Zeiten, in denen Events nicht in ihrer herkömmlichen Art und Weise stattfinden können sind für alle nicht einfach, ganz besonders schwierig sind diese aber für Veranstaltende. In solchen Zeiten müssen kreative Lösungen gefunden werden, um das Publikum trotz räumlicher Distanz abzuholen. Glücklicherweise ist die dies ganz einfach: Veranstaltende können ihre Events ganz bequem virtuell veranstalten. Wie das geht und was daran überhaupt sinnvoll ist? Digitale Events bringen viele Vorteile mit sich, da diese durch diverse Tools -wie unterschiedliche Plattformen, die Einbindung Sozialer Medien, Umfragen oder Liveabstimmungen- interaktiv gestaltet werden können.
Wir zeigen euch in diesem Artikel 6 Vorteile, die digitale Events gegenüber herkömmlichen haben.
Vorteile
Auch wenn auf den ersten Blick vielleicht nicht direkt klar wird, was an einem virtuellen Event vorteilhafter sein kann als an jenen, die in Person stattfinden, da es gibt eine Menge Dinge. Digitale Veranstaltungen bieten so einige Vorzüge, die definitiv nicht zu unterschätzen sind und nicht nur dein Leben, sondern auch deine virtuellen Events ein bisschen leichter machen können.
1. Unbegrenzte Teilnehmerzahl
Einer der vermutlich größten Vorteile, den virtuelle Veranstaltungen gegenüber gewöhnlichen haben, ist die unbegrenzte Teilnehmerzahl. Da das Event nicht in einer Halle, einem Club oder irgendeinem Sportstadion stattfindet, ist die Teilnehmeranzahl nicht an die Kapazitäten der Location gebunden. Jeder, der Interesse hat, kann sich einen Zugang buchen und virtuell an der Veranstaltung teilnehmen. Dadurch sind die Ticketpreise auch etwas günstiger und du als Veranstaltender hast neben einer regen Teilnahme auch noch die Chance deutlich mehr Umsatz zu generieren. Klingt ziemlich gut, oder?
2. Easy Access
Jetzt bloß nichts Falsches denken! Gemeint ist natürlich, dass es keine großartigen Barrieren für Teilnehmende gibt, bei deiner Veranstaltung dabei zu sein. Das Einzige, was diese benötigen, ist eine stabile Internetverbindung. Ein weiterer großer Vorteil daran ist, dass Interessierte auch von überall auf der Welt am Event teilnehmen können, da sie nicht extra anreisen müssen. Das spart wertvolle Zeit!
3. Kostengünstig
Es wird immer besser! Deine Teilnehmer und Teilnehmerinnen sparen nicht nur eine Menge Zeit, da Anfahrtswege und Wartezeiten am Einlass oder der Garderobe entfallen, sondern auch noch jede Menge Kosten. Da sie von überall aus Zugang zu der Veranstaltung haben, entfallen lästige Kosten für Anfahrt oder auch eine Unterkunft vor Ort. Das ist nicht nur für die Besuchenden ein großes Plus, sondern auch für dich selbst, da keine Kosten für Dinge, wie die Saalmiete oder vor Ort benötigtes Personal anfallen.
4. Ein nahezu unsterbliches Event
Dies ist nicht nur ein Vorzug rein virtueller Veranstaltungen, sondern auch jener in hybrider Form. (Falls du nicht weißt, was eine hybride Veranstaltung ist, lies gern auch: Vergleich, virtuelle, hybride und gewöhnliche Veranstaltung). Durch das Aufnehmen und Veröffentlichen von Sitzungen können diese jederzeit immer und immer wieder aufs Neue angeschaut werden. Das verschafft dir mehr Reichweite. Ein weiterer Bonus ist, dass durch das Teilen der Sitzungen oder Ausschnitte dieser in den Sozialen Medien diese auch dort immer wieder geteilt, kommentiert, geliked oder gereposted werden können. Somit erreichen deine Veranstaltungen auch Leute, die gar nicht wussten, dass es sie gibt.
5. Umweltschonend
Auf gewöhnlichen Events gibt es vor allem eins: jede Menge Stände und Flyer. Klar gehört das zum ultimativen Eventerlebnis dazu, aber damit verbunden ist auch eine riesige Papierverschwendung, da gerade ein Großteil der Flyer sofort wieder im Müll landet. Auch sonst entsteht bei Großereignissen im Allgemeinen immer sehr viel Müll, der virtuell vermieden wird. Die Umwelt wird hier zusätzlich noch dadurch geschont, da Reisen zum Event entfallen. Wer dennoch Material wie Flyer oder die Agenda haben möchte, kann sich dieses ganz bequem downloaden.
6. Datenanalyse in Echtzeit
Digitale Features machen Events erst richtig interessant. Auch die allgemeinen Bewertungsmöglichkeiten sind digital viel einfacher und schneller- und was das Beste ist- sie können sofort ausgewertet werden und du dein Event dementsprechend direkt anpassen. Auch Liveabstimmungen können ein hilfreiches Tool sein, um zu sehen, was den Teilnehmenden gefällt. Außerdem können durch digitale Veranstaltungen generell mehr Leads generiert werden.
Fazit
Was kannst du aus der ganzen Sache hier mitnehmen? Virtuelle Veranstaltungen sind großartig. Gerade in der aktuellen Situation sind sie eine fantastische Möglichkeit Events so kontaktlos und sicher wie möglich zu gestalten. Sie sind kostengünstig, interaktiv, umweltschonend und bieten dir die Möglichkeit, von überall auf der Welt aus an jeder Veranstaltung teilzunehmen. Du als Veranstaltender kannst durch Abstimmungen oder Umfragen den Verlauf des Events anpassen und so direkt auf die Bedürfnisse der Zuhörenden eingehen. Alles in allem, eine super Alternative zu den Veranstaltungen, die du sonst kennst!
