In diesem Tutorial beschäftigen wir uns ausführlich mit dem Thema Umfragen. Welche Arten von Umfragen gibt es und wie kannst du Sie in der App einsetzen? Wir zeigen dir, wie du Feedbackumfragen, Meinungsbilder und Live Umfragen, über die deine Gäste Fragen an die Referenten auf der Bühne stellen können, erstellen kannst.

Welche Arten von Umfragen bietet LineUpr?

Wir bieten dir insgesamt drei verschiedene Arten von Umfragetypen, welche für unterschiedliche Einsatzzwecke geeignet sind.

Umfrage: Unter dem Typ „Umfrage“ verbirgt sich die allgemeine Umfragefunktion, mit der du verschiedene Arten von Umfragen abbilden kannst. Hier stehen dir alle vier Fragetypen zur Verfügung und du kannst theoretisch eine unbegrenzte Anzahl an Fragen pro Umfrage erstellen.

Mit diesem Umfragetyp bilden unsere Veranstalter in der Regel Feedbackumfragen und das Sammeln von Informationen über Daten und Interessen von Teilnehmern ab.

Live-Abstimmung: Du möchtest mehr über dein Publikum erfahren bzw. es interaktiv in eine Präsentation oder das Event integrieren? Dann ist dies der optimale Umfragetyp dafür. Hier kannst du nur eine Frage pro Umfrage erstellen und dir stehen nur die Fragetypen „Sternebewertung“, „Single Choice“ und „Multiple Choice“ zur Verfügung.

Veranstalter nutzen diesen Umfragetyp, um Meinungsbilder des Publikums einzufangen bzw. mehr über die Interessen oder das vorhandene Wissen zu erfahren. Mit diesen Informationen kann der Referent seinen Vortrag anpassen und mehr auf die Teilnehmer eingehen.

Fragen und Antworten: Du möchtest deinen Gästen die Möglichkeit geben, Fragen an die Referenten direkt über die App zu stellen, dann verwende den Umfragetyp „Fragen und Antworten“. Im Gegensatz zu den anderen beiden Umfragetypen können Nutzer diese Umfrage unendlich häufig beantworten und so mehrere Fragen an die Personen auf der Bühne stellen. Die Natur dieses Fragetyps schreibt vor, dass lediglich eine Frage gestellt und nur in Form eines Textfelds beantwortet werden kann.

Wie der Name schon vermuten lässt, sollen Nutzer über diesen Fragentyp Fragen an die Personen auf der Bühne stellen. Andere Veranstalter nutzen diese Umfrage jedoch auch um Fragen zum Ablauf oder dem Event, sozusagen als Support Kanal, zu sammeln.

Welche Arten von Antworten sind möglich?

Wie bereits im Abschnitt zu den verschiedenen Arten von Umfragen angedeutet, stehen dir insgesamt vier Arten von Antworten zur Verfügung. Du kannst Sternebewertungen, Single Choice, Multiple Choice oder Textfelder als Antworttyp die Umfragen verwenden.

Sternebewertung: Bei der Sternebewertung kann der Nutzer 1 bis 5 Sterne für die jeweilige Frage vergeben.

Dieser Typ eignet sich besonders für Fragen nach einer subjektiven Einschätzung wie z. B. „Wie hat dir das Essen geschmeckt?“ oder „Wie hat dir das Hotel gefallen?“

Single Choice: Bei der Single Choice definierst du eine Frage und gibst zwei oder mehr Antwortmöglichkeiten zur Auswahl. Der Nutzer kann jetzt genau eine der Antwortmöglichkeiten auswählen.

Dieser Typ eignet sich am besten für Fragen mit klar abgrenzbaren und vorher bekannten Antworten, bei denen sich der Nutzer nur für eine Auswahl entscheiden darf. Er muss sich im Zweifel also auf eine Option festlegen. Klassisches Beispiel ist hier eine Personenwahl für einen Posten.

Multiple Choice: Bei der Multiple Choice definierst du eine Frage und gibst zwei oder mehr Antwortmöglichkeiten zur Auswahl. Der Nutzer kann jetzt eine oder mehrere Antwortmöglichkeiten auswählen.

Dieser Typ eignet sich am besten für Fragen mit klar abgrenzbaren Antworten, bei denen sich der Nutzer jedoch nicht um jeden Preis auf eine Antwortmöglichkeit festlegen muss. Klassisches Beispiel ist hier die Frage, welche Themen auf einem Event besprochen werden sollen.

