Wir freuen uns riesig, dass uns immer mehr Model United Nations Konferenzen in Europa ansprechen und eine LineUpr Event-App nutzen möchten. Seit letztes Jahr dürfen wir auch die IsarMUN in diesem Kreis begrüßen.

Als eines der größten MUN Events in Deutschland können sie auch sehr stark von einer Event-App profitieren. Im Interview erklärt uns Anna-Sophie, wie sie mit LineUpr den Kommunikationskomfort für alle Teilnehmer erhöhen und dabei gleichzeitig nachhaltig arbeiten konnten. Viel Spaß beim Lesen.

LineUpr: Hallo Anna-Sophie. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich bitte persönlich vor.

Anna-Sophie: Hallo. Vielen Dank für die Möglichkeit und eure Unterstützung!

Ich bin 20 Jahre alt und studiere seit 4 Semestern Jura (StEx) und Naher und Mittlerer Osten (B.A.) als Doppelstudium an der LMU in München. Letztes Jahr habe ich zusammen mit meinem Co-CEO Sebastian Eppelt und einem über 50-köpfigen Team die Isar Model United Nations 2018 auf die Beine gestellt. Als MUN Konferenz simulieren wir seit 12 Jahren unter dem Schirm unserer Mutterorganisation MUNAM e.V. (Model United Nations Association Munich e.V.) jährlich für ein Wochenende die Gremienarbeit der Vereinten Nationen und ähnlichen internationalen Institutionen (z. B. NATO, WTO, …) mit über 200 studentischen Teilnehmenden aus der ganzen Welt.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert ihr durchschnittlich in die Planung der IsarMUN?

Anna-Sophie: Insgesamt waren letztes Jahr über 50 Studierende und Young Professionals ehrenamtlich an der Organisation von IsarMUN beteiligt. Davon waren 13 das ganze Jahr über intensiv in Planung und Umsetzung involviert. Aufgeteilt in ein ‚Executive Board‘ und ein ‚Academics Team‘ beginnen wir ungefähr ein Jahr im Voraus mit der logistischen und inhaltlichen Organisation von IsarMUN. In wöchentlichen Meetings wird dann besprochen, was in den verschiedenen Arbeitsbereichen erreicht wurde, wo es Probleme gibt und was noch ansteht. Je näher die Konferenz rückt, desto mehr Zeit muss von jedem Einzelnen aufgebracht werden. Während der Konferenz selbst ist das Team dann fast 24/7 im Einsatz. Vom Aufbau früh morgens, über die Koordination der Mittagspause bis hin zur Betreuung des Abendprogramms, welches sich oft bis in die Morgenstunden zieht – Schlaf wird hierbei zur Nebensache. Je nach Position und Zeitpunkt kommt IsarMUN so schon mal einem Vollzeit Job gleich.

LineUpr: Was macht die IsarMUN so besonders?

Anna-Sophie: IsarMUN ist eine der größten Model United Nations Konferenzen Deutschlands. Neben dem wunderschönen München als Location, zeichnet uns besonders unsere Internationalität aus. Unsere über 250 Teilnehmenden setzten sich letztes Jahr aus 51 verschiedenen Nationalitäten zusammen. So international ist kaum eine andere MUN Konferenz in Deutschland.

Darüber hinaus legen wir ganz besonders viel Wert darauf für jeden, vom MUN-Newbie bis zum alten Hasen, spannende Angebote zu organisieren. So haben wir neben mehreren Anfänger- und Refresher-Workshops auch ein Einsteigerprogramm für Gremienvorsitzende und hatten letztes Jahr zum ersten Mal ein akademisches Vertiefungsprogramm.

LineUpr: Ihr habt LineUpr erstmalig verwendet. Was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Anna-Sophie: An erster Stelle steht ganz klar der Komfort für die Teilnehmenden. Mit LineUpr haben unsere „Delegierten“ jederzeit alle wichtigen Informationen, ob Wegbeschreibungen, Raumangaben oder Zeitabläufe, an der Hand und hängen nicht von einer Druckversion ab, die leicht verlegt oder vergessen werden kann. Dabei erreichen mit LineUpr auch kurzfristige Änderungen unsere Teilnehmenden immer zügig und ohne Umwege.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach dem IsarMUN eingesetzt?

Anna-Sophie: Hauptsächlich haben wir die App genutzt, um den Ablaufplan und die zugehörigen Raum-/ Ortsangaben an unsere Teilnehmenden weiterzugeben. Auch zusätzliche Informationen wie zum Beispiel der Dresscode für den jeweiligen Tagesordnungspunkt konnte so praktisch integriert werden. Für zukünftige Konferenzen würden wir die IsarMUN App gerne noch interaktiver gestalten und so neben dem Ablaufplan auch während der Konferenz entstandene Dokumente zu teilen und Teilnehmerumfragen zu erstellen.

Quote: Wir haben durchweg positive Rückmeldungen bekommen. Insbesondere unser abschließendes Feedback hat die Begeisterung der Teilnehmenden widergespiegelt.

LineUpr: Wie haben eure Besucher auf die App reagiert?

Anna-Sophie: Wir haben durchweg positive Rückmeldungen bekommen. Insbesondere unser abschließendes Feedback hat die Begeisterung der Teilnehmenden widergespiegelt. So wurde auf die Frage, was besonders gut gewesen sei immer wieder LineUpr genannt und auch die für LineUpr designierte Multiple Choice Frage zeigte, dass alle Teilnehmenden LineUpr als wertvolle Ergänzung der Konferenz ansahen.

LineUpr: Warum sollten auch andere MUN-Konferenzen eine Event-App verwenden?

Anna-Sophie: An erster Stelle stehen hier sicherlich der Komfort für die Teilnehmenden, sowie die Simplifizierung der Kommunikation und die damit erzeugte Steigerung der Professionalität der gesamten Konferenz. Darüber hinaus kann LineUpr als wertvolles Tool für eine umweltfreundlichere Konferenz dienen und den Papierverbrauch signifikant reduzieren. Je nach Nutzung bedeutet das natürlich auch eine wertvolle Kostenersparnis an Druckkosten.

LineUpr: Welche Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Anna-Sophie: LineUpr ist so intuitiv zu nutzen, dass gar nicht viele Tipps nötig sind. Was wir aber auf jeden Fall empfehlen wollen ist es, zum einen genug Zeit in die Vorbereitung der App zu investieren und zum anderen auch während des Events eine/n Verantwortliche/n für die App abzuordnen um auch wirklich all die tollen Möglichkeiten auszuschöpfen.

LineUpr: Vielen Dank Anna-Sophie, für das tolle Interview. Wir freuen uns immer sehr, wenn wir Model United Nations Konferenzen mit einer LineUpr Event-App unterstützen dürfen. Weitere interessante Informationen findet ihr auf IsarMun.org. Außerdem lohnt sich auch ein Besuch auf Facebook und Instagram.

Wir freuen uns bereits auf die Konferenz dieses Jahr.

