Vorteile

Auch wenn auf den ersten Blick vielleicht nicht direkt klar wird, was an einem virtuellen Event vorteilhafter sein kann als an jenen, die in Person stattfinden, da es gibt eine Menge Dinge. Digitale Veranstaltungen bieten so einige Vorzüge, die definitiv nicht zu unterschätzen sind und nicht nur dein Leben, sondern auch deine virtuellen Events ein bisschen leichter machen können.

1. Unbegrenzte Teilnehmerzahl

Einer der vermutlich größten Vorteile, den virtuelle Veranstaltungen gegenüber gewöhnlichen haben, ist die unbegrenzte Teilnehmerzahl. Da das Event nicht in einer Halle, einem Club oder irgendeinem Sportstadion stattfindet, ist die Teilnehmeranzahl nicht an die Kapazitäten der Location gebunden. Jeder, der Interesse hat, kann sich einen Zugang buchen und virtuell an der Veranstaltung teilnehmen. Dadurch sind die Ticketpreise auch etwas günstiger und du als Veranstaltender hast neben einer regen Teilnahme auch noch die Chance deutlich mehr Umsatz zu generieren. Klingt ziemlich gut, oder?

2. Easy Access

Jetzt bloß nichts Falsches denken! Gemeint ist natürlich, dass es keine großartigen Barrieren für Teilnehmende gibt, bei deiner Veranstaltung dabei zu sein. Das Einzige, was diese benötigen, ist eine stabile Internetverbindung. Ein weiterer großer Vorteil daran ist, dass Interessierte auch von überall auf der Welt am Event teilnehmen können, da sie nicht extra anreisen müssen. Das spart wertvolle Zeit!

3. Kostengünstig

Es wird immer besser! Deine Teilnehmer und Teilnehmerinnen sparen nicht nur eine Menge Zeit, da Anfahrtswege und Wartezeiten am Einlass oder der Garderobe entfallen, sondern auch noch jede Menge Kosten. Da sie von überall aus Zugang zu der Veranstaltung haben, entfallen lästige Kosten für Anfahrt oder auch eine Unterkunft vor Ort. Das ist nicht nur für die Besuchenden ein großes Plus, sondern auch für dich selbst, da keine Kosten für Dinge, wie die Saalmiete oder vor Ort benötigtes Personal anfallen.

4. Ein nahezu unsterbliches Event

Dies ist nicht nur ein Vorzug rein virtueller Veranstaltungen, sondern auch jener in hybrider Form. (Falls du nicht weißt, was eine hybride Veranstaltung ist, lies gern auch: Vergleich, virtuelle, hybride und gewöhnliche Veranstaltung). Durch das Aufnehmen und Veröffentlichen von Sitzungen können diese jederzeit immer und immer wieder aufs Neue angeschaut werden. Das verschafft dir mehr Reichweite. Ein weiterer Bonus ist, dass durch das Teilen der Sitzungen oder Ausschnitte dieser in den Sozialen Medien diese auch dort immer wieder geteilt, kommentiert, geliked oder gereposted werden können. Somit erreichen deine Veranstaltungen auch Leute, die gar nicht wussten, dass es sie gibt.

5. Umweltschonend

Auf gewöhnlichen Events gibt es vor allem eins: jede Menge Stände und Flyer. Klar gehört das zum ultimativen Eventerlebnis dazu, aber damit verbunden ist auch eine riesige Papierverschwendung, da gerade ein Großteil der Flyer sofort wieder im Müll landet. Auch sonst entsteht bei Großereignissen im Allgemeinen immer sehr viel Müll, der virtuell vermieden wird. Die Umwelt wird hier zusätzlich noch dadurch geschont, da Reisen zum Event entfallen. Wer dennoch Material wie Flyer oder die Agenda haben möchte, kann sich dieses ganz bequem downloaden.

