreren Umfragen parallel arbeitest. Hier kannst du die Reihenfolge der Umfragen in der App definieren. Umfragen mit einer „1“ werden ganz oben angezeigt, Umfragen mit höheren Zahlen weiter unten.

Beim Umfragetyp „Fragen und Antworten“ ist vorgeschrieben, dass du lediglich ein Textfeld als Fragentyp und nur eine Frage verwenden kannst. Gib jetzt eine passende Frage ein (22), wie z. B. „Welche Frage hast du an mich?“.

Über den Butten „Erstellen“ rechts oben schließt du die Erstellung der Umfrage ab.

Umfragen im Vorfeld planen

Du kannst natürlich auch alle Arten von Umfragen vorbereiten, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen. Dafür musst du nur den Schieberegler (23) rechts oben von Sichtbar auf Unsichtbar setzen und speichern.

Jetzt ist die Umfrage erstellt, aber für die Nutzer unsichtbar. Wenn der passende Zeitpunkt gekommen ist, kannst du die Umfrage live während des Events veröffentlichen, indem du im CMS erneut die Umfrage öffnest und den Regler (23) wieder auf „Sichtbar“ setzt.

Was solltest du gelernt haben

In diesem Tutorial haben wir dir die verschiedenen Arten von Umfragen und Fragen vorgestellt. Nutze diese Möglichkeit um Feedback von deinen Teilnehmern zu erhalten oder sie interaktiv in dein Event einzubinden. Viele Teilnehmer haben z. B. Fragen an die Referenten, trauen sich jedoch nicht diese öffentlich zu stellen. Die App bietet Ihnen hier einen intuitiven und anonymen Weg. Durch diese Interaktion wird dein Event positiver wahrgenommen und die Verbindung zwischen Besucher und Event/Veranstalter gestärkt.

Im nächsten Tutorial beschäftigen wir uns mit der Vermarktung deiner Event-App. Wir zeigen dir, wie du die Reichweite und Nutzung unter deinen Gästen maximierst. Mehr dazu auf unserem Blog.

„Poll“ Icon erstellt durch Bakunetsu Kaito vom „the Noun Project„.

The post LineUpr Tutorial – So erstellst du Umfragen, Fragen an die Referenten und Meinungsbilder in deiner App first appeared on LineUpr Blog.

In diesem Tutorial beschäftigen wir uns ausführlich mit dem Menü und Bezeichnungen in deiner LineUpr-App. Wir zeigen dir, wie du selbst die Reihenfolge deines Menüs bestimmst und definierst, welche Menüpunkte nur im allgemeinen Menü sichtbar sind und welche auch auf dem Startbildschirm. Außerdem zeigen wir dir, wie du die Bezeichnungen der Menüpunkte so anpasst, dass sie der Sprache deiner Zielgruppe entsprechen.

Die vorgestellten Beispiele findest du wie immer in unserer Demo-App.

Bezeichnungen – Die Sprache deiner Teilnehmer

Neben der Optik ist auch die Sprache eine Möglichkeit ein angenehmes Umfeld für deine Teilnehmer zu schaffen. Damit du ein besonders positives Nutzererlebnis für deine Gäste schaffst, ist es unumgänglich auch die Bezeichnungen und Begriffe zu nutzen, die deine Teilnehmer intuitiv verstehen und mit denen sie sich wohlfühlen.

Um diese Bezeichnungen in die App zu integrieren, loggst du dich zuerst in deinen Account ein und rufst das Dashboard deiner Veranstaltung auf. Jetzt navigierst du in den Menüpunkt „Einstellungen“ (1) und klickst auf „Bezeichnungen“ (2).

Hier findest du insgesamt 15 Möglichkeiten, Bezeichnungen in der App zu verändern.

„Lineup“ (3)
Bezeichnung für den allgemeinen Menüpunkt „Lineup“ im Menü und auf der Startseite. Häufig verwendete Alternativen zu Lineup sind Referenten, Teilnehmer, Speaker, Gäste, etc.

„Lineup – Untertitel auf Startseite“ (4)
Bezeichnung für den Untertitel des allgemeinen Menüpunkts „Lineup“ der nur auf der Startseite angezeigt wird.

„Programm“ (5)
Bezeichnung für den allgemeinen Menüpunkt „Programm“. Häufig verwendete Alternativen zu Programm sind Ablaufplan, Schedule, Zeitplan oder Timetable.

„Locations“ (6)
Bezeichnung für den allgemeinen Menüpunkt „Location“ im Menü und auf der Startseite, wenn es mehr als eine Location gibt. Häufig verwendete Alternativen zu Locations sind Veranstaltungsorte, Bühnen oder Campus.

„Locations“ (7)

Bezeichnung für den allgemeinen Menüpunkt „Location“ im Menü und auf der Startseite, wenn es nur eine Location gibt. Häufig verwendete Alternativen zu Location sind Veranstaltungsort, Bühne oder Campus.

„Raumpläne“ (8)
Bezeichnung für den Punkt „Raumpläne“, welcher in der jeweiligen Location angezeigt wird, sofern mindestens ein Raum- oder Lageplan hinterlegt ist. Häufig verwendete Alternativen zu Raumplan sind Lageplan, Locationplan, Etagenplan oder Bühnenplan.

„Infos“ (9)
Bezeichnung für den Punkt „Infos“ im Menü und auf der Startseite. Hinter diesem Menüpunkt steht ein oder mehr einzelne Informationsseiten. Je nachdem welche Informationen du auf diesen Seiten darstellst, solltest du auch die Bezeichnung anpassen. Verwendest du z. B. nur eine Infoseite, dann solltest du den Menüpunkt auch entsprechend umbenennen. So kann der Nutzer direkt auf der Startseite bereits erfahren, welche Informationen sich hinter diesem Menüpunkt verstecken.

„Infos – Untertitel auf Startseite“ (10)
Bezeichnung für den Untertitel des allgemeinen Menüpunkts „Infos“ der nur auf der Startseite angezeigt wird.

„Sponsoren“ (11)
Bezeichnung für den allgemeinen Menüpunkt „Sponsoren“ im Menü und auf der Startseite, sofern mehr als ein Sponsor vorhanden ist. Häufig verwendete Alternativen zu Sponsoren sind Partner, Kooperationspartner, Unterstützer oder Freunde.

„Sponsoren – Untertitel auf Startseite“ (12)
Bezeichnung für den Untertitel des allgemeinen Menüpunkts „Sponsoren“ der nur auf der Startseite angezeigt wird.