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Einmal im Hauptquartier der UN in den Räumen des Menschenrechtsrats an einem Politiktreffen teilnehmen. Jemand, der das jedes Jahr erleben darf, ist Cindy Bischofberger. Sie ist Mitorganisatorin der GIMUN und aufgrund des Ortes hat die GIMUN einen besonderen Vorteil. Sie darf ihre Konferenz in den Räumen des UN Hauptquartiers in Genf durchführen.

Seit 2018 nutzt die GIMUN auch eine Event-App. Wie viel Zeit Cindy in die Erstellung investiert und wofür sie die App konkret verwendet hat, darum geht es heute im Interview. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Cindy. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich bitte persönlich vor.

Cindy: Hallo. Ich bin Cindy und studiere zurzeit Internationale Beziehungen in Genf und bin gleichzeitig Under-Secretary General of Logistics der GIMUN (Geneva International Model United Nations, eine studentische Nichtregierungsorganisation). Ich bin in der deutschsprachigen Schweiz aufgewachsen, hatte aber das Glück die nationale Sprachgrenze überspringen zu dürfen und studiere jetzt im französischsprachigen Raum. Ich war schon immer fasziniert von Fremdsprachen und Kulturen und liebe es, zu reisen und verschiedene Menschen aus aller Welt kennenzulernen. Diese Interessen werden sowohl durch meine Universitätskurse als auch durch meine Tätigkeit für GIMUN perfekt abgedeckt.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr durchschnittlich in der Planung der GIMUN?

Cindy: Das ist eine wirklich schwierige Frage. Da MUNs im Allgemeinen auf Freiwilligenarbeit basieren, führen wir alle kein Zeittagebuch über den Aufwand. Ich kann definitiv sagen, dass die Arbeitsbelastung jede Woche anders war. Manchmal habe ich nur einige Stunden pro Woche investiert und manchmal mehr als 8 Stunden am Tag. Es ist auch wichtig hinzuzufügen, dass das gesamte GIMUN-Team aus mehr als 20 Personen besteht, die unterschiedliche Aufgaben haben (Komiteeleitung, Personal, Logistik, Übersetzung und Dolmetschen (da die Konferenz eine zweisprachige Veranstaltung ist), kulturelle Veranstaltungen, Presse, etc.) Das Engagement und die Bemühungen jedes Einzelnen trugen letztendlich zu einer erfolgreichen Konferenz bei.

LineUpr: Was macht die GIMUN besonders? Wie unterscheidet Ihr Euch von anderen MUN Events?

Cindy: Im Vergleich zu anderen MUN-Veranstaltungen gibt es zwei Dinge, welche die GIMUN einzigartig machen. Erstens sind wir zweisprachig und zweitens findet die Konferenz am europäischen Hauptsitz der Vereinten Nationen statt. Wir haben das Privileg, diese Einrichtungen nutzen zu können, wodurch die Zweisprachigkeit erst möglich wird (da dort die Kabinen für Dolmetscher zur Verfügung stehen und es möglich ist, in vier unserer sechs Ausschüsse direkt zu dolmetschen). Schon die Möglichkeit, ein NGO-Abzeichen zu haben und frei herumzulaufen (und sich in den vielen verschiedenen Gebäuden zu orientieren), den Menschenrechtsrat mit seiner erstaunlichen Deckenkunst von Miquel Barceló zu entdecken und die Pausen draußen auf der Suche nach den Pfauen zu genießen, sind einzigartig.

Mit der Zweisprachigkeit kann man ein Gefühl für reale internationale Politikveranstaltungen gewinnen. Wenn jedes Wort eines Delegierten sofort in mehrere Sprachen übersetzt wird. Es ist beeindruckend zu sehen, wie alle Teilnehmer durch Dolmetscher ihre Sprachunterschiede überwinden und damit letztlich gemeinsame Ziele erreichen können.

LineUpr: Was ist für Euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen? Wie können auch andere MUN Events von einer Event-App profitieren?

Cindy: Eric von LineUpr hat uns direkt angesprochen und wir haben gerne die Chance genutzt, erstmals eine Event-App auszuprobieren. Es war eine erstaunliche Erfahrung und ich würde es jeder anderen MUN empfehlen. Es gibt uns eine neue Plattform zum Austausch von Informationen. Dank neuer Technologie sind wir es alle gewohnt jederzeit und überall auf Informationen zugreifen zu können. Da ist eine App perfekt geeignet, um alle Beteiligten jederzeit mit aktuellen Informationen zu versorgen.

So wie ich das Team von LineUpr kenne, unterstützen sie auch andere MUN Konferenzen sehr gerne.

LineUpr: Wie lange vor dem Event habt Ihr mit der Erstellung der Event-App begonnen? Wie viel Zeit habt Ihr investiert?

Cindy: Ich kann nicht genau sagen, wie viel Zeit ich gebraucht habe, um die App zu erstellen und auf dem neuesten Stand zu halten. Obwohl alles wirklich sehr einfach ist, dauert es schon etwas. Ich habe ca. 30-40 Stunden investiert, bis ich alle Informationen eingegeben hatte. Vieles davon waren kurzfristige Änderungen, daher lag der Großteil davon in den letzten zwei Wochen vor der Konferenz.

LineUpr: Wann und wie habt Ihr die Teilnehmer über die Event-App informiert?

Cindy: Aufgrund dieser kurzfristigen Anpassungen haben wir unsere Teilnehmer erst einen Tag vor der Konferenz über die Event-App informiert. Während der Eröffnungsfeier haben wir alle dann erneut an die App erinnert. Ich hätte die App gern etwas früher veröffentlicht, damit die Teilnehmer auch allgemeine Informationen, wie z. B. wie man nach Genf kommt, wo es hübsche Orte in der Stadt gibt, etc. hätten nutzen können. Das werde ich dann beim nächsten Mal machen.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Cindy: Abgesehen davon, dass einige Leute Probleme hatten, die App auf den Homescreen ihres Smartphones zu bekommen, hatten wir viele positive Rückmeldungen. Besonders am Tag der Anmeldung, an dem die Räume aufgrund der vielen Workshops stark verändert werden mussten, waren alle froh, einen direkten Zugriff auf den Zeitplan online zu haben. Das Gleiche gilt für den ersten Tag bei der UNO. Was auch sehr gut ankam, waren die Adressen für unsere Abendveranstaltungen. So konnte jeder schnell und einfach dorthin finden.

Einige Leute waren zwar überrascht, da sie noch nie eine App für ein MUN-Event gesehen haben, aber sie wurde letztlich sehr gut genutzt.

LineUpr: Wie hat sich Euer Event bzw. die Eventorganisation durch die Event-App verändert?

Cindy: Ich kann mit meiner persönlichen Erfahrung beginnen: Ich musste diesmal nicht jeden Raum jedes Komitees auswendig kennen, sondern konnte einfach auf mein Telefon schauen, um die Fragen der Teilnehmer dazu zu beantworten.