6. Datenanalyse in Echtzeit

Digitale Features machen Events erst richtig interessant. Auch die allgemeinen Bewertungsmöglichkeiten sind digital viel einfacher und schneller- und was das Beste ist- sie können sofort ausgewertet werden und du dein Event dementsprechend direkt anpassen. Auch Liveabstimmungen können ein hilfreiches Tool sein, um zu sehen, was den Teilnehmenden gefällt. Außerdem können durch digitale Veranstaltungen generell mehr Leads generiert werden.

Fazit

Was kannst du aus der ganzen Sache hier mitnehmen? Virtuelle Veranstaltungen sind großartig. Gerade in der aktuellen Situation sind sie eine fantastische Möglichkeit Events so kontaktlos und sicher wie möglich zu gestalten. Sie sind kostengünstig, interaktiv, umweltschonend und bieten dir die Möglichkeit, von überall auf der Welt aus an jeder Veranstaltung teilzunehmen. Du als Veranstaltender kannst durch Abstimmungen oder Umfragen den Verlauf des Events anpassen und so direkt auf die Bedürfnisse der Zuhörenden eingehen. Alles in allem, eine super Alternative zu den Veranstaltungen, die du sonst kennst!

The post 6 Vorteile digitaler Events first appeared on LineUpr Blog.

Wie haben die Organisatoren das gemacht? Genau dieser Frage wollen wir in dieser Fallstudie auf den Grund gehen. In diesem Artikel stellen wir dir erst einmal die Ausgangssituation und das Ergebnis dar. Wenn du an dem Weg dorthin interessiert bist, kannst du dich am Ende der Seite für den Download anmelden. Fülle einfach das Formular aus. In der Mail, die wir dir dann zusenden, findest du den Link zum Download.

Die Organisatoren haben sich bei uns gemeldet und um Hilfe gebeten. Anschließend haben wir das Event zu großen Teilen mitbegleitet und aktiv bei der Konzeption und Erstellung der App mitgearbeitet. Was genau wir empfohlen und umgesetzt haben, wollen wir dir in dieser Fallstudie zeigen. Zu Beginn nur soviel: Es dreht sich alles um Promotion und Teilnehmerinteraktion.

Du willst dir die App einmal genauer anschauen? Dann einfach hier klicken:

Das Publikum

Von Schülern bis Ruheständlern waren alle Altersklassen vertreten. Bei der Nutzung von elektronischen Medien ziehen nicht alle Zielgruppen gleich gut mit. Die Jüngeren sind hier erfahrungsgemäß deutlich affiner als ältere Teilnehmer.

Dennoch ist eine ordentliche Promotion vor und während der Veranstaltung wichtig. Für die älteren Teilnehmer, um der digitalen Lösung eine Chance zu geben und bei den Jüngeren, um sie trotz der App-Flut auf ihren Geräten zur Nutzung zu bewegen.

Nutzungsstatistiken – Wie viele Nutzer gab es eigentlich?

Die Antwort in Kurzform: Ganz schön viele! Die App wurde auf 223 Geräten zum ersten Mal geöffnet. Insgesamt gab es 533 Sitzungen, was bedeutet, dass jeder Nutzer 2,39-mal die App besucht hat. Dabei wurden 5.633 Seiten innerhalb der App besucht; das entspricht 10,57 Seiten pro Sitzung. Die durchschnittliche Sitzung dauerte dabei 7:31 Minuten.

Am Tag des Events waren es übrigens 150 Nutzer in der App. Das entspricht 71% der Anwesenden (rund 210) Gäste. Ein fantastisches Ergebnis!

Was die Beteiligung der Umfragen angeht, waren mit 74 Antworten 35% der Gäste beteiligt. Auch das ist ein super Wert.

Wir sagen: Diese Zahlen sind ein voller Erfolg! In erster Linie ist er der erfolgreichen Promotion der App zu verdanken. In der Fallstudie kannst du die drei Faktoren nachlesen, die wir dir unbedingt empfehlen. Außerdem zeigen wir dir, welche weiteren Dinge für den erfolgreichen Einsatz einer Event-App nötig sind.