Textfeld: Beim Textfeld definierst du eine Frage und der Nutzer kann ohne Vorgaben seine Antwort in ein Textfeld eintippen.

Dieser Typ eignet sich besonders für Fragen, bei denen die Antwort vorher nicht bekannt ist oder bewusst keine Vorgabe/Manipulation erfolgen sollen. Klassisches Beispiel sind hier die Fragen „Was hat euch gefallen?“ und „Was hat euch nicht gefallen?“.

So erstellst du eine neue Umfrage

Zuerst loggst du dich in deinen Account ein und rufst das Dashboard deiner Veranstaltung auf. Jetzt navigierst du in den Menüpunkt „Umfragen“ (1) und startest die Erstellung mit einem Klick auf „+ Neue Umfrage“ (2).

Mit „Umfrage“ (3), „Live-Abstimmung“ (4) und „Fragen und Antworten“ (5) hast jetzt die Wahl zwischen drei verschiedenen Umfragetypen. Welche in deinem Fall die passende Option ist, ergibt sich aus dem Ziel, dass du mit der Umfrage erreichen möchtest. Mehr zu den verschiedenen Umfragetypen findest du im vorherigen Abschnitt.

So erstellst du eine allgemeine Umfrage

Wenn du dich für „Umfrage“ (3) entscheidest, dann öffnet sich eine neue Seite, auf der du jetzt die Fragen für diese Umfrage definieren kannst. Als erstes musst du jedoch einen „Titel“ (6) für die Umfrage festlegen. Dieser Titel ist gleichzeitig der Name, unter dem die User die Umfrage in der App sehen.

Als nächstes kannst du ein Sortierungskriterium (7) festlegen. Das ist besonders dann interessant, wenn du mit mehreren Umfragen parallel arbeitest. Hier kannst du die Reihenfolge der Umfragen in der App definieren. Umfragen mit einer „1“ werden ganz oben angezeigt, Umfragen mit höheren Zahlen weiter unten.

Außerdem kannst du deinen Teilnehmern ermöglichen, ihre Antworten nachträglich zu editieren. Dafür musst du nur den zugehörigen Schieberegler (8) aktivieren.

Kommen wir jetzt zu den Fragen. Wie bereits beschrieben, stehen dir bei der allgemeinen Umfrage alle vier Arten von Fragen zur Verfügung. Um eine Frage zu erstellen, musst du zunächst den Fragentyp auswählen (9) und dann auf „+ Frage hinzufügen“ klicken.

Jetzt definierst du die eigentliche Frage (10) und je nachdem, für welchen Fragentyp du dich entschieden hast, noch die Antwortmöglichkeiten. Mit „+Antwort hinzufügen“ (11) kannst du weitere Antworten zu der Frage hinzufügen.

Zusätzlich hast du noch die Möglichkeit festzulegen, ob eine Frage vom Nutzer beantwortet werden muss oder nicht. Wenn der Checkbutton „Antwort erforderlich“ (12) aktiviert ist, dann müssen Nutzer die Frage beantworten, um ihre Antworten zur Umfrage abschicken zu können. Gerade bei Textfeldfragen empfehlen wir, diesen Checkbutton nicht zu aktivieren und dem Nutzer die Wahl zu lassen Text als Input einzugeben oder lieber darauf zu verzichten.

Wenn du eine Frage wieder löschen willst, musst du nur auf das „X“ (13) neben der Frage klicken. Willst du Reihenfolge der Fragen verändern, dann benutz dafür bitte die beiden entgegengesetzten Pfeile (14) und verschiebe die Frage.

Über den grünen Button „Erstellen“ rechts oben schließt du die Erstellung der Umfrage ab.

So erstellst du eine Live-Abstimmung

Wenn du dich für „Live-Abstimmung“ (4) entscheidest, dann öffnet sich eine neue Seite, auf der du jetzt die Frage für diese Umfrage definieren kannst. Als erstes musst du jedoch einen „Titel“ (15) für die Umfrage festlegen. Dieser Titel ist gleichzeitig der Name, unter dem die User die Umfrage in der App sehen.

