Wir freuen uns riesig, dass uns immer mehr Model United Nations Konferenzen in Europa ansprechen und eine LineUpr Event-App nutzen möchten. Seit letztes Jahr dürfen wir auch die IsarMUN in diesem Kreis begrüßen.

Als eines der größten MUN Events in Deutschland können sie auch sehr stark von einer Event-App profitieren. Im Interview erklärt uns Anna-Sophie, wie sie mit LineUpr den Kommunikationskomfort für alle Teilnehmer erhöhen und dabei gleichzeitig nachhaltig arbeiten konnten. Viel Spaß beim Lesen.

LineUpr: Hallo Anna-Sophie. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich bitte persönlich vor.

Anna-Sophie: Hallo. Vielen Dank für die Möglichkeit und eure Unterstützung!

Ich bin 20 Jahre alt und studiere seit 4 Semestern Jura (StEx) und Naher und Mittlerer Osten (B.A.) als Doppelstudium an der LMU in München. Letztes Jahr habe ich zusammen mit meinem Co-CEO Sebastian Eppelt und einem über 50-köpfigen Team die Isar Model United Nations 2018 auf die Beine gestellt. Als MUN Konferenz simulieren wir seit 12 Jahren unter dem Schirm unserer Mutterorganisation MUNAM e.V. (Model United Nations Association Munich e.V.) jährlich für ein Wochenende die Gremienarbeit der Vereinten Nationen und ähnlichen internationalen Institutionen (z. B. NATO, WTO, …) mit über 200 studentischen Teilnehmenden aus der ganzen Welt.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert ihr durchschnittlich in die Planung der IsarMUN?

Anna-Sophie: Insgesamt waren letztes Jahr über 50 Studierende und Young Professionals ehrenamtlich an der Organisation von IsarMUN beteiligt. Davon waren 13 das ganze Jahr über intensiv in Planung und Umsetzung involviert. Aufgeteilt in ein ‚Executive Board‘ und ein ‚Academics Team‘ beginnen wir ungefähr ein Jahr im Voraus mit der logistischen und inhaltlichen Organisation von IsarMUN. In wöchentlichen Meetings wird dann besprochen, was in den verschiedenen Arbeitsbereichen erreicht wurde, wo es Probleme gibt und was noch ansteht. Je näher die Konferenz rückt, desto mehr Zeit muss von jedem Einzelnen aufgebracht werden. Während der Konferenz selbst ist das Team dann fast 24/7 im Einsatz. Vom Aufbau früh morgens, über die Koordination der Mittagspause bis hin zur Betreuung des Abendprogramms, welches sich oft bis in die Morgenstunden zieht – Schlaf wird hierbei zur Nebensache. Je nach Position und Zeitpunkt kommt IsarMUN so schon mal einem Vollzeit Job gleich.

LineUpr: Was macht die IsarMUN so besonders?

Anna-Sophie: IsarMUN ist eine der größten Model United Nations Konferenzen Deutschlands. Neben dem wunderschönen München als Location, zeichnet uns besonders unsere Internationalität aus. Unsere über 250 Teilnehmenden setzten sich letztes Jahr aus 51 verschiedenen Nationalitäten zusammen. So international ist kaum eine andere MUN Konferenz in Deutschland.

Darüber hinaus legen wir ganz besonders viel Wert darauf für jeden, vom MUN-Newbie bis zum alten Hasen, spannende Angebote zu organisieren. So haben wir neben mehreren Anfänger- und Refresher-Workshops auch ein Einsteigerprogramm für Gremienvorsitzende und hatten letztes Jahr zum ersten Mal ein akademisches Vertiefungsprogramm.

LineUpr: Ihr habt LineUpr erstmalig verwendet. Was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Anna-Sophie: An erster Stelle steht ganz klar der Komfort für die Teilnehmenden. Mit LineUpr haben unsere „Delegierten“ jederzeit alle wichtigen Informationen, ob Wegbeschreibungen, Raumangaben oder Zeitabläufe, an der Hand und hängen nicht von einer Druckversion ab, die leicht verlegt oder vergessen werden kann. Dabei erreichen mit LineUpr auch kurzfristige Änderungen unsere Teilnehmenden immer zügig und ohne Umwege.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach dem IsarMUN eingesetzt?

Anna-Sophie: Hauptsächlich haben wir die App genutzt, um den Ablaufplan und die zugehörigen Raum-/ Ortsangaben an unsere Teilnehmenden weiterzugeben. Auch zusätzliche Informationen wie zum Beispiel der Dresscode für den jeweiligen Tagesordnungspunkt konnte so praktisch integriert werden. Für zukünftige Konferenzen würden wir die IsarMUN App gerne noch interaktiver gestalten und so neben dem Ablaufplan auch während der Konferenz entstandene Dokumente zu teilen und Teilnehmerumfragen zu erstellen.

Quote: Wir haben durchweg positive Rückmeldungen bekommen. Insbesondere unser abschließendes Feedback hat die Begeisterung der Teilnehmenden widergespiegelt.

LineUpr: Wie haben eure Besucher auf die App reagiert?

Anna-Sophie: Wir haben durchweg positive Rückmeldungen bekommen. Insbesondere unser abschließendes Feedback hat die Begeisterung der Teilnehmenden widergespiegelt. So wurde auf die Frage, was besonders gut gewesen sei immer wieder LineUpr genannt und auch die für LineUpr designierte Multiple Choice Frage zeigte, dass alle Teilnehmenden LineUpr als wertvolle Ergänzung der Konferenz ansahen.

LineUpr: Warum sollten auch andere MUN-Konferenzen eine Event-App verwenden?

Anna-Sophie: An erster Stelle stehen hier sicherlich der Komfort für die Teilnehmenden, sowie die Simplifizierung der Kommunikation und die damit erzeugte Steigerung der Professionalität der gesamten Konferenz. Darüber hinaus kann LineUpr als wertvolles Tool für eine umweltfreundlichere Konferenz dienen und den Papierverbrauch signifikant reduzieren. Je nach Nutzung bedeutet das natürlich auch eine wertvolle Kostenersparnis an Druckkosten.

LineUpr: Welche Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Anna-Sophie: LineUpr ist so intuitiv zu nutzen, dass gar nicht viele Tipps nötig sind. Was wir aber auf jeden Fall empfehlen wollen ist es, zum einen genug Zeit in die Vorbereitung der App zu investieren und zum anderen auch während des Events eine/n Verantwortliche/n für die App abzuordnen um auch wirklich all die tollen Möglichkeiten auszuschöpfen.

LineUpr: Vielen Dank Anna-Sophie, für das tolle Interview. Wir freuen uns immer sehr, wenn wir Model United Nations Konferenzen mit einer LineUpr Event-App unterstützen dürfen. Weitere interessante Informationen findet ihr auf IsarMun.org. Außerdem lohnt sich auch ein Besuch auf Facebook und Instagram.

Wir freuen uns bereits auf die Konferenz dieses Jahr.

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Es wird mal wieder Zeit für einen großen Player im Geschäft. Wir haben heute Michael Kimmig von der GRENKE Digital GmbH zu Gast. Das ist der digitale Arm des Finanzierungsspezialisten GRENKE AG. Für Führungskräfte veranstaltet die GRENKE AG in regelmäßigem Turnus einmal im Jahr eine eigene Konferenz. Hierzu kam LineUpr bereits mehrfach zum Einsatz.

Im Interview erzählt uns Michael mehr zu dieser Konferenz, warum er sich für LineUpr entschieden hat und welche Wünsche er an uns für die Zukunft hat. Wieder ein großartiges Gespräch mit einem unserer Kunden. ?

LineUpr: Hallo Michael. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die GRENKE Digital GmbH bitte persönlich vor.

Michael: Die GRENKE digital GmbH ist im Kern der interne IT-Dienstleister für die börsennotierte GRENKE AG (SDAX). Die GRENKE AG ist ein global tätiger Finanzierungspartner für kleine und mittlere Unternehmen. 1978 gegründet, zählen wir heute zu den wachstumsstärksten Finanzdienstleistern in Europa und sind in 32 Ländern weltweit aktiv. Mit GRENKE finanzieren Unternehmer ihre Ideen. Und das geht bei uns sehr einfach, schnell und persönlich – von Unternehmer zu Unternehmer. Bei unseren Innovationen konzentrieren wir uns auf Kundenzentrierung und Kundennutzen. Was uns von anderen Unternehmen abhebt, ist die Kombination aus digitaler Effizienzmaschine und persönlicher Nähe.

Ich verantworte in der Digital-Tochter als Vice President den Bereich Business Development. Neben der Prozessanalyse und dem fachlichen Rollout von Systemveränderungen, geht es vor allem auch um die stetige Weiterentwicklung des Geschäftsmodells von GRENKE.

LineUpr: Was für eine Rolle spielen Events im Umfeld der GRENKE Digital GmbH. Was für Events veranstaltet ihr und was soll damit erreicht werden?

Michael: Da muss ich für die GRENKE insgesamt sprechen: Unsere Events sind vielfältig. Es sind unternehmens- oder gruppeninterne Events, gerne auch international besetzt oder Vertriebsveranstaltungen unterschiedlicher Größe, von 10 bis über 300 Teilnehmern, die dann vornehmlich von Partnern besucht werden.

