Gesundheit im Betrieb ist und bleibt ein großes Thema. Dabei geht es nicht nur um Unfallverhütung, sondern auch darum, den Mitarbeitern eine optimale Arbeitsumgebung und Arbeitsorganisation zu schaffen. Nur so können Menschen ihr volles Potenzial entfalten. Das ist das tägliche Brot von Hauke Dierks. Er ist Präventionsberater bei der Unfallversicherung Bund und Bahn (UVB).

Und wie können neue Informationen und Praktiken am besten verbreitet werde? Genau, wenn man viele Experten und Betroffene an einem Ort versammelt. Deshalb veranstaltet die UVB alle zwei Jahre den Potsdamer Dialog. Und damit sich alle Teilnehmer schnell und einfach zurechtfinden, war in 2019 auch eine LineUpr-App dabei. Im Interview erzählt uns Hauke warum die UVB langsam von Papier zu digitalen Produkten wechselt und welche Vor- und Nachteile ein Programmheft hat. Eine sehr interessante Kundengeschichte.

LineUpr: Hallo Hauke. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die Unfallversicherung Bund und Bahn bitte persönlich vor.

Hauke: Ich bin 32 Jahre alt und arbeite seit fünf Jahren als Präventionsberater bei der Unfallversicherung Bund und Bahn. Als gesetzlicher Unfallversicherungsträger erbringen wir unsere Leistungen aus einer Hand. Wir kümmern uns um Prävention, Heilbehandlung, Rehabilitation und Entschädigung und ermöglichen so einen umfassenden Schutz und eine hohe soziale Absicherung. Ich selbst bin im Geschäftsbereich Arbeitsschutz und Prävention tätig. Wir beraten, qualifizieren und informieren unsere Mitgliedsbetriebe zu mehr Sicherheit und Gesundheit im Betrieb.

LineUpr: Ihr habt LineUpr für den Potsdamer Dialog genutzt. Erzähl uns bitte mehr zu diesem Event.

Hauke: Der Potsdamer Dialog ist die zentrale Netzwerk- und Fortbildungsveranstaltung für alle im Bundesdienst und bei der Deutschen Bahn, die sich für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit einsetzen. Klassische Arbeitsschutzthemen, Gesundheitsmanagement oder Vorträge zur Motivation oder Kommunikation finden bei der Tagung eine Plattform. Der Teilnehmendenkreis setzt sich aus Führungskräften, Gesundheitsmanagerinnen und Gesundheitsmanager, Personalverantwortlichen, Betriebs- und Personalvertretungen sowie Betriebsmedizinerinnen und Betriebsmediziner und Fachkräften für Arbeitssicherheit zusammen. Die hierarchieübergreifende Zusammensetzung der Teilnehmenden in konstruktiv lockerer Atmosphäre fördert den inhaltlichen Austausch und die fachliche Vernetzung in verschiedenen Formaten.

LineUpr: Welche Strategien und Werkzeuge verwendet Ihr in der Ansprache dieser Zielgruppe? Legt Ihr dabei einen besonderen Wert auf etwas Spezielles?

Hauke: Wir haben für die Veranstaltung eine eigene Website aufgebaut. Hier finden die Teilnehmenden und alle Interessierten die wichtigsten Informationen zur Tagung. Zudem bewerben wir den Potsdamer Dialog über den Newsletter unseres Hauses, der an unsere Zielgruppe versandt wird.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Hauke: Wir versuchen, nach und nach auf Printprodukte und Papier zu verzichten. Vor Ort gibt es jedoch einen Programmflyer. Es gibt Teilnehmende, die digitale Lösungen nicht nutzen wollen oder können. Daher bieten wir das Programm auch als Printprodukt an.

LineUpr: Wenn Du ein gedrucktes Programmheft mit einer Event-App vergleichst, welche Vor- und Nachteile haben beide Varianten?

Hauke: Ein gedrucktes Programmheft ist in der Erstellung und Produktion vom Aufwand eher gering und jeder Teilnehmende kann das gedruckte Programmheft nutzen. Bei der Event-App können kurzfristige Änderungen im Programm leicht angepasst werden. Darüber hinaus haben viele Teilnehmenden den Anspruch nach technischen Lösungen, wie in allen anderen Lebensbereichen auch.

LineUpr: Wie stark hast Du die LineUpr-App individualisiert?

Hauke: Wir haben die App komplett passend auf unsere Veranstaltung zugeschnitten. Wir haben die Farben, das Titel- und auch das Footer-Bild angepasst. Wir haben die Menüpunkte umbenannt und neu geordnet beziehungsweise Menüpunkte herausgenommen.

LineUpr: Wann und wie habt Ihr die Teilnehmer über die Event-App informiert?

Hauke: Wir haben die Teilnehmenden knapp sechs Wochen vor Beginn der Tagung zusammen mit der Einladung per Mail über die Event-App informiert und die Zugangsdaten verschickt.

LineUpr: Habt Ihr in der App auch die Umfrage-Features genutzt? Wenn ja, für welche Art von Fragen und wie habt Ihr die Ergebnisse der Umfragen in das Event integriert?

Hauke: Ja, wir haben bei den Plenumsvorträgen und in den Moderationsphasen Live-Abstimmungen durchgeführt und so mit den Teilnehmenden interagiert. Referierende haben die Ergebnisse für ihren Vortrag eingebunden. Umfragen haben wir für die Evaluation einzelner Vorträge und Workshops sowie für die Gesamtevaluation genutzt.

LineUpr: Wenn jemand gerade darüber nachdenkt eine Event-App für sein Event einzusetzen, was würdest du ihm raten? Wann ist eine App sinnvoll und welche Nachteile sprechen gegen eine App?

Hauke: Aus unserer Sicht sprechen in der heutigen Zeit viele Argumente für die Nutzung einer Event-App. Es stärkt die Vernetzung der Teilnehmenden, Informationen können schnell und unkompliziert geteilt werden, Umfragen und Live-Abstimmungen binden die Teilnehmenden aktiv in die Tagung ein und jeder Tagungsgast kann sein individuelles Programm zusammenstellen. Gegen eine App spricht, dass nicht alle Teilnehmenden eine App nutzen wollen oder können. Zudem ist das Thema Datenschutz in jedem Fall zu berücksichtigen und sensibel zu behandeln.

LineUpr: Welche drei Top-Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Hauke: 1. Individualisierung schafft Nähe – individuelle Anpassungen erhöhen den Wiedererkennungswert.

2. Sich rechtzeitig mit den Funktionen der App vertraut machen.

3. Jeder Person ein Foto zuordnen – das erleichtert das Netzwerken.

LineUpr: Vielen Dank Hauke für das tolle Interview. Die Unfallkassen sind ja bereits seit Langem Power User von LineUpr. Da ist es umso interessanter für uns zu erfahren, wie man die App konkret einsetzt. Online gibt es viele weitere Informationen zur UVB.

Wir freuen uns bereits auf die nächsten Events mit Euch.

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Sport ist wichtig. Nicht nur unsern Körper, auch unsern Geist können wir damit stärken. Jeder der sich regelmäßig bewegt weiß, wovon ich rede. Aber was für einen Sport soll man machen? Vor dieser Frage stehen unzählige Menschen. Teamsport oder Einzelsport? Kardio- oder Krafttraining? In jedem Bereich gibt es wieder sehr viele Abstufungen. Eine zurzeit sehr beliebte Art ist Funktionelles Training. Das beinhaltet komplexe Bewegungsabläufe aus unterschiedlichen Sportarten und kommt mit relativ wenigen und kleinen Gerätschaften aus.

Da sich immer Personen diese Sportrichtung begeistert ausleben, gibt aus mittlerweile einige zugehörige Events. Eines davon ist der Functional Training Summit in München. Mitorganisiert wird er von Gregor Karmann. Er ist Head of Marketing bei Perform Better Europe. Im Interview erzählt uns Gregor mehr zum Summit, wie er die App genutzt hat und wie die Teilnehmer darauf reagieren. Viel Spaß beim Lesen.

LineUpr: Hallo Gregor. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und Perform Better Europe bitte persönlich vor.

Gregor: Mein Name ist Gregor Karmann und ich bin derzeit der Head of Marketing bei Perform Better Europe.