Als nächstes kannst du noch ein Sortierungskriterium (16) festlegen. Das ist besonders dann interessant, wenn du mit mehreren Umfragen parallel arbeitest. Hier kannst du die Reihenfolge der Umfragen in der App definieren. Umfragen mit einer „1“ werden ganz oben angezeigt, Umfragen mit höheren Zahlen weiter unten.

Außerdem kannst du deinen Teilnehmern ermöglichen, ihre Antworten nachträglich zu editieren. Dafür musst du nur den zugehörigen Schieberegler (17) aktivieren.

Kommen wir jetzt zu der eigentlichen Frage. Im Gegensatz zur allgemeinen Umfrage kannst du hier kein Textfeld nutzen und darfst pro Umfrage nur eine Frage verwenden. Wähle also den für dich passenden Fragentyp (18) aus und füge, wenn nötig, Antwortmöglichkeiten (19) hinzu.

Über den grünen Button „Erstellen“ rechts oben schließt du die Erstellung der Umfrage ab.

So sammelst du Fragen aus dem Publikum

Wenn du dich für „Fragen und Antworten“ (5) entscheidest, dann öffnet sich eine neue Seite, auf der du jetzt die Frage für diese Umfrage definieren kannst. Als erstes musst du jedoch einen „Titel“ (20) für die Umfrage festlegen. Dieser Titel ist gleichzeitig der Name, unter dem die User die Umfrage in der App sehen.

Als nächstes kannst du noch ein Sortierungskriterium (21) festlegen. Das ist besonders dann interessant, wenn du mit mehreren Umfragen parallel arbeitest. Hier kannst du die Reihenfolge der Umfragen in der App definieren. Umfragen mit einer „1“ werden ganz oben angezeigt, Umfragen mit höheren Zahlen weiter unten.

Beim Umfragetyp „Fragen und Antworten“ ist vorgeschrieben, dass du lediglich ein Textfeld als Fragentyp und nur eine Frage verwenden kannst. Gib jetzt eine passende Frage ein (22), wie z. B. „Welche Frage hast du an mich?“.

Über den Butten „Erstellen“ rechts oben schließt du die Erstellung der Umfrage ab.

Umfragen im Vorfeld planen

Du kannst natürlich auch alle Arten von Umfragen vorbereiten, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen. Dafür musst du nur den Schieberegler (23) rechts oben von Sichtbar auf Unsichtbar setzen und speichern.

Jetzt ist die Umfrage erstellt, aber für die Nutzer unsichtbar. Wenn der passende Zeitpunkt gekommen ist, kannst du die Umfrage live während des Events veröffentlichen, indem du im CMS erneut die Umfrage öffnest und den Regler (23) wieder auf „Sichtbar“ setzt.

Was solltest du gelernt haben

In diesem Tutorial haben wir dir die verschiedenen Arten von Umfragen und Fragen vorgestellt. Nutze diese Möglichkeit um Feedback von deinen Teilnehmern zu erhalten oder sie interaktiv in dein Event einzubinden. Viele Teilnehmer haben z. B. Fragen an die Referenten, trauen sich jedoch nicht diese öffentlich zu stellen. Die App bietet Ihnen hier einen intuitiven und anonymen Weg. Durch diese Interaktion wird dein Event positiver wahrgenommen und die Verbindung zwischen Besucher und Event/Veranstalter gestärkt.

Im nächsten Tutorial beschäftigen wir uns mit der Vermarktung deiner Event-App. Wir zeigen dir, wie du die Reichweite und Nutzung unter deinen Gästen maximierst. Mehr dazu auf unserem Blog.

„Poll“ Icon erstellt durch Bakunetsu Kaito vom „the Noun Project„.

The post LineUpr Tutorial – So erstellst du Umfragen, Fragen an die Referenten und Meinungsbilder in deiner App first appeared on LineUpr Blog.

Die Aufmerksamkeitsspanne des durchschnittlichen Menschen beträgt nur 30 Minuten. Danach fällt es schwer, weiter komplexe Zusammenhänge zu verstehen. Jetzt braucht es also eine Pause, um mental wieder aufzuladen.

Pause bedeutet aber nicht, dass deine Teilnehmer in der Ecke stehen und sich langweilen sollen. Du möchtest sie nur etwas auflockern und dass geht am besten mit Gesprächen.