LineUpr: Ihr habt LineUpr bereits für drei verschiedene Veranstaltungen verwendet. Wie seid ihr ursprünglich auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Michael: LineUpr ist mir im Zuge der Organisation der internationalen Führungskräfte-Tagung im Juni 2018 erstmals aufgefallen, da ich mich oft im Startup Umfeld bewege und für neue, einfache Lösungen offen bin. Das schlagende Argument war, dass wir sofort loslegen konnten und schnell eine mobile Lösung präsentieren konnten. Der Kostenvergleich zu einem Partner, der noch eine App dazu baut, war schlicht unschlagbar. Noch dazu hatten wir das Programm jederzeit fest im Griff und konnten während der Veranstaltung News posten und Umfragen launchen – also der klassische Zweck einer Event-App.

LineUpr: Habt Ihr bereits in der Vergangenheit Event-Apps verwendet? Wenn ja, wie sind Eure Erfahrungen? Wenn nicht, was sprach bisher gegen die Nutzung von Event-Apps?

Michael: Wir sind bis dato für unsere Konferenzen noch nicht so „App-affin“ gewesen, hatten aber immer wieder das Thema, wie wir Ablaufpläne und Content für Veranstaltungen jederzeit sicher an unsere Teilnehmer kommunizieren. Gerade wenn es um kurzfristige Änderungen geht, war das immer eine aufwendige Sache.

LineUpr: Lass uns auf die Annual Conference 2018 konzentrieren. Wie habt Ihr die App vor, während und nach der Veranstaltung eingesetzt?

Michael: Die Annual Conference ist unsere internationale Führungskräfte-Veranstaltung mit ca. 120-130 Teilnehmern. Wir haben die App schon rund 6 Wochen vor dem Event kommuniziert, den Content aber erst schrittweise entpackt. Schick war natürlich, dass wir das Corporate Design unseres Unternehmens im Handumdrehen integriert hatten. Wir wollten in erster Linie sicher gehen, dass die App sauber auf den Endgeräten installiert ist. Locations und Anreise-Informationen waren der erste Inhalt. Die Keynote-Speaker, das Line-up, die Seminar-Slots und auch die Detailplanung der Räume kamen dann jeweils später dazu. Wir haben auch sehr gerne von den News und Updates während der Veranstaltung Gebrauch gemacht. Unser Back-Office schwärmt jetzt noch von der Möglichkeit kurze Hinweise wie „Vortrag A beginnt 5 Minuten später“ oder „Shuttle-Bus fährt erst um 18:10“ an die Teilnehmer zu senden. Vereinzelt haben wir auch das Feature für Umfragen genutzt.

LineUpr: Wie haben Eure Teilnehmer auf die App reagiert?

Michael: Die Reaktion war sehr positiv. Gerade unsere ausländischen Gäste haben sich sehr gut behütet gefühlt, da wir auch Tipps zum Taxi-Fahren in Berlin oder die Notfallnummern in Deutschland hinterlegt hatten. Kurzfristige Änderungen im Programm waren beinahe in Echtzeit umzusetzen und die Steuerung der Teilnehmer gelang über das gesamte Event hinweg sehr gut. Wir hatten auf jeder Ebene der EventLocation auch einen touchfähigen 40“ Monitor aufgestellt, auf dem man das Programm interaktiv nachschlagen konnte. Das war der Renner und ein echter Kontakt und Informationspunkt.

LineUpr: Wie haben sich Eure Events durch den Einsatz einer Event-App verändert?

Michael: So große Company Events sind eher selten, aber wir werden die App bei nächster Gelegenheit wieder einsetzen. In der Tat ist nach dem ersten Einsatz der Qualitätsanspruch unserer Kollegen deutlich gestiegen, da die App sehr gut zu uns gepasst hat. Im Ergebnis konnten wir alle sehr schnell mit Veränderungen umgehen, die bei so einem Event eben nicht ausbleiben.

LineUpr: Wir wollen täglich wachsen und unseren Kunden ein besseres Erlebnis bieten, welche Funktionen wünscht Ihr Euch für die App und warum?

Michael: 1. Seminarbuchungen: Wir wollten die Gesamtveranstaltung auf Räume aufteilen und z. B. die Bestuhlung organisieren. Das ging noch nicht (ideal).

2. Import eines Veranstaltungsplans: Wir arbeiten oft im Orga-Team mit Excel Files. Diese dann schneller in die App zu bringen und nicht über Copy und Paste wäre schön. Das spart vor allem Zeit.

3. Newsplaner: Es wäre super, wenn man die News bereits vorplanen und mit Zeiten hinterlegen könnte. Dann würden sich Posts ganz automatisch auslösen und das Back-Office wäre entlastet.

4. Stärkeres Berechtigungskonzept, sodass auch Dritte (z.B. Catering) Teile des Ablaufs, nicht aber Teilnehmer sehen könnten.

5. Kollegen finden und Chat-Funktionen untereinander, um noch eine bessere Interaktion zwischen den Teilnehmern zu fördern.

6. Eigenes Profil (LinkedIn- oder Xing-Import) wäre auch ganz cool.

LineUpr: Wow, das ist mal eine Liste mit konkreten Wünschen. Punkt 2 mit dem Importfeature haben wir Ende 2018 gelauncht und an den Punkten 4 bis 6 arbeiten wir gerade sehr fleißig. ?

Welche drei Top-Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Michael: 1. Einfach probieren und mal sehen, wie weit man selbst in einer Stunde kommen kann. Erstaunlicherweise erkennt man dann wie teuer z. B. Agenturen so eine App verkaufen wollen.

2. Vor dem Launch eine kleine Test-Community im eigenen Haus (Team) etablieren.

3. EINFACH – MACHEN

LineUpr: Vielen Dank Michael für das großartige Interview. Wir konnten einen umfassenden Einblick in GRENKE und deine Arbeit gewinnen. Das ist für uns immer sehr bereichernd, da wir immer einen engen Kontakt zum Veranstalter und dem Einsatz der Event-Apps vor Ort behalten wollen. Wenn du mehr über die GRENKE AG erfahren willst, dann schau doch mal auf ihrer Homepage vorbei.

Wir freuen uns schon sehr auf die nächsten Events.

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Die Hamburger Klimawoche ist das größte Umwelt-Kommunikationsevent in ganz Europa. Koordiniert wird dieses Event u. a. von der Deutschen Meeresstiftung, welche 2018 erstmals LineUpr als Event-App verwendet hat. Das macht uns natürlich unglaublich stolz.

Im Interview erzählt uns Katrin Meyer von der Meeresstiftung mehr über die Klimawoche, wie sie die LineUpr-App konkret eingesetzt hat und was große ehrenamtliche Events dabei beachten sollten. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Katrin. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die Meeresstiftung bitte persönlich vor.

Katrin: Die Deutsche Meeresstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung, die den Dialog zwischen Wirtschaft Wissenschaft Gesellschaft und Politik fördert durch einen intensiven und konstruktiven Dialog. Unser Ziel ist es, das Ozeanbewusstsein in Deutschland zu stärken. Ich selbst bin in der Geschäftsstelle für die verschiedensten Dinge zuständig, von klassischer Büroarbeit bis zur Organisation und Durchführung von spannenden Projekten.

LineUpr: Im Namen der Meeresstiftung veranstaltet Ihr auch die Hamburger Klimawoche. Kannst du uns etwas mehr zu diesem Event erzählen? Welche Inhalte bietet Ihr den Teilnehmern?

Katrin: Die Stiftung beteiligt sich und koordiniert die Hamburger Klimawoche als größtes Umwelt-Kommunikationsevent in ganz Europa mit über 200 Aktivitäten, die mit dem Thema Klimaschutz und Nachhaltigkeit zu tun haben. Insbesondere geht es um die gemeinsame Umsetzung der 17 Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen, die seit 2016 global gültig sind.

LineUpr: Was ist die typische Zielgruppe der Hamburger Klimawoche und wie erreicht Ihr sie? Welche Kanäle und Tools verwendet Ihr für die Vermarktung und Präsentation?

Katrin: Die Zielgruppe der Klimawoche ist sehr divers und geht von Jugendlichen bis hin zu Rentnern. Deswegen ist es auch unglaublich schwierig mit der gezielten Ansprache. Die Klimawoche hat Aktivitäten im Bereich der Bildung, organisiert Vorträge, kulturelle Veranstaltungen und auch einen Thementag, bei dem nachhaltige Produkte und Ideen erlebbar werden. Es ist also ein großes Mischmasch an unterschiedlichen Aktivitäten für ganz unterschiedliche Zielgruppen.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Katrin: Im Zusammenhang mit der Klimawoche verwenden wir immer weniger Printmaterialien (Plakate, Flyer, klassische PR-Arbeit) und versuchen zunehmend, unsere Informationen digital anzubieten. Das ist bezüglich der Zielgruppe nicht ganz einfach, weil es beispielsweise immer noch Menschen gibt, die kein Smartphone benutzen oder keinen Computer, aber sich sehr für die Klimawoche interessieren. Grundsätzlich wollen wir alle erreichen, aber die Zielrichtung in Zukunft wird eindeutig digital sein.

LineUpr: Ihr habt LineUpr jetzt erstmalig verwendet. Wie seid Ihr auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für Euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Katrin: Wir haben eine große Recherche gemacht und haben viele Unternehmen, die sich mit Webseiten und Apps beschäftigen, gesichtet. Auf LineUpr sind wir dann über eine Empfehlung gestoßen. Von den Möglichkeiten waren wir sehr angetan. Das entscheidende Argument war die schnelle Umsetzung und die einfache Handhabbarkeit – und damit verbunden die Übersichtlichkeit der einzelnen Aktivitäten inklusive der Suchfunktion.