„Sponsor“ (13)
Bezeichnung für den allgemeinen Menüpunkt „Sponsor“ im Menü und auf der Startseite, sofern nur ein Sponsor vorhanden ist. Häufig verwendete Alternativen zu Sponsor sind Partner, Kooperationspartner, Unterstützer, Patron oder Freund.

„Umfragen“ (14)
Bezeichnung für den allgemeinen Menüpunkt „Umfragen“ im Menü und auf der Startseite, sofern mehr als eine Umfrage vorhanden ist. Häufig verwendete Alternativen zu Umfragen sind Feedback, Referentenbewertungen, Abstimmungen, eure Meinung oder Meinungsbilder.

„Umfrage“ (15)
Bezeichnung für den allgemeinen Menüpunkt „Umfrage“ im Menü und auf der Startseite, sofern nur eine Umfrage vorhanden ist. Häufig verwendete Alternativen zu Umfrage sind Feedback, Referentenbewertung, Abstimmung, eure Meinung oder Meinungsbild.

„Registrierungs- / Ticket-Button“ (16)
Bezeichnung für den Balken „Registrierungs- / Ticket-Button“, der auf der Startseite zwischen dem Titel-/Teaserbild und den Menüpunkten auf der Startseite angezeigt wird. Häufig verwendete Alternativen zu Anmeldung sind Registrierung, Tickets oder Newsletter.

„Wird angekündigt – Platzhalter, wenn keine Location angegeben wird“ (17)
Platzhalter, wenn einem Programmpunkt keine Location zugeordnet ist. Dieser Platzhalter wird sowohl bei der Programmablaufübersicht als auch auf dem Profil der Programmpunkte angezeigt.

Event-App-Menü Individualisieren

Neben den Bezeichnungen kannst du auch das Menü und die Menüpunkte deiner Event-App nach deinen Vorstellungen anpassen. Dafür musst du in den Menüpunkt „Einstellungen“ (18) und dann auf „Menüs“ (19) navigieren.

Hier wird die aktuelle Reihenfolge aller Menüpunkte angezeigt.

Du kannst einen Menüpunkt löschen, wenn du auf das „X“ (20) neben dem jeweiligen Menüpunkt klickst.

Die Reihenfolge der Menüpunkte kannst du verändern, indem du auf die zwei entgegengesetzten Pfeile (21) neben dem jeweiligen Menüpunkt dauerhaft drückst und den Menüpunkt nach oben oder unten schiebst.

Außerdem kannst du selbst definieren, ob ein Menüpunkt nur im allgemeinen Menü oder auch auf dem Startbildschirm angezeigt wird. Dafür musst du zuerst auf den nach unten zeigenden Pfeil (22) des jeweiligen Menüpunkts klicken und kannst hier über den Schieberegler (23) definieren, ob der Menüpunkt auf dem Startbildschirm der App angezeigt werden soll oder nicht.

Individuelle Menüpunkte erstellen

Neben den voreingestellten Menüpunkten kannst du auch individuelle Menüpunkt auf Basis von Kategorien erstellen. So kannst du z. B. den Lineup-Menüpunkt direkt in verschiedene Kategorien wie ein Menüpunkt für Teilnehmer und einen für Referenten erstellen. Verzichtest du darauf, werden alle diese Personen gemeinsam im Menüpunkt Lineup abgebildet.

Um individuelle Menüpunkte zu erstellen, wählst du zuerst die Art des zugrunde liegenden Menüpunkts aus (24) und kickst dann auf „Eintragen hinzufügen“ (25).

Nachdem du diesen neuen Menüpunkt erstellt hast, klickst du jetzt auf den nach unten zeigenden Pfeil. Danach öffnet sich ein kleines Fenster, bei dem du für diesen Menüpunkt einen „Kategorie-Filter“ (26) definieren kannst.

Wenn du dich für eine Kategorie entschieden hast, dann ändert sich auch automatisch der Titel (27) dieses Menüpunkts, der den Titel der Kategorie annimmt. Außerdem kannst du hier auch einen individuellen Untertitel (28) für den Menüpunkt definieren.

Was solltest du gelernt haben

In diesem Tutorial haben wir dir vorgestellt, wie du die Sprache und die Menüpunkte deiner App nach deinen Vorstellungen gestalten kannst. Nutze diese Möglichkeit, damit deine Teilnehmer noch mehr Spaß bei der Nutzung haben.

Im nächsten Tutorial beschäftigen wir uns mit dem Thema Umfragen. Welche Arten von Umfragen bieten wir und wie sollten diese für optimalen Erfolg eingesetzt werden. Mehr dazu auf unserem Blog.

„Design“ Icon erstellt durch Ryan Beck vom „the Noun Project„.

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In diesem Tutorial beschäftigen wir uns ausführlich mit dem Farbschema deiner LineUpr-App. Wir zeigen dir, wie du dein Corporate Design integrierst und die App in deinen Farben erstrahlt. Außerdem stellen wir dir vor, wie du Teaser- und Footerbilder in die App integrierst und ein eigenes App-Icon auswählst.

Im zweiten Teil werden wir uns zudem erstmals mit den Einstellungen deines Event-CMS beschäftigen und dir erklären, wie du Basisinformationen für die Google-Suche hinterlegen, grundlegende Eventinformationen wie Titel, Datum und die URL anpassen, sie direkt mit deinem Google Analytics Account verknüpfen und dein eigenes Impressum definieren kannst.

Die vorgestellten Beispiele findest du wie immer in unserer Demo-App.

Farbschema – Corporate Design

Du kannst die optische Darstellung der App nach deinen eigenen Vorstellungen bestimmen.

Dafür loggst du dich zuerst in deinen Account ein und rufst das Dashboard deiner Veranstaltung auf. Jetzt navigierst du in den Menüpunkt „Einstellungen“ (1) und klickst auf „Erscheinungsbild“ (2).

Im ersten Block „Farbschema“ kannst du die Farben für deine Event-App bestimmen. Je nachdem wie tief du dich mit einzelnen Bestandteilen der App beschäftigen möchtest, kannst du hierfür die einfache Option verwenden, bei der du nur die vier Farben nach deinen Vorgaben anpassen kannst oder du wählst die Expertenvariante, bei der du die Farben individuell für alle Unterseiten bestimmst.

