Solltest du in deinem Job viel am Schreibtisch sitzen, dann sind dir die folgenden Tools mit Sicherheit ein Begriff. Da in der heutigen Zeit nicht nur Events, sondern auch Arbeitsplätze hybrid sein können sind Videokonferenz-Anbieter, wie Zoom oder Microsoft Teams eine tolle Möglichkeit, um seine KollegInnen doch noch ab und an zu sehen und sich mit Ihnen abzusprechen, wenn auch nur virtuell. In Unternehmen, aber auch für virtuelle Events, sind die folgenden Apps gern genutzte Helfer, um den Arbeitsalltag ein wenig einfacher zu gestalten. Gerade in den vergangenen Monaten sind diese Tools für einen laufenden Betrieb für sehr viele Unternehmen und Veranstalter nahezu überlebenswichtig geworden. Wir stellen dir im folgenden Beitrag 5 der wichtigsten Videokonferenztools aus dem vergangenen Jahr vor.
1. Zoom
Zoom ist eine der größten und bekanntesten Videokonferenzsoftwares. Sie dient vor allem dazu, die Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern und zu erleichtern, kann aber auch für die Videotelefonie im privaten Rahmen genutzt werden. Besonders die sogenannten Breakout-Sessions innerhalb einer Zoom-Konferenz erlauben es spontan weitere Diskussions- und Arbeitsräume zu schaffen.
Pricing
Zoom bietet die Möglichkeit einer kostenlosen Registrierung. Nachteil hieran ist jedoch, dass sowohl Dauer des Telefonats als auch die Anzahl der Teilnehmenden begrenzt sind. Die Bezahlvarianten von Zoom kosten je nach Paket zwischen 13,99€-18,99€ im Monat. Optional können auch Ad-on Abos dazu gekauft werden. Allerdings wird für den Kauf dieser mindestens ein lizensierte/r NutzerIn benötigt. Die Add-Ons dienen sozusagen zum Upgraden des gekauften Pakets mit beispielsweise mehr Cloudspeicher oder mehr möglichen Teilnehmenden.
TeilnehmerInnenbegrenzungen
Je nach dem welches Paket gekauft wurde variiert die Anzahl der Teilnehmenden. Grundsätzlich gilt: je höher der monatlich zu zahlende Beitrag, desto mehr mögliche Teilnehmende. In der Free Version von Zoom können bis zu 100 Personen an einem Meeting teilnehmen. Im Business Modell bis zu 300 und im Enterprise Modell bis zu 500 möglichen Teilnehmenden. Die höchstmögliche Teilnehmeranzahl mit bis zu 1000 kann durch den Kauf von Add-Ons erreicht werden.
Begrenzung der Konferenzzeit
Eine Begrenzung der Konferenzzeit gibt es bei Zoom nur in der Free Version. Diese beträgt 40 Minuten. Die anderen Modelle bieten die Möglichkeit unbegrenzt langer Telefonate.
Screensharing
Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Zoom möglich.
Chatfunktion
Ja, Zoom hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.
Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink
Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Zoom um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.
Zoom findest du hier: https://zoom.us/
2. Jitsi Meet
Jitsi ist eine Sammlung freier Software für IP-Telefonie und Video-Konferenzen. Dabei kann man den Service von Jitsi nutzen, um eine Video-Konferenz durchzuführen oder man installiert sich die freie Software auf einen eigenen Server.
Pricing
Jitsi Meet ist generell kostenlos. Das Produkt „Jitsi as a Service“ wird nach Nutzung abgerechnet und erlaubt es die Videokonferenz-Funktionen in eigene Plattformen oder Produkte einzubauen.
TeilnehmerInnenbegrenzungen
Bei Jitsi Meet sind offiziell bis zu 100 Teilnehmende möglich, jedoch empfehlen wir Jitsi nur für kleine Personengruppen zu nutzen, da der eigene Computer sehr stark ausgelastet wird, wenn zuviele Teilnehmer im Stream sind. Besonders wichtig ist hier, dass die TeilnehmerInnen zu Beginn Ihren Namen ändern, da anfangs alle den gleichen Usernamen tragen.
Begrenzung der Konferenzzeit
Bei Jitsi Meet gibt es keine Begrenzung der Konferenzzeit.
Screensharing
Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Jitsi Meet möglich.
Chatfunktion
Ja, Jitsi Meet hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.
Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink
Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Jitsi Meet um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.
