Über den Chat oder über eine E-Mail erreichen uns ab und zu Nachrichten wie die folgende:
Hallo LineUpr Team, könnt ihr uns da helfen?
Der Hauptredner soll bitte ganz oben im Lineup erscheinen, der Rest sortiert nach Nachnamen.
Weiter haben wir 4 Programmpunkte, die zeitgleich laufen und von A bis D angezeigt werden sollen.  (…)

Natürlich können wir das schnell für Dich einstellen, aber eigentlich ist das so einfach, dass auch du das in wenigen Sekunden machen kannst. Wie genau, das erfährst du hier.

Grundlagen – warum geht’s?

Gute sortiert ist die halbe Miete. So oder so ähnlich könnte man es sehen.
Manche haben aber noch ein paar Probleme mit der App-internen Sortierfunktion oder wissen noch gar nicht, wie man sich richtig benutzt.
Das wollen wir heute ändern und Dir zeigen, wie man zum Beispiel nach Nachnamen sortieren kann.
Sinnvoll eingesetzt, kann man sich hier raus eine beliebige Auflistung des Lineups und viele weiterer Punkt erstellen.

Konkret am Beispiel:

Als Grundlage merkt man sich, dass das System standartmäßig nach Zeichen (Erst Zahlen, dann Buchstaben) sortiert. Das geht im Lineup, in der Location-Übersicht, in den Infos. Aso überall dort, wo man ein Sortierungsfeld findet.

Hinweis:

Es gibt in den jeweiligen Übersichten auch eine Sortierungsfunktion als Dropdown-Menü, die sich aber nur auf die CMS- und nicht auf die App-Darstellung bezieht.

Wie ändere ich die Sortierung?

(Alternative) Im oberen Bild siehst du drei Mitwirkende im Lineup. Die Sortierung ist auf Standard gesetzt. Heißt, in diesem Fall erscheint die Zahl 100 im Sortierungsfeld. Es wird somit erst nach Zahlen und dann nach Buchstaben des Profiltitels sortiert.

Es gibt nun zwei Möglichkeiten die Anordnung zu verändern.
Der einfachste Weg ist es, eine andere Zahl als 100 in das Sortierungsfeld einzutragen und damit zu definieren, welcher Eintrag an welcher Stelle steht. Somit verändert sich die Reihenfolge entsprechend.

Unser Teilnehmer Paul ist nun in der Darstellung nach ganz oben gerutscht.

Sortierung nach Nachnamen:

Schauen wir uns nun eine andere Reihenfolge an.
Wir haben in diesem Beispiel nun mehr Teilnehmer und möchten diese nach Geschlecht und Nachnamen sortieren.

Nun muss man zuerst die Teilnehmer in weiblich und männlich einteilen. Hierfür wählen wir zum Beispiel die Buchstaben A und B.
Danach fügt man einfach den Nachnamen ein.
Hierfür kannst du entweder jeden Teilnehmereintrag öffnen und dort Anpassungen vornehmen oder man exportiert sich die Einträge als Excel oder CSV und kann hier schnell alles in der Spalte sortOrder bearbeiten.

Der letzte Vorgang empfiehlt sich vor allem, wenn man sehr viele Einträge hat.

Nach dem Import der bearbeiteten Datei hat sich die Anordnung nun automatisch angepasst.

Mit diesem System kannst du nun deine individuellen Anpassungen vornehmen.
Wie oben beschrieben, funktioniert das auch bei Locations und den Infoseiten.

Die Sponsoren könnte man zum Beispiel nach deren Paketen sortieren.
Bei der Darstellung des Programms kann ebenfalls die Reihenfolge angepasst werden. Hier musst du nur beachten, dass der Beginn eines Programmpunkts wichtiger ist als deine Sortierungsangabe.
Nur wenn Programmpunkte zur selben Zeit starten, spielt die Sortierung eine Rolle.

Was solltest du gelernt haben

Die Sortierung von A bis Z oder von Z bis A sollte dir nun flott von der Hand gehen im Großen wie im Kleinen.

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Sponsoren sind für viele Events ein wichtiger Bestandteil der Finanzierung. Deshalb investieren Veranstalter einen großen Anteil ihrer Arbeitszeit darin, Sponsoren vom eigenen Event zu überzeugen. Das ist aber leichter gesagt als getan, denn Sponsoren wollen den Mehrwert des Investments deutlich erkennen. Daher hat ein schlauer Mensch die Idee der Sponsorenpakete erfunden.

In diesen Paketen definierst du, wie und wo sich Sponsoren präsentieren können und welchen Beitrag sie dafür leisten dürfen. Als zentrales Kommunikationstool sollten die Flächen in der Event-App ein elementarer Teil deiner Sponsorenangebote sein.

