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Die Bunte Republik Neustadt ist eines der bedeutendsten Feste in Dresden. Im alternativen Szeneviertel feiern über 150.000 Besucher drei Tage lang ausgelassen. Es gibt viel Kunst und Kultur, Bands, DJs und Aufführungen.
Die Veranstaltung ist selbst organisiert und folgt keinem bestimmten Rahmenprogramm. Es gibt viele kleine Inseln, die Ihre eigene Agenda haben.
Bei dieser Menge an Informationen kann man schnell den Überblick verlieren. Klar, dass sich hier eine App-Lösung anbiete.
Um einmal alles zusammen zufassen haben Christian und Karl vom Online-Portal Neustadt-Leben innerhalb von einer Woche alle Informationen zum Fest zusammengetragen und eine Event-App erstellt. Hier erfährst Du, wie sie Hunderte Programmpunkte gleichzeitig händelten und wie sie unter anderem die Umfragefunktion für soziale Zwecke nutzten.
LineUpr: Hallo Ihr beiden. Vielen Dank, dass Ihr Euch Zeit für dieses Interview nehmt. Stellt Euch doch bitte persönlich vor und erklärt, was das Projekt Neustadt-Leben ist:
Christian und Karl:
Hi, wir sind Christian Hille und Karl Adler. Christian ist Justiziar und Karl Informatiker. Die Idee für das Projekt Neustadt-Leben.de hatten wir schon vor über 10 Jahren, als es gerade für die Dresdner Neustadt noch nicht so viele Angebote online gab. Wir haben damit angefangen eine kleine Community aufzubauen. Hier wurde sich zu den Neustädter Kneipen ausgetauscht, zu Filmabenden verabredet oder auch mal zum Grillen im Alaunpark.
LineUpr: Welche Rolle spielen Events bei Euch?
Christian und Karl: Später haben wir uns darauf spezialisiert die Veranstaltungen in der Neustadt zusammen zutragen umso dem geneigtem Neustädter eine kompakte Übersicht seines potenziellen Abendprogramms zu geben.
Daraus ergab sich dann auch der Wunsch, für das sehr umfangreiche und vielfältige Programm der BRN eine gute Übersicht zu bieten. Die letzten Jahre ist das leider vor allem aus Zeitmangel nichts geworden, aber dieses Jahr haben wir es endlich geschafft rechtzeitig das Gros der Programmpunkte zu sammeln.
LineUpr: Ihr habt für die Bunte Republik Neustadt (BRN) eine Event-App von LineUpr genutzt. Erzähl uns bitte mehr zu diesem Fest.
Christian und Karl: Die BRN ist ja eigentlich kein klassisches Event oder gar Stadteilfest, wie es manche nennen, sondern entstammt dem halb-scherzhaften Gedanke der 90er, die Dresdner Neustadt als unabhängige Mikronation zu proklamieren. Anlässlich dessen wird seit jeher die Bunte Republik gefeiert. Auch wenn viel des ursprünglichen Charakters des Festes unter den städtischen Auflagen gelitten hat, so ergibt sich dennoch die besondere Situation, dass es weder einen Veranstalter noch ein straff durchgeplantes Programm gibt. Viele Anwohner tragen ganz individuell und teilweise auch sehr spontan zur Bunten Republik bei.
LineUpr: Wenn Ihr ein gedrucktes Programmheft mit einer Event-App vergleicht, welche Vor- und Nachteile haben beide Varianten?
Christian und Karl: Zur BRN gibt es ja auch jedes Jahr ein gedrucktes Programmheft. Die enorme Arbeit, rechtzeitig möglichst viele Veranstaltungen zusammenzutragen, das Programm zu setzen, zu drucken und zu verteilen wird aktuell vom BRN-Büro übernommen. Es ist auch wichtig, dass es so ein Programmheft gibt, aber kurzfristige Aktionen und Auftritte oder abgesagte Veranstaltungen können hier natürlich nicht berücksichtigt werden. Auch in der Möglichkeit Feedback zu den einzelnen Veranstaltungen zu geben sehen wir als enormes Potential, leider haben das unsere Nutzer bisher kaum entdeckt.
In weniger als einer Woche haben wir über 300 Programmpunkte aus unterschiedlichsten Quellen zusammengetragen.