Darüber hinaus ist die App eine weitere Möglichkeit, die Sichtbarkeit der gesamten Organisation zu zeigen und das gesamte Team zu motivieren, etwas Neues auszuprobieren. Zu unserem diesjährigen 20-jährigen Jubiläum konnte ich problemlos eine Umfrage zu einem neuen Slogan in die App integrieren. Für den Rest der Kommunikation wäre es vielleicht besser gewesen, einen Link zu unserer Instagram und Facebook-Seite zu haben, da die meisten Informationen dort von unserem Public Relations Director veröffentlicht wurden. Da viel los war, hatten wir leider nicht die Möglichkeit, dieses Verfahren anzupassen, was die App noch nützlicher gemacht hätte.

LineUpr: Gibt es eine verrückte Geschichte zum letzten Event, welche Du mit uns teilen möchtest?

Cindy: Nun, ich würde nicht sagen, dass es eine verrückte Geschichte ist, aber definitiv eine lustige. Als wir das Catering für das Abendessen am Samstagabend organisierten, haben wir dafür einen Renault Clio bei der Abholung genutzt. Die vier Männer, die das Essen verteilten, sahen uns an, als wären wir verrückt. „Wie willst du alles in dieses winzige Auto stecken? Du musst mindestens 4 Mal fahren, um alles zur Konferenz zu bringen“. Wir haben es ihnen dann bewiesen, indem wir nur zweimal gefahren sind. Ganz nebenbei war es super lustig mit einem Auto voller Pizza und Getränken durch die Innenstadt zu cruisen. Pünktlich nach der Eröffnungsfeier konnten wir unseren hungrigen Teilnehmern ein volles Catering anbieten.

Nebenbemerkung: Da sich die Eröffnungsfeier im alten Gebäude der Universität Genf befand, hatten wir keinen Aufzug, um das gesamte Catering in den zweiten Stock zu bringen. Das bedeutete, dass wir zum Vortrag über unseren Bereich komplett außer Atem waren und kaum sprechen konnten.

LineUpr: Welche drei Top-Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Cindy:  1. Sie dir auf jeden Fall die Apps der anderen MUNs an. Das hat mir sehr geholfen, als ich über das Setup unserer App nachgedacht habe.

2. Bei der Bildauswahl unbedingt darauf achten, dass sie quadratisch angezeigt werden.

3. Machen dich vorher mit LineUpr vertraut, bevor du mit der Erstellung der App beginnst. Das macht es am Ende viel einfacher.

LineUpr: Vielen Dank Cindy für das nette Interview. Wir konnten eine Menge über dein MUN Event lernen. Es ist sicherlich großartig, die eigene MUN Konferenz in den offiziellen Räumen der UN durchführen zu können.

Du findest mehr Informationen zur GIMUN auf ihrer Website, Twitter und Facebook. Wenn du eher der optische Typ bist, dann wirf doch einen Blick auf Instagram und YouTube.

Solltest du selbst in ein MUN Event involviert sein, dann sprich uns gerne an. Wir würden deine Konferenz sehr gerne mit einer App unterstützen.

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Die Hamburger Klimawoche ist das größte Umwelt-Kommunikationsevent in ganz Europa. Koordiniert wird dieses Event u. a. von der Deutschen Meeresstiftung, welche 2018 erstmals LineUpr als Event-App verwendet hat. Das macht uns natürlich unglaublich stolz.

Im Interview erzählt uns Katrin Meyer von der Meeresstiftung mehr über die Klimawoche, wie sie die LineUpr-App konkret eingesetzt hat und was große ehrenamtliche Events dabei beachten sollten. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Katrin. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die Meeresstiftung bitte persönlich vor.

Katrin: Die Deutsche Meeresstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung, die den Dialog zwischen Wirtschaft Wissenschaft Gesellschaft und Politik fördert durch einen intensiven und konstruktiven Dialog. Unser Ziel ist es, das Ozeanbewusstsein in Deutschland zu stärken. Ich selbst bin in der Geschäftsstelle für die verschiedensten Dinge zuständig, von klassischer Büroarbeit bis zur Organisation und Durchführung von spannenden Projekten.

LineUpr: Im Namen der Meeresstiftung veranstaltet Ihr auch die Hamburger Klimawoche. Kannst du uns etwas mehr zu diesem Event erzählen? Welche Inhalte bietet Ihr den Teilnehmern?

Katrin: Die Stiftung beteiligt sich und koordiniert die Hamburger Klimawoche als größtes Umwelt-Kommunikationsevent in ganz Europa mit über 200 Aktivitäten, die mit dem Thema Klimaschutz und Nachhaltigkeit zu tun haben. Insbesondere geht es um die gemeinsame Umsetzung der 17 Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen, die seit 2016 global gültig sind.

LineUpr: Was ist die typische Zielgruppe der Hamburger Klimawoche und wie erreicht Ihr sie? Welche Kanäle und Tools verwendet Ihr für die Vermarktung und Präsentation?

Katrin: Die Zielgruppe der Klimawoche ist sehr divers und geht von Jugendlichen bis hin zu Rentnern. Deswegen ist es auch unglaublich schwierig mit der gezielten Ansprache. Die Klimawoche hat Aktivitäten im Bereich der Bildung, organisiert Vorträge, kulturelle Veranstaltungen und auch einen Thementag, bei dem nachhaltige Produkte und Ideen erlebbar werden. Es ist also ein großes Mischmasch an unterschiedlichen Aktivitäten für ganz unterschiedliche Zielgruppen.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Katrin: Im Zusammenhang mit der Klimawoche verwenden wir immer weniger Printmaterialien (Plakate, Flyer, klassische PR-Arbeit) und versuchen zunehmend, unsere Informationen digital anzubieten. Das ist bezüglich der Zielgruppe nicht ganz einfach, weil es beispielsweise immer noch Menschen gibt, die kein Smartphone benutzen oder keinen Computer, aber sich sehr für die Klimawoche interessieren. Grundsätzlich wollen wir alle erreichen, aber die Zielrichtung in Zukunft wird eindeutig digital sein.

LineUpr: Ihr habt LineUpr jetzt erstmalig verwendet. Wie seid Ihr auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für Euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Katrin: Wir haben eine große Recherche gemacht und haben viele Unternehmen, die sich mit Webseiten und Apps beschäftigen, gesichtet. Auf LineUpr sind wir dann über eine Empfehlung gestoßen. Von den Möglichkeiten waren wir sehr angetan. Das entscheidende Argument war die schnelle Umsetzung und die einfache Handhabbarkeit – und damit verbunden die Übersichtlichkeit der einzelnen Aktivitäten inklusive der Suchfunktion.

LineUpr: Habt Ihr bereits Event-Apps verwendet? Wenn ja, wie sind eure Erfahrungen. Wenn nicht, was sprach bisher gegen die Nutzung einer Event-App?

Katrin: Wir hatten bislang noch keine App verwendet, weil uns im Zusammenhang mit dem ehrenamtlichen Engagement letztendlich auch Geld und Personal fehlt, so etwas umzusetzen.

LineUpr: Wie habt Ihr unsere App vor, während und nach der Klimawoche eingesetzt?