Wir zeigen dir, welche typischen Sponsorenmodelle existieren und wie diese Grundsätze für dein eigenes Event anwendest und die für dich passenden Sponsorenpakete entwickelst.

A – Mehrstufiges Sponsorenkonzept

Die meisten Veranstalter arbeiten mit einem mehrstufigen Modell. Je nach gewählter Stufe erhält der Sponsor hier eine vorher definierte Auswahl an Präsentationsmöglichkeiten und Kontaktpunkten zum Eventteilnehmer. Typische Beispiele sind Gold, Silber und Bronzesponsoren. Deine eigene Variante dieses Konzepts kannst du bereits mit drei Schritten erstellen:

1.   Definiere verschiedene Stufen

Typische Beispiele für solche Stufen sind Gold, Silber und Bronze. Viele Veranstalter arbeiten aber auch mit speziellen Eventbausteinen wie Techniksponsor, Cateringsponsor oder Programmsponsor. Dir und deiner Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Wichtig ist, dass die Bezeichnungen verständlich sind und einen Bezug zu deinem Event besitzen.

2.   Wie viele Sponsoren dürfen es sein?

Nachdem die Bezeichnungen klar sind, geht es jetzt um die Anzahl Sponsoren für jede Stufe. Dabei sollte dein gewünschtes Sponsoring Budget entscheidend sein. Welche Summe möchtest du erwirtschaften? Diesen Betrag solltest du über die verschiedenen Pakete aufteilen. Bei exklusiveren Paketen kannst du höhere Preise verlangen. Willst du mit sehr vielen Sponsoren arbeiten, dann solltest du die Preise entsprechend korrigieren.

Dabei solltest du beachten, dass Exklusivität auch dazu führt, dass sich Sponsoren früher bei dir melden werden. Das führt zu einer besseren Planbarkeit der Budgets.

3.   Fülle die Stufen mit Leben

Jetzt darfst du für jede Art des Pakets die Auswahl an Präsentationsmöglichkeiten festlegen. Denk bitte wieder daran, je teurer ein Paket ist, desto exklusiver sollte der Sponsor auch präsentiert werden. Da wir regelmäßig mit unseren Kunden im Gespräch sind, durften wir bereits oft ein solches mehrstufiges Modell auf unserer Event-App anwenden. Hier ein typisches Beispiel:

B – A La Carte Sponsorenkonzept

Wie der Titel schon erahnen lässt, kann der Sponsor sich hier sein Paket ganz individuell zusammenstellen. Dieses Modell spricht primär Sponsoren an, welche ganz genau wissen, wie und wo sie sich auf deinem Event präsentieren wollen.

Dieses Modell erspart dir zwar die mühsame Erstellung von Paketen, du benötigst jedoch eine Liste aller Möglichkeiten. Am besten ordnest du diese Optionen in verschiedene Bereiche wie vor dem Event, während des Events, etc. ein. Was die Preise angeht, könntest du entweder für jede Option einen eigenen Preis definieren (Was jedoch sehr aufwendig ist) oder du verhandelst den Preis einfach individuell. Hier ein Beispiel:

1.   Vor dem Event

• Verlinke das Logo des Sponsors auf deiner Eventregistrierungsseite
• Nutze deine Social Media Accounts und promote und verlinke den Sponsor vor dem Event (Verlinkung zum Profil in der App)
• Promote die Programmpunkte und Speaker deines Sponsors indem du sie in den Emails vor dem Event verlinkst (Verlinkung zum Programmpunkt in der App)

2.   Während des Events

• Erstelle ein Sponsorenprofil für deinen Sponsor
• Verwende das Logo des Sponsors für das App-Icon
• Verwende das Logo des Sponsors im Titelbild der App
• Verwende das Logo des Sponsors für das Footer-Bild der App
• Verlinke weiterführende Informationen und Dokumente des Sponsors auf seinem Profil
• Erstelle Personenprofile für den Sponsor und mische Sie unter die Teilnehmerprofile
• Erstelle Umfragen und Räume mit dem Namen des Sponsors
• Versende InApp Nachrichten im Namen des Sponsors

3.   Nach dem Event

• Erwähne deinen Sponsor in der ersten Email nach dem Event
• Verwende das Logo des Sponsors für Eventpräsentationsmaterialien nach dem Event
• Verwende den Namen des Sponsors in der Feedbackbefragung nach dem Event

Was solltest du gelernt haben

In diesem Artikel haben wir dir erklärt, wie du das passende Sponsorenmodell für deine Veranstaltung entwickelst. Dabei ging es auch um die Präsentationsmöglichkeiten deiner Event-App. Viele weitere Tricks zur Darstellung von Sponsoren gibt es übrigens in unserem Artikel: „Lasst eure Sponsoren für die App zahlen.“

„Sponsor Investment“ Icon erstellt durch ProSymbols vom „the Noun Project„

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In diesem Artikel geht es um die Auswertung der Nutzungsstatistiken. Er knüpft an den Artikel mit den Vorteilen einer gut promoteten App an. Als Beispiel haben wir uns die Sponsoren ausgesucht. Wir sind der Meinung, dass du mit messbaren Zahlen zur Reichweite noch mehr aus deinen Sponsoren herausholen kannst.