LineUpr: Habt Ihr bereits Event-Apps verwendet? Wenn ja, wie sind eure Erfahrungen. Wenn nicht, was sprach bisher gegen die Nutzung einer Event-App?

Katrin: Wir hatten bislang noch keine App verwendet, weil uns im Zusammenhang mit dem ehrenamtlichen Engagement letztendlich auch Geld und Personal fehlt, so etwas umzusetzen.

LineUpr: Wie habt Ihr unsere App vor, während und nach der Klimawoche eingesetzt?

Katrin: Wir haben die App einen Monat vor Beginn der Veranstaltung eingesetzt und in jedem Mailing über die App informiert. Auch auf den Plakaten, Flyern und digitalen Screens haben wir den entsprechenden Link angegeben.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Katrin: Die Besucher haben ganz unterschiedlich auf die App reagiert. Viele waren begeistert über die lokale Suchfunktion, die Offline-Funktion und die Möglichkeit, ein eigenes Programm zusammenzustellen. Das haben wir mehrfach zurückgespiegelt bekommen. Gerade sprach uns ein Mensch in der U-Bahn darauf an, wie großartig er die App fand. Aber insgesamt haben wir es in diesem Jahr noch nicht geschafft, genügend Menschen dazu zu animieren, die App aktiv zu nutzen. Die Nutzung einer App für solche kostenfreien Veranstaltungswochen, die zwischen Beruf und Freizeit an verschiedenen Orten in der ganzen Stadt stattfinden, scheint aus unserer Sicht noch nicht marktüblich zu sein. Auf Festivals und Tagungen hingegen ist eine Event-App natürlich schon gelernter – vielleicht auch, weil die Menschen hier für ihre Eintrittskarte Geld bezahlen.

LineUpr: Gibt es eine besondere Geschichte zur Klimawoche, welche Du mit uns teilen möchtest?

Katrin: Die Klimawoche ist in ihrer Art einzigartig in Europa und eine gesellschaftliche Initiative quasi als Antwort auf das Nichtreagieren der Politik auf die dringende Umsetzung der 17 Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen. Beispielsweise ist Solarenergie aktuell die günstigste Energieform, und noch immer erlauben deutsche Politiker den Unternehmen beispielsweise, Pipelines nach Deutschland zu verlegen, um aus Krisenregionen fossile Energie in unser Land zu transportieren, anstatt die politisch gewollte Energiewende konsequent umzusetzen. Die Klimawoche möchte hier mit vielen und vor allem hoch qualifizierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern ein Zeichen setzen in und mit der Gesellschaft.

LineUpr: Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Katrin: Wir sind mit der App sehr zufrieden. Das Tool hat mehr gehalten als versprochen, da hat die Benutzung Spaß gemacht. Meine Tipps: 1. Veranstalter müssen die App im Vorfeld natürlich entsprechend intensiv in ihre Kommunikation einbeziehen, das ist das A und O. 2. Nutzt die Kopierfunktion für Einträge! Und 3.: Das einfache Anpassen der Logos und Titelbilder und das komfortable Einfügen der Texte von unserer eigenen Webseite per Copy & Paste haben das Arbeiten wirklich stark vereinfacht.

LineUpr: Vielen Dank Katrin für das tolle Interview. Mit der Meeresstiftung und der Hamburger Klimawoche verfolgt Ihr ein so wichtiges Ziel. Dank Personen wie Euch ist das mittlerweile auch im Kern der Gesellschaft angekommen und die Diskussion nimmt endlich fahrt auf. Aber wie Du schon sagst, noch ist da viel Potenzial nach oben da. Viele weitere Informationen zur Klimawoche gibt es auf dieser Homepage oder in den Profilen auf Facebook, Twitter und Instagram.

Wir freuen uns sehr, dass wir Euch bei dieser wichtigen Aufgabe etwas unterstützen dürfen. ?

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Wie geht digitale Transformation. Damit beschäftigt sich Daniel Walzer jede Sekunde seines Tages. Er unterstützt mittelständische Unternehmen und klassische Konzerne in der Einführung und Umsetzung neuer und effizienter Arbeitsmethoden.

Bei einer Veranstaltung bedeutet dies z. B. die Reduzierung von Papier und der Einsatz neuer interaktiver Kommunikationstools wie eine Event-App. Wir haben Daniel gefragt, welche Erfahrungen er im Einsatz von Event-Apps gemacht hat und wie man Veranstalter davon überzeugen kann, den digitalen Wandel zum eigenen Vorteil zu nutzen. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Daniel. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und deine Unternehmensberatung bitte persönlich vor.

Daniel: Hi LineUpr-Team. Erstmal vielen Dank für die Einladung. Ich leite eine Unternehmensberatung mit der ich Unternehmen dabei unterstütze Projekte schnell und zielgerichtet umzusetzen. Insbesondere geht es darum schnell Feedback zu erhalten und zu analysieren, ob das Projekt/Produkt vom Markt angenommen wird oder nicht. Dabei unterstütze ich sowohl mittelständische Unternehmen als auch Großkonzerne die im traditionellen Bereich unterwegs sind mit innovativen Strategien aus dem Startup Bereich.

Im Fokus meiner Arbeit stehen u. a. verschiedene Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte, die alle zum Ziel haben, sowohl ein besseres Kundenerlebnis zu bieten, als auch durch die Arbeitsweise ein besseres Arbeitsumfeld und Kultur für die Mitarbeiter zu schaffen. Mitarbeiter sind dadurch motivierter und können direkt erkennen, welchen Sinn ihre Arbeit schafft. Damit soll das klassische Silo denken aufgebrochen und das interdisziplinäres Denken in ganz traditionellen Unternehmen gefördert werden.

LineUpr: Wie bist du auf LineUpr aufmerksam geworden und welchen Mehrwert erwartest du von einer Event-App?

Daniel: LineUpr hatte 2016 am Captain Mice Future Award teilgenommen und ich war zufälligerweise auch ein Teil dieses Events. Da konnte ich also den ersten Kontakt herstellen. Und wie das Schicksal manchmal so spielt, hatte ich kurz darauf einen Kunden, der bisher für sein Event zwar immer nur Printprodukte verwendet hatte, aber bei dem das Event einfach perfekt für eine App geeignet war. Ich hatte ihn dann darauf aufmerksam gemacht und gemeinsam haben wir einen ersten Versuch gestartet, der so erfolgreich war, dass die App beim nächsten Event direkt wieder gewünscht wurde.

LineUpr: Du bist oft auf verschieden Event unterwegs. Wie würdest du die Bereitschaft der Veranstalter zum Einsatz digitaler Lösungen einschätzen?

Daniel: Das wichtigste ist, das der Mehrwert für den Veranstalter sehr schnell klar sein muss. Es geht also weniger um den Vorteil des Eventteilnehmers, sondern immer um den Veranstalter. Und hier hängt es dann einfach stark vom Veranstalter selbst ab und was er erreichen möchte. In meinem Fall habe ich mit einem Verband zusammengearbeitet und die wollten u. a. einen innovativen Eindruck auf ihre Mitglieder machen und das war natürlich für mich dann ein optimales Argument für die App. Denn jeder der innovativ sein will, muss auf seinen Events auch digitale Medien integrieren.

Gleichzeitig habe ich ganz oft die Erfahrung gemacht, dass die Bereitschaft für digitale Lösungen abnimmt, weil Veranstalter Angst haben, das auf dem Event dann etwas nicht richtig funktioniert. Diese Angst kann man den Veranstaltern am besten nehmen, indem man erstmal einen Prototyp baut und zeigt, was möglich ist und wie das letztlich funktioniert. Wenn diese Basis gelegt ist, dann kann die App anschließend vollständig mit allen Daten gefüttert werden.

Und dann geht es auch darum sich Schritt für Schritt an eine neue Lösung heranzuwagen. Wir haben weder bei der ersten noch bei der zweiten Veranstaltung das volle Potenzial von LineUpr genutzt, aber es ging einfach darum sich erstmal langsam an eine neue Lösung heranzuwagen.

LineUpr: Als Innovationsexperte bist du sicher ein großer Freund der Digitalisierung. Wie würdest du Veranstaltern den Nutzen einer Event-App kommunizieren?

Daniel: Also der erste Nutzen für Veranstalter ist sicher, dass er an Kunden bzw. Teilnehmerdaten herankommt. Zweitens kann er seinen Teilnehmern ein besonderes Erlebnis bieten, indem er sie interaktiv darüber informiert was alles auf der Veranstaltung stattfindet. Und der dritte Nutzen ist, dass der Veranstalter durch LineUpr eine mobile und digitale Plattform zur Kommunikation mit den Teilnehmern hat, die über Printprodukte nicht gegeben ist.

LineUpr: Du hast LineUpr bereits mehrfach verwendet. Zuletzt für die ERA Convention. Was ist das für eine Veranstaltung und welche Rolle spielst du bei diesem Event?

Daniel: Ich bin Berater der ERA für diverse Zukunftsthemen und in dieser Rolle habe ich dann auch die App umgesetzt. Die Convention ist quasi das Jahrestreffen der ERA, bei der alle Mitglieder zusammenkommen und auf der gezeigt wird, was die ERA macht und was sie können. Dabei spielt natürlich auch die Präsentation eine wichtige Rolle und in diesem Umfeld wurde dann auch die App eingesetzt.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach diesem Event eingesetzt?