Deine Aufgabe ist es also zwischen den Vorträgen das Networking zwischen deinen Teilnehmern anzuheizen. Damit dir das noch erfolgreicher gelingt, haben wir dir 10 Tech-Ideen für mehr Interaktion auf Events mitgebracht.

Automatisierte Datenerfassung mit einer Eventmanagement-Plattform

Bereits vor dem Event besitzt du jede Menge Informationen zu deinen Teilnehmern und Referenten, aber nutzt du diese Daten? Eine Eventmanagement-Plattform sammelt und analysiert diese Daten für dich und generiert gleichzeitig Vorschläge, wie du einzelne Teilnehmer anhand ihrer Interessen ansprechen kannst.

Viele Tools bieten dir auch ein Live-Tracking, so dass du das Verhalten deine Teilnehmer auch beim Event vor Ort und danach aufzeichnen und analysieren kannst. Du kannst z. B. Bewegungsprofile und Vorlieben für einzelne Referenten und Sponsoren ermitteln. Die neueste Idee ist die Gesichtserkennung, mit der sogar Rückschlüsse auf Emotionen möglich sind. All diese Daten kannst du nutzten, jedem Teilnehmer sehr individualisierte Nachrichten und Angebote zuzuschicken.

Ein Anbieter, den man sich hier mal anschauen darf, ist doo.

Disclaimer: Die neue europäische Datenschutzgrundverordnung erschwert die Datenerhebung und -analyse für europäische Events deutlich.

Umfragetools für Feedback und Teilnehmerintegration

Umfragen, besonders live, sind immer noch eines der heißesten Themen in der Eventwelt. Es gibt keine leichtere Möglichkeit Teilnehmer in ein Event zu integrieren, als ihre Fragen live auf der Bühne zu thematisieren oder über Meinungsfragen ein Gefühl für das Interesse des Publikums zu erhalten.

Während früher primär Feedback im Vordergrund stand, geht es heute um die Live Komponente. Veranstalte kleine Quizze, Wahlen und Abstimmungen. Erhalte ein Meinungsbild zu einem Thema oder lass die Teilnehmer ihre Fragen anonym an die Referenten stellen.

Möchtest du neben den Umfragen auch gleich deine Referenten, Sponsoren und den Programmablauf digital präsentieren, solltest du mal einen Blick auf LineUpr werfen. Wir bieten all das zu einem unschlagbar guten Preis. Geht es dir nur um Umfragen, dann ist Sli.Do ein Anbieter, auf den sich ein Blick lohnt.

Event-App als digitales Programmheft

Alles wird digitaler. Das gilt natürlich auch für die Verteilung von Informationen. Während früher alle Events auf gedruckte Programmhefte und Flyer gesetzt haben, verwenden die meisten heute bereits eine Website als Showcase für die Agenda und die Referenten.

Einen Schritt weiter als eine Website gehen Event-Apps. Hier ist das ganze Programm mit Referenten, Teilnehmern, Sponsoren und Locations in einer individuellen App dargestellt. Wie ein digitales Programmheft, dass deine Teilnehmer immer in der Tasche dabeihaben.

Auch hier können wir euch natürlich nur wärmstens empfehlen, LineUpr auszuprobieren. Wir bieten ein Top Preis-Leistungs-Verhältnis und sind das Must-Have-Tool für jede Veranstaltung bis zu 1.000 Teilnehmern. Wenn deine Events etwas größer sind und du dir spezielle, auf dein Event angepasste Features wünschst, ist EventMobi definitiv ein Anbieter, der für große Events eine gute Lösung darstellt.

Networking-Apps fürs Kennenlernen

Den meisten Menschen fällt es schwer fremde Personen anzusprechen. Oft weiß man nicht, was man sagen soll und manchmal sind auch alle Personen bereits in einem Gespräch verwickelt. Als Veranstalter weißt du jedoch, der Erfolg deines Events steht und fällt mit dem Networking.

Einige Tools helfen dir, dass Netzwerken unter deinen Teilnehmern zu vereinfachen. Diese Matchmaking-Apps vernetzen automatisch Teilnehmer mit gleichen Interessen oder auch durch Zufall. Der Schritt des „ersten Ansprechens“ wird hierbei durch diese Apps ersetzt.

Bekannte Matchmaking-Apps sind z. B. Topi und Match-App.