Wir sind der führende Functional Training Experte in Europa. Von der Faszienrolle bis zum fertigen Functional Fitness Studio sind wir der kompetente Partner. Neben unseren Produkten und der Studioausstattung, geben wir in Deutschland, Österreich und Schweiz Seminare und Ausbildungen für Trainer.

LineUpr: Ihr habt für den Functional Training Summit 2019 Event eine Event-App von LineUpr genutzt. Erzähl uns bitte mehr zu diesem Event.

Gregor: Einmal im Jahr veranstalten wir den Functional Training Summit in München. Dort kommen über 800 Trainer aus der ganzen Welt zusammen, um mit und von den führenden Experten der Functional Training Welt zu lernen.

Hierfür nutzten wir bereits zum zweiten Mal die Event App von LineUpr, um unsere Kunden einfach und schnell einen Überblick zu allen Fragen um das Event zu geben.

LineUpr: Welche Strategien und Werkzeuge verwendet Ihr in der Ansprache dieser Zielgruppe? Legt Ihr dabei einen besonderen Wert auf etwas Spezielles?

Gregor: Wir nutzen einen guten Marketingmix bestehend aus, Performance Kampagnen (Facebook, Instagram, Google), unsere internen Kanäle (Newsletter, Social Media, Postversand) wie auch Kooperationen mit geeigneten Partnern und vermehrt auch Influencer Marketing.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Gregor: Ja. Während der Veranstaltung nutzen wir vermehrt Printprodukte, zu weiteren Ausbildungen und Seminaren.

LineUpr: Hast Du in der Event-App Deine Referenten mit einzelnen Profilen dargestellt?

Gregor: Ja, hier wurde kurz der Vita des einzelnen Referenten aufgelistet und welche seine Kernexpertisen sind.

LineUpr: Habt Ihr in der App auch Eure Sponsoren und Partner in eigenen Profilen dargestellt?

Gregor: Genau. Wir haben sie in Profilen einschließlich Links zu externen Ressourcen in der App dargestellt.

LineUpr: Wie bewertest du die Erstellung der Event-App mit LineUpr? Was gefällt dir und was können wir noch verbessern?

Gregor: Die Erstellung ist kinderleicht. Mir gefällt alles und ich habe nichts zu bemängeln.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Gregor: Das Feedback war sehr positiv. Die Teilnehmer haben sich super einfach zurechtgefunden und konnten sich mit der App ihren eigenen Plan erstellen.

LineUpr: Du hast LineUpr bereits für zwei Events genutzt. Wie hat sich der Umgang/Einsatz der Event-App über die zwei Events verändert?

Gregor: Die Entwicklung war ebenfalls sehr positiv. Dieses Jahr haben nochmal mehr unserer Teilnehmer/Kunden die App genutzt als im ersten Jahr.

LineUpr: Vielen Dank Gregor für das tolle Interview. Auch persönlich bin ich ein großer Fan von Functional Training. Und Training in einer Gruppe macht gleich viel mehr Spaß als alleine, daher ist so ein Event natürlich großartig.

Wenn Du nächstes Jahr auch dabei sein willst, dann wirf unbedingt mal einen Blick auf diese Seite. Hier erfährst Du alle heißen Informationen über das nächste Event.

Wir hoffen, dann auch wieder mit einer LineUpr App.

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Eventagenturen sind die Wirbelsäule der Eventindustrie. Erst sie stabilisieren die Branche und ermöglichen jedem Unternehmen und Einzelperson eine Veranstaltung kompetent und erfolgreich durchzuführen. Auch für LineUpr sind Eventagenturen sehr wichtig, da sie einiger Veranstalter erst auf die Idee bringen, eine Event-App einzusetzen.

Umso mehr freuen wir uns, dass wir mit Chantal Hofstetter von MangEvent nach langer Zeit endlich mal wieder eine Agentur als Interviewpartner begrüßen dürfen. Sie hat LineUpr in 2019 für den Tag der Schweizer Qualität verwendet. Im Interview erzählt uns Chantal, warum sie Ihren Auftraggeber vom Einsatz einer Event-App überzeugt hat und wie Sie die Umfrage-Funktion konkret eingesetzt hat. Wirklich lesenswert.

LineUpr: Hallo Chantal. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die Kreativagentur ManagEvent bitte persönlich vor.

Chantal: Ich bin Eventmanagerin bei der Kreativagentur ManagEvent in Ittigen (Bern). Zusammen mit dem ManagEvent Team organisiere ich verschiedene Anlässe nach Kundenwunsch.

Um Events mit neuen Ideen und überraschenden Effekten zu krönen, setzen wir auf die Kraft der Kreativität, begleitet von unbändiger Schaffenslust. Wir, das sind Ihr Kernteam unter der Leitung von Firmeninhaber Christoph W. Meyer und ein Netzwerk an Spezialisten aus den Bereichen Konzeption und Strategie, Beratung, Kommunikation, IT, Artwork/Design, Standarchitektur und Standbau, Akustik/Sound, Licht, Catering und Back Office.

LineUpr: Welche Arten von Events organisiert Ihr typischerweise?

Chantal: Typischerweise organisieren wir im b2b und b2c Bereich Tagungen, Openings sowie VIP-Events.

Im Bereich ContEvents (Events mit Content: Community Affairs) gestalten wir Corporate-, Public und Private Events.

Events sind immer live. Damit sie berühren, entwickeln wir Ideen, die sich wie ein roter Faden durch den Auftritt ziehen. Ideen, bei denen manchmal weniger viel mehr ist und manchmal ein komplettes Feuerwerk an Überraschungen gezündet werden muss, bis der Funke der Leidenschaft überspringt. Die Freude und die Euphorie, welche die Entwicklung begleiten, werden bei Ihrem Anlass spürbar.

Diskret im Hintergrund sorgen wir dafür, dass Ihr Anlass von A bis Z gelingt. Wir sind die Regisseure als Generalunternehmer, die ein ganzes Team von Spezialisten aus allen erforderlichen Disziplinen professionell führen: IT, bauliche Infrastrukturen, Logistik, Sicherheit, Verkehrslösungen, Catering, Musik und künstlerische Inszenierungen usw. Sie können sich während Ihres Events ganz auf Ihre Gäste konzentrieren. Alles andere überlassen Sie uns. Und wenn unvorhersehbar ein Anliegen auftaucht, so heißt es bei uns nie «das geht nicht». Wir finden eine Lösung.

Und: Wir sind unabhängig. Damit garantieren wir eine objektive, neutrale Organisation, die von keinerlei Interessen Dritter beeinflusst wird.

LineUpr: Ihr habt LineUpr für den Tag der Schweizer Qualität genutzt? Kam die Idee der Event-App von euch oder vom Kunden?

Chantal: Die Idee kam von uns. Unsere langjährigen Kunden haben vollstes Vertrauen und lassen sich dadurch auf unsere Ideen ein. Uns ging es darum, ein Tool benutzen zu können, dass einfach zu bedienen ist und für die Tagung Sinn macht.

LineUpr: Wenn wir gerade beim Thema sind. Kommt es häufig vor, dass Kunden direkt mit dem Wunsch einer Event-App auf euch zukommen oder muss dieser Anstoß von euch kommen?

Chantal: Es kommt auf den Anlass an. Bei Tagungen ist es durchaus sinnvoll mit einer App zu arbeiten. Als Event-Agentur ist es unser Job, über aktuelle Apps und Themen informiert zu sein und dies mit unseren Kunden zu besprechen. Wenn wir finden, dass eine App für den Anlass passend sein könnte oder das Handling mit einer App erleichtert werden kann, sprechen wir das Thema natürlich an.

LineUpr: Kommen wir zurück zum Tag der Schweizer Qualität. Was ist das für ein Event und welche Informationen und Inhalte dazu habt Ihr über die App kommuniziert?

Chantal: Tag der Schweizer Qualität – Das Wissens- und Networking-Forum im Kursaal Bern.

Qualität hat die Schweizer Wirtschaft zum Erfolg geführt. Sie ist im Zeichen des Wandels wichtiger als je zuvor. Qualitätsverantwortliche sind deshalb noch mehr gefordert. Der Tag der Schweizer Qualität ist ein wichtiges Forum zur Unterstützung der Menschen auf ihrem beruflichen Lebensweg. Er eröffnet ihnen neue Perspektiven der Qualität durch Inspiration, Kreativität und Neugier.