Jitsi Meet findest du hier: https://meet.jit.si/
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine in mittlerweile 37 Sprachen erhältliche Plattform, die sowohl Chat, Notitzen, Besprechungen als auch Anhänge miteinander vereint. Wenn man Office-Produkte von Microsoft nutzt, bekommt man hier eine gute Integration.
Pricing
Microsoft Teams bietet die Möglichkeit den Service eingeschränkt kostenfrei zu nutzen. Außerdem gibt es kostenpflichtige Pakete von Microsoft, wie Office 365 Business Essentials, in denen die Full Version von Teams bereits enthalten ist. Ansonsten kosten die verschiedenen Pakete monatlich zwischen 4,20€- 10,50€.
TeilnehmerInnenbegrenzungen
In der kostenfreien Version können bis zu 100 Personen an einem Meeting teilnehmen. Hast du Microsoft 365 Business Basic oder Business Standard erworben sind es bis zu 300 Teilnehmende.
Begrenzung der Konferenzzeit
In der kostenfreien Version ist die Konferenzzeit auf 60 Minuten begrenzt, in den anderen Modellen liegt diese bei 24 Stunden.
Screensharing
Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Microsoft Teams möglich.
Chatfunktion
Ja, Microsoft Teams hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.
Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink
Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Microsoft Teams um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.
Microsoft Teams findest du hier: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software
4. Cisco WebEx
Cisco WebEx bietet zunächst einmal eine Vielzahl von Funktionen. Allgemein ist es ein Anbieter für Instant Messaging, Videokonferenzen, Datenübertragung, Screensharing sowie IP- Telefonie.
Pricing
Es gibt wie bei fast allen Anbietern auch bei Cisco WebEx die Möglichkeit den Service eingeschränkt kostenfrei zu nutzen. Das Starter Modell kostet monatlich 12,85€ pro Gastgeber und die Businessversion 25,65€. Des Weiteren gibt es die Option einen Unternehmensplan individuell auf Sie abzustimmen.
TeilnehmerInnenbegrenzungen
Diese Begrenzung variiert erneut je nach dem welche Version man verwendet. In der Free Version können bis zu 100 Teilnehmende gleichzeitig einem Meeting beiwohnen, bei Starter bis zu 150, Business bis zu 200 und im Enterprise Modell kann dies ganz individuell angepasst werden.
Begrenzung der Konferenzzeit
Haben Sie die kostenfreie Variante gewählt beträgt die maximale Konferenzzeit bis zu 50 Minuten, in den anderen Modellen 24 Stunden.
Screensharing
Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Cisco WebEx möglich.
Chatfunktion
Ja, Cisco WebEx hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.
Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink
Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Cisco WebEx um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.
Cisco WebEx findest du hier: https://www.webex.com/de/index.html
5. GoToMeeting
GoToMeeting ist Video-Konferenztool, welches speziell für die Unternehmenskommunikation genutzt werden kann.
Pricing
GoToMeeting bietet die Möglichkeit die Plattform 14 Tage kostenfrei zu nutzen. Im Anschluss kannst du zwischen verschiedenen Paketen wählen. Das Basic Modell kostet monatlich 13,95€ , die Standard Version liegt bei 22,95€ und die Premium -Variante ist für 39,95€ im Monat zu haben.
TeilnehmerInnenbegrenzungen
Diese variieren wieder je nach Modell. In der Basic Version sind bis zu 4 Teilnehmende möglich, in der Standard Version bis zu 150 und bei Premium bis 250 Teilnehmende.
Begrenzung der Konferenzzeit
Die Standard und die Premium Version bieten anders als das Basic Modell die Möglichkeit Konferenzen in unbegrenzter Länge durchzuführen. Im Basic Modell ist die Konferenzdauer auf 40 Minuten begrenzt.
Screensharing
Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei GoToMeeting möglich.
Chatfunktion
Ja, GoToMeeting hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.
Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink
Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei GoToMeeting um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.
GoToMeeting findest du hier: https://www.goto.com/de/meeting
Fazit
Es gibt diverse Anbieter mit den unterschiedlichsten Tools um Videokonferenzen durchzuführen. Für was du dich letzten Endes entscheidest hängt ganz individuell davon ab, was genau du mit diesem Tool vorhast, wie viele Mitarbeiter dein Unternehmen umfasst oder auch wie lang die Konferenzen, die du durchführen willst, potenziell sein sollen. Sicher spielen auch persönliche Präferenzen eine Rolle. Die Hauptsache ist, dass das gewählte Tool dir und deinen MitarbeiterInnen/Teilnehmenden die Kommunikation erleichtert und euch dabei einander trotz Distanz näher bringt.