Nimm dir einfach diese Anleitung vor und probiere es aus. Die Erkenntnisse sind wirklich sehr interessant!

Google Analytics – die Integration

In deinem Plus und Premium-Paket haben wir für dich bereits eine Integration zu Google Analytics vorbereitet. Du musst nur noch die Verbindung von deinem Account zu LineUpr herstellen. Eine Anleitung dazu findest du hier: https://lineupr.com/de/blog/how-to-analyze-event-statistics

Analyse am Beispiel der Sponsoren

Wir möchten dir die Analyse der Nutzungsdaten beispielhaft an den Aufrufen der Sponsorenprofile erläutern. Doch bevor wir damit beginnen, noch eine Erklärung, welche Vorteile dir das bringt.

Noch immer basieren viele Sponsorenangebote auf der Veröffentlichung eines Logos auf gedruckten Materialen wie Flyern und Postern.  Zu Zeiten digitaler Promotion ist das aus vielen Gründen kein guter Deal mehr: Erstens ist die Konversion von Papier zu digitalen Medien wie einem Smartphone relativ schlecht, wenn der Mehrwert nicht gegeben ist. Heißt: nur die wenigsten Teilnehmer werden sich überhaupt weiter mit dem Sponsor beschäftigen. Zum Zweiten ist Papier ziemlich dumm, wenn es um die Analyse der Nutzungsstatistiken geht.

Und jetzt stell dir vor wie sich deine Sponsoren freuen, wenn du ihnen ein Dokument übergeben kannst, auf dem genau steht, wie viele Menschen wie oft das Sponsorenprofil aufgerufen haben. Wenn du dann noch ein bisschen argumentierst, hast du nicht nur den Deal für nächstes Jahr in der Tasche, sondern kannst bestimmt auch mehr Leistung herausholen.

Die konkreten Schritte – Analyse der Daten

Jetzt steigen wir in die Analyse der Daten ein. Die Sponsorenprofile sind immer am gleichen Ort der App versteckt. Der Link dahin variiert jedoch jedes Mal. Der setzt sich nämlich aus deinem Veranstalternamen und dem Event-Namen zusammen. Außerdem hat jeder Sponsor einen eigenen. Ein beispielhafter Link sieht wie folgt aus: https://www.lineupr.com/[Organizer]/[Event]/[Sponsoren]/[Name des Sponsors]

Hier noch die Erläuterung des Links:

• Organizer: Der Name deines LineUpr-Accounts.
• Event: Der Name deines Events.
• Sponsoren: Standardmäßig heißt es „sponsors“. Wenn du das Wording in den Einstellungen geändert hast (beispielsweise Partner), taucht deine Wahl hier auf.
• Name des Sponsors: Hier steht der Name des jeweiligen Sponsors.

Natürlich kann man Sponsoren an verschiedenen Stellen in der App präsentieren, beispielsweise bei Locations. Mehr Tipps in diese Richtung findest du in diesem Artikel: https://blog.lineupr.com/de/sponsoring-event-app/
Für diese Seiten in der App funktioniert das natürlich analog.

Tipp: Wenn du nicht weißt, wie der Link zu der Seite heißt, die du in Google Analytics suchen möchtest, öffne einfach die Seite im CMS (zum Beispiel einen ganz bestimmten Programmpunkt) und schau in der Adressleiste nach. Die Zeichenkette nach dem letzten Slash („/“) ist dein Suchbegriff. Sollte die Suche keine Treffer ergeben, entspricht das einer Anzahl an Aufrufen von 0.

Google Analytics filtern

Jetzt, da du weißt, wonach du suchen musst, kannst du Google Analytics danach befragen. Am besten klappt das, indem du diesen Schritten folgst:

1. Gehe in der linken Seitenleiste auf „Verhalten“ (1) und anschließend auf „Übersicht“ (2)
2. Jetzt gehst du unter der Tabelle rechts auf „vollständigen Bericht anzeigen“ (3)

Nun siehst du eine Übersicht aller aufgerufenen Unterseiten. In der Suchleiste (4) kannst du nun nach verschiedenen Schlagwörtern suchen. Gib es einfach ein und klicke auf die kleine Lupe (5).