Über die App kommunizieren wir jeweils das Programm sowie die Referenten. Manchmal dürfen wir auch Lebensläufe oder sonstige interessante Informationen über die Referenten publizieren. Mit der App findet man sich vor, während und nach der Tagung zurecht und ist ebenfalls über unsere Partner informiert. Die App nutzen wir auch als Live-Ask. Unsere Teilnehmenden können via App Fragen zu den Referaten stellen.

LineUpr: Wann und wie habt Ihr die Teilnehmer über die App informiert?

Chantal: Die Teilnehmenden werden im letzten Newsletter kurz vor der Tagung über die App informiert. An der Tagung selber erhalten sie nochmal alle Zugangsdaten, damit Sie via Live-Ask-Tool Fragen stellen können und generell gut über den Tagesablauf sowie die Tagung informiert sind.

LineUpr: Habt Ihr in der App auch die Umfrage-Features genutzt? Wenn ja, für welche Art von Fragen und wie habt Ihr die Ergebnisse der Umfragen in das Event integriert?

Chantal: Die Umfrage-Features haben wir für unser Live-Ask benutzt. Die Teilnehmenden konnten so ganz einfach ihre Fragen zu den Referaten stellen. Die TV-Moderatorin, Daniela Lager, erhält dann die Fragen und stellt diese den Referenten nach dem jeweiligen Referat, während der kurzen Fragerunde.

LineUpr: Wie haben die Besucher auf die App reagiert?

Chantal: Mit der App lief alles gut. Die Besucher schienen keine Mühe zu haben, Fragen über die App zu stellen. Auf dem diesjährigen Fragebogen wurden die Teilnehmenden nach ihrer Meinung zur App gefragt. Die Auswertung war sehr gut.

LineUpr: Welche Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Chantal: Obwohl LineUpr eine gute, übersichtliche App ist, muss man die Nutzer dennoch einführen. Am besten ist es, wenn man dies vor dem Anlass sowie am Anlass selber macht. So können Missverständnisse vermieden werden. Zudem ist es wichtig, dass jemand die Umfragen (Live-Ask) während der Veranstaltung führt. Die Veranstaltung sollte möglichst frühzeitig auf LineUpr eingepflegt werden, damit vorher getestet werden kann, ob alles wie gewünscht funktioniert.

LineUpr: Vielen Dank Chantal für das tolle Interview. Wir sind immer sehr neugierig, wie Eventagenturen arbeiten. Wie du schon gesagt hast, müsst Ihr den Kunden auch immer über neuste Technologien und Entwicklungen berichten. Das ist sicher ein großer Spagat zwischen dem Wunsch etwas neues auszuprobieren und der Pflicht, dass Tools oder neue Strategien am Ende des Tages einfach einen erlebbaren Mehrwert bringen müssen.

Falls du gerade auf der Suche nach einer Kreativagentur in der Schweiz bist, dann besuch doch ManagEvent einfach mal online. Und wenn Du sehen willst, was am Ende einer Zusammenarbeit mit ManagEvent herausspringt, dann schau Dir einfach die Seiten vom Tag der Schweizer Qualität und dem Lebensmitteltag an.

Wir freuen uns bereits auf die nächsten Events mit Euch.

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Wir haben heute die Ehre, Sequoyha Pelletier als Interviewpartner für unseren Blog begrüßen zu dürfen. Er ist der Leiter des internen Schulungsteam für die DataStax Engineering Gruppe. Das Kerngeschäft von DataStax ist Cloudtechnologie und was passt sehr gut zu Cloud Lösungen? Genau, Event-Apps.

Im Interview erzählt uns Sequoyha wie er die LineUpr-App für ihren Worldwide Support Summit genutzt hat. Mit LineUpr konnte das Feedback der Teilnehmer live vor Ort für die Anpassung des Summits genutzt werden. Ein großartiges Beispiel dafür Eventformate live nach den Wünschen der Teilnehmer anzupassen. Viel Spaß. ?

LineUpr: Hallo Sequoyha. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und DataStax bitte persönlich vor.

Sequoyha: Mein Name ist Sequoyha Pelletier. Ich leite das interne Schulungsteam für die DataStax Engineering Gruppe. Wir übernehmen alle Onboarding-Schulungen und Weiterbildungen. Dazu gehört auch die Organisation des jährlichen Worldwide Support Summit für unsere Worldwide Support Group.

DataStax bietet eine immer verfügbare, aktive und überall verteilte hybride Cloud-Datenbank, die auf Apache Cassandra basiert. Dabei bietet DataStax Enterprise die Grundlage für personalisierte und skalierbare Echtzeitanwendungen, mit denen Unternehmen leicht hybride und Multi-Cloud-Umgebungen in einem nahtlosen Datenlayer nutzen können. Damit können wir die Probleme vermeiden, die typischerweise bei der Bereitstellung von Anwendungen in mehreren lokalen Rechenzentren und/oder mehreren öffentlichen Clouds auftreten.

Mit unserem Produkt erhalten Unternehmen vollständige Datentransparenz, Portabilität und Kontrolle. Außerdem ermöglicht es ihnen, die volle Kontrolle über ihre Daten in einer hybriden/multiplen Cloud-Welt zu behalten. Wir unterstützen viele der weltweit führenden Marken in allen Branchen bei der Transformation ihrer Unternehmen durch eine Unternehmensdatenschicht, die Datensilos und Cloud Vendor Lock-in eliminiert und gleichzeitig moderne, unternehmenskritische Anwendungen ermöglicht.

LineUpr: Ihr habt LineUpr für den Support Summit 2019 genutzt. Erzähl uns etwas mehr zu dieser Veranstaltung?

Sequoyha: Stimmt, wir haben LineUpr für unseren jährlichen Worldwide Support Summit verwendet. Dies ist eine Veranstaltung, bei der wir unser technisches Support-Team für Teambuilding, Schulung und Teambesprechungen zusammenbringen. Dies ist die einzige Veranstaltung im Jahr, bei der sich die Support-Techniker gemeinsam an einem Ort zusammenfinden, ohne an Kundenproblemen arbeiten zu müssen.

Zu Beginn haben wir den Entwicklungsteams die möglichen Themen und den Ablaufplan gegeben und dann haben wir als Team erst mal tief durchgeatmet. Erstmals haben wir uns in 2019 für ein Konferenzformat entschieden, da unsere Teams ständig erweitert werden. Mit diesem Format konnten wir mehrere parallele Trainingsstrecken anzubieten. Die Teilnehmer konnten dann jeweils die Themen und Workshops auswählen, die Sie am besten in Ihrer persönlichen Weiterentwicklung unterstützen konnten

LineUpr: Wie seid Ihr auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Sequoyha: Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, den Teilnehmern eine digitale Agenda zur Verfügung zu stellen, die wir jederzeit aktualisieren konnten. Die Planung musste für unsere Teams sehr flexibel und einfach sein. Außerdem sollten alle Änderungen unseren Ingenieuren schnell und in einem einfach zu bedienenden Format zur Verfügung gestellt werden. Eine mobile App war daher die perfekte Lösung. Ich habe mich dann einfach im Internet umgeschaut und Erfahrungen und Empfehlungen von unseren Mitarbeitern und Vergleichsseiten eingesammelt und bin dann schließlich bei LineUpr gelandet.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Sequoyha: Für unsere Veranstaltungen haben wir, abgesehen von den Badges, kein Papier verwendet. Die gesamte Kommunikation wurde über die LineUpr-App oder Slack abgewickelt.

LineUpr: Wie lange vor dem Event habt ihr mit der Erstellung der Event-App begonnen? Wie viel Zeit habt Ihr in die App investiert?

Sequoyha: Wir haben ungefähr 90 tage vor dem Event den ersten Betatest mit der App durchgeführt. Nach einer Woche war uns klar, dass LineUpr definitiv die beste Option für unsere Bedürfnisse war. Richtig begonnen mit der Erstellung der App haben wir dann ca. 60 Tage vor dem Summit.

Letztlich haben wir bis zum Ende der Veranstaltung die App befüllt und weiter angepasst. Aber das haben wir ganz bewusst so geplant. Bis etwa eine Woche vor Beginn haben wir Referenten und Themen hinzugefügt. Anhand von Gesprächen mit den Teilnehmern haben wir bis zum Veranstaltungsende Workshops angepasst und verschiedene Zeitfenster neu organisiert. Wir haben am letzten Tag auch einen Zeitraum bewusst freigelassen, um hier eine Wiederholung der populärsten Workshops zu ermöglichen. Wir haben diese offenen Slots dann anhand der Umfragen in der App gefüllt.