Daniel: Wir haben ein klassisches Programmheft als PDF und Print gehabt und dort war ein Link und eine Anleitung enthalten wie man die App verwenden kann. Jeder hat zudem einen Einladungslink per E-Mail zugeschickt bekommen. Wir haben auf Twitter und Facebook den Link verschickt, mit dem man auf die App zugreifen konnte. Während der Veranstaltung haben wir auf den Displays immer den QR-Code zur App eingeblendet, so dass die Teilnehmer die App schnell und einfach öffnen konnten. Da wir viele Kanäle bespielt und außerdem sehr viele Abfragen in der App verwendet haben, hatten wir am Ende eine Abdeckung von ca. 90% der Teilnehmer, welche die App genutzt haben, da natürlich alle an den Abfragen mitmachen wollten.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Daniel: Wir haben aktiv nach dem Feedback der Teilnehmer gefragt und das wahr sehr gut. Die App kam gut an und deshalb werden wir sie wahrscheinlich auch weiterverwenden.

LineUpr: Wir wollen täglich wachsen und unseren Kunden ein besseres Erlebnis bieten, welche Funktionen wünschst Du Dir für die App und warum?

Daniel: Ich fände es für einige Fälle cool, wenn man Videos einblenden könnte. Die Erstellung der Raumpläne fand ich auch nicht zu 100% intuitiv. Interaktive Raumpläne, direkt verknüpft mit Ausstellern, wäre natürlich super interessant. Ansonsten finde ich eure App sehr gut.

LineUpr: Vielen Dank Daniel für das besondere Interview. Agenturen und Berater sind für uns immer ein super Indikator dafür, was wir noch verbessern müssen und was viele Kunden wollen. Ihr habt da einfach einen super Blick drauf.

Vielleicht willst du dir Daniel auch mal selbst ins Haus holen und beraten lassen. Informationen wie das geht findest du auf seiner Homepage oder bei Facebook. Wenn auch du Innovative Methoden schnell testen willst schau auf Daniels Seite zu Design Sprints vorbei: www.design-sprint-agentur.de.

Wir freuen uns jedenfalls bereits auf die nächsten Events mit Daniel.

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Wir haben heute Gabriela Ginard von der Future of Leadership Initiative zu Gast in unserem Blog. Sie ist Teil des Planungsteams der FLI Conference. Dort dreht sich alles um Trends und Methoden bezüglich Leadership. In 2017/2018 war das Fokusthema zudem Innovation. Dabei kam 2018 erstmals eine App von LineUpr zum Einsatz.

Im Interview erzählt uns Gabriela mehr zur FLI und welche Rolle die Event-App auf der diesjährigen Konferenz gespielt hat. Viel Spaß. ?

LineUpr: Hallo Gabriela. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und das Future Leadership Institut bitte persönlich vor.

Gabriela: Hallo Eric, gerne. Die Future of Leadership Initiative (FLI) bringt diverse und bemerkenswerte Menschen über Generationen, Branchen und Berufe hinweg zusammen.

Neue Arbeitsweisen, veränderte Organisationsstrukturen und die Weiterentwicklung digitaler Technologien erfordern intelligente Ideen und wirkungsvolle Lösungen für die Zukunft. Wir glauben, dass die Kombination verschiedener Perspektiven die Kraft hat, neue und überraschende Antworten auf die großen Fragen von Leadership zu erschaffen.

LineUpr: Ihr habt LineUpr erstmalig für eure FLI Conference genutzt. Erzähl uns etwas mehr über diese Konferenz. Wen sprecht ihr damit an und welchen Mehrwert erhalten die Teilnehmer?

Gabriela: Die FLI Conference im Schloss Tutzing (Starnberger See) war ein großer Erfolg: Innerhalb von zwei Tagen erkundeten 120 exklusive Gäste und mehr als ein Dutzend inspirierende Referenten Zukunftstrends und neue Methoden an der Schnittstelle von Führung und Innovation.

Sie können unseren Video-Blog besuchen um Einblicke, Eindrücke und Interviews von Initiatoren, Referenten und Gästen zu finden.

LineUpr: Warum habt ihr Euch eigentlich für den Einsatz einer Event-App für die Konferenz entschieden? Was erwartet ihr von einer Event-App?

Gabriela: Wir wollten unsere Teilnehmer up-to-date Informationen rund um die Konferenz zur Verfügung stellen.

LineUpr: Habt ihr neben der App auch Printprodukte zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort genutzt? Wenn ja, welche und warum?

Gabriela: Wir haben auch ein Diary für die Veranstaltung erstellt, in den die Teilnehmer Notizen und Übungen zu den verschiedenen Keynotes, Panels und interaktiven Sessions machen könnten.

LineUpr: Habt Ihr eigentlich bereits Event-Apps verwendet? Wenn ja, wie sind Eure Erfahrungen? Wenn nicht, was sprach bisher dagegen?

Gabriela: LineUpr ist die erste App, die wir genutzt haben, davor gab es kein Bedarf.

LineUpr: Wie habt Ihr die App konkret vor, während und nach der FLI Conference eingesetzt?

Gabriela: Unsere Teilnehmer haben hauptsächlich die Agenda Funktion benutzt. Teilnehmer konnten die Speaker, Partner und die Adresse der Konferenz in der App sehen. Außerdem haben wir auch die Funktion „Surveys“ benutzt und Last-Minute Meldungen über die App verschickt.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Gabriela: Die Teilnehmer fanden die App super! Auch unaufgefordert kam das Feedback, dass die App sehr professionell aussah.

So eine App ist für einen Veranstalter super, um während der Veranstaltung mit den Teilnehmern zu kommunizieren: von Planänderungen bis Surveys um die Meinung der Teilnehmer abzufragen.

Vor allem wenn es sich um ein Netzwerkevent handelt, kann eine Event App die Teilnehmer auch dabei unterstützen interessante Leute zu erkennen und mit diesen in Kontakt zu kommen.

LineUpr: Vielen Dank Gabriela für das fokussierte Interview. Wir konnten alle einen kleinen Einblick in Eure FLI Conference gewinnen. Mehr Informationen zur FLI gibt es auf der Homepage, bei Twitter, Facebook und LinkedIn.

Wir freuen uns schon auf eure Konferenz nächstes Jahr und wie wir diese erneut mit einer Event-App unterstützen dürfen.

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Die SVG Bundes-Zentralgenossenschaft Straßenverkehr eG gehört zu den bekanntesten Dienstleistern für Straßenverkehrsunternehmen in Deutschland. Jeder der regelmäßig auf deutschen Straßen unterwegs ist, kennt das prägnante Logo der SVG. Die wenigsten wissen jedoch, wie weit die SVG bereits in der Digitalisierung ihrer Organisation vorangeschritten ist.

Wir haben heute Marcel Frings, ein Mitglied der Geschäftsführung bei der SVG zu Gast. Er wird uns mehr zum Antrieb und Ziel der Digitalisierung von den eigenen Events erzählen. Außerdem berichtet er dir, von dem Erlebnis als ihm klar wurde, dass ein Großteil der Printprodukte auf Events durch digitale Lösungen ersetzt werden muss. Sehr spannend. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Marcel. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die SVG bitte persönlich vor.

Marcel: Marcel Frings, 42 Jahre alt, verheiratet, 2 Kinder und seit 2018 Mitglied der Geschäftsführung der SVG Bundes-Zentralgenossenschaft Straßenverkehr eG. Die SVG unterstützt Unternehmen der Transport- und Logistikbranche mit vielseitigen Leistungen. Zum Produktportfolio zählen unter anderem Aus- und Weiterbildung, Arbeitssicherheit, Fördermittelberatung, europaweite Mautabrechnung, Unternehmensberatung sowie die Vermittlung von Transport- und Personenversicherungen in Kooperation mit der KRAVAG und der R+V-Versicherungen. Darüber hinaus betreibt die SVG in Eigenregie oder gemeinsam mit Partnern 30 Autohöfe und Tankstellen, 22 Fahrschulen, beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter und sie setzt mehr als 500 Moderatoren und Trainer ein.

Die SVG wurden als Genossenschaft im Jahr 1948 von den BGL-Verbänden und von Unternehmern als Dienstleister der Verkehrsbranche gegründet. Heute sind rund 8.000 Transport- und Logistikunternehmen als Mitglieder einer der 15 regionalen Straßenverkehrsgenossenschaften unter dem Dach der SVG-Bundes-Zentralgenossenschaft Straßenverkehr eG mit Sitz in Frankfurt am Main angeschlossen.

Pro Jahr schult der SVG-Verbund mehr als 50.000 Berufskraftfahrer. Rund 12.000 Transport- und Logistikunternehmen mit über 130.000 schweren LKW nutzen bereits den SVG-Mautservice und rechnen damit ein jährliches Mautvolumen von fast 900 Millionen Euro über die SVG ab. Auch Tank- und Servicekarten gehören zum Angebot der SVG.

LineUpr: Ihr habt LineUpr jetzt u. a. für die Eventreihe „Digitaler Wandel – Zeitgemäß in die digitale Zukunft“. Was ist das für ein Event und welche Inhalte präsentiert Ihr den Teilnehmern?

Marcel: Das Event gehört zu der gemeinsamen Veranstaltungsreihe zum Themenkomplex

„Unternehmensführung im digitalen Zeitalter“ durchgeführt von SVG und Telekom.