Katrin: Wir haben die App einen Monat vor Beginn der Veranstaltung eingesetzt und in jedem Mailing über die App informiert. Auch auf den Plakaten, Flyern und digitalen Screens haben wir den entsprechenden Link angegeben.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Katrin: Die Besucher haben ganz unterschiedlich auf die App reagiert. Viele waren begeistert über die lokale Suchfunktion, die Offline-Funktion und die Möglichkeit, ein eigenes Programm zusammenzustellen. Das haben wir mehrfach zurückgespiegelt bekommen. Gerade sprach uns ein Mensch in der U-Bahn darauf an, wie großartig er die App fand. Aber insgesamt haben wir es in diesem Jahr noch nicht geschafft, genügend Menschen dazu zu animieren, die App aktiv zu nutzen. Die Nutzung einer App für solche kostenfreien Veranstaltungswochen, die zwischen Beruf und Freizeit an verschiedenen Orten in der ganzen Stadt stattfinden, scheint aus unserer Sicht noch nicht marktüblich zu sein. Auf Festivals und Tagungen hingegen ist eine Event-App natürlich schon gelernter – vielleicht auch, weil die Menschen hier für ihre Eintrittskarte Geld bezahlen.

LineUpr: Gibt es eine besondere Geschichte zur Klimawoche, welche Du mit uns teilen möchtest?

Katrin: Die Klimawoche ist in ihrer Art einzigartig in Europa und eine gesellschaftliche Initiative quasi als Antwort auf das Nichtreagieren der Politik auf die dringende Umsetzung der 17 Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen. Beispielsweise ist Solarenergie aktuell die günstigste Energieform, und noch immer erlauben deutsche Politiker den Unternehmen beispielsweise, Pipelines nach Deutschland zu verlegen, um aus Krisenregionen fossile Energie in unser Land zu transportieren, anstatt die politisch gewollte Energiewende konsequent umzusetzen. Die Klimawoche möchte hier mit vielen und vor allem hoch qualifizierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern ein Zeichen setzen in und mit der Gesellschaft.

LineUpr: Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Katrin: Wir sind mit der App sehr zufrieden. Das Tool hat mehr gehalten als versprochen, da hat die Benutzung Spaß gemacht. Meine Tipps: 1. Veranstalter müssen die App im Vorfeld natürlich entsprechend intensiv in ihre Kommunikation einbeziehen, das ist das A und O. 2. Nutzt die Kopierfunktion für Einträge! Und 3.: Das einfache Anpassen der Logos und Titelbilder und das komfortable Einfügen der Texte von unserer eigenen Webseite per Copy & Paste haben das Arbeiten wirklich stark vereinfacht.

LineUpr: Vielen Dank Katrin für das tolle Interview. Mit der Meeresstiftung und der Hamburger Klimawoche verfolgt Ihr ein so wichtiges Ziel. Dank Personen wie Euch ist das mittlerweile auch im Kern der Gesellschaft angekommen und die Diskussion nimmt endlich fahrt auf. Aber wie Du schon sagst, noch ist da viel Potenzial nach oben da. Viele weitere Informationen zur Klimawoche gibt es auf dieser Homepage oder in den Profilen auf Facebook, Twitter und Instagram.

Wir freuen uns sehr, dass wir Euch bei dieser wichtigen Aufgabe etwas unterstützen dürfen. ?

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Wir haben heute den Mitorganisator der größten MUN Konferenz in Deutschland zu Gast. Lukas von der HamMUN wird uns verraten, was hinter dem Begriff MUN steht und wie eine Event-App diese Konferenzen unterstützen kann. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Lukas. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich bitte persönlich vor.

Lukas: Sehr gerne! Mein Name ist Lukas, ich bin 21 Jahre alt und studiere Volkswirtschaftslehre an der Universität Hamburg. Ich habe während der Schulzeit angefangen an Model United Nations Konferenzen teilzunehmen und nachdem ich bereits in den letzten beiden Jahren an der Organisation der HamMUN mitgewirkt habe, war ich dieses Jahr zusammen mit Olga als Generalsekretär hauptverantwortlich für die Konferenz.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert ihr durchschnittlich in die Planung der HamMUN?

Lukas: Die HamMUN findet jedes Jahr im Dezember statt und die Planung beginnt meist schon im Februar. Es dauert meistens ein bis zwei Monate, bis sich das Team gefunden hat. In diesem Jahr waren es in unserem Kernteam 25 Studenten, die während ihres Studiums die HamMUN mitorganisiert haben. Für Olga und mich als Generalsekretäre aber natürlich auch für den Rest unseres Teams hieß das in den meisten Fällen schon 10 bis 20 Stunden Arbeitsstunden Aufwand pro Woche. Wenn besonders viel zu tun war, wurde dann aber auch schon mal ein ganzes Wochenende durchgearbeitet.

Im Sommer kamen dann die etwa 50 Vorsitzenden/Moderatoren unserer 15 Komitees dazu, die sich aus aller Welt bei uns beworben haben und uns bei der inhaltlichen Vorbereitung unterstützt haben. Natürlich dürfen wir auch nicht die großartigen Helfer vergessen, die uns während des Wochenendes teilweise 20 Stunden unterstützt haben. Insgesamt waren also bestimmt 100 Leute in verschiedenen Positionen an der Durchführung beteiligt.

LineUpr: Was macht die HamMUN so besonders? Wie unterscheidet ihr euch von anderen MUN-Events?

Lukas: Einmal sind wir die größte MUN Konferenz in Deutschland und eine der größten in Europa, so sticht man natürlich schon mal ein bisschen aus der Masse heraus. Dann wären da natürlich noch (wie sollte es in Hamburg auch anders sein…) die Partys! Ich war selber bestimmt schon auf 10 verschiedenen Konferenzen und habe noch keine andere gefunden, die so gute Partys organisiert, auf denen man abends in lockerer Atmosphäre die anderen Teilnehmer kennenlernen kann.

LineUpr: Ihr habt LineUpr jetzt bereits zweimal verwendet. Was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Lukas: In den letzten Jahren haben wir unseren Teilnehmern ein Booklet mit dem Zeitplan und den wichtigsten Informationen zur Konferenz gegeben. 2017 haben wir noch die App und das Booklet parallel verwendet. Wir waren mit dem Feedback und unserer Erfahrung mit LineUpr so zufrieden, dass wir uns letztes Jahr dazu entschlossen haben ausschließlich die App zu verwenden. Das spart einerseits natürlich die Kosten und Ressourcen für den Druck bringt aber auch noch viele weitere Vorteile.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach dem HamMUN eingesetzt?

Lukas: In den ein bis zwei Monaten vor der Konferenz haben wir angefangen die App zu nutzen, vor allem für Survival Tipps, um unsere Teilnehmer auf das Wochenende in Hamburg vorzubereiten. Der Hauptteil der Nutzung erfolgte dann natürlich während der Konferenz mit dem Zeitplan und dem Lageplan. Dieses Jahr war unser Campus voller Baustellen und die Karten Funktion hat uns wirklich gerettet.

LineUpr: Wie haben eure Besucher auf die App reagiert?

Lukas: Das Feedback was für die App gekriegt haben, war durchweg positiv. Sowohl für den praktischen Mehrwert als auch für das Layout und die Optik.

LineUpr: Warum sollten auch andere MUN-Konferenzen eine Event-App verwenden?