In diesem Bild siehst du nun alle Seiten der App, die zu deinem Suchbegriff passen. Die Einträge sind nach der Häufigkeit der Aufrufe sortiert. In unserem Fall haben wir die Links aus Datenschutzgründen unkenntlich gemacht. Der erste Eintrag ist der für die Sponsorenübersicht und enthält auch alle Klicks auf die Unterseiten, also die Sponsorenprofile. Der zweite Eintrag verweist auf die Seite, in der du im CMS die Sponsoren editieren kannst. Daher hat er mit der tatsächlichen Nutzung der App nichts zu tun.

Die Auswertung

Nun weißt du, wie du an die Daten kommst, die du deinen Sponsoren weitergeben kannst. Die Ansicht, die du generiert hast, lässt sich auch zur Weitergabe abspeichern. Klicke dafür einfach auf „Export“ (6) und wähle PDF als Dateiformat aus. Den Vorgang der Suche und des Exports kannst du für jeden deiner Sponsoren wiederholen.

Was solltest du gelernt haben

Wir haben dir gezeigt, wie du Google Analytics dafür nutzen kannst, um die Zugriffe deiner Besucher auf die Sponsorenprofile in einer LineUpr-App auszuwerten. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung sollten keine Probleme mehr auftreten. Falls doch, melde dich einfach bei uns – wir helfen gern weiter!

Wie gestaltest du das Reporting für deine Sponsoren? Gibt es noch Dinge, die wir vergessen haben? Wir freuen uns immer über Feedback in den Kommentaren!

„analytics“ Icon erstellt durch Gregor Cresnar vom „the Noun Project„.

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In diesem Tutorial beschäftigen wir uns ausführlich mit Sponsoren in der App. Wir zeigen dir, wie du Sponsorenprofile erstellst und eine interaktive Präsentation deiner Unterstützer erreichst.

Die App bietet dir zudem viele weitere Möglichkeiten deine Sponsoren und ihre Produkte zu präsentieren. Mehr dazu und konkrete Beispiele findest du hier.

Beispiele für alle hier besprochenen Vorschläge findest du wie immer in unserer Demo-App.

Erstellung eines Sponsorenprofils

Zuerst loggst du dich in deinen Account ein und rufst das Dashboard deiner Veranstaltung auf. Jetzt navigierst du in den Menüpunkt „Sponsoren“ (1) und startest die Erstellung mit einem Klick auf „+ Neuer Sponsor“ (2).

Du befindest dich nun im Erstellungsbildschirm. Um ein Programmpunkt anzulegen, musst du grundsätzlich nur den „Namen“ (3) des Sponsors eintragen. Danach kannst du das Sponsorenprofil mit „Erstellen“ (4) speichern und veröffentlichen.

Weitere Funktionen

Neben der Darstellung des Namens bietet LineUpr dir weitere Möglichkeiten Inhalte, externe Informationen und Bilder des Sponsors zu präsentieren.

1. Bild (5)

Du kannst jedem Sponsorenprofil ein Bild zuordnen. Die meisten Veranstalter verwenden dabei das Unternehmenslogo. Nutzer bekommen so direkt ein Bild zu dem Sponsor.

Um ein Bild zu verwenden, musst du es nur mit Drag & Drop in das freie Feld ziehen. Oder du klickst auf „Bild auswählen“ und lädst über den Button „Bilder hochladen“ ein Bild in die App. Du kannst auch Bilder von anderen Apps aus deinem Account verwenden (Dropdownfeld unter dem Button „Bilder hochladen“).

LineUpr unterstützt die Bildformate JPEG und PNG. Dabei sollte das Bild mindestens 300×300 Pixel groß und quadratisch sein. Zur optimalen Darstellung bieten wir zudem einen integrierten Bildeditor. Dafür muss zuerst das entsprechende Bild ausgewählt werden. Anschließend werden dir darunter drei Optionen angezeigt: Mit „Ändern“ wählst du ein neues Bild aus, mit „X“ löschst du es und mit dem Stift kannst du die Größe (Zoom), die Hintergrundfarbe und die Anordnung des Bildes anpassen. Bei Unternehmenslogos ist primär die Option des Zooms interessant, da viele Logos eher breit nicht annähernd quadratisch sind.

2. Name (3)

Du kannst Namen/Bezeichnung des Sponsors nachträglich beliebig oft ändern.

Verwende dafür das Feld „Name“ im ersten Block „Allgemein“.