Es geht heute um mehr als nur Fachwissen zu erlangen, es geht darum, das Thema „Digital im jetzt“ zu beherrschen. Neue digitale Tools ermöglichen völlig neue und effizientere Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten – mit allen Marktbeteiligten! Sich hier zu Recht zu finden, einen Überblick über aktuelle Trends und Chancen zu erhalten einen Digitalisierungsweg für das eigene Unternehmen zu entdecken ist das Ziel dieser Veranstaltung. Key-Note-Speaker Ibrahim Evsan stellt einen Fahrplan vor, wie die Teilnehmer die digitale Transformation meistern können. Er zeigt seinen Zuhörern nicht nur die digitale Landkarte, sondern möchte auch deren digitale Motivation erhöhen.

Themenbezogene Fachvorträge zum Datenklau auf der Strecke, zu digitalen Marktplätzen, Rechtssicherheit in der Logistikkette und vieles mehr runden den Tag ab.

Hier war es uns wichtig, Start-ups zum Anfassen zu haben, im Sinne von Offline trifft Online.

LineUpr: Das klingt nach einem großartigen Eventformat, bei dem sicher viele Mitarbeiter und andere Unternehmer gern gelauscht hätten.

Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Marcel: Die Vermarktung findet bei uns mittlerweile ausschließlich digital statt. Dazu bedienen wir uns diverser Social Media Kanäle oder auch unserer Newsletters. Bei der Informationsverteilung Vor-Ort gibt es heute noch den einen oder anderen Produkt-Flyer den die Teilnehmer sich mitnehmen können.

LineUpr: Ihr habt LineUpr bereits mehrmals für verschiedene Events verwendet. Wie seid Ihr auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Marcel: Meine Kollegen der SVG Süd sind als erstes auf LineUpr gestoßen und haben die Event-App genutzt. Für mich selbst kam der Stein ins Rollen, als ich nach der ersten Veranstaltung meine Kollegin Susanne dabei beobachtet habe, wie sie die Teilnehmer Feedbacks von Papier in Excel übertragen hat. Das hatte nicht viel mit dem Kern unserer Digitalisierungsveranstaltung zu tun. Wir haben daraufhin beschlossen, ein Tool ausfindig zu machen, welches eine Feedback-Funktion beinhaltet. Wir haben uns dann sehr schnell mit LineUpr befasst und uns für diese Event-App entschieden.

LineUpr: Habt Ihr bereits in der Vergangenheit Event-Apps verwendet? Wenn ja, wie sind Eure Erfahrungen? Wenn nicht, was sprach bisher dagegen?

Marcel: Nein, wir haben vorher keine Event-Apps genutzt. Es sprach nichts dagegen, es war eher die Unwissenheit über die Existenz einer smarten und simplen Lösung.

LineUpr: Wie verwendet Ihr die App konkret vor, während und nach den Events?

Marcel: Wir haben LineUpr danach bei zwei weiteren Digitalisierungsveranstaltungen eingesetzt. Dabei haben wir die App unserem Design angepasst, alle wesentlichen Inhalte wie Referenten, Zeitplan, Örtlichkeiten, usw. eingefügt sowie die Nachrichten Funktion eingesetzt. Die Teilnehmer haben wir vorab und zu Beginn der Veranstaltung über die App informiert. Unser Ziel, das manuelle durch ein digitalisiertes Feedback auszutauschen, hat sehr gut funktioniert.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Marcel: Die Resonanz der Teilnehmer war durchweg positiv. Die Event-App hat die letzte Ecke unserer Digitalisierungsreihe abgerundet.

LineUpr: Wir wollen täglich wachsen und unseren Kunden ein besseres Erlebnis bieten, welche Funktionen wünscht Ihr Euch für die App und warum?

Marcel: Wir geben das Feedback der Teilnehmer direkt an die Vortragenden weiter. So schaffen wir Transparenz. Bei den Bewertungen den einzelnen Referenten wünschen wir uns zusätzlich zu der Sternenbewertung ein direktes Kommentarfeld. Was uns zusätzlich weiterhilft, ist, wenn wir die Umfrageergebnisse als Präsentation downloaden könnten. Bisher haben wir uns selbst beholfen und Screenshots in eine Präsentation erstellt. Das kostet Zeit und ist eher eine mühselige Tätigkeit.

LineUpr: Stichwort Herausforderungen. Offensichtlich spielt Digitalisierung für die SVG eine entscheidende Rolle. Wie wird sich das Unternehmen dadurch verändern?

Marcel: Ich denke, Digitalisierung spielt bei sehr vielen Unternehmen jetzt und in Zukunft eine entscheidende Rolle. Der rasante technologische Fortschritt ermöglicht Durchbrüche, die vor nicht allzu langer Zeit als Science-Fiction galten. Aber: Software und Technik allein reichen nicht. Damit Firmen die digitale Revolution überstehen, müssen sie umdenken und gestalten. Diese Themen beschäftigen uns ebenfalls in der SVG.

LineUpr: Da hast du recht. Digitalisierung wird nur mit den Mitarbeitern zusammen funktionierten.

Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Marcel: Erstens Design anpassen – damit die Teilnehmer den Veranstalter richtig wahrnehmen. Zweitens – frühzeitig die Teilnehmer informieren, um den höchsten Nutzen anzubieten. Zuletzt – einfach machen und ausprobieren.

LineUpr: Vielen Dank Marcel für dieses tiefe Interview. Du und die SVG leben vor, dass Digitalisierung mehr als nur die Einführung von Software geht. Es geht auch darum die Mitarbeiter abzuholen und Prozesse zu verändern. Leider erlebt man immer noch sehr oft, dass zwar Digitalisierung gepredigt wird, aber die Anmeldung zu einer Veranstaltung nur über Fax möglich ist. ?

Vieles wissenswertes zur SVG gibt es außerdem auf der Homepage. Vielleicht möchtest du dich auch beruflich umorientieren? Neben der Website findest du viele Stellenangebote der SVG auch bei LinkedIn und XING. Und wer immer top aktuell informiert werden sein will, dem empfehlen wir die Profile der SVG auf Twitter, Facebook und Instagram.

Wir freuen uns, euch auch weiter bei der Digitalisierung Eurer Veranstaltungen zu begleiten.

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Die meisten US-Sportbegeisterten können mit dem Begriff Ivy League direkt etwas anfangen. Es ist in den meisten Sportarten die Liga der Eliteuniversitäten im Nordosten der USA. Aber auch in Deutschland gibt einen daran angelehnten Ableger. Jedes Jahr veranstalten Studenten der HHL die European Ivy League. In Leipzig dreht sich dann ein Wochenende alles nur um Business und Fussball.

Mit Hendrik Achilles haben wir einen der Veranstalter heute bei uns im Interview. Er erzählt uns mehr zur Ivy League, welchen Mehrwert Ihnen der Einsatz einer Event-App bringt und wie sie dabei genau vorgehen.

LineUpr: Hallo Hendrik. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die European Ivy League bitte persönlich vor.

Hendrik: Die European Ivy League ist eine Initiative der Handelshochschule Leipzig (HHL), welche seit der Gründung im Jahre 1997 ausschließlich von Studenten organisiert wird. Das dreitägige Event kombiniert die Themen Sport und Business miteinander und gehört mit 250 Teilnehmern aus ganz Europa zu den bekanntesten und traditionsreichsten Veranstaltungen der HHL. Die European Ivy League beginnt mit spannenden Unternehmensworkshops von bekannten Industrie- und Beratungsunternehmen und wird mit einem krimi-gleichen Fußballturnier der einzelnen Studenten, Alumni und Unternehmen am zweiten Tag fortgesetzt. Abgerundet wird das Event durch ein Kickerturnier, die Abschlussfeier und dem Brunch am nächsten Morgen.

Ich selbst habe im September 2017 an der Handelshochschule Leipzig mein Studium begonnen und durfte die Veranstaltung als „Head of Initiative“ begleiten und unterstützend für alle Bereiche und Aufgaben zur Verfügung stehen.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr durchschnittlich in die Planung der Ivy League?

Hendrik: Die European Ivy League findest jedes Jahr um Pfingsten statt. Insgesamt werden an dem Wochenende 6 unterschiedliche Eventlocations besucht, darunter beispielsweise das Beyerhaus – wo alle Teilnehmer das Finalspiel des DFB-Pokals ansehen – oder auch die Soccerworld, wo das Fußballturnier stattfindet. Insgesamt wird die Veranstaltung von ungefähr zwölf motivierten Studenten etwa acht Monate lang geplant, da durch die hohe Teilnehmerzahl und die Koordination und Vorbereitung einer Vielzahl an Eventlocations, ein erhebliches Maß an Aufgaben bewältigt werden muss. Jedoch kann ich mit Sicherheit sagen, dass wir als Projektteam nie den Spaß vergessen haben und uns gerne an die Zeit zurückerinnern.

LineUpr: Was macht Eure Veranstaltung besonders? Welche Mehrwerte bietet Ihr den Teilnehmern?

Hendrik: Natürlich ist die European Ivy League ein Wochenende voller Spaß und Spannung, aber gleichzeitig eröffnet unser Event den Studenten auch die Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu bekannten Unternehmen zu knüpfen. Letztes Jahr war unter anderem die Unternehmensberatung SternStewart & Co. mit einem exklusiven Workshop vertreten. Ausgewählte Studenten durften in Teams eine Case-Challenge lösen und abschließend den Beratern vorstellen und bei einer überzeugenden Leistung erhielten diese eine Empfehlung für ein Praktikum. Nachdem das Programm in diesem Jahr erstmals einen gut funktionierenden Workshop im Angebot hatte, wollen wir dieses Format im nächsten Jahr nach Möglichkeit noch weiter ausbauen.