Lukas: Eine Event App ist eine super Alternative zu einem herkömmlichen Konferenz Booklet aus Papier. Es spart Ressourcen, die Informationen können nachträglich aktualisiert werden und wie praktisch die Kartenfunktion für die Teilnehmer ist, kann ich gar nicht genug erwähnen. Die Vorteile scheinen sich seit der HamMUN 2017 ja auch schon in der MUN Welt herumgesprochen haben und ich denke, dass da in Zukunft auch noch mehr Konferenzen auf euch zukommen werden.

LineUpr: Gibt es vielleicht eine besondere Geschichte von der letzten HamMUN, welche du mit uns teilen möchtest?

Lukas: Am Samstagmorgen hat uns ein Teilnehmer über WhatsApp kontaktiert und uns gefragt wie er zur Universität kommt, er wäre am Morgen nach der Party im Zoo aufgewacht. Im Nachhinein hat sich herausgestellt, dass sich einer unserer Organisatoren einen Spaß erlaubt hat. Eigentlich hätten wir von vorneherein skeptisch sein müssen. Mit der Kartenfunktion der App hätte er bestimmt alleine zur Uni gefunden…

LineUpr: Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Lukas: Fangt ruhig einige Monate vor der Konferenz an mit der App auszuprobieren und die einzelnen Funktionen zu entdecken, das Design funktioniert super intuitiv und man kann später noch alles ohne großen Aufwand ändern. Falls ihr während der Konferenz Ankündigungen machen müsst, ist die App ein super Kanal dafür und natürlich am allerwichtigsten: Macht genug Werbung für die App damit auch alle Teilnehmer mitkriegen, dass es sie gibt und wie praktisch sie ist.

LineUpr: Vielen Dank für das tolle Interview Lukas. MUN Events sind eine großartige Idee und wir sind jedes Mal sehr stolz, wenn wir diese Events mit unseren Apps unterstützen dürfen. Mehr Informationen zur HamMUN gibt es im Netz auf der Website, Facebook und Instagram.

Wir freuen uns bereits auf die nächste HamMUN.

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Eine Event-App für Bundesfachschaftentagungen. Darum geht es in diesem Interview. Wir haben Effi Drews von der Universität Bonn zu Gast. Sie wird uns erklären, was eine Bundesfachschaftentagung überhaupt ist und wie eine Event-App den Veranstaltern das Leben leichter macht und ihnen sowohl Geld als auch Stress spart. Wir wünschen viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Effi. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die BuFaTa bitte persönlich vor.

Effi: Mein Name ist Effi Drews und ich bin sowohl die Vorsitzende der Fachschaft für Geowissenschaften an der Universität Bonn, als auch die stellvertretende Vorstandsvorsitzende von GeStEIN.eV, dem deutschen Dachverband für geowissenschaftliche Fachschaften. Wir organisieren einmal im Semester eine Tagung für Fachschaftsvertreter aus ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz mit dem Namen Bundes Fachschaften Tagung der Geowissenschaften oder kurz BuFaTa. Ca. 100 Studierende treffen sich immer in einer anderen Stadt (Im November 2018 in Bonn) und tauschen sich über das Studium und die Fachschaftsarbeit aus. Dabei geht es um Vernetzung und darum eine gemeinsame Stimme für die Studierende zu bilden. Wir arbeiten an Themen wie Sicherheit im Gelände, Studium mit körperlicher Behinderung, Kooperation mit anderen geowissenschaftlichen Verbänden und vielem mehr. Neben Workshops finden Fachvorträge, sowie verschiedene Exkursionen mit dem Thema die Geologie der Region statt.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr durchschnittlich in die Planung der BuFaTa?

Effi: Wir waren ein Team von 10 Studierenden, die sich ein Jahr lang mindestens einmal die Woche getroffen haben. Je näher die Tagung kam, desto öfter saßen wir zusammen, gegen Ende fast jeden Tag. Für die Veranstaltung selber hatten wir ca. 35 Helfer, die rund um die Uhr im Einsatz waren um die Teilnehmer zu betreuen oder kulinarisch zu verwöhnen. Dazu kamen Dozenten des Instituts für Geowissenschaften, die Exkursionen organisierten und Vorträge hielten.

LineUpr: Warum habt ihr euch dazu entschieden für die BuFaTa eine Event-App zu verwenden?

Effi: Bei uns gab es immer ein Tagungsheft mit allen Informationen. Die mussten aber natürlich frühzeitig gedruckt werden, sodass kurzfristige Änderungen nicht möglich waren. Das kostet Nerven, viel(!) Geld und ist schlecht für die Umwelt. Zudem haben wir die Erfahrung gemacht, dass die Teilnehmer die Hefte nach spätestens zwei Tagen verlieren und dann nicht mehr wissen, was als Nächstes auf der Tagesordnung steht. Alle diese Sorgen konnten wir durch LineUpr lösen. Änderungen sind spontan möglich und das Handy verlieren dann doch die Wenigsten. Auch konnten wir viel mehr Informationen integrieren, da wir nicht auf wenige Seiten beschränkt waren. Die Verlinkung der Veranstaltungen mit Orten hat uns auch komplizierte Wegbeschreibungen erspart.

LineUpr: Wie habt ihr die Event-App unter den Studenten verteilt?

Effi: Wir haben den Link per Mail an alle Teilnehmer der Tagung verschickt und die App zu Beginn noch einmal auf dem ersten gemeinsamen Treffen präsentiert.

LineUpr: Für welche Informationen habt ihr die App genutzt? Wie habt ihr die App konkret vor, während und nach der BuFaTa eingesetzt?

Quote: Vor allem die offline Nutzung war wichtig, da einige sich Sorgen um ihre mobilen Daten machten.

Effi: Während der Veranstaltung laufen zu einigen Zeiten mehrere Workshops oder Sitzungen gleichzeitig. Die App hat den Teilnehmern eine Übersicht über die Orte gegeben, an denen diese stattfinden. Auch konkrete Zeiten, wie Frühstück oder Plenen konnten eingesehen werden. Auch konnten wir alle nennenswerten Kneipen in Bonn verlinken und so eine gute Übersicht für das Abendprogramm geben. Inhalte der Vorträge, der Exkursionen und Workshops gaben den Teilnehmern die Möglichkeit, sich vorab über die unterschiedlichen Angebote zu informieren.

LineUpr: Wie haben Eure Studenten auf die App reagiert?

Effi: Positiv! Die Möglichkeit, alles nochmal nachlesen zu können ohne nach dem Heft zu kramen kam gut an. Vor allem die offline Nutzung war wichtig, da einige sich Sorgen um ihre mobilen Daten machten.

LineUpr: Ganz allgemein gesprochen, können auch andere BuFaTas vom Einsatz einer Event-App profitieren?

Effi: Sie erleichtert die Kommunikation der Organisatoren zu den Teilnehmern enorm, durch Aktualität und Übersichtlichkeit. Auch ist das Entwerfen des Inhalts leicht verständlich und spart hier viel Arbeit im Vorhinein.

LineUpr: Gibt es vielleicht eine besondere Geschichte zur letzten BuFaTa, die du mit uns teilen möchtest?