Egal, für welche Variante du dich entscheidest, Grundlage sind in jedem Fall die 4 „Grundfarben“ (3). Hier kannst du entweder deine gewünschte Farbe in der Farbmatrix suchen oder du gibst den Hexcode direkt ein. Im Standardschema sind die Farben 1 (Hintergrund) und 2 (Schriftfarbe) die dominanten Farben und bestimmen die Startseite der App. Die Farben 3 (Hintergrund) und 4 (Schriftfarbe) sind hingegen erst für die Unterseiten relevant.

Hier ein kleines praktisches Beispiel, an welcher Stelle welche Farben verwendet werden:

Den Expertenmodus aktivierst du mit einem Klick auf „Weitere Individualisierung“ (4). Hier kannst du selbstständig einstellen, welche Farbe für welche Schrift oder Hintergrund auf einzelnen Seiten der App verwendet werden soll.

Titelbild

Das Erste, was deine Teilnehmer sehen, wenn sie die App öffnen, ist der Startscreen. Das ist gleichzeitig auch die meistbesuchte Seite deiner App. Der Startscreen ist das Digitale äquivalent zur ersten Seite deines Eventflyers. Nutze diese Aufmerksamkeit und verwende ein ansprechendes Titelbild.

Du kannst das Titelbild im zweiten Block „Bilder“ unter „Titelbild“ (5) in deine App laden. Dafür ziehst du dieses Bild entweder per Drag and Drop in das Feld oder klickst auf „Bild auswählen“ (6) und auf der nächsten Seite links oben auf „Bilder hochladen“.

Wir unterstützen die Bildformate jpg und png. Die optimale Größe für das Titelbild beträgt 750 x 450 Pixel. Andere Größen und Formate sind aber grundsätzlich auch möglich. Die App passt sich automatisch an das Bild an. Je nach Größe verschiebt sich das Menü nach oben oder unten, was wenig ansprechen aussehen kann. Unser Tipp: Vermeidet Bilder die im Verhältnis zur Breite sehr hoch oder sehr schmal sind.

App-Icon

Deine Gäste können sich die App auch direkt auf den Homescreen ihrer Smartphones holen. Dafür müssen sie sich nur ein Lesezeichen für die App setzen. Eine Erklärung, wie dies geht, präsentieren wir automatisch beim ersten Aufruf der App.

Man kann sich natürlich auch noch später dazu entscheiden, ein Lesezeichen dafür zu setzen. Damit du deinen Gästen schnell erklären kannst, wie das genau geht, haben wir in diesem Artikel Anleitungen für die am meisten verwendeten Browser-Apps erstellt.

Standardmäßig ist unser Logo als App-Icon hinterlegt. Das kannst du jedoch schnell ändern indem du auf „Ändern“ (7) klickst und über „Bilder hochladen“ (linke obere Ecke) dein eigenes Icon hochlädst.

Wir unterstützen die Bildformate jpg und png. Das Icon muss quadratisch sein und sollte eine Mindestgröße von 300 x 300 Pixel haben.

Footer-Bild

Voreingestellt wird im Footer der App auf der Startseite unser Logo im jeweils gewählten Farbschema angezeigt. Du kannst an dieser Stelle aber auch dein eigenes Footer-Bild integrieren und sogar auf eine externe Quelle verlinken. Viele unserer Kunden integrieren hier ihr Firmenlogo und verlinken auf die Homepage.

Du kannst das Footer-Bild mittels Drag and Drop in das Feld ziehen oder du klickst auf „Bild auswählen“ (8) und auf der nächsten Seite links oben auf „Bilder hochladen“.

Wir unterstützen die Bildformate jpg und png. Die optimale Größe ist abhängig von dem Bild. Die App passt sich also automatisch an die Höhe des Bilds an.

Allgemeine Einstellungen

Nachdem die App ein optisches Highlight ist, geht es jetzt um grundlegende Einstellungen. Dafür klickst du zuerst auf den Menüpunkt „Einstellungen“ (9) und dann auf „Allgemein“ (10).

„Name“ (11)

Hier kannst du den Namen deiner App/Veranstaltung anpassen.

„Event-URL“ (12)

Hier kannst du den letzten Teil deiner App URL anpassen.

Nur zur Erinnerung, der Link zu deiner App ist so aufgebaut: lineupr.com/Veranstaltername/Eventname. Unter „Event-URL“ kannst du also den „Eventnamen“ anpassen. Wir raten hier immer zu kurzen Formulierungen, da einige Teilnehmer den Link auf dem Event abschreiben bzw. per Hand eintippen.

„Start- und Enddatum“ (13)

Hier bestimmst du, wann dein Event beginnt und wann es wieder endet. Das Enddatum ist dabei optional und muss nicht von dir eingegeben werden.

„Zeitzone“ (14)

Bestimme, nach welcher Zeitzone sich die Zeit in deiner App richtet.

„Ende des Tages verschieben“ (15)

Diese Funktion ist primär für Festivals und Events die in die Nacht gehen interessant.

Normalerweise findet der Umbruch von einem zum nächsten Tag in der App immer 0 Uhr statt. Gerade bei Festivals treten einige Künstler aber auch noch um 1 Uhr auf etc. Für das Nutzungserlebnis ist es aber störend, wenn man für diesen Programmpunkt in der App erst zum nächsten Tag wechseln müsste.

Um dieses Problem zu lösen, kannst du selbst definieren, wann ein Tag beginnt und wann er endet. Wenn du also z. B. 2 Uhr früh angibst, dann zählen auch Programmpunkte, welche 1 Uhr starten noch zu dem Tag davor.

„Kurzbeschreibung“ (16)

Dieser Text ist besonders wichtig für die Suchmaschinen-Ergebnisse und Verlinkungen in sozialen Netzwerken. Hier kannst du dein Event in wenigen Worten ansprechend beschreiben.

Bei der Google-Suche nach deiner App wird u. a. dieser Text durchsucht und auch unter dem Link bei Google angezeigt.

Verlinkst du deine App in sozialen Netzwerken, dann wird der Text unter dem Bild zur App angezeigt.

„Sprache“ (17)

Wie der Titel schon sagt, kannst du hier die Sprache der App definieren. Wir bieten zurzeit Deutsch, Englisch, Französisch und Ungarisch an. Weitere Sprachen wie Spanisch und Türkisch werden demnächst folgen.

„Impressum“ (18)

Hier könnt ihr euer eigenes Impressum hinterlegen. Da Apps wie Homepages bewertet werden, ist ein Impressum immer verpflichtend. In der veröffentlichten App teilen wir uns dann dieses Impressumsfeld. Wir übernehmen die Verantwortung für die technische Bereitstellung der App und du für die Inhalte.