Was sagen die Veranstalter?

Am Ende dieser Fallstudie soll stellvertretend für die Veranstalter noch einmal Katja Weber zu Wort kommen. Sie hat die StrategieWerkstatt organisatorisch begleitet und wird dir noch erklären, warum sie sich für eine Event-App im Allgemeinen und LineUpr im Speziellen entschieden haben.

Wir haben von LineUpr über die Kollegen des Energy Saxony e.V. erfahren. Für eine App haben wir uns entschieden, um digitale Wege der Eventvermarktung und -information zu beschreiten. Außerdem wollten wir die Interaktion unserer Gäste mit der Veranstaltung steigern.

Besonders gut hat uns der professionelle Support für die komplette Erstellung der Event-App gefallen, speziell die aktive Einbindung des Publikums durch Live-Umfragen und Einholung von Feedback und Aufgreifen von Publikumsfragen. Des Weiteren gefällt uns auch der ökologische Aspekt sehr gut, da wir aufgrund der digitalen Abbildung aller Informationen rund um die Veranstaltung weitestgehend auf Papierausdrucke in Form von Listen etc. (Teilnehmerlisten, Agenda) verzichten konnten.

An dieser Stelle noch einmal vielen Dank an das gesamte Team der StrategieKonferenz für die angenehme Zusammenarbeit! Wir hoffen, es war nicht die Letzte!

The post Mission Impossible: Event-App trotz vieler Hürden erfolgreich umgesetzt first appeared on LineUpr Blog.

Event-Apps sind eine relativ neue Erfindung. Daher haben viele Veranstalter noch keine Erfahrung im Bereich der Darstellung von Sponsoren in einer App. Aus die Sponsoren wissen zum Teil noch nicht, wie sie mit dem Thema In App-Sponsoring umgehen sollen. Damit sich das ändert, wollen wir euch in diesem Artikel zeigen, wie es funktioniert.

Um das tun zu können, ist es wichtig zu wissen, auf welchen Seiten in der App eure Gäste nach Informationen suchen. Es gilt der Grundsatz: Die Sponsoren müssen auf den Seiten präsent sein, welche die Gäste auf der Suche nach Informationen besuchen. Außerdem wollen wir euch noch zeigen, an welchen Stellen in der App man mit Bildern die Wahrnehmung der Sponsoren erhöht.

Übrigens: Ihr könnt euch alle Tipps in unserer Beispiel-App unter https://lineupr.com/demo/super-sponsoring-event anschauen.

Sponsoring allgemein: Leistung gegen Reichweite

Per Definition versteht man unter Sponsoring die Förderung mittels Geld-, Sach- oder Dienstleistungen. Die Gegenleistung für den Sponsor ist möglichst hohe Reichweite und Aufmerksamkeit, um sein Unternehmen oder Produkt vermarkten zu können.

Jetzt können wir uns damit beschäftigen, Stellen in einer Event-App zu finden, die dem Ziel der Sponsoren entsprechen. Ganz konkret: Wir müssen wissen, wo in der App die Gäste den Großteil der Zeit verbringen. Hiermit erreicht ihr gleich zwei Dinge: Erstens sprecht ihr damit die meisten Teilnehmer an und zweitens sinkt die Abwehrhaltung gegenüber Sponsoring, da sich die Teilnehmer auf der Suche nach Informationen sehr bewusst in der App bewegen.

Stellen der Aufmerksamkeit: Wo befinden sich eigentlich meine Gäste in der App

Wie oben schon beschrieben, suchen wir jetzt die Stellen in einer Event-App, die von den Gästen am häufigsten frequentiert werden. Dazu haben wir ein bisschen Numbers-Crunching betrieben und folgende Erkenntnisse gewonnen, welche exemplarisch an den In App-Aktivitäten von LineUpr-Apps verdeutlicht werden.