Effi: Zu Beginn der Tagung wurde ich oft Dinge gefragt wie: „Wann ist Mittagessen? Wo muss ich da hin?“ Nach spätestens zwei Tagen musste ich das nicht mehr beantworten, da von mehreren Leuten, die um mich herumstanden, gleichzeitig geantwortet wurde: „Das steht alles in der App!“.

LineUpr: Großartig. ? Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Effi: Verlinken mit der Karte lohnt sich! Schickt den Teilnehmern die App ein paar Tage im Voraus, dann können sie sich schon einlesen und auf das Kommende freuen! Je bunter, desto besser! Alle waren begeistert von den Farben und vielen Bildern.

LineUpr: Vielen Dank Effi für das schöne Interview. Ehrenamtliche und studentische Events laufen oft ein kleines Bisschen anders ab, als die traditionellen Konferenzen. Wir finden, Veranstalter können dabei immer viel lernen und den eigenen Events damit einen Spritzer Kreativität verpassen.

Mehr Informationen zum Verein Gestein e.V. gibt es auf der Homepage. Ansonsten gibt es natürlich auch wieder Profile auf Facebook, Twitter und Instagram.

Wir freuen uns darauf, euch auch auf der nächsten BuFaTa zu unterstützen.

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Bereits seit Beginn von LineUpr unterstützen wir studentische Organisationen mit Event-Apps. Als Betatester der ersten Stunde haben sie maßgeblichen Anteil an der Weiterentwicklung von LineUpr. Ein beliebtes Einsatzfeld unserer Event-Apps sind hierbei die sogenannten Einführungstage von neuimmatrikulierten Studenten. Mit diesen Events soll Ihnen der Einstieg ins Studium so gut wie möglich erleichtert werden.

Heute ist nun der Zeitpunkt, zu dem wir endlich ein Interview mit einer solchen studentischen Organisation auf dem Blog veröffentlichen. Wir haben Dario Klapp von der Fachschaft FB16 der Uni Kassel zu Gast. Er erzählt dir genauer, was solche Einführungstage sind und welche typischen Aufgaben eine Fachschaft hat. Außerdem geht es natürlich um den Einsatz einer Event-App und wie auch andere Fachschaften ganz allgemein von Event-Apps profitieren können. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Dario. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und den FSR Kassel bitte persönlich vor. Was sind eure Aufgaben?

Dario: Hallo. Sehr gerne nehme ich mir Zeit für Eure Fragen.

Kurz zu mir: Mein Name ist Dario, ich bin 23 Jahre alt und studiere Informatik an der Universität Kassel. Seit dem ersten Semester bin ich Mitglied des Fachschaftsrats (FSR) für Informatik und E-Technik. Der FSR wird häufig einfach nur Fachschaft genannt und setzt sich für die Interessen der Studierenden gegenüber dem Fachbereich ein. Wir vermitteln bei Problemen mit Professoren, beantworten Fragen rund um das Studium und können auf einen sehr großen Erfahrungsschatz zurückgreifen.

LineUpr: Jedes Jahr führt ihr die Einführungstage durch. Worum geht es dabei? Was ist das Ziel dieser drei Tage?

Dario: Die Einführungstage sind Teil der O-Woche und sollen den Erstis dabei helfen sich an dem Campus zurecht zu finden. In den drei Tagen versuchen wir den Neuanfängern zu erklären wie Studieren eigentlich funktioniert und was Studienplan und Prüfungsordnung sind.

Außerdem legen wir sehr viel Wert auf Teambuilding und Networking. Gerade am Anfang des Studiums ist es wichtig, nicht den Anschluss zu verpassen. In den Einführungstagen werden Kontakte zu anderen Studis geknüpft und man lernt sich untereinander kennen. Wir als Fachschaft schaffen dafür mit Kneipentour & Co. das notwendige Rahmenwerk.

LineUpr: Warum habt ihr euch dazu entschieden für die Einführungstage eine Event-App zu verwenden?

Dario: Jedes Jahr gibt der Fachbereich eine Erstsemesterbroschüre heraus, in der die wichtigen Informationen für Studienanfänger gebündelt sind. Diese Broschüre ist im Wesentlichen ein ca. 20-seitiges DIN A4-Heft., welches unter anderen den zeitlichen Ablauf der Einführungstage beinhaltet.

Der große Nachteil an so eine Broschüre auf Papier ist, dass kaum ein Ersti diese länger als einen Tag dabei hat. Mit eurer App konnte jeder auf das Programm und die wichtigen Daten zugreifen. Mithilfe der Posts können wir auch im Nachhinein noch wichtige Informationen an die Studies verteilen.

LineUpr: Wie habt ihr die Event-App unter den Studenten verteilt?

Dario: Wir haben die diesjährige Papierbroschüre einen Hinweis zusammen mit einem QR-Code abgedruckt. Auch bei der Begrüßungspräsentation am ersten Tag, sowie in den Tutorengesprächen haben wir auf die Event-App hingewiesen. Selbstverständlich gab es auch noch einen Post auf Facebook dazu.

LineUpr: Für welche Informationen habt ihr die App genutzt? Wie habt ihr die App konkret vor, während und nach den Einführungstagen eingesetzt?

Dario: Das Programm für die Einführungstage habe ich in die App eingepflegt. Neben Raumnummern und Uhrzeiten, habe ich auch unsere Partner mit Kontaktinfos ins Lineup aufgenommen. Dieses Jahr hatten wir auch erstmals einen FAQ-Bereich in der App in dem wir auf wiederkehrende Fragen eingegangen sind.

Nach den Einführungstagen haben wir die App für zwei Umfragen mit Freitextfeldern genutzt. So haben wir Feedback erhalten, welches in die Planung für das nächste Mal einfließt.

LineUpr: Wie haben Eure Studenten auf die App reagiert?

Dario: Das Feedback von war durchweg positiv. Auch in der uniweiten Fachschaften-Konferenz haben wir die App vorgestellt. Ein paar Fachschaften waren so begeistert, dass sie angekündigt haben im kommenden Jahr auch eine Event-App von euch nutzen zu wollen.

LineUpr: Großartig. Vielen Dank für diese Unterstützung. Ganz allgemein gesprochen, können auch andere Fachschaften vom Einsatz einer Event-App bei Ihren Einführungstagen profitieren? Wenn ja, wie?

Dario: Absolut. Uns hat besonders die Feedback- und Umfragefunktion geholfen. Auch die Möglichkeit, Posts zu erstellen ist super. Auch andere Fachschaft kennen das Problem, kein Feedback zu erhalten. Da wir jedes Semester über 200 Anfänger haben, ist eine elektronische Auswertung mehr als sinnvoll.

LineUpr: Gibt es vielleicht eine besondere Geschichte zu Euren letzten Einführungstagen, die du mit uns teilen möchtest?

Dario: Vielleicht nicht aus diesem Jahr, aber vor zwei oder drei Jahren gab es etwas Besonderes: Die Kneipentour einer befreundeten Fachschaft wurde als unangemeldete Demonstration eingestuft und von der Polizei aufgelöst.