„Registrierungs- / Ticket-Link“ (19)

Hier kannst du einen Link besonders stark in der App präsentieren. Wenn du diese Funktion nutzt, dann wird dieser Link auf der Startseite der App zwischen dem Teaser-Bild und den einzelnen Punkten des Startmenüs angezeigt.

Viele Veranstalter nutzen diese Funktion, um den Ticket- oder Anmeldungslink direkt über die App zu bewerben.

„Hashtags“ (20)

Deine Teilnehmer können die App selbstständig über ihre Netzwerke teilen. Wenn du hier ein oder mehr Hashtags hinterlegst, dann wird bei diesem Teilen dieser Hashtag immer automatisch mit integriert, sodass so ein gemeinsamer Stream auf dem jeweiligen Kanal entstehen kann.

Bitte gib dein Stichwort ohne das Hashtag-Symbol ein. Das wird dann automatisch hinzugefügt. Du kannst natürlich auch mit mehreren Stichwörtern arbeiten.

„Statistiken“ (21)

Du möchtest direkten Zugang zu den Statistiken deiner App? Kein Problem. Entweder du erstellst dir einen neuen Google Analytics Account oder nutzt einen Bestehenden und generierst dir dort einen Key. Den Key gibst du in dieses Feld. Jetzt kannst du die Nutzung deiner App in deinem eigenen Account analysieren. Wie das genau geht, findest du hier erklärt.

Was solltest du gelernt haben

In diesem Tutorial haben wir dir vorgestellt, wie du die App nach deinen eigenen Vorstellungen optisch gestallten kannst. Nutze diese Möglichkeiten, damit deine Teilnehmer noch mehr Spaß bei der Nutzung haben.

Außerdem haben wir dir im zweiten Teil die allgemeinen Einstellungen im Event-CMS gezeigt. Du solltest also jetzt u. a. in der Lage sein, eigene Hashtags zu hinterlegen, deine App mit deinem Analytics Account zu verknüpfen oder die Event-URL selbstständig anzupassen.

Im nächsten Tutorial beschäftigen wir uns wieder mit dem Thema Individualisierung. Diesmal wird es darum gehen wie du Bezeichnungen in der App und den Aufbau des Menüs bestimmst. Mehr dazu auf unserem Blog.

„Design“ Icon erstellt durch Ryan Beck vom „the Noun Project„.

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In diesem Tutorial beschäftigen wir uns ausführlich mit Informationsseiten. Wir zeigen dir, wie du sie erstellst und für welche Zwecke diese Einzelseiten typischerweise eingesetzt werden. Im zweiten Teil beschäftigen wir uns zudem mit der Sichtbarkeit deiner Inhalte. Verwende z. B. ein Passwort, so dass nur ausgewählt Nutzer die App verwenden können.

Die vorgestellten Beispiele findest du wie immer in unserer Demo-App.

Was sind Info-Seiten und wie setze ich sie ein?

Über Info-Seiten kannst du bestimmte Arten von Inhalten auf einer einzelnen Unterseite darstellen. Diese Seite kannst du natürlich auch direkt auf deinem App-Startbildschirm verlinken. Die Einzelseiten sind wegen ihrer Flexibilität für jede Information prädestiniert, welche nicht primär dem Lineup, dem Programm, der Location oder den Sponsoren zugeordnet werden kann.

Das Musterbeispiel für eine solche About-Page sind die WLAN-Daten am Veranstaltungsort. Sehr viele unserer Kunden nutzen die Info-Seite, um den Teilnehmern darüber den Netzwerknamen und das Passwort für den Zugang zum Veranstaltungs-WLAN zu kommunizieren. Andere Veranstalter nutzen diese Möglichkeit, um ein paar einleitende Worte zu präsentieren. Auch das Catering-Angebot wird gerne hier dargestellt.

Erstellung einer Info-Seite

Zuerst loggst du dich in deinen Account ein und rufst das Dashboard deiner Veranstaltung auf. Jetzt navigierst du in den Menüpunkt „Infos“ (1) und startest die Erstellung mit einem Klick auf „+ Neue Seite“ (2).

Du befindest dich nun in der Erstellungsansicht. Strenggenommen, musst du lediglich einen „Titel“ (3) eingeben und kannst die Einzelseite mit einem Klick auf „Erstellen“ (4) veröffentlichen.

Wie der Name schon sagt, gehören zu einer Info-Seite ein paar mehr Informationen als ein Titel. Mithilfe des Feldes „Text“ (7) kannst du eine Botschaft deinen Teilnehmern kommunizieren. Für die Texterstellung bieten wir dir einen einfachen Texteditor mit dem du Bulletpoints, Aufzählungen und Links erstellen sowie in Fett, kursiv und unterstrichen schreiben kannst.

Sofern du mit mehreren Info-Seiten arbeitest, bzw. du eine Seite direkt auf dem Startbildschirm deiner Event-App darstellen möchtest, musst du mit „Kategorien“ (5) arbeiten. Eine solche Kategorie kannst du direkt über das Plus-Symbol rechts daneben erstellen. Mehr zu den Kategorien und wie du diese auch global in der App erstellen bzw. editieren kannst, erfährst du in diesem Artikel.

Zusätzlich bieten wir dir auch eine Option, deine info-Seiten nach deinem eigenen Muster zu sortieren. Nutze dafür das Feld „Sortierung“ (6). Die Sortierung erfolgt alphabetisch. Zahlen werden vor Buchstaben behandelt und je niedriger die Zahl, desto weiter oben wird die Seite angezeigt.

Wie immer kannst du natürlich auch Info-Seiten auf „Unsichtbar“ setzen und erst veröffentlichen, wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist. Nutze dafür den Schieberegler rechts oben und setze diesen auf „Unsichtbar“ (8).

Zusätzlich kannst du der Info-Seite auch weitere Informationen (9) wie Kontaktdaten und Links zu externen Websites und Profilen in sozialen Netzwerken hinzufügen.

Um solche Informationen zu integrieren, musst du zuerst auswählen, ob du einen Link, eine Emailadresse oder eine Telefonnummer hinzufügen möchtest, und klickst dann auf „+ Neuer Eintrag“. Dann noch schnell die Daten eingeben und du bist fertig. Bitte beachte, dass ein Link vollständig, also mit http:// beginnend, eingegeben werden muss. Gleiche Sorgfalt gilt bei Telefonnummern mit der Vorwahl. Du kannst im Feld „Beschreibung“ zusätzlich angeben, unter welchem Titel der jeweilige Link angezeigt wird.