Messenger-Apps als digitales Diskussionsmedium

Wir alle kennen WhatsApp aus unserer privaten Kommunikation, aber auch auf Events kann man mit Messenger-Apps arbeiten. Möchtest du auf deinem Event viele Diskussionen in kleinen Gruppen mit unterschiedlichem thematischen Fokus initiieren, sollten die Gespräche und Erkenntnisse auch dokumentiert werden.

Dazu gibt es Apps, die eine digitale Diskussion in Gruppen ermöglichen und Erkenntnisse auch nach dem Event weiter sichtbar machen. Ein Anbieter einer solchen Lösung ist Worksup.

Chatbots als Ansprechpartner

Als Veranstalter bekommt man häufig die gleichen Fragen gestellt. Auf Dauer kann das sehr nervig werden, daher können dir Chatbots viel Arbeit abnehmen. Nutze diese automatischen Antwortgeber für die typischen Standardfragen. Du definierst dafür vorher mögliche Fragen und welche Antworten der Chatbot darauf liefern soll. Anschließend bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Ein Anbieter für Chatbots ist z. B. die Krallmann AG.

Social Media Walls als Meinungsbild

Statt mit Umfrage-Tools zu arbeiten kannst du natürlich auch soziale Netzwerke verwenden. Sowohl Facebook als auch Twitter bieten dir die Möglichkeit, Fragen von deinen Teilnehmern beantworten zu lassen. Bei Twitter kannst du sogar einen oder mehrere Streams zu deinem Event erzeugen, indem du deinen Teilnehmern einen Hashtag vorgibst. Auf Leinwänden und Bildschirmen kannst du jetzt alle Nachrichten anzeigen lassen, in denen dieser Hashtag enthalten ist.

Das funktioniert am erfolgreichsten, wenn Moderatoren, Referenten und Veranstalter selbst dieses Medium nutzen und du deinen Teilnehmern die Nutzung vorlebst.

Crowd-Streaming für mehr Reichweite

Zeichne deine wichtigen und populären Eventinhalte unbedingt mit Video und Audio auf. Du könntest auch ein Livestreaming über Facebook-Live anbieten. Wichtig ist, dass deine Teilnehmer die Inhalte im Nachgang erneut ansehen können.

Gleichzeitig kannst du diesen Content auch im Nachhinein zu Marketingzwecken erneut verwenden. Viele Konferenzen bieten so zwei Monate vor dem Event die Möglichkeit alle Präsentationen des Vorjahres zu sehen, wenn man sich mit seiner Emailadresse anmeldet. Du sammelst so sehr leicht potenzielle Teilnehmer-Leads und kannst diese danach weiter mit Mails etc. bespielen.

Ganz wichtig ist auch ein gutes WLAN, damit deine Teilnehmer auch selbst Aufzeichnungen zum Event erzeugen und über ihre Netzwerke verteilen können.

Entspannte Wohlfühlatmosphäre für besseres Networking

Deine Teilnehmer müssen sich auf deinem Event wohlfühlen. Erst dann können Sie auch offen auf fremde Personen zugehen. Dazu gehört auch, dass du Bereiche schaffst, in denen es etwas ruhiger ist. Biete z. B. eine Lounge an. Am besten du platzierst dort auch Getränke und eine Smartphone-Tankstelle zum Aufladen der Akkus.

Während die Smartphones laden, haben deine Teilnehmer keine digitalen Ablenkungen mehr und können leicht miteinander ins Gespräch kommen.

Positive Erinnerung für Zuhause

Mobile Fotokabinen gibt es zwar bereits seit 10 Jahren, aber sie sind immer noch eine sinnvolle Ergänzung für jedes Event. Am Ende des Tages möchte jeder Teilnehmer einfach etwas Persönliches mit nach Hause nehmen und da bietet sich ein Schnappschuss mit den neuen Bekannten einfach super an. Außerdem kannst du diese Bilder sowohl zur eigenen Präsentation des Events, als auch für die Ansprache der Fotografierten für nächstes Jahr verwenden. Win-Win sozusagen.

Was ist deine Meinung zu den 10 Tech-Ideen? Welche anderen Technologien zur Interaktion nutzt du sonst auf deinen Events? Wir freuen uns auf dein Feedback!

„Technology“ Icon erstellt durch Nithinan Tatah vom „the Noun Project„.

The post 10 aufregende Tech-Tools für mehr Interaktion auf deinen Events first appeared on LineUpr Blog.