3. Untertitel (6)

Präsentiere deinen Sponsor mit einer Botschaft! Dieser Text wird im Profil unter dem Namen angezeigt.

Veranstalter nutzen diesen Bereich, um das Unternehmensmotto oder eine Vision zu präsentieren. Manche verwenden auch einen „Call to action“ wie „sprecht uns an!“.

4. Kategorie (7)

Du kannst deinen Sponsoren eine Kategorie zuordnen.

Viele Events arbeiten mit unterschiedlichen Arten von Sponsoren. Es gibt Hauptsponsoren, Sponsoren für Technik, Catering oder Location. Andere Veranstaltungen arbeiten schlicht mit einer dreigeteilten Ordnung in Gold-, Silber- und Bronzesponsor.

Die Kategorie-Funktion wird dafür genutzt, diese verschiedenen Arten von Unterstützern darzustellen. Du kannst diese Gliederung anschließend nutzen, um deine Goldsponsoren auf der Startseite der App zu präsentieren.

Um Kategorien zu verwenden, wählst du im Feld „Kategorie“ entweder eine bereits vorhandene Kategorie aus oder erstellst über den Button „+“ eine neue.

5. Sortierung (8)

Sponsoren werden in der App in alphabetischer Reihenfolge anhand des Profilnamens geordnet. Größere Sponsoren sollten jedoch prominenter präsentiert werden als kleinere.

Deshalb bietet dir LineUpr die Möglichkeit, die Reihenfolge deiner Unterstützer selbst zu definieren. Nutze dafür das Feld „Sortierung“ im ersten Block „Allgemein“.

Auch in diesem Eingabefeld wird die Reihenfolge alphabetisch bestimmt. Zahlen werden vor Buchstaben eingeordnet und Profile mit einer Eins werden oben angezeigt. Höhere Zahlen weiter unten.

Hinweis: Die Sortierung wird nur in der App angezeigt und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge der Profile im LineUpr CMS. Hier erfolgt die Sortierung anhand des Erstellungszeitpunktes.

6. Beschreibung (9)

Natürlich kannst du auch für Sponsoren einen Beschreibungstext hinzufügen. Beschreibe hier das Unternehmen. Welche Geschichte hat es zu erzählen? Welche Produkte werden angeboten. Wie profitieren Teilnehmer davon?

Erstelle dazu einen Text im Feld „Beschreibung“. Wir bieten auch einen einfachen Texteditor mit dem du Bulletpoints, Aufzählungen und Links erstellen sowie in Fett, kursiv und unterstrichen schreiben kannst.

7. Kontaktinformationen und Links (10)

Nutze unbedingt die Möglichkeit den Sponsorenprofilen weitere externe Links hinzuzufügen. Du kannst die Website des Sponsors verlinken, Kontaktdaten wie Telefonnummer und Email integrieren oder auf weitere externe Quellen wie Profile in sozialen Netzwerken oder Dokumente zu Produkten verweisen. Deine Sponsoren werden sich freuen, wenn potenzielle Kunden über die App auf ihre eigenen Präsentationskanäle gelangen.

Um solche Informationen zu integrieren, musst du zuerst auswählen, ob du einen Link, eine Emailadresse oder eine Telefonnummer hinzufügen möchtest und klickst dann auf „+ Neuer Eintrag“. Dann noch schnell die Daten eingeben und du bist fertig. Bitte beachte, dass ein Link vollständig, also mit http:// beginnend, eingegeben werden muss. Gleiche Sorgfalt gilt bei Telefonnummern mit der Vorwahl. Du kannst im Feld „Beschreibung“ zusätzlich angeben, unter welchem Titel der jeweilige Punkt angezeigt wird.

8. Sichtbarkeit von Sponsorenprofilen (11)

Es gibt Sponsoren, welche erst auf dem Event und nicht bereits im Vorfeld gezeigt werden. Aus diesem Grund bietet LineUpr dir die Möglichkeit, Sponsorenprofile bei der Erstellung auf Unsichtbar zu setzen. Deine Teilnehmer können diese Profile in der App nicht sehen.

Nutze dafür den Schieberegler rechts oben und setze ihn von „Sichtbar“ auf „Unsichtbar“. Wenn es so weit ist, kannst du das Profil mit einem Klick veröffentlichen.

Das Ergebnis

Hier ein Beispiel, wie Sponsorenprofile aussehen können:

Was solltest du gelernt haben

In diesem Tutorial haben wir dir vorgestellt, wie einfach du Sponsorenprofile für deine Event-App erstellen kannst. Präsentiere deine Sponsoren interaktiv und helfe ihnen dabei, ihre Botschaft unter deine Teilnehmer zu bringen.