LineUpr: Ihr habt LineUpr jetzt zum zweiten Mal verwendet, was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Hendrik: Um es kurz und knackig auf den Punkt zu bringen: Die schnelle Weitergabe von Informationen. Die App hat es uns ermöglicht alle Informationen zu den Eventlocations wie Standort, Datum, Zeitpunkt oder auch die Regeln für das Fußballturnier gesammelt über einen Channel an alle Teilnehmer zu vermitteln. Somit konnten beispielsweise auch kurzfristige Änderungen vorgenommen werden, ohne dass damit ein hoher organisatorischer Aufwand verbunden war.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach der Ivy League eingesetzt?

Hendrik: Die LineUpr-App war ein zentraler Bestandteil unserer Kommunikation, da wir dort die Informationen den Teilnehmern gebündelt zur Verfügung stellen konnten. Somit hat sich die gesamte externe Kommunikation für uns wesentlich vereinfacht.

Bereits im Vorfeld haben wir alle Teilnehmer per E-Mail über den Ablauf des Wochenendes, die Hotelzuteilung und Ähnliches informiert. Dazu gehörte auch der Link zu der LineUpr-App. Wir haben alle Teilnehmer gebeten die App bereits im Vorfeld runterzuladen, haben aber natürlich auch QR Codes während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt, sodass die App und die Möglichkeit diese runterzuladen immer präsent war. Während der European Ivy League haben wir diese für Abstimmungen, die Weitergabe von Spielzeiten während des Turniers und letztlich auch für Feedback genutzt. Dies war besonders hilfreich, da die Teilnehmer uns ihr Feedback während und nach der Veranstaltung direkt über die App mitteilen konnten und wir somit auch beispielsweise noch sehr spontan auf Feedback reagieren konnten.

LineUpr: Wie haben Eure Studenten auf die App reagiert?

Hendrik: Wir haben eine Event-App im Vorfeld bereits intern besprochen und waren uns einig, dass diese für unsere Veranstaltung sehr sinnvoll ist. Wie wir mitbekommen haben, haben sich die meisten Studenten die LineUpr-App heruntergeladen und auch aktiv genutzt. Das Feedback was wir für die Nutzung der App bekommen haben, war durchweg positiv und reichte von „super intuitiv“ und „sehr einfach zu bedienen“ bis hin zu „sehr anschauliche Darstellung“. Dieses Feedback können wir von Organisationsseite nur bekräftigen, denn auch die Erstellung des Events war sehr intuitiv und hat keinen großen zusätzlichen Zeitaufwand erfordert.

LineUpr: Gibt es eine verrückte Geschichte zur letzten Ivy League, welche du mit uns teilen möchtest?

Hendrik: Anders als erwartet ist die European Ivy League nicht einfach nur eine Veranstaltung von Studenten für Studenten. Sowohl Professoren als auch Alumni, die bei den diversen Sponsoren tätig sind, kommen jedes Jahr gerne wieder an die HHL zurück. Besonders hervorzuheben ist hier auch das gemeinsame Miteinander beim Fußballspielen oder aber auch beim „Feiern“ mit den Professoren, die man mal von einer ganz anderen Seite kennenlernen kann, da man natürlich während des Semesters eine andere Beziehung zu diesen pflegt. Man kann mit den Professoren und Alumni auf spannende Wochen anstoßen oder auch einfach gemeinsame Interessen herausfinden, für die während Vorlesungen einfach keine Zeit ist.

LineUpr: Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Hendrik: Mein erster Tipp ist es, die Veranstaltung in der LineUpr App bereits frühestmöglich zu erstellen. So können sich alle Teilnehmer bereits ausführlich damit auseinandersetzen und es verbleibt weniger Organisationsaufwand für das Team.

Mein zweiter Tipp ist es, die LineUpr App auch tatsächlich aktiv zu nutzen – sowohl vor als auch während und der der Veranstaltung, denn dadurch kann man sich viel Arbeit ersparen und bspw. Abstimmungen sehr viel einfacher organisieren.

Mein dritter Tipp ist es, bei Fragen oder Problemen einfach das Team von LineUpr anzusprechen. Diese sind immer hilfsbereit und haben meistens schon direkt eine Lösung parat, sodass – auch wenn kurz vor dem Event etwas nicht so funktionieren sollte – ihr nicht verzweifeln müsst.

LineUpr:  Vielen Dank Hendrik für das tolle Interview. Du hast wirklich einen sehr schönen Einblick in die Veranstaltung gegeben. Ehrenamtliche Events haben immer ihren ganz besonderen Charme. Mehr Informationen zur European Ivy League findest du auf der Homepage oder bei Instagram.

Wir freuen uns bereits auf die nächste Ausgabe in 2019 und wie wir euch da wieder unterstützen dürfen.

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Heute stehen TEDx Events im Mittelpunkt unseres Interviews. Wir haben Sandra Bier vom TEDxUniHalle Event zu Gast. Als Gründungsmitglied wird Sie uns mehr zur Entwicklung ihres Events, aber auch allgemein zu TEDx Veranstaltungen erzählen.

Außerdem geht es um den konkreten Einsatz einer Event-App auf TEDx Events und wie auch andere Ableger von einer Event-App profitieren können.

LineUpr: Hallo Sandra. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und das TEDxUniHalle bitte persönlich vor.

Sandra: Sehr gern. Ich arbeite als Projektmanagerin für den landesweiten Schülerwettbewerb futurego Sachsen-Anhalt, bin 29 Jahre alt und wohne im schönen Halle an der Saale. Beim Team von TEDxUniHalle bin ich seit Beginn an dabei und ebenfalls Vorstandsvorsitzende des Vereins „Ideenspektrum Halle e. V.“, welchen wir als organisatorische Grundlage für TEDxUniHalle gegründet haben.

Das Team hat sich im Oktober 2016 gefunden. Wir bestehen aus StudentInnen und MitarbeiternInnen der Uni Halle sowie Ehrenamtlichen. Mit der Idee von Jonas Kühl, mein damaliger Kollege, ein TEDx-Event nach Halle (Saale) zu bringen, hat alles angefangen und schnell haben wir Mitstreiter gefunden.

TEDxUniHalle wurde zum ersten Mal am 01. Juni 2017 in Kooperation mit der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg durchgeführt. Die MLU stellt einen sehr wichtigen Partner dar, welcher uns intensiv unterstützt. Wir haben das erste TEDx Event in Sachsen-Anhalt organisiert, worauf wir sehr stolz sind. 2018 wurde dann das zweite Event veranstaltet und Anfang Oktober haben wir mit der Planung der dritten Ausgabe begonnen.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr durchschnittlich in die Planung der Veranstaltung?

Sandra: Mit der Planung für eine Veranstaltung haben wir meist im Oktober des jeweiligen Vorjahres begonnen. Insgesamt haben wir circa 9 Monate Zeit für die Planung. Wir sind 15 Teammitglieder, welche in unterschiedlichen Themenbereichen tätig sind. Generell ist der Zeitplan sehr straff.

Die RednerInnen sind ohne Frage ausschlaggebend für die Veranstaltung, daher müssen wir hier viel Zeit investieren. Über den gesamten Zeitraum hat dadurch das Team „Rednerakquise“ einen sehr hohen Aufwand. Von Akquise und Auswahl bis hin zu Coachings und der generellen Betreuung, nimmt dieser Part eigentlich den gesamten Planungszeitraum ebenso die Nachbereitung ein.

Das Team „Sponsoring“ ist ebenfalls von großer Wichtigkeit, denn wir finanzieren uns lediglich aus Sponsoringgeldern und Spenden. Gerade zu Beginn ist hier der Arbeitsaufwand sehr hoch geeignete Partner zu finden.

Vergessen darf man den Bereich „Social Media“ nicht! Speziell für die Bewerbung der Veranstaltung ist er von großer Bedeutung, aber natürlich auch für andere Ankündigen zum Thema TEDxUniHalle, Vorstellung des Teams und generell die Kommunikation mit Interessierten zu unserer Veranstaltung.

LineUpr: Wie sucht ihr die Hauptthemen und Redner für Euer Event aus?

Sandra: Wir machen uns vor allem auf die Suche nach spannenden Geschichten und Forschungsergebnissen speziell in der Uni Halle, aber auch im Umfeld der Kunsthochschule in Halle oder der Hochschule in Merseburg. Wir lassen uns auch Empfehlungen von ehemaligen RednerInnen geben. Aber wenn uns ein Thema sehr bewegt, müssen die Redner keine Verbindung zu Halle oder zu den genannten Hochschulen haben.

Wir treffen uns mit allen, die Interesse daran haben, einen Talk zu halten. Wir hören uns ihre Geschichte oder ihren Themenvorschlag an und dann wählen wir aus, ob es passt.

LineUpr: Welche Kanäle und Tools verwendet ihr für die Vermarktung und Präsentation des Events?

Sandra: Wir verwenden hauptsächlich Social-Media-Kanäle. Wichtig für uns sind speziell Facebook, Instagram und YouTube. Natürlich auch unsere eigene Website. Auf Flickr, sind alle Fotos der bisherigen Veranstaltungen zu finden.

LineUpr: Habt Ihr bereits Event-Apps verwendet? Wenn ja, wie sind eure Erfahrungen und warum habt Ihr Euch bei diesem Event für LineUpr entschieden? Wenn Ihr bisher noch keine Event-App verwendet habt, warum nicht?