Zusammengefasst haben wir ca. 61 Tage an der App gearbeitet und in Summe bestimmt 40-60 Stunden investiert.

LineUpr: Wann und wie habt Ihr die Teilnehmer über die Event-App informiert?

Sequoyha: Wir treffen uns regelmäßig alle zwei Wochen, um Themen rund um das Team und das Unternehmen zu besprechen. Während dieser Sitzungen wurde eine Ankündigung zur App mit einer anschließenden E-Mail gemacht.

LineUpr: Habt Ihr in der App auch die Umfrage-Features genutzt? Wenn ja, für welche Art von Fragen und wie habt Ihr die Ergebnisse der Umfragen in das Event integriert?

Sequoyha: Ja, wir haben die Umfragefunktion genutzt. Immer am Ende des Tages haben wir eine Umfrage freigeschaltet, um die beliebtesten Workshops und Themen an diesem tag zu ermitteln. Diese Informationen haben wir dann genutzt, um den Slot für die Wiederholungsworkshops am letzten Tag des Summits mit den beliebtesten Optionen zu befüllen.

LineUpr: Wie haben Eure Teilnehmer auf die LineUpr-App reagiert?

Sequoyha: Jeder Kommentar, den wir über die App hatten, war wunderbar! Unsere Ingenieure waren beeindruckt, wie professionell es aussah und wie gut es funktionierte. Ehrlich gesagt, die App war wahrscheinlich eines der beliebtesten Dinge während unserer Konferenz!

LineUpr: Vielen Dank für dieses wundervolle Kompliment. Das freut uns sehr.

Welche Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Sequoyha: 1. Du kannst viel Zeit sparen, wenn du alle Bilder sammelst und auf einmal hochlädst. Leider ging das nicht immer bei uns, da unsere Rednerliste und Zeitplan immer in Bewegung waren. Wir haben die Bilder der Referenten am Anfang einzeln hochgeladen, aber als wir dass dann man für eine Gruppe von Personen gemacht haben, hat das beachtlich Zeit gespart.

2. Nutze die Möglichkeit einen Lageplan oder Grundriss in der App zu hinterlegen. Das macht einen großen Unterschied.

3. Benutzen Sie LineUpr! Unser Engineering-Team verwendete für ihren Gipfel eine andere App. Diese war kostenlos und man konnte einen klaren Unterschied sehen! Unsere App hatte eine klare Trennung von Zeitplan, Referenten, Standorten, etc. und war mühelos und angenehm zu bedienen. Ihre, nun…. habe ich erwähnt, dass die App kostenlos ist? Es gibt wirklich kein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als LineUpr! Wir werden LineUpr nächstes Jahr wieder benutzen. Das ist eine Garantie.

LineUpr: Vielen Dank für das großartige Interview Sequoyha. Wir konnten einen tiefen Einblick in Euer Event und die Planung gewinnen. Die Idee die Umfrage für die Veranstaltungsplanung zu benutzen ist großartig und ein super Beispiel das Feedback der Teilnehmer sofort im Event positiv zu verwenden.

Mehr Informationen zu DataStax findest du hier auf ihrer Website oder auf Twitter. Wenn du direkt mit in Kontakt kommen möchtest, dann schreib ihm doch gern hier bei LinkedIn.

Wir freuen uns bereits auf nächstes Jahr.

The post Event-Apps für Konferenzen – Sequoyha Pelletier von DataStax first appeared on LineUpr Blog.

Ein Klick im Netz und wir erhalten die Nachricht: „Ihre Bestellung wurde versandt“. Dann beginnt das Warten. Im Hintergrund ermöglichen jetzt verschiedene Unternehmen und Netzwerke einen effektiven und schnellen Versand ohne Probleme für uns als Besteller. Eines davon ist das HTFN.

Einmal im Jahr treffen sich diese Logistikzauberer und besprechen aktuelle Entwicklungen der Branche, um uns den Versand weiter zu erleichtern. Organisator dieser Konferenz ist Lauren Conlon. Sie nutzte in 2019 erstmals eine Event-App von LineUpr dafür.

Nach der Konferenz haben wir Sie für dich ausgequetscht. Wie sind Ihre Erfahrungen mit der ersten LineUpr-App? Warum hat Sie erstmals eine Event-App eingesetzt? Warum hat Sie sich für LineUpr entschieden? Das und mehr erfährst du au den nächsten Seiten. Eine super Kundengeschichte mit vielen interessanten Erkenntnissen.

LineUpr: Hallo Lauren. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Könntest du Dich persönlich vorstellen und erklären, was das HTFN ist?

Lauren: HTFN steht für Hi-Tech Forwarder Network und ist ein weltweites Logistiknetzwerk, welches ca. 75 Unternehmen vereint. Wir stellen unsere Dienste an ca. 200 Umschlagplätzen für Luft- und Seewege zu Verfügung und eröffnen den Mitgliedern den Zugang zu einem internationalen Netzwerk von besonderen Kontakten und unterstützen sie mit einem globalen Marketingservice.

HTFN Unternehmen sind die Marktführer in ihren eigenen Branchen und bieten ein hervorragendes Servicelevel und außergewöhnlich hohe Qualitätsstandards.

Ich arbeite für das HTFN und helfe, Konferenzen im Detail zu koordinieren und versuche ebenfalls neue Mitglieder zu gewinnen.

LineUpr: Welche Rolle spielt die 35. Worldwide Conference bei euch?

Lauren: Unsere jährliche Konferenz ist ein großer Teil des Erfolgs des Netzwerks.

Es ist ein sehr wichtiges Event, weil hier alle unsere Mitglieder einmal im Jahr an wechselnden Orten zusammenkommen. Während der Konferenz haben die Teilnehmer drei Tage voller bilateraler Meetings, in denen sie die Möglichkeit haben, neue Geschäftsbeziehungen aufzubauen und bestehende zu festigen.

LineUpr: Welchen Mehrwert wolltest du deinen Teilnehmern mit der Event-App bieten?

Lauren: Wir wollten die App verwenden, um das Begleitheft mit Mitgliederverzeichnissen und Bildern zu ersetzen. Wir haben darauf gebaut, dass die Gäste lieber ihr Handy in die Hand nehmen, als Stift und Papier. Und wir wollten einen Schritt weitergehen und eine papierlose Konferenz durchzuführen.

Die App bot hier die perfekte Möglichkeit, den Anfang zu machen.

LineUpr: Du hast LineUpr das erste Mal benutzt. Wie hast Du von LineUpr erfahren und was waren die ausschlagebenen Argumente für die Benutzung einer Event-App?

Lauren: Die Idee stammt von einem unserer Mitglieder aus Österreich. Er hat uns geholfen, die für unsere Anforderungen passende App zu finden und eure App hat schlussendlich gewonnen, auch aufgrund der simplen Bedienung und des Preises.

LineUpr: Habt ihr in der Vergangenheit schon einmal eine Event-App verwendet?

Lauren: Nein, das war unser erstes Mal gewesen.

LineUpr: Wie lang vor dem Event hast Du angefangen, die App zu erstellen? Wie viel Zeit hast Du insgesamt investiert?

Lauren: Ich kann mich nicht mehr genau daran erinnern, aber ich würde schätzen ungefähr 7 Monate vor dem Event. Nachdem wir uns für LineUpr entschieden haben, haben wir Stück für Stück angefangen, die App mit Informationen zu füttern.

Als die Konferenz dann näher rückte, durfte ich immer mehr mit der App arbeiten und fügte z. B. Bilder der Delegierten sowie Unternehmensinformationen ein.

LineUpr: Wann und wie habt Ihr die Veranstaltungsteilnehmer über die Event-App informiert?

Lauren: Vor dem Event haben wir den Teilnehmern den QR-Code und Link zur App zugesendet und sie damit erstmals auf die Event-App aufmerksam gemacht.

Auf der Konferenz in Miami hatten wir dann zusätzlich kleine Flyer ausgelegt und den QR-Code zur App auf unseren Bildschirmen angezeigt.