So könnte eine Info-Seite aussehen:

Die Sichtbarkeit für meine App Definieren

Wir bieten dir drei Möglichkeiten den Zugriff auf deine App bzw. die Sichtbarkeit deiner Event-App selbst zu bestimmen.

Navigiere dazu in deinem Event-CMS auf „Einstellungen“ (10) und dann auf „Zugriff und Sichtbarkeit“ (11).

„Zugriffskontrolle“ (12): Definiere ein Passwort für deine App. Nutzer müssen jetzt erst das Passwort eingeben, bevor Sie die Inhalte der App sehen. Damit kannst du deine sensiblen Daten in deiner App schützen und den Kreis der Nutzer selbst bestimmen.

„Social Media“ (13): Möchtest du, dass die Teilnehmer deine App in sozialen Netzwerken teilen können? Wenn du das nicht möchtest, dann aktiviere den Schieberegler. Jetzt ist das Teilen-Feature in der App ausgeschaltet.

„Sichtbarkeit“ (14): Wenn du möchtest, kannst du dein ganzes Programm mit einem Klick auf „Unsichtbar“ setzen. Ursprünglich für Festivals entwickelt, verwenden auch viele Businessevents diese Funktion. Wenn du z. B. deinen genauen Programmablauf noch nicht veröffentlichen aber trotzdem bereits deine Speaker und die Rahmeninformationen über die App präsentieren möchtest. Einfach den Schieberegler aktivieren und dein Programm ist auf „Unsichtbar“ gesetzt.

Was solltest du gelernt haben

In diesem Tutorial haben wir dir vorgestellt, wie einfach du eine oder mehrere Info-Seiten für deine App erstellen kannst. Nutze dieses Feature um spezielle Informationen auf einer gesonderten Seite darzustellen.

Im zweiten Teil haben wir dir zudem gezeigt, wie du den Kreis deiner App-Nutzer mit einem Passwort selbst definieren, das komplette Programm ausblenden und das Teilen deiner Inhalte auf sozialen Plattformen verhindern kannst.

Im nächsten Tutorial beschäftigen wir uns damit, wie du dein individuelles Corporate Design in die App integrieren kannst und sie nicht nur inhaltlich, sondern auch optisch zu einem erfolgreichen Marketinginstrument machst. Außerdem gehen wir auch kurz auf grundlegende Suchmaschineninformationen der App und wie du Hashtags nutzt sowie eine Integration mit Google Analytics erstellst, ein. Mehr dazu auf unserem Blog.

Was ist deine Meinung zu unseren Info-Seiten? Für welche Informationen nutzt du diese Einzelseite in der App? Wir freuen uns auf dein Feedback.

„Password“ Icon erstellt durch Thays Malcher vom „the Noun Project„.

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In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du in deiner App Programmpunkte erstellst und deine Veranstaltungsagenda umfassend und interaktiv präsentierst. Verknüpfe Speaker, Locations und Räume, integriere Links und Kontaktdaten und verwende Bilder.

In diesem Tutorial beschäftigen wir uns ausführlich mit Programmpunkten in der App. Gegenstand ist der grundlegende Erstellungsprozess eines Programmpunkts. Anschließend stellen wir dir weitere Möglichkeiten zur Integration von Informationen und die Darstellung und Verknüpfung der Programmpunkte vor.

Als Beispiel verwenden wir wieder die Demo-App, in der du die Ergebnisse dieses Tutorials und viele Beispiele für Programmpunkte auf deinem eigenen Smartphone erleben kannst.

Erstellung eines Programmpunkts

Zuerst loggst du dich in deinen Account ein und rufst das Dashboard deiner Veranstaltung auf. Jetzt navigierst du in den Menüpunkt „Programm“ (1) und startest die Erstellung mit einem Klick auf „+ Neuer Programmpunkt“ (2).

Du befindest dich jetzt im Erstellungsbildschirm. Um ein Programmpunkt anzulegen, musst du grundsätzlich nur einen Titel (3), die Zeit und das Datum dieser Session (4) eintragen. Danach kannst du den Programmpunkt mit „Erstellen“ (5) speichern und veröffentlichen. Zu einer aussagekräftigen Darstellung gehört jedoch mehr. Welche weiteren Funktionen wir dir dazu bieten, erfährst du im nächsten Abschnitt.

Weitere Funktionen

Eine überzeugende Agenda besteht aus mehr als nur den Titeln und der Reihenfolge einzelner Programmpunkte. Aus diesem Grund haben wir für dich weitere Möglichkeiten zur Verknüpfung und Darstellung einzelner Programmpunkte entwickelt.

1. Bild (6)

Wie für Profile kannst du auch für Programmpunkte ein Bild einfügen. Im Gegensatz zu Personenprofilen oder auch Locations, werden bei Programmpunkten oft keine klassischen Bilder, sondern Symbole oder Piktogramme verwendet. Diese Grafiken sollen den Inhalt dieser Session verbildlichen.

Bei Pausen wird z. B. gerne ein Symbol für eine Kaffeetasse verwendet, beim Essen gerne ein Teller und bei Vorträgen eine Leinwand, etc. Du kannst also sowohl Symbole/Grafiken als auch Bilder verwenden. Die Demo-App zeigt dir beide Darstellungsmöglichkeiten.

Um ein Bild zu verwenden musst du es nur mit Drag & Drop in das freie Feld ziehen. Oder du kannst auch auf „Bild auswählen“ klicken und dort über den Button „Bilder hochladen“ ein Bild in die App laden. Du kannst auch Bilder von anderen Apps aus deinem Account verwenden (Dropdownfeld unter dem Button „Bilder hochladen“).

LineUpr unterstützt die Bildformate JPEG und PNG. Dabei sollte das Bild mindestens 300×300 Pixel groß und quadratisch sein. Zur optimalen Darstellung bieten wir zudem einen integrierten Bildeditor. Dafür wählst du zuerst das entsprechende Bild aus. Anschließend werden dir darunter drei Optionen angezeigt: Mit „Ändern“ wählst du ein neues Bild aus, mit dem „X“ löschst du es und mit dem Stift kannst du die Größe (Zoom), die Hintergrundfarbe und die Anordnung des Bildes anpassen.

2. Titel (3)

Du kannst den Titel jedes Programmpunkts natürlich auch nachträglich beliebig oft ändern.

Dafür findest du im ersten Block „Allgemein“ das Feld „Titel“.