Sandra: Für TEDxUniHalle haben wir bisher immer auf LineUpr zurückgegriffen. Das Tolle an der Web-App ist, dass die Anwendung wirklich leicht ist. Durch Vorlagen kann man alle Informationen schnell und unkompliziert einarbeiten. Am besten finde ich allerdings, dass man die Möglichkeit hat die App komplett auf das eigene Design anzupassen. So wirkt es auch bei den Nutzern authentisch! Eventuelle Änderungen kann man schnell einfügen, mit einem physischen Heft wäre das zum Beispiel nicht möglich.

Da es eine Web-App ist, mussten unsere Veranstaltungsteilnehmer keine App aus einem Store herunterladen, sondern konnten alle Anwendungen direkt nutzen. Ein wirklich großer Vorteil ist auch, dass sie offline funktioniert.

Wir planen LineUpr auch für unser nächstes TEDx unbedingt wieder ein.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach TEDxHalle eingesetzt?

Sandra: Vor der Veranstaltung und natürlich auf dem Event selbst haben wir über die Nutzung der App hingewiesen.

Speziell die Vorstellung der Speaker ist für uns von großer Bedeutung, hier ist das Zusammenspiel von Text und Foto ausschlaggebend, was bei der App problemlos funktioniert. Ebenfalls ist für die Veranstaltung natürlich die Zeitplanung wichtig. Wir konnten zum Beispiel mit der App auch Imbiss/Restaurant/Café Empfehlungen in der Nähe des Veranstaltungsortes geben. Die Nutzer wussten so, wo sie die Pausenzeiten am besten überbrücken konnten. Wir haben mithilfe der App auch nach Feedback zu unserer Veranstaltung gefragt.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Sandra: Aktiv nach Feedback zur App haben wir nicht abgefragt. Jedoch haben wir lediglich positive Rückmeldungen zur Anwendung der App bekommen. Viele Besucher teilen unsere Meinung zur Nachhaltigkeit, daher kam die Nutzung sehr gut an.

LineUpr: Was ist für dich generell der Mehrwert einer Event-App für TEDx Events?

Sandra: In der heutigen Zeit passiert gefühlt alles über das Smartphone und digital. Und für eine, von Innovationen geprägte, Veranstaltung wie TEDx passt eine Event-App einfach perfekt. Zusätzlich haben wir uns zum Ziel genommen so wenig Müll wie möglich auf einer Veranstaltung zu fabrizieren und da macht sich ein digitales „Veranstaltungsheft“ wirklich gut. Ein Programmheft zu designen, zu setzen und zu drucken macht viel zusätzliche Arbeit. LineUpr bietet die Möglichkeit alle Informationen, Bilder, Schedules einfach und schnell in die App einzuarbeiten und es sieht so einfach immer professionell aus.

LineUpr: Auf welchen Referent/Speaker aus den letzten Jahren bist du besonders Stolz und warum? Welchen Speaker hättest du gern mal auf eurer Bühne?

Sandra: Oh, es fällt mir wirklich sehr schwer, nur einen Speaker auszuwählen, da das Event durch die Vielfalt der unterschiedlichen Themen geprägt ist. Ich finde es immer gut, Tabu-Themen anzusprechen. In diesem Jahr (TEDxUniHalle 2018) hielt Isabel Peter einen Talk über den Tod von Kindern und warum sie das Recht/ die Möglichkeit haben sollten, zu Hause zu sterben. Das ist leider in Deutschland, trotz vorhandener Gesetze, nicht immer gegeben.

Generell würde ich gern mehr Frauen auf der Bühne sehen. Ich hätte den Wunsch Gesa Neitzel als Speaker zu gewinnen. Nach ihrem Bucherfolg „Frühstück mit Elefanten“ und ihre spannenden Erlebnisse bei der Ausbildung zur Rangerin in Afrika, würde ich gern erfahren, wie ihre Geschichte weitergeht.

LineUpr: Vielen Dank Sandra für das starke Interview. Da waren wirklich beeindruckende und tiefgehende Aussagen dabei. Ihr mit TEDxUniHalle und generell die ganze TEDx Bewegung macht wirklich einen herausragenden Job wichtige Themen der Gesellschaft regelmäßig in den Fokus zu rücken. Wir sind sehr stolz darauf, euch dabei etwas helfen zu dürfen. Mehr Informationen zu TEDxUniHalle gibt es auf der Homepage oder in den sozialen Netzwerken auf Facebook, Instagram, Flickr und Youtube.

Wir freuen uns bereits auf die nächste Ausgabe und Event-App mit euch.

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Unserer heutiger Gast ist quasi ein Nutzer der ersten Stunde. Bereits zwei Monate nachdem LineUpr offiziell gestartet war, hatte der BANKINGCLUB seine erste App erstellt. Wie der Name bereits verrät, geht es beim BANKINGCLUB um alle relevanten Themen rund um Banking und Versicherungen. Dabei steht der Community-Gedanke im Mittelpunkt. Dabei sind physische Events ein entscheidender Erfolgsfaktor. Auf sieben Kongressen pro Jahr nutzen sie einen digitalen Event-Guide und sind damit echte Experten im Einsatz solcher Apps.

Stellvertretend für den BANKINGCLUB wird uns Frank Rathner verraten, welche Events sie konkret veranstalten und wie sie ihre Zielgruppe konkret ansprechen. Außerdem geht es natürlich um den Einsatz von Event-Apps und was Veranstalter bei der Erstellung beachten sollten. Wie immer ein sehr lesenswerter Artikel. ?

LineUpr: Hallo Frank. Vielen Dank, dass du dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell dich und den BANKINGCLUB bitte persönlich vor. Was sind eure Ziele und welche Rolle spielen Events dabei?

Frank: Wir sind ein Wirtschaftsclub für Mitarbeiter von Banken, Fintechs, Versicherungen und Finanzdienstleistern. Der Netzwerk- und Community-Gedanke steht für uns im Vordergrund. Wir vernetzen die Bank- und Finanzbranche online sowie offline über verschiedene Kanäle greifen dabei aktuelle Themen aus der Bankenwelt auf. Dies geschieht zum einen über unsere Zeitung BANKINGNEWS, unsere Website und unsere Social-Media-Profile bei XING, LinkedIn, Facebook und Twitter. Darüber hinaus veranstalten wir jährlich rund 35 Events. Neben Webinaren, Roundtables und Abendveranstaltungen sind dies sieben zweitägige Fachkongresse. Dort haben unsere Mitglieder und Gäste die Möglichkeit, Vorträge von Experten aus den verschiedenen Fachbereichen der Branche zu hören, sich innerhalb der Community auszutauschen und ihr persönliches Netzwerk zu erweitern. Die Themenschwerpunkte reichen von Compliance, Fraudmanagement, Innovationsmanagement, Marketing, Vertrieb und Personalmanagement, bis hin zum Risikomanagement und Zahlungsverkehr.

Ich selbst bin seit über vier Jahren im BANKINGCLUB. Hier habe ich meine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann erfolgreich abgeschlossen und bin heute einer der Leiter des Eventteams, das diese zahlreichen Veranstaltungen plant, vorbereitet und durchführt.

LineUpr: Was ist die typische Zielgruppe eurer Events und wie erreicht ihr sie? Welche Kanäle und Tools verwendet ihr für die Vermarktung und Präsentation?

Frank: Wir richten uns an Mitarbeiter aus der Bank-, Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche. Diese erreichen wir über die oben genannten Kanäle. Wir bewerben unsere Events über unsere Social-Media-Kanäle, unsere Zeitung und unsere Website. Außerdem betreiben wir E-Mail-Marketing. Unsere Mitglieder und Newsletter-Abonnenten haben dabei die Möglichkeit, Themenschwerpunkte zu wählen und dadurch gezielt zu Events aus ihrem Interessenbereich informiert zu werden.

LineUpr: Welcher dieser Kanäle ist deiner Meinung euer stärkste bzw. effizienteste? Welche Informationen verteilt ihr über diese Kanäle?

Frank: Thorsten Hahn, der Geschäftsführer des BANKINGCLUB, ist mit über 50.000 Kontakten eine der am meisten vernetzten Personen auf XING und dadurch können wir hier viele potenzielle Teilnehmer gleichzeitig ansprechen. Hinzu kommt, dass unsere Website selbst ein sehr großes Spektrum an Informationen liefert, mit dessen Hilfe wir dann beispielsweise von einem Artikel zum Thema Compliance direkt auf eine Veranstaltung zu diesem Thema hinweisen. Hierbei bieten wir den Teilnehmern alle Informationen rund um die Veranstaltung:

• Agenda
• Ort & Anfahrt
• Konditionen
• Referenten & Partner usw.

LineUpr: Ok, 50.000 Kontakte ist schon eine Hausnummer. Kommen wir zu euren Events. Worum geht es dort? Welchen Mehrwert bietet ihr den Teilnehmern und warum sollte jeder unbedingt daran teilnehmen?

Frank: Die zweitägigen Kongresse vereinen die aktuellen Entwicklungen aus einem bestimmten Fachbereich – z. B. aus der Betrugsprävention oder dem Zahlungsverkehr. Unsere Abendveranstaltungen, Webinare und Roundtables stehen immer unter einer konkreten Fragestellung. Die kann etwa lauten: Wie kann der Einsatz von künstlicher Intelligenz in Banken sinnvoll genutzt werden. Die Teilnehmer können sich auf diese Weise fachlich weiterbilden und auf den neuesten Stand bringen lassen. Außerdem erfahren sie von ihren Kollegen aus anderen Instituten, wie diese mit den aktuellen Herausforderungen umgehen.

LineUpr: Wie verwendet ihr die App dabei konkret vor, während und nach euren Events?