LineUpr: Hast Du auch die Umfragefunktionen in der LineUpr-App genutzt?

Lauren: Ja, das haben wir gemacht, wobei ich mich allerdings nicht so sehr damit beschäftigt habe.

Wir haben den Teilnehmern einfache Fragen zur Veranstaltung gestellt. Außerdem haben wir am Ende noch eine ausführliche Umfrage zur ganzen Konferenz durchgeführt.

LineUpr: Wie reagierten die Teilnehmer auf die App?

Lauren: Die meisten Leute waren sehr zufrieden und beeindruckt von der Umstellung. Manche hatten jedoch Schwierigkeiten bei der Navigation nach Namen. Deshalb haben wir das spontan angepasst und die Teilnehmer nach den Unternehmen aufgelistet. War also eine Gewohnheitssache, denke ich.

Einige waren so begeistert, dass sie die LineUpr-App für das ganze Jahr über als Hilfsmittel verwenden wollen.

LineUpr: Es freut uns, dass die App so positiv aufgenommen wurde.

Zum Abschluss wäre noch die Frage, welche Tipps Du gern für die Benutzung von LineUpr an andere weitergeben willst?

Lauren: 1. Hab immer deine Gäste im Kopf, wenn du die App mit Informationen befüllst. Woran sind sie gewöhnt und was würden sie wirklich nützlich finden.

2. Informiere die Teilnehmer vor dem Event, wie sie die App verwenden können, damit sie dann spielerisch mit der App umgehen können. 

3. Ein Schritt nach dem anderen. Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut. Nimm dir etwas Zeit und befülle die App regelmäßig mit neuen Informationen.

LineUpr: Vielen Dank Lauren, für das spannende Interview. Es ist sehr schön, dass sich die App so gut in die Veranstaltung integriert hat. Mit LineUpr ist der Schritt auf eine komplett papierlose Konferenz auf jeden Fall ein großes Stück näher gerückt. Es gehört immer ein mutiger Wille dazu neuen Weg zu beschreiten.

Viele weitere Informationen zu HTFN gibt es online auf ihrer Website. Außerdem solltest Du unbedingt mal die HTFN-Profile auf Instagram, Facebook, Twitter und LinkedIn besuchen. Oder wenn du bewegte Bilder bevorzugst, dann geht es hier zum Vimeo-Profil.

Und nächstes Mal wird die Benutzung der App wohl schon Routine sein. Wir hoffen, Euch dabei ebenfalls weiter zu unterstützen.

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Heute haben wir zwei Experten, vereint in einem Körper, zu Gast bei uns im Block. Zum einen ist Steffi Fichte gelernte Veranstaltungskauffrau und zum anderen ist Sie Expertin für Marketing und Digitalisierung. Bei Communardo kann Steffi beide Talente optimal kombinieren und betreut sowohl die Events als auch das Marketing. Du darfst dich also auf spannende Insights zum Thema digitale Events freuen.

Communardo war außerdem einer unserer ersten Kunden, die wir mit einer Event-App begleiten durften. Seit 2016 findet man unsere Apps auf dem #DWSC. Im Interview erzählt uns Steffi mehr dazu, wie sie unsere App einsetzen und welche Mehrwerte sie darin sieht. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Steffi. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die Communardo Software GmbH bitte persönlich vor.

Steffi: Ich arbeite seit Mai 2018 bei Communardo und bin hier im Marketing tätig. Dabei ist eine meiner Hauptaufgaben die Organisation des Digital Workplace Summit by Communardo (#DWSC). Als gelernte Veranstaltungskauffrau, Medien- und Industrialmanagerin kann ich bei Communardo Events und Marketing gut miteinander vereinen.

Die Communardo Software GmbH mit Sitz in Dresden ist Spezialist und Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz zur Optimierung der Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen.

Ganz unter dem Motto: „Gemeinsam erfolgreich. Intelligente Lösungen für modernes Arbeiten.“

LineUpr: Ihr veranstaltet jedes Jahr den Digital Workplace Summit. Was passiert auf diesem Event? Welche Zielgruppe sprecht ihr damit an und welchen Mehrwert bietet ihr den Teilnehmern?

Steffi: Der #DWSC ist die Fachkonferenz für Digital Workplace Strategien, Transformation, Lösungen und Technologien. Sie findet jährlich statt, wobei der Veranstaltungsort in jedem Jahr variiert. 2019 verschlägt es uns am 13.11.2019 nach Hamburg. Bei diesem Event werden den Gästen über 30 Anwendervorträge präsentiert, d. h. Firmen sprechen über ihre Erfahrungen mit dem Digital Workplace. Neben den Vorträgen steht das Networking im Vordergrund unserer Veranstaltung. Über 250 Anwender und Experten kommen bei dieser Fachkonferenz zusammen und können sich über die verschiedenen Facetten des modernen digitalen Arbeitens austauschen.

LineUpr: Über welche Kanäle und Strategien sprecht ihr diese Zielgruppe an?

Steffi: Wir nutzen dafür zum einen verschiedenste Social-Media Dienste wie Twitter, Facebook, LinkedIn und Xing. Außerdem haben wir einen Newsletter, über den wir Informationen verteilen. Auf unserer Website präsentieren wir natürlich auch relevante Informationen zum #DWSC. Außerdem nutzen wir Eventbrite als Ticketing-Tool und bewerben den #DWSC mithilfe von AdWords.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte?

Steffi: Ja. Im Vorfeld nutzen wir Postkarten, die wir auf anderen Veranstaltungen verteilen und bei Kundenterminen verschenken. Auf dem #DWSC verteilen wir dann „Save-the-Date“ Karten für den nächsten #DWSC und außerdem legen wir Werbematerial über Communardo aus. Zudem muss ich zugeben, dass wir parallel zur App auch das Programm nochmal in gedruckter Form auslegen. Mit der App können wir zwar bereits den Großteil unserer Gäste erreichen, aber einige bevorzugen einfach das gedruckte Programm, daher fahren wir hier zweigleisig.

LineUpr: Lass uns jetzt zum Digitalen kommen. Ihr wart damals einer der ersten Kunden und habt uns sogar noch in der Testphase für den Summit genutzt. An dieser Stelle nochmal vielen Dank für das Vertrauen. Was ist für dich das entscheidende Argument eine Event-App für euren Summit zu nutzen?

Steffi: Wir sind ein digitales Unternehmen und wollen daher immer digitale Wege nutzen. Das gilt auch für unsere Veranstaltungen. Außerdem hat uns die App damals und heute durch ihre Funktionalität überzeugt. Alle Eventinformationen sind übersichtlich an einem Ort dargestellt und immer aktuell. Wir können unsere Sponsoren präsentieren und anhand von Umfragen und Feedback unser Event im Nachgang auswerten und ggf. verbessern.

LineUpr: Wie setzt ihr die App vor, während und nach dem Digital Workplace Summit ein?

Steffi: Im Vorfeld informieren wir alle unsere Teilnehmer mit einem Mailing über die Event-App. Außerdem bewerben wir die App auch auf dem gedruckten Programmheft und sie wird bei der Eröffnungsrede und während der einzelnen Sessions angesprochen. Gerade Letzteres ist sehr hilfreich.

In der App nutzen wir dann das Übliche. Wir kommunizieren unser stets aktuelles Programm mit den Referenten, stellen unsere Sponsoren in eigenen Profilen dar und nutzen zudem die Feedbackumfrage.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Steffi: Ich denke das Feedback ist recht positiv. Bisher fragen wir jedoch nicht aktiv nach Feedback zur App. Aber wir erhalten immer einige “Gefällt mir“ bei den Vorträgen. Damit können wir im Vorfeld gut abschätzten, welche Themen bei den Gästen gerade wichtig sind. Leider wird unsere Feedbackumfrage noch nicht so gut genutzt, wie wir es uns wünschen würden. Das ist schade, da das Feedback sicher auch für zukünftige Events sehr hilfreich wäre.

LineUpr: Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Steffi: Bewirb die App! Die Leute müssen wissen, dass ihr eine Event-App nutzt, damit sie von den Vorteilen und den Mehrwerten profitieren können. Feedbackumfragen helfen bei der Planung deiner nächstens Events – mit dieser App kannst du leicht solche Umfragen erstellen. Erstelle die App nicht erst kurz vor deinem Event. Die App kann auch bereits im Vorfeld von den Besuchern genutzt werden. Damit bekommst du schon ein erstes Stimmungsbild deiner Besucher.