Weitere praktische Möglichkeiten und Beispiele deine Sponsoren in der App zu präsentieren findest du hier. Lass deine Sponsoren für diese Reichweite zahlen. Du gibst ihnen einen messbaren Mehrwert.

Im nächsten Tutorial beschäftigen wir uns mit dem Erstellen von Post-Nachrichten und wie du Kategorien global erstellen bzw. editieren kannst. Mehr dazu auf unserem Blog.

Was ist deine Meinung zu unseren Sponsorenprofilen? Welche Informationen verwendest du in der Regel? Fehlt dir eine Funktion? Wir freuen uns auf dein Feedback.

„Client“ Icon erstellt durch Chanut is Industries vom „the Noun Project„.

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Event-Apps sind eine relativ neue Erfindung. Daher haben viele Veranstalter noch keine Erfahrung im Bereich der Darstellung von Sponsoren in einer App. Aus die Sponsoren wissen zum Teil noch nicht, wie sie mit dem Thema In App-Sponsoring umgehen sollen. Damit sich das ändert, wollen wir euch in diesem Artikel zeigen, wie es funktioniert.

Um das tun zu können, ist es wichtig zu wissen, auf welchen Seiten in der App eure Gäste nach Informationen suchen. Es gilt der Grundsatz: Die Sponsoren müssen auf den Seiten präsent sein, welche die Gäste auf der Suche nach Informationen besuchen. Außerdem wollen wir euch noch zeigen, an welchen Stellen in der App man mit Bildern die Wahrnehmung der Sponsoren erhöht.

Übrigens: Ihr könnt euch alle Tipps in unserer Beispiel-App unter https://lineupr.com/demo/super-sponsoring-event anschauen.

Sponsoring allgemein: Leistung gegen Reichweite

Per Definition versteht man unter Sponsoring die Förderung mittels Geld-, Sach- oder Dienstleistungen. Die Gegenleistung für den Sponsor ist möglichst hohe Reichweite und Aufmerksamkeit, um sein Unternehmen oder Produkt vermarkten zu können.

Jetzt können wir uns damit beschäftigen, Stellen in einer Event-App zu finden, die dem Ziel der Sponsoren entsprechen. Ganz konkret: Wir müssen wissen, wo in der App die Gäste den Großteil der Zeit verbringen. Hiermit erreicht ihr gleich zwei Dinge: Erstens sprecht ihr damit die meisten Teilnehmer an und zweitens sinkt die Abwehrhaltung gegenüber Sponsoring, da sich die Teilnehmer auf der Suche nach Informationen sehr bewusst in der App bewegen.

Stellen der Aufmerksamkeit: Wo befinden sich eigentlich meine Gäste in der App

Wie oben schon beschrieben, suchen wir jetzt die Stellen in einer Event-App, die von den Gästen am häufigsten frequentiert werden. Dazu haben wir ein bisschen Numbers-Crunching betrieben und folgende Erkenntnisse gewonnen, welche exemplarisch an den In App-Aktivitäten von LineUpr-Apps verdeutlicht werden.

Wir wissen also jetzt, dass die Top-6 der Seiten in einer Event-App in absteigender Reihenfolge Programm, Lineup, Posts, Locations, Infos und Umfragen sind. Erst dann kommen die Sponsorenprofile als solche. Woran liegt das? Ganz einfach! An der Abwehrhaltung der Nutzer. Wenn ein Menüpunkt „Sponsoren“ heißt, klicken die wenigsten Nutzer freiwillig darauf. Sie wissen ja bereits, was sie erwartet. Dem entgegen steht das Konzept der Produktplatzierung. Das zu bewerbende Produkt oder Unternehmen wird durch Verflechtung mit großen Ganzen in die Aufmerksamkeit des Betrachters gerückt und wird so meist als dazugehörig wahrgenommen. Oder glaubt ihr, dass es Zufall ist, dass Hank Moody in Californication immer Porsche fährt?

Gebt also euren Sponsoren die Möglichkeit, sich selbst und deren Produkte oder Dienstleistungen besser in euer Event-App zu integrieren. Wie genau das funktionieren kann, stellen wir euch in den folgenden Punkten dar. Wichtig ist, dass ihr nicht blind alle Schritte übernehmt! Bitte, bewertet immer, ob die Tipps zum Event und dessen Außenwirkung passen. Sicher können die allerwenigsten Events alle Möglichkeiten umsetzen, aber eine Auswahl könnt ihr allemal vornehmen.

Die Klassiker: Visuelle Präsentation der Sponsoren mit Bildern, Profilen und Icons

Bevor wir tief in die Materie einsteigen, hier noch die „Klassiker“ des In App-Sponsorings. Ihr könnt die Bilder in Header und Footer der App mit euren Sponsoren versehen. Für den Footer könnt ihr auch einen Link vergeben, der bei Klick auf beispielsweise eine Home- oder Produktpage des Hauptsponsors führen kann.