Frank: Die App wird von uns eine Woche vor der Veranstaltung mit allen Infos versehen. Hierbei ist uns ganz besonders wichtig, dass der Teilnehmer alle wichtigen Informationen bezüglich Location und Anfahrt und natürlich zum Programm erhält. Den Link zur App schicken wir allen Teilnehmern bereits vor dem Event per Mail. Während der Veranstaltung wird die App natürlich für den Überblick über den Ablauf genutzt. Viele Teilnehmer und auch wir haben zudem den Umweltaspekt im Sinn. Dank der App müssen keine aufwendigen Programmhefte mehr gedruckt werden.

LineUpr: Wie haben sich eure Events durch den Einsatz einer Event-App verändert?

Frank: Die Events an sich haben sich nicht stark verändert. Die Arbeit im Vorfeld für uns hingegen hat sich sehr erleichtert. Die Gestaltung eines gedruckten Programmhefts ist sehr aufwendig und wenn es einmal gedruckt ist, kann man keine Fehler mehr korrigieren oder Änderungen an der Agenda vornehmen. Außerdem wird in Zeiten der Digitalisierung ein Tool wie LineUpr sehr gut angenommen. Da jeder unserer Teilnehmer ein Smartphone besitzt, ist der leichte Umgang für niemanden ein Problem. Viele Teilnehmer haben die App bereits auf ihrem Handy, wenn sie zur Veranstaltung kommen. Für andere drucken wir auf jedes Namensschild auf die Rückseite den Link als QR-Code. Dies ist eine einfache und effektive Methode.

LineUpr: Wir wollen täglich wachsen und unseren Kunden ein besseres Erlebnis bieten, welche Funktionen wünscht ihr euch für die App und warum?

Frank: In dieser Hinsicht sind wir mit LineUpr voll und ganz zufrieden. Aufgrund unserer Prozesse und Anforderungen, nutzen wir derzeit nicht einmal alle Funktionen. Eine Art Push-Benachrichtigung nach Vorträgen wäre ein interessantes Feature, sodass ein Vortrag direkt bewertet und kommentiert werden kann.

LineUpr: Das passt perfekt. Daran arbeiten wir auch gerade, leider sind wir dabei etwas durch die aktuelle Unterstützung der Webtechnologie durch Apple gebremst.

Da ihr mittlerweile richtige Profis im Umgang mit Event-Apps seid, welche Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Frank: Offene Kommunikation mit dem Teilnehmer. Man muss auf die Nutzung der App aufmerksam machen, um möglichst viele Besucher zur Nutzung zu animieren und das volle Potenzial ausschöpfen zu können.

Gutes Design. Die App sollte mit den wichtigsten Informationen zum Event ausgestattet sein und nicht wie eine Werbeplattform aussehen. Dies erhöht die Freude an der Nutzung.

Feedback vom Teilnehmer einholen. Direktes Feedback vom Kunden ist Gold wert. Orientiert man Design und Inhalt an den Kundenwünschen, ist eine Nutzung wahrscheinlicher.

LineUpr: Vielen Dank Frank, für das super Interview. Dank eurer offenen Art konnten wir einen guten Einblick in Eure Events und die Planung davor gewinnen. Wenn du aus der Banking- oder Versicherungsbranche kommst, dann lohnt sich ein Besuch beim nächsten BANKINGCLUB-Event definitiv für dich. Mehr Informationen zu den Events und auch der Zeitung BANKINGNEWS gibt’s auf der Homepage. Oder du wirfst mal einen Blick auf die BANKINGCLUB-Profile bei Facebook und Twitter.

Wir freuen uns bereits auf Eure Events nächstes Jahr und dass wir mit unserer App wieder dabei sein dürfen.

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Wie läuft eigentlich ein typisches Pfadfinderevent ab? Und macht es Sinn, bei solchen Events eine Event-App einzusetzen? Dies und noch viel mehr klären wir in diesem Artikel zusammen mit Lucius Schweizer. Er ist Teil des Organisationsteams der PFF18 EXPLORE. Einem der größten Pfadfinderevents in der Schweiz.

LineUpr: Hallo Lucius. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und das PFF18 EXPLORE bitte persönlich vor.

Lucius: Hallo. Das PFF18 EXPLORE war ein Festival von Pfadis für Pfadis und alle die gerne kommen wollten bei Liestal in der Schweiz. PFF steht für Pfadi Folk Festival, welches in unregelmäßigen Abständen in der ganzen Schweiz stattfindet und seine Ursprünge in England hat.

Ich war dort zusammen mit Barbara Hochuli für die Kommunikation verantwortlich.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr durchschnittlich in die Planung der Veranstaltung?

Lucius: Das Organisationskomitee begann sich vor 3 Jahren zu formieren und umfasste am Ende 17 Personen in 9 verschieden Ressorts. In den verschiedenen Ressorts kamen dann stetig weitere Personen hinzu. Eine Gesamtanzahl kann ich dir gar nicht genau nennen. Nur im Ressort Kommunikation waren es schlussendlich gut 25 Personen.

Wie gesagt, begannen wir vor 3 Jahren. Da es ein Anlass der Pfadi ist, haben alle ehrenamtlich in ihrer Freizeit daran mitgewirkt.

LineUpr: Was macht das PFF18 EXPLORE besonders? Welche Mehrwerte bietet Ihr den Teilnehmern?

Lucius: Das PFF vereint die Werte der Pfadis in der Schweiz mit den klassischen Elementen eines Festivals. So ist das PFF auch ein großes Pfadilager. Die Bars und Bauten werden mit Pfaditechnik gestellt, es gibt, wie in einem Lager Verpflegung die man mit dem eigenen Geschirr abholen konnte und neben dem Bühnenprogramm wurden viel pfaditypisches Rahmenprogramm wie z.B. ein Lagerfeuer angeboten.

Das Tolle ist, dass alle einen ähnlichen Hintergrund haben und man so mit jedem auf dem Gelände einfach in ein Gespräch kommt. Ein bisschen wie eine sehr große Familienfeier. ?

LineUpr: Was ist die typische Zielgruppe Eures Events und wie erreicht Ihr sie? Welche Kanäle und Tools verwendet ihr für die Vermarktung und Präsentation?

Lucius: Wie oben erwähnt ist die klassische Zielgruppe Pfadfinder über 16 Jahren bis 30 Jahre. Es ist aber auch offen für alle Interessierten (auch nicht Pfadis) ab 16 Jahren.

Wegen der Größe und der guten Vernetzung unter den Pfadis haben wir uns auf Facebook, verbandsinterne Werbung und Mund zu Mund Verbreitung beschränkt. Zudem nutzten wir Instagram und haben eine Homepage, die Interessierte mit vielen Detail-Infos versorgt.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Lucius: Wir haben im Vorfeld an diversen verbandsinternen Anlässen regional und schweizweit Flyer verteilt. Inhalt war ein kurzer Beschrieb und „safe the date“. In Liestal selbst haben wir plakatiert und geflyert und während des Festivals gab es ein gedrucktes Programm in Form einer Landkarte. Bei den grenznahen Pfadi-Regionalverbänden Deutschlands und Frankreichs durften wir via deren Mailverteiler ebenfalls Werbung machen

LineUpr: Wie seid Ihr eigentlich ursprünglich auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Lucius: LineUpr wurde uns zugetragen. Wir waren nicht unbedingt auf der Suche nach einer digitalen Lösung für unser Festival. Entscheidend war dann, die Möglichkeit das Angebot kostenfrei und am Event auch offline zu nutzen und die einfache Konfigurierung und so unseren Besuchern einen Mehrwert bieten zu können.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach dem PFF18 EXPLORE eingesetzt?

Lucius: Wir haben die App vor dem Event promotet aber vorwiegend während des Festivals genutzt. Gedacht war sie komplementär zu unserem gedruckten Programm. Die Besucher konnten dort/via App ebenfalls das gesamte Programm anschauen und weitere Informationen, die es nicht in das geduckte geschafft haben, einsehen. Wir haben zum Beispiel die Favoritenfunktion angepriesen und unsere Besucher animiert, sich ihr individuelles Festivalprogramm bereits im Vorfeld zusammenzustellen.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Lucius: Die App wurde vor allem von Personen genutzt, welche unser geducktes Programm zu groß fanden (Es war so groß wie eine Landkarte). Dieses Alternative wurde geschätzt. Ich denke, dass auf dem Zeltplatz unser gedrucktes Programm verwendet wurde und auf dem Gelände vor den Bühnen die App auf dem Smartphone. Allerdings hatten wir während des Festivals nicht die Kapazität noch gezieltes Feedback einzuholen.

LineUpr: Gibt es eine verrückte Geschichte zum PFF18 EXPLORE, welche du mit uns teilen möchtest?

Lucius: Kurz vor dem Festival kam ein Nicht-Pfadi auf uns zu mit einer sehr speziellen Bitte und schlussendlich durften wir mit ihm gemeinsam den Heiratsantrag an seine pfadibegeisterte Freundin verwirklichen.

LineUpr: Vielen Dank Lucius für das besondere Interview. Ein Pfadfinderevent durften wir bisher noch nie mit einer Event-App begleiten. Also vielen Dank für diese Gelegenheit. Wenn du dich etwas mehr über das Pfadfinderleben informieren möchtest, dann besuch doch die Homepage) oder gehe auch Facebook. Optische Anregungen gibt es auch bei Instagram.

Wir freuen uns bereits, euch auch nächstes Jahr wieder zu begleiten.

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