LineUpr: Vielen Dank für das nette Interview Steffi. Wir konnten einen super Einblick in Eure Eventplanung gewinnen. Das hilft sicher auch anderen Veranstaltern.

Nimm doch mal selbst beim #DWSC teil und erlebe das Feeling vor Ort. Mehr Informationen dazu findest du auch bei Communardo. Außerdem ist Communardo natürlich auch in den relevanten Social Media Plattformen vertreten. Besuch sie doch mal bei Facebook, Twitter, LinkedIn und XING.

Wir freuen uns bereits auf die nächste Ausgabe des #DWSC.

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Ist mein Haus oder Wohnung barrierefrei? Eine Frage, die im Alter immer wichtiger wird. Leider blenden viele Hausbauer oder Wohnungssuchende diese Frage viel zu lange aus. Jemand der beruflich mit diesem Thema in Berührung kommt, ist Maike Zimmermann. Sie ist bei der Verlagsgesellschaft Rudolf Müller für die digitalen Angebote und den Online-Bereich des Geschäftsfeldes bfb barrierefrei bauen zuständig.

Seit 2017 nutzt sie zur Kommunikation dieser Fachtagung die LineUpr-App. Im Interview verrät Sie Dir, warum sie LineUpr dieses Jahr zum dritten Mal verwenden wird, warum für einige Teilnehmer trotzdem weiter auch Papierdokumente angeboten werden und was Sponsoren von einer Event-App halten. Viel Spaß beim Stöbern. ?

LineUpr: Hallo Maike. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die Verlagsgesellschaft Rudolf Müller bitte persönlich vor.

Maike: Die Rudolf Müller Mediengruppe ist einer der führenden Fachinformationsanbieter in den Bereichen Planen, Bauen, Immobilien und Handelsmarketing. Die LineUpr App haben wir für das Geschäftsfeld „bfb barrierefrei bauen“ eingesetzt.

LineUpr: Welche Rolle spielen Events bei euch?

Maike: Events werden für uns immer wichtiger. Wir bieten dabei verschiedenste Formate an: Von Seminaren und Workshops bis hin zu Tagungen inkl. Fachschau oder Messen. Die Vermittlung von Fachwissen und die praktische Umsetzung sowie der Austausch der Experten und Teilnehmer untereinander stehen dabei im Mittelpunkt.

LineUpr: Was ist die Zielgruppe dieser Events und über welche Kanäle und Strategien erreicht Ihr sie?

Maike: Im Bereich bfb barrierefrei bauen richten wir uns an alle Bauschaffenden, hauptsächlich Architekten, Fachplaner, Sachverständige, und alle, die mit den baulichen Bestimmungen zum Thema Barrierefreiheit in Berührung kommen. Wir erreichen unsere Zielgruppe zum großen Teil über unseren Newsletter und unsere Website, aber auch über gedruckte Medien wie z. B. unsere Zeitschriften.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltungen oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Maike: Im Vorfeld gibt es zusätzlich zu der App und der digitalen Vermarktung auch immer einen Programm-Flyer, der auf verschiedenen Wegen zu unseren potenziellen Teilnehmern gelangt. Er wird z. B. in Fachzeitschriften beigelegt, bei anderen Veranstaltungen ausgelegt oder auch gezielt verschickt.

Warum nicht ausschließlich digital? – Um unsere Zielgruppe möglichst vollständig zu erreichen, setzen wir bewusst auf einen Medienmix. Obwohl der Schwerpunkt unsere Vermarktung digital erfolgt, stellen wir doch fest, dass ein Teil unserer Kunden durchaus noch recht analog unterwegs ist. Vor Ort gibt es ebenfalls beides, z. B. gedruckte Tagungsunterlagen und digitale Tagungsunterlagen im PDF-Format, sodass jeder sein bevorzugtes Format nutzen kann.

LineUpr: Ihr habt LineUpr bereits zweimal für die Fachtagung barrierefrei bauen verwendet. Wie seid Ihr auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Maike: Ich habe mir die App angeschaut, nachdem ich gezielt von LineUpr angemailt und mir das Produkt vorgestellt wurde. Wir haben damals nicht gezielt nach einer App gesucht – auch aus Kostengründen, da es ein neues Veranstaltungsformat mit zunächst kleinem Budget war. Das gute Preis-Leistungs-Verhältnis von LineUpr hat uns überzeugt, es einfach auszuprobieren. Die Handhabung ist einfach und komfortabel. Fast alles ist individualisierbar, sodass sich die App gut an unsere Bedürfnisse und Designvorstellungen anpassen lässt. Wir benutzen die App nun jedes Mal.LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach der Fachtagung eingesetzt?

Maike: Wir verwenden die App besonders im Vorfeld, um alle Infos zur Veranstaltung gebündelt an einer Stelle zu haben, auf die dann für Interessenten verwiesen werden kann. Sie dient somit dem Marketing, aber auch den bereits angemeldeten Teilnehmern, die durch die App immer auf dem neuesten Stand sind und ggf. über Änderungen informiert werden können. Auf die App verweisen wir in unseren Newslettern, auf der Website sowie auf allen Werbemitteln. Darüber hinaus informiert die App über die teilnehmenden Hersteller in der Fachschaustellung.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Maike: Bei unseren Sponsoren und Ausstellern ist die App sehr gut angekommen, da sie auch vor und nach der eigentlichen Veranstaltung für Präsenz sorgt. Wir haben kein gezieltes Feedback von Teilnehmern bekommen, jedoch wurde die App sehr fleißig genutzt. (Sollten wir evtl. bei der kommenden Tagung mal gezielt abfragen, gute Idee ?)

LineUpr: Hat sich die Veranstaltung oder die Organisation durch die Event-App irgendwie verändert?

Maike: Nein, bisher haben wir die App hauptsächlich als Informationsinstrument genutzt. Vor Ort während der Veranstaltung wurde sie noch nicht eingesetzt für z. B. Umfragen, Downloads o. ä.

LineUpr: Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Maike: Früh genug mit einbinden, sodass die App vor, während und nach der Veranstaltung genutzt werden kann. Ansonsten ist die Nutzung an sich sehr selbsterklärend und logisch aufgebaut.

LineUpr: Vielen Dank für das tolle Interview Maike. Wir beobachten gerade eine zunehmende Digitalisierung bei Bau-Events, aber Ihr seid definitiv einige Schritte weiter als das durchschnittliche Event in diesem Bereich.

Wenn du dich für die Events von Maike interessierst, dann schau unbedingt auf der Website von barrierefreie bauen oder bei XING vorbei.

Wir freuen uns bereits auf Eure nächsten Events und wie wir sie mit LineUpr unterstützen dürfen.

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Normalerweise beschäftigt sich Melanie van Waveren hauptsächlich mit der Behandlung von Sehstörungen, aber heute spricht sie mit uns über digitale Tools. Als Geschäftsführerin des Berufsverbands Orthoptik Deutschland ist sie auch Organisator der BOD-Tagung. Und genau bei diesem Event wurde 2018 erstmals eine Event-App eingesetzt.

Im Interview erzählt uns Melanie, welchen Mehrwert die Event-App für die Tagung bringt, warum sie trotzdem weiter Papierprogramme verteilt und was bisher gegen den Einsatz einer Event-App gesprochen hat. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Melanie. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und den Berufsverband Orthoptik e. V. bitte persönlich vor.

Melanie: Hallo, der Berufsverband Orthoptik Deutschland ist ein Interessenverband für die Berufsgruppe der Orthoptisten und Orthoptistinnen. Unsere Kollegen arbeiten im Bereich der Augenheilkunde und diagnostizieren und therapieren Augenerkrankungen wie Schielen, Augenzittern und Gesichtsfeldausfälle. Der Verband ist seit 1971 tätig und neben den berufspolitischen Aufgaben kümmern wir uns um die Fort- und Weiterbildung im Bereich Orthoptik.

Ich selbst bin selber Orthoptistin und seit 2015 die Geschäftsführerin des Verbandes.

LineUpr: Ihr veranstaltet jedes Jahr die BOD-Tagung. Erzähl uns bitte etwas mehr zu diesem Event. Welche Zielgruppe sprecht ihr damit an und welche Themen werden besprochen?