Weiterhin haben wir die Sponorenprofile im Angebot. Hier könnt ihr abbilden, wer eure Sponsoren sind, was sie machen und wie man sie erreicht. Jeder Sponsor bekommt obendrein ein Profilbild. Diese Profile könnt ihr dann beispielsweise im Programm, der Location oder dem Lineup direkt in der App verlinken.

Mit dem App-Icon könnt ihr einen Sponsor sogar auf den Homescreen eurer Gäste bringen. Dieses ist nämlich frei wählbar.

Das Programm: Sponsoren an der Stelle der größten Aufmerksamkeit integrieren

Das Programm in der App ist der am meisten geklickte Bereich. Also müssen die Sponsoren hier unbedingt rein! Die Räume waren der erste Schritt. Der Zweite kann umgesetzt werden, sobald eure Sponsoren mit Personal und/oder Ständen vor Ort sind. Tragt einfach die „Öffnungszeiten“ mit in das Programm ein. Dieser Schritt holt nicht nur die Sponsoren in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit, sondern gibt ihnen auch noch die Chance darzustellen, was genau sie anbieten.

Das Lineup: Integration in die Masse

Integriert das vor-Ort-Personal der Sponsoren in das Lineup der Veranstaltung. Am besten mittels eigener Kategorie. Die Sponsoren bekommen ein Gesicht und sind mehr als nur ein Logo auf der Startseite. Im Profil der jeweiligen Person kann dann erneut dargestellt werden, womit sie sich beschäftigt, was angeboten wird und mit welchen Fragen man sie adressieren kann.

Die Posts: Sponsored Content

Bietet euren Sponsoren an, Posts zu versenden. Der Inhalt kann hier variieren: Ankündigungen zu Demos etc. sind genauso möglich wie die Bekanntgabe eines Gewinnspiels oder die Verteilung von Goodies. Hier könnt ihr gern kreativ sein. Fragt auch eure Sponsoren, was denen dazu einfällt. Gut ist, wenn der Sponsor einen Mehrwert für die Gäste schaffen kann. Erstens wird der für das Event ja eigentlich überflüssige Post dann nicht als störend empfunden und zweitens wird die Wahrnehmung des Sponsors positiv besetzt, da er ja bereits etwas „geleistet“ hat.

Die Location: Benennt die Räume nach euren Sponsoren

Ein einfacher, aber für die Wahrnehmung der Sponsoren unter den Teilnehmern effektiver Weg ist die Benennung von Räumen in der Location nach Sponsoren. Hiermit schafft ihr nicht nur Aufmerksamkeit für die Sponsoren, sondern könnt auch noch dafür sorgen, dass die Sponsoren in den Sprachgebrauch der Teilnehmer übergehen. Einerseits durch Gespräche untereinander, andererseits über die wiederholte Nennung der Namen im Programm eurer App.

Die Umfragen 1: Feedback für eure Sponsoren

Dieser Schritt bietet sich vor allem für Sach- und Dienstleistungssponsoren an. Sicher sammelt ihr über die Umfragen in der LineUpr-App auch Feedback zur Veranstaltung ein. In diesem Zug könnt ihr auch Fragen im Namen der Sponsoren stellen. Habt ihr zum Beispiel das Buffet durch Sponsoring finanziert, fragt eure Gäste im Namen der Firma, wie es gefallen hat.

Die Umfragen 2: Gamification mit Sponsoren

Neben dem Einsammeln von Feedback könnt ihr die Umfragen auch nutzen, um etwas ungezwungener auf die Sponsoren verweisen. Das funktioniert dann auch wieder mit Sponsoren, die nicht mit Sach- und Dienstleistungen aufwarten.

Wenn eure Sponsoren darauf Lust haben, könnt ihr ein Quiz erstellen – ganz ähnlich einer Schnitzeljagd. Stellt Fragen, deren Antworten man nur durch Interaktion mit den Sponsoren und deren Leistungen beantworten kann. Effekt: Die Gäste beschäftigen sich aktiv mit dem Angebot der Sponsoren. Und durch die Möglichkeit eines Gewinns ist die Assoziation der Gäste positiv.

Die Argumente: In-App-Sponsoring geht immer?