Wir wissen also jetzt, dass die Top-6 der Seiten in einer Event-App in absteigender Reihenfolge Programm, Lineup, Posts, Locations, Infos und Umfragen sind. Erst dann kommen die Sponsorenprofile als solche. Woran liegt das? Ganz einfach! An der Abwehrhaltung der Nutzer. Wenn ein Menüpunkt „Sponsoren“ heißt, klicken die wenigsten Nutzer freiwillig darauf. Sie wissen ja bereits, was sie erwartet. Dem entgegen steht das Konzept der Produktplatzierung. Das zu bewerbende Produkt oder Unternehmen wird durch Verflechtung mit großen Ganzen in die Aufmerksamkeit des Betrachters gerückt und wird so meist als dazugehörig wahrgenommen. Oder glaubt ihr, dass es Zufall ist, dass Hank Moody in Californication immer Porsche fährt?

Gebt also euren Sponsoren die Möglichkeit, sich selbst und deren Produkte oder Dienstleistungen besser in euer Event-App zu integrieren. Wie genau das funktionieren kann, stellen wir euch in den folgenden Punkten dar. Wichtig ist, dass ihr nicht blind alle Schritte übernehmt! Bitte, bewertet immer, ob die Tipps zum Event und dessen Außenwirkung passen. Sicher können die allerwenigsten Events alle Möglichkeiten umsetzen, aber eine Auswahl könnt ihr allemal vornehmen.

Die Klassiker: Visuelle Präsentation der Sponsoren mit Bildern, Profilen und Icons

Bevor wir tief in die Materie einsteigen, hier noch die „Klassiker“ des In App-Sponsorings. Ihr könnt die Bilder in Header und Footer der App mit euren Sponsoren versehen. Für den Footer könnt ihr auch einen Link vergeben, der bei Klick auf beispielsweise eine Home- oder Produktpage des Hauptsponsors führen kann.

Weiterhin haben wir die Sponorenprofile im Angebot. Hier könnt ihr abbilden, wer eure Sponsoren sind, was sie machen und wie man sie erreicht. Jeder Sponsor bekommt obendrein ein Profilbild. Diese Profile könnt ihr dann beispielsweise im Programm, der Location oder dem Lineup direkt in der App verlinken.

Mit dem App-Icon könnt ihr einen Sponsor sogar auf den Homescreen eurer Gäste bringen. Dieses ist nämlich frei wählbar.

Das Programm: Sponsoren an der Stelle der größten Aufmerksamkeit integrieren

Das Programm in der App ist der am meisten geklickte Bereich. Also müssen die Sponsoren hier unbedingt rein! Die Räume waren der erste Schritt. Der Zweite kann umgesetzt werden, sobald eure Sponsoren mit Personal und/oder Ständen vor Ort sind. Tragt einfach die „Öffnungszeiten“ mit in das Programm ein. Dieser Schritt holt nicht nur die Sponsoren in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit, sondern gibt ihnen auch noch die Chance darzustellen, was genau sie anbieten.

Das Lineup: Integration in die Masse

Integriert das vor-Ort-Personal der Sponsoren in das Lineup der Veranstaltung. Am besten mittels eigener Kategorie. Die Sponsoren bekommen ein Gesicht und sind mehr als nur ein Logo auf der Startseite. Im Profil der jeweiligen Person kann dann erneut dargestellt werden, womit sie sich beschäftigt, was angeboten wird und mit welchen Fragen man sie adressieren kann.

Die Posts: Sponsored Content

Bietet euren Sponsoren an, Posts zu versenden. Der Inhalt kann hier variieren: Ankündigungen zu Demos etc. sind genauso möglich wie die Bekanntgabe eines Gewinnspiels oder die Verteilung von Goodies. Hier könnt ihr gern kreativ sein. Fragt auch eure Sponsoren, was denen dazu einfällt. Gut ist, wenn der Sponsor einen Mehrwert für die Gäste schaffen kann. Erstens wird der für das Event ja eigentlich überflüssige Post dann nicht als störend empfunden und zweitens wird die Wahrnehmung des Sponsors positiv besetzt, da er ja bereits etwas „geleistet“ hat.