LineUpr: Huch. Das ist aber eine unerfreuliche Überraschung. Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Dario: Wenn ihr eine Event-App im universitären Bereich gestaltet wären das meine drei Tipps: 1. Nutzt das Corporate Design eurer Uni für die Farbschemas. So sieht die App sehr offiziell aus. 2. Erstellt zuerst die Orte und das Lineup. Dann könnt ihr beim Erstellen des Programms diese direkt Verlinken. 3. Druckt Flyer mit dem QR-Code zur App.

LineUpr: Vielen Dank Dario für das tolle Interview. Obwohl wir bereits mit vielen FSRen zusammenarbeiten, seid ihr die ersten, die in unserem Blog präsentiert werden. Wir freuen uns sehr, dass die LineUpr-App auch für diesen speziellen Usecase viel Mehrwert bringt. Mehr Informationen zu Darios Fachschaft gibt es übrigens bei Facebook.

Wir freuen uns bereits auf 2019 und darauf, euch wieder bei den Einführungstagen zu unterstützen.

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Jugendarbeitslosigkeit in Südeuropa, die Situation der Geflüchteten, der Brexit, die Weiterentwicklung der Eurozone, dass alles sind wichtige Themen der Europäischen Union. Eine Konferenz, welche sich diesen Themen widmet ist die Rethink! EU Conference.

Nora Bittmann ist Teil des Organisationsteams und erklärt uns in diesem Artikel, warum diese Themen so wichtig sind, dass bei einem klassischen Programmheft für diese Anzahl von Teilnehmern am Ende ein riesiger Müllberg entsteht und wie einfach die Erstellung einer Event-App mit LineUpr sein kann. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Nora. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die Rethink! EU Conference bitte persönlich vor.

Nora: Hi, ich bin 24 Jahre alt und studiere „Philosophie, Politik und Ökonomik“ im Bachelor an der Universität Witten/Herdecke (UW/H). Gemeinsam mit 8 KommilitonInnen meines Studiengangs habe ich von August bis Juli 2018 die Rethink! EU Conference konzeptioniert und durchgeführt. Uns ging es bei dem Projekt darum, neue Ideen für die Zukunft der Europäischen Union zu entwickeln. Dabei war es uns wichtig, mit jungen Menschen aus verschiedenen Ländern ins Gespräch zu kommen, um möglichst viele Perspektiven einzubringen. Unser Oberthema war Gerechtigkeit. Das haben wir dann ein Wochenende lang unter verschiedenen Gesichtspunkten und in unterschiedlichsten Formaten diskutiert.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr durchschnittlich in die Planung der Konferenz?

Nora: Wir haben alle in den Monaten der Vorbereitung (August 2017- Juni 2018) ganz schön geackert. Wer im einzelnen wie viel gearbeitet hat, lässt sich schwer nachvollziehen. Wir waren in Subteams (z. B. Marketing, Logistik, Inhalt, Teilnehmerbetreuung) organisiert und in denen gab es je nach Projektphase unterschiedlich viel zu tun. Da wir aber alle nebenher noch normal weiter studiert haben (manche von uns sogar in zwei Studiengängen gleichzeitig), war das schon ein ziemliche hoher Workload.

Da das Projekt an der UW/H angesiedelt ist, haben wir auch von dort Unterstützung bekommen. Zum einen, was die Konzeptionierung angeht, aber auch bei der Durchführung konnten wir auf die Infrastruktur der Uni zurückgreifen.

LineUpr: Was macht Eure Veranstaltung besonders?

Nora: Jugendarbeitslosigkeit in Südeuropa, die Situation der Geflüchteten, der Brexit, die Weiterentwicklung der Eurozone, etc.; in der Europäischen Union gibt es derzeit viele Probleme. Die EU ist eine wichtige Errungenschaft, gleichzeitig besteht Reformbedarf. Unserer Meinung nach bedarf es Lösungen, die von den EuropäerInnen gemeinsam entwickelt werden. Daher stand bei uns vor allem der Aspekt der Vernetzung unter den jungen EuropäerInnen im Fokus und die Möglichkeit, Ideen für unser zukünftiges Zusammenleben zu diskutieren. Um das Wochenende so interessant wie möglich zu gestalten, haben wir internationale ExpertInnen für Vorträge und Workshops eingeladen. Zusätzlich gab es Formate wie das World Café und Best Practice Sharing, um den Teilnehmenden eine aktive Diskussion zu ermöglichen. Es ging nicht nur darum, neuen Input zu bekommen, sondern vor allem zu überlegen, wie man selbst aktiv werden kann. Coming Together –Evaluating Justice – Taking Action. Dies waren die Mottos für die drei Tage der Konferenz.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Nora: Für die Werbung bei uns an der Uni (und auch anderen Unis) haben wir Plakate und Flyer genutzt. Die Plakate waren sehr auffällig, aber nur mit den Basic Infos bedruckt, auf dem Flyer gab es ein paar mehr Infos, vor allem auch zum Inhalt. Uns ging es vor allem darum, an der eigenen Uni mehr Sichtbarkeit zu erreichen, da wir Teilnehmende werben wollten, aber auch auf einen HelferInnenpool für das Konferenzwochenende angewiesen waren.

LineUpr: Wie seid Ihr eigentlich auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Nora: Eine andere Konferenz, die bei uns an der Uni stattfindet, die oikos Winter School hatte LinUpr vorher schon genutzt und war sehr zufrieden mit der Handhabung, Designmöglichkeiten, etc. Für uns war ein wichtiges Argument, dass wir so auf gedruckte Programmhefte – bei 100 Teilnehmenden ein riesiger „Müllberg“ – verzichten konnten. Das passt gut zu unserem innovativen Konzept.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach der EU Conference eingesetzt?

Nora: Wir haben die Teilnehmenden in einer Mail vor Beginn der Konferenz und auch während der Eröffnung auf die App hingewiesen. Sie war quasi unser digitaler „Guide“ mit Infos über das Programm und die Speaker. Aber auch Zusatzinfos wie Busfahrpläne, Notfallnummern, etc. waren darüber verfügbar. Außerdem konnten wir so ganz einfach während der Konferenz mit den Teilnehmenden kommunizieren, ihnen bei Fragen Hilfestellung anbieten und das Feedback über die App organisieren. Das alles aus einer Hand zu haben, hat uns vieles erleichtert.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Nora: Das Feedback war sehr positiv. Viele fanden es sehr praktisch, die wichtigsten Infos so kompakt und übersichtlich jederzeit verfügbar zu haben. Nach Feedback explizit zur App haben wir nicht gefragt, es wurde aber durch unseren allgemeinen Fragebogen deutlich, dass die Teilnehmenden die App gut fanden.

LineUpr: Gibt es eine verrückte Geschichte zur letzten Konferenz, welche du mit uns teilen möchtest?

Nora: Verrückt weiß ich nicht, aber es hat uns total begeistert, wie viele engagierte Menschen mit guten Ideen es gibt, die Lust haben etwas zu bewegen und zu gestalten. Es war sehr schön, dass an diesem Wochenende zu sehen!

LineUpr: Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Nora: Einfach ausprobieren! Die App ist leicht zu bedienen und bietet viele Möglichkeiten für die individuelle Gestaltung. Es macht richtig Spaß, damit zu arbeiten!