Mit Web Apps habt ihr das allerbeste Argument in Richtung der Sponsoren. Der Grund dafür ist leicht nachzuvollziehen. Native Apps müssen heruntergeladen werden und sind oft groß. Diese beiden Punkte veranlassen viele Teilnehmer auf die Nutzung der App zu verzichten. Web Apps müssen nicht heruntergeladen werden, sondern funktionieren wie eine Website. Die Einstiegshürde ist also minimiert. Das ist auch ein gutes Argument in Richtung eurer Sponsoren – schließlich hoffen die auf möglichst hohe Reichweite.

Zum Ende noch einen kleinen Hinweis: Wir empfehlen euch nicht, alle Tipps die wir hier gegeben haben, auf einmal umzusetzen. Schließlich lebt die Promotion der App von der Akzeptanz der Selbiger als Informationsmedium durch die Teilnehmer. Übertreibt ihr es, ist die Chance groß, dass ihr euch selbst wichtiger Reichweite beraubt. Wählt also lieber die Techniken, die am besten zu eurem Event und euren Sponsoren passen.

Gebt uns Feedback

Was ist eure Meinung zu In-App-Sponsoring? Habt ihr damit schon Erfahrungen sowohl aus Ersteller-, als auch aus Anwendersicht? Gibt es Punkte, die wir vergessen haben? Wie weit würdet ihr dabei gehen? Gebt uns euer Feedback!

Dieser Artikel ist Teil unserer Webinarserie. Unter webinar.lineuprmail.com könnt ihr euch registrieren. Jeder neue Teilnehmer erhält als Dankeschön einen 25%-Gutschein auf seine nächste Event-App.

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Wir wollen dich und deine Events unterstützen, daher sponsern wir ab sofort jeden Monat mehrere Premium-Pakete für kleine und ehrenamtliche Events. Also wenn dein Event in diese Kategorie fällt, dann sprich uns an und wir unterstützen dich mit einer Premium-Event-App. Wie das genau geht, klären wir jetzt gemeinsam.

Sponsoring – So unterstützen wir dich

Wir sponsern Premium-Pakete für euere Events! Die genaue Leistungsbeschreibung dieses Pakets kannst du auf unserer Homepage unter Preise und „Feature-Vergleich“ nachlesen.

Alle Events, welche die Voraussetzungen erfüllen, erhalten am Ende jeden Monats einen Gutscheincode, mit dem sie eine App kostenlos auf Premium upgraden können.

Voraussetzungen – Zielgruppe kleine und ehrenamtliche Events

Wir wollen mit dieser Aktion die kleinen und ehrenamtlichen Events ohne entsprechendes Marketingbudget fördern. Entsprechend werden nur solche Events unterstützt. Kommerzielle Events sind von diesem Sponsoring ausgeschlossen.

Für alle anderen Events und Veranstalter bieten wir eine umfassende Testphase und Startrabatte. Sprich uns einfach an, wenn du dich eher in dieser Kategorie siehst.

Bewerbungsprozess – So geht die Teilnahme

Die Bewerbung ist kinderleicht. Als erstes schreibst du uns eine Mail mit dem Betreff „Event-App Sponsoring“ an Eric@lineupr.com. In dieser Mail beschreibst du bitte dein Event mit 2-5 Sätzen und warum du eine Event-App von LineUpr nutzen möchtest. Wir bestätigen dir dann, ob du die Voraussetzungen erfüllst und wir dich mit einer Premium-App unterstützen.

Als zweites darfst du einen Beitrag über deinen primären Social-Media-Kanal veröffentlichen. Dieser Beitrag muss den Link zu diesem Artikel (https://blog.lineupr.com/de/free-event-app/) und einen Hinweis darüber enthalten, dass du bzw. dein Event von LineUpr mit einer Event-App gesponsert wird. Hier kannst du auch die App bereits bewerben, also wie und für welche Inhalte du die App verwenden wirst nennen. Du darfst natürlich auch deine Follower motivieren, sich selbst für das Sponsoring zu bewerben. Hier ein schönes Beispiel von oikos International:

Verwende dabei den Hashtag #freeeventapp. Ob du den Beitrag über Facebook oder Twitter teilst, ist deine Entscheidung (beides ist auch erlaubt ?). Dieser Post/Tweet muss mindestens bis zu deinem Event bestehen bleiben, sonst ist die Bewerbung ungültig.

Wie und wann erhältst du den Gutschein

Wenn du den Beitrag veröffentlicht hast, machst du davon bitte einen Screenshot und schickst diesen an Eric@lineupr.com. Wir schicken dir daraufhin den Gutscheincode, mit dem du deine App kostenlos auf Premium upgraden kannst, per Mail zu.

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. LineUpr behält sich das Recht vor, diese Aktion jederzeit zu ändern oder zu beenden.

„Laurel Wreath“ Icon erstellt durch Charlotte Vogel vom „the Noun Project„.

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