LineUpr: Wie lange vor dem Event habt Ihr mit der Erstellung der Event-App begonnen? Was schätzt Ihr, wie viel Zeit hat die Erstellung der App ungefähr benötigt?
Christian und Karl: Wir haben wirklich sehr knapp davor angefangen die App zu erstellen. In weniger als einer Woche haben wir über 300 Programmpunkte aus unterschiedlichsten Quellen zusammengetragen und in die App gebracht. Hierfür haben wir zu zweit ein einer Google-Sheets Tabelle gearbeitet und diese anschließend direkt in LineUpr importiert. Es kamen auch immer wieder neue Programmpunkte herein, diese haben wir soweit möglich direkt nachgetragen.
LineUpr: Wie stark hab Ihr die LineUpr-App individualisiert?
Christian und Karl: Ja, wir haben eigentlich alles individualisiert, wenn man einmal den Dreh raushatte, war das recht einfach und hat der App den letzten Schliff gegeben.
LineUpr: Welche Informationen habt Ihr in den Location-Profilen verwendet?
Christian und Karl: Eigentlich nur den Ort an sich. Leider fehlten uns dafür etwas an Informationen der einzelnen Veranstalter.
LineUpr: Wie bewertet Ihr die Erstellung der Event-App mit LineUpr? Was gefällt Euch und was können wir noch verbessern?
Christian und Karl: Eigentlich war es schon megagut, wie schnell man so eine Event-App aus dem Boden gestampft hat. Beim Excel-Import wäre es noch schön, wenn man nicht alle Spaltenzuordnungen etc. neu konfigurieren muss, wenn mal ein Fehler beim Import auftritt. Das hatten wir leider ziemlich häufig.
Wir haben eigentlich alles individualisiert, wenn man einmal den Dreh raushatte, war das recht einfach und hat der App den letzten Schliff gegeben.
LineUpr: Habt Ihr auch die Umfrage-Features genutzt?
Christian und Karl: Ja, wir haben parallel zur Event-App Postkarten mit typischen Neustadtmotiven gegen eine Spende ausgegeben. Der Erlös der Spende sollte an einen Neustädter Verein gespendet werden, aber wir wollten unsere User an der Entscheidung partizipieren lassen. Deshalb haben wir eine Umfrage erstellt, wer die Spende erhalten soll. Von den fünf Vereinen, die zur Auswahl standen, gab es zwischendurch ein spannendes Kopf-an-Kopf Rennen zwischen den Stadtgärten e.V. und der Treberhilfe, welche es am Ende für sich entscheiden konnte.
LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?
Christian und Karl: Leider sehr wenig, aber das wenige Feedback was wir bekommen haben, war durchweg positiv. Durch die vielen verteilten Programmpunkte hätten sich aber einige Besucher eine Karte gewünscht wo man live schauen kann, was gerade stattfindet.
LineUpr: Nachdem das Event jetzt vorbei ist. Würdet Ihr die App beim nächsten Event genauso nutzen und den Teilnehmern kommunizieren oder würde Ihr irgendetwas ändern?
Christian und Karl: Definitiv ja. Wir würden allerdings deutlich früher anfangen und noch mehr Infos zu den Locations und zum allgemeinen Event geben.
LineUpr: Welche drei Top-Tipps zur Nutzung von LineUpr würdet Ihr anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?
- Weißt auf das Feedback Feature hin
- Nutzt die Umfragen
- Legt euch eine schicke Domainweiterleitung für die App an
LineUpr: Vielen Dank ihr beiden für das interessante Interview.
Dann kann die nächste BRN ja kommen. Das Gerüst steht und es müssen nur noch die Bausteine eingefügt werden.
Das Nutzen der Export und Import-Funktion ergibt bei so vielen Punkten natürlich total viel Sinn.
Nun müsst ihr nur noch schauen, wie die App publiker gemacht werden kann, aber dafür werdet Ihr sicherlich auch noch eine Lösung finden. Bis dahin!
Mehr Infos und aktuelle News rund um die Neustadt findet ihre auf Twitter und Facebook. Natürlich sind die Jungs auch auf Instagram tätig und ein Blick auf ihre Seite lohnt sich immer.