Die Location: Benennt die Räume nach euren Sponsoren

Ein einfacher, aber für die Wahrnehmung der Sponsoren unter den Teilnehmern effektiver Weg ist die Benennung von Räumen in der Location nach Sponsoren. Hiermit schafft ihr nicht nur Aufmerksamkeit für die Sponsoren, sondern könnt auch noch dafür sorgen, dass die Sponsoren in den Sprachgebrauch der Teilnehmer übergehen. Einerseits durch Gespräche untereinander, andererseits über die wiederholte Nennung der Namen im Programm eurer App.

Die Umfragen 1: Feedback für eure Sponsoren

Dieser Schritt bietet sich vor allem für Sach- und Dienstleistungssponsoren an. Sicher sammelt ihr über die Umfragen in der LineUpr-App auch Feedback zur Veranstaltung ein. In diesem Zug könnt ihr auch Fragen im Namen der Sponsoren stellen. Habt ihr zum Beispiel das Buffet durch Sponsoring finanziert, fragt eure Gäste im Namen der Firma, wie es gefallen hat.

Die Umfragen 2: Gamification mit Sponsoren

Neben dem Einsammeln von Feedback könnt ihr die Umfragen auch nutzen, um etwas ungezwungener auf die Sponsoren verweisen. Das funktioniert dann auch wieder mit Sponsoren, die nicht mit Sach- und Dienstleistungen aufwarten.

Wenn eure Sponsoren darauf Lust haben, könnt ihr ein Quiz erstellen – ganz ähnlich einer Schnitzeljagd. Stellt Fragen, deren Antworten man nur durch Interaktion mit den Sponsoren und deren Leistungen beantworten kann. Effekt: Die Gäste beschäftigen sich aktiv mit dem Angebot der Sponsoren. Und durch die Möglichkeit eines Gewinns ist die Assoziation der Gäste positiv.

Die Argumente: In-App-Sponsoring geht immer?

Mit Web Apps habt ihr das allerbeste Argument in Richtung der Sponsoren. Der Grund dafür ist leicht nachzuvollziehen. Native Apps müssen heruntergeladen werden und sind oft groß. Diese beiden Punkte veranlassen viele Teilnehmer auf die Nutzung der App zu verzichten. Web Apps müssen nicht heruntergeladen werden, sondern funktionieren wie eine Website. Die Einstiegshürde ist also minimiert. Das ist auch ein gutes Argument in Richtung eurer Sponsoren – schließlich hoffen die auf möglichst hohe Reichweite.

Zum Ende noch einen kleinen Hinweis: Wir empfehlen euch nicht, alle Tipps die wir hier gegeben haben, auf einmal umzusetzen. Schließlich lebt die Promotion der App von der Akzeptanz der Selbiger als Informationsmedium durch die Teilnehmer. Übertreibt ihr es, ist die Chance groß, dass ihr euch selbst wichtiger Reichweite beraubt. Wählt also lieber die Techniken, die am besten zu eurem Event und euren Sponsoren passen.

Gebt uns Feedback

Was ist eure Meinung zu In-App-Sponsoring? Habt ihr damit schon Erfahrungen sowohl aus Ersteller-, als auch aus Anwendersicht? Gibt es Punkte, die wir vergessen haben? Wie weit würdet ihr dabei gehen? Gebt uns euer Feedback!

Dieser Artikel ist Teil unserer Webinarserie. Unter webinar.lineuprmail.com könnt ihr euch registrieren. Jeder neue Teilnehmer erhält als Dankeschön einen 25%-Gutschein auf seine nächste Event-App.

„Client“ Icon erstellt durch Chanut is Industries vom „the Noun Project„.

The post Lasst eure Sponsoren für eure Event-App zahlen! first appeared on LineUpr Blog.