3. Location und Raum (7)

Die meisten Programmpunkte finden an einem vorher definierten Ort statt. Die Auswahlfelder „Location“ und „Raum“ bieten dir die Möglichkeit die betreffende Session direkt mit einer Location zu verknüpfen. Im Bestenfalls hast du dafür bereits eine Location in der App angelegt. Wie das geht, erklären wir dir in diesem Tutorial. Du kannst aber auch an dieser Stelle schnell eine neue Location anlegen, aber dazu gleich mehr.

Wenn die genaue Location noch nicht bekannt ist oder du ganz bewusst auf eine Verknüpfung verzichten möchtest, kann der Programmpunkt auch diese Information erstellt werden. In der App wird dann statt einer Location der Platzhalter „Wird angekündigt“ angezeigt (Diese Bezeichnung kannst du auch ändern, dazu in einem späteren Tutorial mehr).

Um einen Ort für diesen Programmpunkt auszuwählen musst du nur auf das Auswahlfeld „Location“ klicken und eine der bereits erstellten Locations auswählen. Oder du erstellst eine neue Location in dem du auf den „+“-Button rechts daneben klickst. Wenn die Location ausgewählt ist kannst du auch einen zugehörigen Raum verknüpfen. Wähle dazu im Dropdownfeld „Raum“ den passenden Eintrag aus oder erstelle mit dem „+“-Button rechts daneben einen neuen Raum für die Location.

4. Kategorie (8)

Du kannst Programmpunkten auch eine Kategorie zuordnen. Mit Kategorien können z. B. unterschiedliche Arten von Programmsessions wie Workshops, Rahmenprogramm, Keynotes, Vorträge oder Pausen unterschieden werden. Wenn du mit mehreren parallelen Tracks oder Themen arbeitest, könntest du die Kategorien auch zur Abgrenzung dieser Tracks und Themen nutzen. Deine App-Nutzer können in der Agenda dann direkt nach Themen oder Arten von Programmpunkten filtern.

Um Kategorien zu verwenden, wählst du im Feld „Kategorie“ entweder eine bereits vorhandene Kategorie aus oder erstellst über den Button „+“ eine neue.

5. Sortierung (9)

Bei vielen Events starten mehrere Programmpunkte zur gleichen Zeit und es finden parallele Tracks statt. Wenn Programmpunkte zu einem gleichen Zeitpunkt beginnen werden sie in der App in einem Zeitblock dargestellt. Die Sortierung in diesem Bereich erfolgt alphabetisch anhand des Programmtitels. Wenn du eine andere Reihenfolge bevorzugst, nutze das Sortierungsfeld.

Du findest das Feld „Sortierung“ im ersten Block „Allgemein“. Auch in diesem Eingabefeld wird die Reihenfolge alphabetisch bestimmt. Zahlen werden vor Buchstaben eingeordnet und Programmpunkte mit einer Eins werden ganz oben angezeigt. Höhere Zahlen weiter unten.

Hinweis: Die Sortierung wird nur in der App angezeigt und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge der Programmpunkte im LineUpr CMS. Hier erfolgt die Sortierung zuerst anhand des Datums und der Zeit und dann anhand des Erstellungszeitpunktes des Programmpunkts.

6. Zeitplan (4)

Auch das angegebene Datum sowie die Uhrzeit des Programmpunkts kannst du jederzeit ändern.

Klicke dazu in die entsprechenden Felder und gib die Daten entweder per Hand ein oder arbeite mit dem Auswahlfeld und klicke dich zum neuen Zeitpunkt. Statt einer Endzeit kann auch ein offenes Ende definiert werden. Klicke dazu auf die Checkbox „Offenes Ende“ rechts neben den Eingabefeldern für Datum und Zeit.

7. Lineup (10)

In der Regel gehört zu jedem Programmpunkt mindestens eine verantwortliche Person, welche entweder Inhalte vermittelt, eine Diskussion leitet oder auf die Teilnehmer regiert. Wir bieten dir die Möglichkeit eine oder mehrere Personen direkt mit dem Programmpunkt zu verknüpfen. Du musst diese Person dafür im Vorfeld bereits im Menüpunkt „Lineup“ erstellt haben. Wie du ein Personenprofil erstellst, erklären wir dir in diesem Tutorial.

Um ein Personenprofil mit dem Programmpunkt zu verknüpfen gib einen Teil des Namens der Person in das Feld ein. Dir werden automatisch dazu passende Profil angezeigt. Mit einem Klick auf das jeweilige Profil sind Person und Programmpunkt verbunden. Wenn du eine Person wieder von dem Programmpunkt entfernen möchtest, dann klick auf das schwarze „X“ am rechten Rand des Profils. Neben diesem „X“ befindet sich zudem ein Symbol, das zwei entgegengesetzte Pfeile zeigt. Mit diesem Symbol kannst du die Reihenfolge der angezeigten Personen im Programmpunkt bestimmen. Einfach gedrückt halten und die Person nach oben oder unten schieben.

8. Beschreibung (11)

Natürlich kannst du auch für Programmpunkte Beschreibungstext hinzufügen. Beschreibe hier die Session etwas genauer. Was soll besprochen werden? Was ist der Mehrwert für den Teilnehmer?

Erstelle dazu einen Text im Feld „Beschreibung“. Wir bieten dafür einen einfachen Texteditor mit dem du Bulletpoints, Aufzählungen und Links erstellen sowie in Fett, kursiv und unterstrichen schreiben kannst.

9. Kontaktinformationen und Links (12)

Vielleicht möchtest du auch bei Programmpunkten externe Links, Informationen und Kontaktdaten hinzufügen. Dies ist ohne Probleme möglich. Du könntest z. B. Links zu Umfragen oder Sponsoren-Profilen direkt in dem passenden Programmpunkt setzen. Oder du verlinkst digitale Informationsmaterialien wie PDFs zu der Session. Viele unserer Veranstalter verknüpfen im Nachgang die Präsentationen der Speaker, damit Teilnehmer die Dokumente darüber erhalten können.

Um solche Informationen zu integrieren, musst du zuerst auswählen, ob du einen Link, eine Emailadresse oder eine Telefonnummer hinzufügen möchtest und klickst dann auf „+ Neuer Eintrag“. Dann noch schnell die Daten eingeben und du bist fertig. Bitte beachte, dass ein Link vollständig, also mit http:// beginnend, eingegeben werden muss. Gleiche Sorgfalt gilt bei Telefonnummern mit der Vorwahl. Du kannst im Feld „Beschreibung“ neben dem Link zusätzlich angeben, unter welchem Titel der jeweilige Punkt angezeigt wird.