Melanie: Also unserer BOD-Tagung (oder offiziell Bundeskongress BOD), ist unsere jährliche wissenschaftliche Haupttagung, bei der ca. 300 Berufsangehörige sich weiterbilden. Die Tagung beginnt immer freitags mit unserer Mitgliederversammlung und am Samstag findet der wissenschaftliche Part statt. Dabei gibt es entweder Vorträge in einem großen Tagungsraum oder aber in Seminarform mit überschneidenden Zeiten. Die Tagung ist auf unserer Berufsgruppe der Orthoptistinnen angepasst und ist meist auf zwei Themenschwerpunkte angelegt. In diesem Jahr geht es zum Beispiel um visuelle Wahrnehmungsstörung und neurologische Erkrankungen im Kindesalter mit Auswirkungen auf die Sehentwicklung.

LineUpr: Wie bewerbt ihr das Event unter der Zielgruppe?

Melanie: Das Event wird in allen Verbandmitteilungen, anderen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen (auch angrenzender Berufsgruppen z. B. Augenärzte), auf unserer Website, bei Facebook und LinkedIn beworben.

LineUpr: In 2018 habt ihr erstmals eine LineUpr Event-App für die Tagung genutzt. Was ist für euch der entscheidende Mehrwert einer Event-App?

Melanie: Im Gegensatz zum vorherigen postalischen Versand haben wir als Organisator mehr Zeit und können auch kurzfristige Änderung schnell und einfach einpflegen. Zudem kann man durch die App die Teilnehmer sehr gut erreichen. So gab es im letzten Jahr eine kurzfristige Baustelle am Zielbahnhof, sodass wir alle Teilnehmer über die geänderte Wegführung direkt unterrichten konnten.

Auch der Kontakt zwischen Teilnehmer und Referenten ist durch die App intensiver.

Zudem ist natürlich auch der ökologische Aspekt zu sehen (deutlich gesunkener Papierverbrauch).

LineUpr: Woher kam der Entschluss 2018 erstmals eine Event-App für die Tagung zu verwenden? War die Zielgruppe vorher noch nicht bereit für diesen Schritt oder hattet ihr eine Event-App bisher einfach noch nicht in Erwägung gezogen?

Melanie: Ich würde sagen beides … sowohl die Teilnehmer als auch wir als Organisator waren eher konservativ. Auch ist es ja häufig so, dass wenn alles gut läuft, man Prozesse nicht so gerne ändert. Ich habe auf einer eigenen Fortbildung 2016 erstmals eine Tagungs-App genutzt und war von den Funktionen direkt überzeugt.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Melanie: Ja, wir haben immer noch unser „altmodisches“ Programmheft. Dies ist unseren Teilnehmern geschuldet, die diese Form immer noch wertschätzen und gut ein Drittel der Teilnehmer ist immer noch nicht mit Smartphones ausgestattet.

LineUpr: Wie habt Ihr die App unter den Teilnehmer beworben?

Melanie: Wir haben mit einem QR-Code gearbeitet und diesen bei allen Gelegenheiten (Verbandszeitschrift, Newsletter) gezeigt. Zudem haben die Aktiven des Verbandes die App bei allen Gelegenheiten vorgeführt.

LineUpr: Welche Informationen habt ihr in der App dargestellt?

Melanie: Programm mit Rahmenprogramm, Sponsoren, Informationen zu den Referenten, Abstracts zu den Vorträgen/Seminaren, Hotelinfos, Infos zur Lokation und den ÖPNV, per Verlinkung auch die Teilnehmeranmeldung

LineUpr: Vielen Dank Melanie für das fokussierte Interview. Wir konnten einen guten Überblick über den konkreten App Einsatz gewinnen. Gerade die Geschichten unserer Kunden, die eine App zum ersten Mal einsetzen sind immer sehr besonders für uns.

Mehr zum Berufsverband Orthoptik Deutschland gibt es hier.

Wir freuen uns bereits auf die nächsten Events mit Euch.

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Immer mehr Unternehmen nutzen LineUpr-Apps für ihre Führungskräftetagungen und -meetings. Einer der Ersten, der LineUpr für diese Art von Event nutzt ist Tobias Köhler von der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH). Als Leiter für Strategie & Innovation ist er gleichzeitig auch Experte für Digitalisierung.

Heute kommt er zu Wort und erklärt uns, wie er LineUpr für die Führungskräftetagung nutzt und dabei sowohl Papier einspart als auch die Kommunikation vereinfacht. Wieder sehr lesenswert. ?

LineUpr: Hallo Tobias. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die SWMH bitte persönlich vor.

Tobias: Sehr gerne. Ich leite seit 2015 den Bereich Strategie & Innovation bei der Südwestdeutschen Medienholding, kurz SWMH. Sie bildet das Dach über rund 20 Tageszeitungen (u. a. „Süddeutsche Zeitung“, „Stuttgarter Zeitung“, „Stuttgarter Nachrichten“), mehr als 150 Fachinformationstitel (u. a. „Werben & Verkaufen“) und weitere Medienunternehmen. Dort bin ich für unter anderem für Organisationsentwicklung, Innovationsmanagement, Startup-Scouting verantwortlich – und ich genieße es, im Beruf meiner Leidenschaft nachgehen zu können, alle möglichen technischen Gadgets auszuprobieren. Davor hatte ich bei der Stuttgarter Zeitung verschiedene Führungspositionen inne, zuletzt als Ressortleiter der Digitalkanäle.

LineUpr: Ihr habt LineUpr für das Führungskräftetreffen verwendet. Erzähl uns etwas mehr zu dieser Veranstaltung.

Tobias: Das Führungskräftetreffen ist ein jährliches Event, bei dem sich die wichtigsten 100 SWMH-Manager treffen und über Entwicklungen in der Unternehmensgruppe austauschen. Dieses Jahr waren wir drei Tage lang im Kleinwalsertal, hatten Keynotes von prominenten US-Speakern im Programm, Strategieworkshops und Best-Practice-Präsentationen.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Tobias: Wir haben die Zahl der Printprodukte durch die App sehr reduzieren können. Früher hatten die Teilnehmer Tagungsmappen von uns erhalten, jetzt benutzen wir stattdessen nur noch die App zum Teilen von Informationen. Vor Ort haben wir uns auf einzelne gedruckte Informationsflyer, Karten zur Begrüßung und Hinweisschilder für die Räume beschränkt.

LineUpr: Ihr habt LineUpr jetzt zum ersten Mal verwendet. Wie seid Ihr auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Tobias: Wir sind auf LineUpr beim „Digital Media Camp“ aufmerksam geworden – das ist ein Barcamp mit 250 Teilnehmern, dass das Media Lab Bayern bei uns im Hochhaus der Süddeutschen Zeitung veranstaltet hatte. Dort waren wir Partner – und mir gefiel die App, weil sie gut aussieht und einfach zu bedienen ist.

LineUpr: Habt Ihr bereits Event-Apps verwendet? Wenn ja, wie sind Eure Erfahrungen und warum habt ihr euch bei diesem Event für LineUpr entschieden?

Tobias: Wir haben verschiedenen Unternehmen im Unternehmen, die kommerzielle Veranstaltungen organisieren – dort kommen vor allem native Apps zum Einsatz. Wir haben uns aber für LineUpr entschieden, weil wir eine Web-App bevorzugen, weil wir das Backend intuitiv finden und weil es sofort einsatzbereit ist.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach dem Führungskräftetreffen eingesetzt?

Tobias: Die Teilnehmer haben ungefähr drei Wochen vor Veranstaltungsstart postalisch eine Erinnerung für das Event bekommen. Darin wurde auch auf die App hingewiesen und der Link mitgeteilt. Wir haben das Programm, die Teilnehmer, die Locations und weitere Infos, z. B. zur Anfahrt, in der App hinterlegt. Während der Veranstaltung haben wir Live-Umfragen verwendet und konnten zum Beispiel während der Podiumsdiskussion Fragen aus der Gruppe und Stimmungsbilder darstellen. Im Nachgang werden die Teilnehmer über die App einen Link zu den Veranstaltungsfotos erhalten.

LineUpr: Wie haben Eure Teilnehmer auf die App reagiert?

