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Eines der meistgenutzten Features von LineUpr sind unsere Umfragen. Hier bieten wir dir 3 verschiedene Arten, um deine Teilnehmer in dein Event zu integriere und Feedback und Meinungen von Ihnen zu erhalten. Mehr zur Erstellung und Nutzung von Umfragen findest du übrigens in unserem Umfragetutorial. Leider nutzen einige unserer Veranstalter nicht die vollen Möglichkeiten, Umfragen in der App zu promoten. Dabei wollen wir dir heute helfen.

In diesem Tutorial wollen wir dir zeigen, wie du Umfragen in deiner Event-App verlinkst, sodass sie deine Teilnehmer schnell und intuitiv finden. Das hat gleich zwei Vorteile für ich. Erstens wirst du damit die Teilnahmequote erhöhen und zweitens kommen deine Teilnehmer so in Bewegung und werden Teil des Events.

Die URL deiner Umfrage

Um deine Umfrage zu verlinken, brauchst du erstmal die zugehörige Umfrage-URL. Du findest diese schnell und einfach über einen kleinen Trick. Dafür musst du dich in dein LineUpr-CMS einloggen, in die Übersicht aller Umfragen wechseln und auf die gewünschte Umfrage klicken (Dafür musst du vorher natürlich erste eine Umfrage erstellt haben 😊).

In dieser Ansicht findest du mittig oben drei Symbole. Links zwei Blätter (zum Duplizieren dieser Umfragen, rechts eine Mülltonne (zum Löschen der Umfrage) und in der Mitte eine Sprechblase. Für uns ist nur die Sprechblase relevant. Damit kannst du automatisch eine neue Post-Nachricht erzeugen, in der die Umfrage verlinkt ist. Du klickst im nächsten Schritt also auf das Sprechblasen-Symbol.

Damit wechselst du automatisch in die Erstellungsansicht einer Post-Nachricht. Im unteren Block für die Links und Kontaktdaten findest du die URL, mit der deine Teilnehmer direkt zur Umfrage gelangen.

Eine Umfrage in einem Programmpunkt verlinken

Jetzt, wo wir die URL der Umfrage kennen, können wir sie auch direkt in einem Programmpunkt verlinken. Dazu wechselst du in die Übersicht der Programmpunkte und klickst dort auf den entsprechenden Eintrag (Auch hier muss der Programmpunkt vorher natürlich bereits erstellt sein). Wie du diese Einträge erstellst, zeigen wir dir hier. In dem neuen Fenster findest du ganz unten den Block für Links und Kontaktinformationen

Hier wählst du in der Dropdown-Liste „Link / Social Media“ aus und klickst auf „Neuer Eintrag“. Damit wird ein neuer Linkeintrag erzeugt. In das linke Feld kopierst du die URL der Umfrage und rechts definierst du, unter welchem Titel dieser Link im Programmpunkt angezeigt werden soll. Jetzt noch rechts oben auf „Änderungen speichern“ klicken und du bist fertig. Die Umfrage ist jetzt direkt im Programmpunkt verlinkt.

Mit dem gleichen Prinzip kannst du Umfragen auch in Personenprofilen, auf Info-Seiten und in den Profilen deiner Sponsoren verlinken. Und nicht zu vergessen, du kannst Umfragen auch per Post-Nachricht promoten. Statt nur die URL zu kopieren musst du den Post einfach mit einem motivierenden Text füllen und absenden (Siehe Abschnitt davor).

Eine Umfrage in einer Mail verlinken (oder andere externe Instrumente)

Du kannst die URL der Umfrage natürlich auch außerhalb der Event-App verwenden. Wir sehen z. B. sehr oft, dass Veranstalter die klassische Feedbackumfrage erst nach dem Event freigeben. Manche machen das direkt mit Abschluss des letzten Programmpunkts, manche warten noch einige Tage. Egal wann genau, alle Veranstalter eint das gleiche Problem. Sobald das Event vorbei ist, schalten die meisten Teilnehmer direkt auf die nächsten Aufgaben um und vergessen dann gerne Feedback zu geben.

Doch wofür wurden Emails erfunden? Die meisten Veranstalter haben die Emailadressen ihrer Teilnehmer und schicken Ihnen im Nachgang zum Event mind. eine Follow-up Nachricht, in der auch immer auf das Feedback zum Event hingewiesen wird. An dieser Stelle kannst du direkt die URL zur Umfrage verlinken. Öffnet der Leser den Link über ein Mobilgerät, dann gelangt er direkt in die Umfrage. Öffnet er es über ein stationäres Endgerät, dann gelangt er auf die Startseite der App und muss sich dann noch zur App klicken. Wir empfehlen allen Veranstaltern, welche Umfragen im Nachgang an das Event durchführen, diese Umfrage als Menüpunkt auf dem App-Homescreen anzuzeigen.

Du kannst die URL zur Umfrage auch über Social Media verteilen, in Chats wie WhatsApp, Telegram oder Slack verschicken oder als QR-Code auf gedruckten Materialien verteilen.

Was solltest du gelernt haben

In diesem Artikel haben wir dir gezeigt, wie du die URL einer Umfrage herausfindest und wie du diese URL anschließend nutzen kannst, um Umfragen direkt mit Programmpunkten und anderen Profilen in der App zu verknüpfen. Außerdem haben wir dir gezeigt, wie du diese URL auch über externe Marketinginstrumente verteilen kannst, um so die Teilnehmerquote zu steigern.

Survey“ Icon erstellt durch Jean-Philippe Cabaroc vom „the Noun Project„.

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