10. Sichtbarkeit von Programmpunkten (13)

Vielleicht arbeitest du mit Programmpunkten, welche bis zu einem bestimmten Zeitpunkt noch nicht veröffentlicht werden sollen. Manche Keynotes oder Abschlusspunkte werden gerne bis kurz vor dem Event geheim gehalten.

Hier kannst du den Programmpunkt trotzdem vollständig erstellen und am oberen rechten Rand den Schieberegler von „Sichtbar“ auf „Unsichtbar“ ändern. Die App-Nutzer können diese Session jetzt nicht sehen, aber du hast bereits alle Daten angelegt. Wenn es dann so weit ist, kannst du diese Informationen mit einem Klick veröffentlichen.

Das Ergebnis

Hier ein Beispiel, wie eine digitale Agenda am Ende aussehen kann:

Was solltest du gelernt haben

In diesem Tutorial haben wir dir vorgestellt, wie du schnell und einfach eine digitale Agenda für dein Event erstellen kannst. Präsentiere unterschiedliche Arten von Programmpunkten, wie Workshops, Vorträge, Keynotes, Rahmenprogramm und vieles mehr in deiner Event-App. Wir bieten dir 10 Möglichkeiten, diese Programmpunkte interaktiv mit Inhalten zu füllen, in der App zu vernetzen und optimal für dein Event einzusetzen.

Zudem werden wir dir in den nächsten Wochen weitere Tutorials zur Erstellung von Sponsoren, Post-Nachrichten und vielem mehr auf unserem Blog präsentieren.

Was ist deine Meinung zu unseren Programmpunkten? Welche Informationen verwendest du in der Regel? Fehlt dir eine Funktion? Wir freuen uns auf dein Feedback.

„Agenda“ Icon erstellt durch Mark Shorter vom „the Noun Project„.

The post LineUpr Tutorial – Wie erstellst du eine übersichtliche Agenda und verknüpfte Programmpunkte first appeared on LineUpr Blog.

In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du in deiner App Profile für deine Referenten, Teilnehmer und Künstler erstellst und sie interaktiv präsentierst. Verwende Bilder, Jobtitel, Beschreibungen und Kontaktdaten.

In diesem Tutorial beschäftigen wir uns ausführlich mit individuellen Profilen von Personen in der App. Wir zeigen dir, wie du Referenten, Teilnehmer, Künstler, das Organisationsteam und viele weitere Arten von Personen in deiner App präsentieren kannst. Gegenstand ist der grundlegende Erstellungsprozess eines Profils. Anschließend stellen wir dir weitere Möglichkeiten zur Präsentation von Personen und die Integration von Kontaktinformationen wie z. B. Telefonnummer und Email vor.

Als Beispiel verwenden wir wieder die Demo-App, in der du die Ergebnisse dieses Tutorials und weitere Beispiele für Personenprofile auf deinem eigenen Smartphone erleben kannst.

Achtung. In den nächsten Wochen werden wir ein Update zur Erstellung von Personenprofilen veröffentlichen. Mit diesem Update kannst du eine Liste von Personen mittels CSV-Datei schnell und einfach in die App importieren. Du kannst dich dann vollständig auf die Aktualisierung der Profile konzentrieren. Die vorgestellten Funktionen gelten natürlich weiterhin. Du kannst sie dann direkt in der CSV-Datei einstellen.

Erstellung eines Personenprofils

Wir beginnen mit der grundlegenden Erstellung eines Personenprofils. Dafür musst du dich zuerst in deinen Account einloggen und das Dashboard deiner Veranstaltung aufrufen. Jetzt navigierst du in den Menüpunkt „Lineup“ (1) und startest die Erstellung mit einem Klick auf „+ Neuer Mitwirkender“ (2).

Du befindest dich jetzt im Erstellungsbildschirm. Um ein Personenprofil anzulegen, musst du grundsätzlich nur den Namen einer Person in das Feld „Name“ (3) eintragen. Danach kannst du das Profil bereits mit „Erstellen“ (4) speichern und veröffentlichen. Zu einem überzeugenden Personenprofil gehören jedoch mehr Informationen als nur der Name dieser Person. Welche weiteren Funktionen du für ein überzeugendes Profil nutzen kannst, erfährst du im nächsten Abschnitt.

Weitere Optionen

Ein überzeugendes Personenprofil besteht aus mehr als nur einem Namen. Daher bietet dir LineUpr viele weitere Möglichkeiten Profile mit Leben zu füllen. Diese Möglichkeiten kannst du alle in der Erstellungsansicht des jeweiligen Profils auswählen.

1. Bild (5)

Du kannst für jedes Profil, also auch für Personen, ein eigenes Bild hinterlegen.

Dafür musst du nur dein Bild mit Drag & Drop in das freie Feld ziehen. Außerdem kannst du auf „Bild auswählen“ klicken und dort über den Button „Bilder hochladen“ eines in die App laden. Du kannst auch Bilder von anderen Apps aus deinem Account verwenden (Dropdownfeld unter dem Button „Bilder hochladen“).

LineUpr unterstützt die Bildformate JPEG und PNG. Das Bild sollte mindestens 300×300 Pixel groß und quadratisch sein. Wir bieten zur optimalen Darstellung außerdem einen integrierten Bildeditor. Dafür wählst du zuerst das entsprechende Bild aus. Anschließend werden dir darunter drei Optionen angezeigt. Mit „Ändern“ wählst du ein neues Bild aus, mit dem „X“ löschst du es und mit dem Stift kannst du die Größe (Zoom), die Hintergrundfarbe und die Anordnung des Bildes anpassen.

2. Name (3)

Du kannst den Namen des Profils (der Person) natürlich auch anschließend beliebig oft ändern. Dafür findest du im ersten Block „Allgemein“ das Feld „Name“.

3. Untertitel (6)

Du kannst jedem Profil einen eigenen Untertitel zuordnen. Dieser Untertitel wird im Profil unter dem Namen und Bild der Person angezeigt. Die meisten Veranstalter nutzen dieses Feld, um darin den Jobtitel der Person darzustellen. Andere Möglichkeiten sind die Anzeige des Unternehmens der Person, eine Lebensvision oder ein Zitat.

Für den Untertitel findest du im ersten Block „Allgemein“ das Feld „Untertitel“. Hier kannst du deine eigene Vorstellung für einen passenden Text eingeben.