Tobias: Im Nachgang erhalten die Teilnehmer von uns immer eine Umfrage, wie Ihnen die Veranstaltung gefallen hat. Dort fragen wir auch nach der App. Das Feedback war überaus positiv.

LineUpr: Welche Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Tobias: Bei einer großen Anzahl von Teilnehmern ist die Import-Funktion zum Einpflegen der Teilnehmer sehr praktisch. Außerdem ist es schön, die Möglichkeit zu haben, Live-Umfragen in Diskussionen oder Präsentationen einzubauen.

LineUpr: Vielen Dank für das interessante Interview Thomas. In 2017 wart ihr einer der Ersten, die LineUpr für ein Führungskräfteevent genutzt haben. Mittlerweile gehören diese Events zu unserem festen Mix. Es war daher sehr bereichernd von dir etwas mehr zur Nutzung einer Event-App in diesem Eventumfeld zu erfahren.

Viele weitere nützliche Informationen zur SWMH gibt es auf der Homepage oder bei den Profilen auf Twitter und Facebook zu erforschen.

Wir freuen uns schon auf die nächsten Events mit Dir. ?

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Heute geht es um Prävention am Arbeitsplatz. Wir dürfen Dorothea Kraft von der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) auf unserem Blog begrüßen. In Fachtagungen informiert die BGHW regelmäßig über Forschungsprojekte im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Und was ist eine der besten Präventionen für schlechte Teilnehmerkommunikation auf Events? Richtig, der Einsatz einer Event-App! Dorothea teilt mit uns ihre Erfahrungen mit LineUpr und warum eine Event-App für Sie ein sinnvolles Instrument zur Teilnehmerkommunikation ist. Eine großartige Kundengeschichte für Veranstalter von (Fach-)Tagungen. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Dorothea. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die BGHW bitte persönlich vor.

Dorothea: Wir arbeiten für sichere und gesunde Arbeitsplätze für ca. 5,3 Millionen Versicherte in rund 378 000 Unternehmen des Handels und der Warenlogistik. Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Durch gezielte Prävention unterstützen wir Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien. Mein Betätigungsfeld liegt in der Prävention; Im Fachbereich Handel und Logistik berate ich Unternehmen, die z. B. ein neuartiges Arbeitsverfahren in ihrer Intralogistik implementieren wollen, auch in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Hersteller, sodass sichere Arbeitsmittel und Arbeitsplätze in Betrieb gehen.

LineUpr: Was veranstaltet ihr für Events im Umfeld der BGHW? Welchen Mehrwert bietet Ihr den Teilnehmern auf diesen Veranstaltungen?

Dorothea: Die Fachtagung „Sicherheit und Gesundheit in der Warenlogistik“ informiert über Neuerungen und aktuelle Forschungsprojekte im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Expertenvorträge – im Plenum und in Fachforen – beantworten Fragen der Teilnehmer und ein Marktplatz mit Ausstellung lädt zum Mitmachen ein. Das Publikum – Unternehmer, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsräte, Betriebsärzte, aber auch Hersteller von Logistikprodukten – kommt miteinander ins Gespräch, diskutiert und tauscht Erfahrungen aus. Diese Art von Fachtagung bietet die BGHW zum Beispiel auch für Gesundheitsmanager oder Betriebsärzte an.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, für welche Informationen und Bereiche und warum?

Dorothea: Um die Fachtagung „Sicherheit und Gesundheit in der Warenlogistik“ zu bewerben, nutzen wir auch gedruckte Flyer. Wenn Kolleginnen oder Kollegen im Außendienst der Prävention oder auf einer Fachmesse sich im persönlichen Gespräch befinden, ist die Übergabe eines Flyers eine Geste, die meiner Meinung nach die herzliche Einladung des Interessenten unterstreicht. Das Veranstaltungsprogramm haben wir ebenfalls auch als Printversion auf einer Seite zur Verfügung gestellt; Manche Teilnehmer lassen gern mal das Smartphone für die Dauer des Veranstaltungstages in der Tasche.

LineUpr: Ihr habt LineUpr bereits für mehrere Events verwendet. Was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Dorothea: Das Programm unserer Veranstaltung besteht aus Vorträgen im Plenum, mehreren Fachforen in unterschiedlichen Räumen und einer Ausstellung, die wiederum an einem separaten Ort aufgebaut ist. Das Ganze findet zum Teil zeitlich parallel statt, sodass wir den Teilnehmer bestmöglich unterstützen wollen, sich sein individuelles Programm aus seinen Favoriten zusammenzustellen. Und hier bietet die Event-App komfortabel genau diese Funktion.

LineUpr: Habt Ihr in der Vergangenheit bereits Event-Apps verwendet? Wenn ja, wie sind Eure Erfahrungen damit? Wenn nein, warum nicht?

Dorothea: Für unsere Abteilung war es die Premiere eine Event-App zu verwenden. Auf einer ähnlichen Veranstaltung hatte ich eine Event-App zum ersten Mal gesehen und als Teilnehmerin auch genutzt. Ich war gleich begeistert von der Idee und den Möglichkeiten, die eine Event-App bietet. Da war es nicht weit zur Idee, auch selbst mal in der Rolle des Veranstalters eine Event-App anzubieten.

LineUpr: Zurück zum letzten Event. Wie habt Ihr die App vor, während und nach der Fachtagung Warenlogistik eingesetzt?

Dorothea: Wir haben die Teilnehmer bei der Ankunft auf die App aufmerksam gemacht. Insbesondere warben wir für die Funktion, mit der jeder sein persönliches Fachtagungs-Programm zusammenzustellen kann. Dabei stand das ganze Orga-Team – alle hatten bereits im Vorfeld die App heruntergeladen und kannten sich bestens aus – bereit bei Fragen oder Problemen der Teilnehmer zu helfen. Mit Posts erinnerten wir an die Abendveranstaltung oder machten auf Änderungen im Programm aufmerksam. Wir posteten aber auch, dass ein weiteres Fachforum wegen der großen Nachfrage angeboten wird, das Zusatzangebot war im Handumdrehen ausgebucht.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Dorothea: Die Reaktion der Teilnehmer auf die App fiel durchgehend positiv aus. Es gab noch einen klassischen Print-Fragebogen für die Teilnehmer. Aber schon im Lauf der Veranstaltung kamen immer wieder einzelne Teilnehmer auf Kollegen aus unserem Orga-Team zu und waren im persönlichen Gespräch voll des Lobes über die App.

LineUpr: Wie und bei welchen Veranstaltungen können Berufsgenossenschaften ganz allgemein von einer Event-App profitieren?

Dorothea: Die Fachtagung ist vorbei, die Tagungsmappen stehen im Schrank oder sind entsorgt. Mit der Event-App hat man auf seinem Smartphone auch nach Ende der Fachtagung die Inhalte der Veranstaltung immer griffbereit. Wie war nochmal der Name des Referenten aus dem Forum XY oder des Ausstellers mit dem interessanten Produkt XY? Ein Blick in die App liefert schnell die Antwort.

Die Vorträge über Links in der App zu verbreiten ist eine Funktion, die wir dieses Mal noch nicht genutzt haben. Aber wir wollen sie das nächste Mal unbedingt nutzen. Denn auch in dieser Funktion sehe ich einen Mehrwert gegenüber dem klassischen Prozedere – und Papier wird auch noch gespart.

LineUpr: Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Dorothea: 1. Man braucht keine Fähigkeiten in Programmieren oder andere spezielle IT-Kenntnisse, um die App mit Inhalt zu füllen und ins Laufen zu bekommen. 2. Wenn doch mal eine Frage aufkommen sollte, ist die Chat-Funktion eine tolle Einrichtung und half mir immer prompt weiter. 3. Änderungen an den Inhalten vorzunehmen ist auch noch möglich, wenn die Veranstaltung schon läuft, weil sie sofort live gehen; Ein Smartphone genügt.

LineUpr: Vielen Dank Dorothea für das tolle Interview. Es ist immer sehr spannend direkt in die praktischen Erfahrungen unserer Veranstalter einzusteigen. Dabei können auch wir immer noch viel lernen. Stichwort dazulernen, mehr Informationen zur BGHW gibt es auf ihrer Website und in den sozialen Medien auf Facebook, Twitter und Instagram.

Wir freuen uns schon auf die nächsten Fachtagungen und Eure Erfahrungen mit LineUpr.

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