4. Kategorie (7)

Du kannst der Person auch eine Kategorie zuordnen. Mit Kategorien kannst du z. B. unterschiedliche Arten von Personen wie Referenten, Teilnehmer oder Organisatoren unterscheiden. Du könntest also z. B. die Kategorie „Referent“ erstellen und diese allen Referentenprofilen zuordnen. Deine App-Nutzer können dann direkt nach bestimmten Kategorien von Personen suchen. Oder du nutzt diese Funktion, um Menüpunkte mit vorgesetzten Filtern zu verwenden (dazu in einem späteren Tutorial mehr).

Um Kategorien zu verwenden, wählst du im Feld „Kategorie“ entweder eine bereits vorhandene Kategorie aus oder erstellst über den Button „+“ eine neue.

5. Sortierung (8)

In der Regel wirst du mehrere Personenprofile verwenden. Auf der Übersichtsseite werden diese dann in einer Liste dargestellt. Voreingestellt ist die Sortierung dieser Liste in alphabetischer Reihenfolge anhand des Profilnamens. Du kannst diese Reihenfolge jedoch auch selbst definieren.

Dafür haben wir das Feld „Sortierung“ im ersten Block „Allgemein“ entwickelt. Hier kannst du eine individuelle Sortierung bestimmen. Willst du z. B., dass die Profile alphabetisch anhand des Nachnamens der Personen sortiert werden, dann kopierst du für jedes Profil den Nachnamen der Person in dieses Feld. Möchtest du bestimmte Personen ganz oben anzeigen, z. B. weil es ein Keynote-Referent oder der CEO des Unternehmens ist, dann arbeite mit Zahlen. Profile mit einer „1“ im Feld „Sortierung“ werden ganz oben angezeigt. Profile mit einer größeren Zahl etwas weiter unten.

Hinweis: Die Sortierung wird nur in der App angezeigt und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge der Profile im LineUpr CMS. Hier erfolgt die Sortierung anhand des Erstellungszeitpunktes des Profils.

6. Beschreibung (9)

Du kannst für jede Person einen Beschreibungstext hinzufügen. Hier kannst du die Person etwas näher vorstellen. Wo arbeitet Sie zurzeit? Wie sieht ihr Lebenslauf aus? Was sind ihre Interessen und Hobbys und vieles mehr.

Erstelle dazu einen Text im Feld „Beschreibung“. Wir bieten dafür einen einfachen Texteditor mit dem du Bulletpoints, Aufzählungen und Links erstellen sowie in Fett, kursiv und unterstrichen schreiben kannst.

7. Kontaktinformationen und Links (11)

Kein Personenprofil ist vollständig ohne Kontaktdaten. Wenn du mit Personenprofilen arbeitest, dann möchtest du diese Personen bestimmt näher vorstellen. Bei Referenten könntest du z. B. auf deren offiziellen Website oder öffentliche Projekte und Erfolge verlinken. Im Einsatz von Teilnehmerprofilen geht es dir vielleicht eher um eine Vernetzung zwischen den Anwesenden. Hier könntest du deren persönliche Kontaktdaten oder Profile aus sozialen Business-Netzwerken wie XING oder LinkedIn verlinken.

Da wir bei LineUpr schlanke und effiziente Prozesse bevorzugen, verzichten wir bisher bewusst auf eine Funktion zur direkten Kommunikation zwischen Teilnehmern über die App. Dafür existieren bereits Lösungen wie z. B. die gerade genannten Business-Netzwerke. Ein Chat und die Vernetzung über diese Netzwerke sind deutlich effizienter, da die Nutzer ihre Kontakte und Informationen automatisch in ihre aktiven Kanäle des Alltags integrieren und nicht im Nachgang eines Events Daten per Hand überführen müssen. Außerdem macht es in der Handhabung praktisch keinen Unterschied, da man über einen Link direkt auf das Profil der Person bei XING oder LinkedIn gelangt und diese direkt dort anschreiben kann. Es kommt im Nutzungsprozess also nur ein weiterer Klick hinzu. Gleichzeitig spart sich der Veranstalter den Stress mit dem korrekten datenschutzrechtlichen Umgang privater Chatdaten.

Um solche Informationen und Profile zu integrieren, musst du zuerst auswählen, ob du einen Link, eine Emailadresse oder eine Telefonnummer hinzufügen möchtest und klickst dann auf „+ Neuer Eintrag“. Dann noch schnell die Daten eingeben und du bist fertig. Bitte beachte, dass ein Link vollständig, also mit http:// beginnend, eingegeben werden muss. Gleiche Sorgfalt gilt bei Telefonnummern mit der Vorwahl. Du kannst im Feld „Beschreibung“ neben dem Link zusätzlich angeben, unter welchem Titel der jeweilige Punkt angezeigt wird. Bei einer Telefonnummer ist z. B. die Beschreibungen „Telefonnummer von XYZ“ sehr sinnvoll.

8. Sichtbarkeit von Personenprofilen (10)

Vielleicht arbeitest du auch mit Profilen und Personen, welche bis zu einem bestimmten Zeitpunkt noch nicht veröffentlicht werden sollen. Manche Keynote-Speaker oder Künstler werden z. B. gerne bis kurz vor dem Event geheim gehalten.

Hier kannst du das Profil zu der jeweiligen Person trotzdem vollständig erstellen und am oberen rechten Rand den Schieberegler von „Sichtbar“ auf „Unsichtbar“ ändern. Die App-Nutzer können dieses Profil jetzt nicht sehen, aber du hast bereits alle Daten angelegt. Wenn es dann so weit ist, kannst du dieses Profil mit einem Klick veröffentlichen.

Das Ergebnis

Hier ein Beispiel, wie ein Personenprofil am Ende aussehen kann:

Was solltest du gelernt haben

In diesem Tutorial haben wir dir vorgestellt, wie schnell und einfach du Personenprofile für deine Referenten, Teilnehmer oder Künstler erstellen kannst. Wir bieten dir 8 Funktionen, dieses Profil interaktiv mit Inhalten zu füllen und optimal für dein Event einzusetzen.

Zudem werden wir dir in den nächsten Wochen weitere Tutorials zur Erstellung von Programmpunkten, Teilnehmern, Sponsoren und vielem mehr auf unserem Blog präsentieren.

Was ist deine Meinung zu den Personenprofilen? Welche Informationen verwendest du in der Regel? Wirst du trotz der veränderten europäischen Datenschutzregelungen weiter mit Teilnehmerprofilen arbeiten? Wir freuen uns auf dein Feedback.

„Work Group“ Icon erstellt durch Oksana Latysheva vom „the Noun Project„.

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