LineUpr: Vielen Dank Nora für das tolle Interview. Konferenzen wie eure sind sehr wichtig für die gesellschaftliche Entwicklung. Heute mehr denn je zuvor.

Wir freuen uns bereits auf die nächste Ausgabe in 2019 und hoffen, euch dann wieder unterstützen zu dürfen.

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Heute stehen TEDx Events im Mittelpunkt unseres Interviews. Wir haben Sandra Bier vom TEDxUniHalle Event zu Gast. Als Gründungsmitglied wird Sie uns mehr zur Entwicklung ihres Events, aber auch allgemein zu TEDx Veranstaltungen erzählen.

Außerdem geht es um den konkreten Einsatz einer Event-App auf TEDx Events und wie auch andere Ableger von einer Event-App profitieren können.

LineUpr: Hallo Sandra. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und das TEDxUniHalle bitte persönlich vor.

Sandra: Sehr gern. Ich arbeite als Projektmanagerin für den landesweiten Schülerwettbewerb futurego Sachsen-Anhalt, bin 29 Jahre alt und wohne im schönen Halle an der Saale. Beim Team von TEDxUniHalle bin ich seit Beginn an dabei und ebenfalls Vorstandsvorsitzende des Vereins „Ideenspektrum Halle e. V.“, welchen wir als organisatorische Grundlage für TEDxUniHalle gegründet haben.

Das Team hat sich im Oktober 2016 gefunden. Wir bestehen aus StudentInnen und MitarbeiternInnen der Uni Halle sowie Ehrenamtlichen. Mit der Idee von Jonas Kühl, mein damaliger Kollege, ein TEDx-Event nach Halle (Saale) zu bringen, hat alles angefangen und schnell haben wir Mitstreiter gefunden.

TEDxUniHalle wurde zum ersten Mal am 01. Juni 2017 in Kooperation mit der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg durchgeführt. Die MLU stellt einen sehr wichtigen Partner dar, welcher uns intensiv unterstützt. Wir haben das erste TEDx Event in Sachsen-Anhalt organisiert, worauf wir sehr stolz sind. 2018 wurde dann das zweite Event veranstaltet und Anfang Oktober haben wir mit der Planung der dritten Ausgabe begonnen.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr durchschnittlich in die Planung der Veranstaltung?

Sandra: Mit der Planung für eine Veranstaltung haben wir meist im Oktober des jeweiligen Vorjahres begonnen. Insgesamt haben wir circa 9 Monate Zeit für die Planung. Wir sind 15 Teammitglieder, welche in unterschiedlichen Themenbereichen tätig sind. Generell ist der Zeitplan sehr straff.

Die RednerInnen sind ohne Frage ausschlaggebend für die Veranstaltung, daher müssen wir hier viel Zeit investieren. Über den gesamten Zeitraum hat dadurch das Team „Rednerakquise“ einen sehr hohen Aufwand. Von Akquise und Auswahl bis hin zu Coachings und der generellen Betreuung, nimmt dieser Part eigentlich den gesamten Planungszeitraum ebenso die Nachbereitung ein.

Das Team „Sponsoring“ ist ebenfalls von großer Wichtigkeit, denn wir finanzieren uns lediglich aus Sponsoringgeldern und Spenden. Gerade zu Beginn ist hier der Arbeitsaufwand sehr hoch geeignete Partner zu finden.

Vergessen darf man den Bereich „Social Media“ nicht! Speziell für die Bewerbung der Veranstaltung ist er von großer Bedeutung, aber natürlich auch für andere Ankündigen zum Thema TEDxUniHalle, Vorstellung des Teams und generell die Kommunikation mit Interessierten zu unserer Veranstaltung.

LineUpr: Wie sucht ihr die Hauptthemen und Redner für Euer Event aus?

Sandra: Wir machen uns vor allem auf die Suche nach spannenden Geschichten und Forschungsergebnissen speziell in der Uni Halle, aber auch im Umfeld der Kunsthochschule in Halle oder der Hochschule in Merseburg. Wir lassen uns auch Empfehlungen von ehemaligen RednerInnen geben. Aber wenn uns ein Thema sehr bewegt, müssen die Redner keine Verbindung zu Halle oder zu den genannten Hochschulen haben.

Wir treffen uns mit allen, die Interesse daran haben, einen Talk zu halten. Wir hören uns ihre Geschichte oder ihren Themenvorschlag an und dann wählen wir aus, ob es passt.

LineUpr: Welche Kanäle und Tools verwendet ihr für die Vermarktung und Präsentation des Events?

Sandra: Wir verwenden hauptsächlich Social-Media-Kanäle. Wichtig für uns sind speziell Facebook, Instagram und YouTube. Natürlich auch unsere eigene Website. Auf Flickr, sind alle Fotos der bisherigen Veranstaltungen zu finden.

LineUpr: Habt Ihr bereits Event-Apps verwendet? Wenn ja, wie sind eure Erfahrungen und warum habt Ihr Euch bei diesem Event für LineUpr entschieden? Wenn Ihr bisher noch keine Event-App verwendet habt, warum nicht?

Sandra: Für TEDxUniHalle haben wir bisher immer auf LineUpr zurückgegriffen. Das Tolle an der Web-App ist, dass die Anwendung wirklich leicht ist. Durch Vorlagen kann man alle Informationen schnell und unkompliziert einarbeiten. Am besten finde ich allerdings, dass man die Möglichkeit hat die App komplett auf das eigene Design anzupassen. So wirkt es auch bei den Nutzern authentisch! Eventuelle Änderungen kann man schnell einfügen, mit einem physischen Heft wäre das zum Beispiel nicht möglich.

Da es eine Web-App ist, mussten unsere Veranstaltungsteilnehmer keine App aus einem Store herunterladen, sondern konnten alle Anwendungen direkt nutzen. Ein wirklich großer Vorteil ist auch, dass sie offline funktioniert.

Wir planen LineUpr auch für unser nächstes TEDx unbedingt wieder ein.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach TEDxHalle eingesetzt?

Sandra: Vor der Veranstaltung und natürlich auf dem Event selbst haben wir über die Nutzung der App hingewiesen.

Speziell die Vorstellung der Speaker ist für uns von großer Bedeutung, hier ist das Zusammenspiel von Text und Foto ausschlaggebend, was bei der App problemlos funktioniert. Ebenfalls ist für die Veranstaltung natürlich die Zeitplanung wichtig. Wir konnten zum Beispiel mit der App auch Imbiss/Restaurant/Café Empfehlungen in der Nähe des Veranstaltungsortes geben. Die Nutzer wussten so, wo sie die Pausenzeiten am besten überbrücken konnten. Wir haben mithilfe der App auch nach Feedback zu unserer Veranstaltung gefragt.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Sandra: Aktiv nach Feedback zur App haben wir nicht abgefragt. Jedoch haben wir lediglich positive Rückmeldungen zur Anwendung der App bekommen. Viele Besucher teilen unsere Meinung zur Nachhaltigkeit, daher kam die Nutzung sehr gut an.

LineUpr: Was ist für dich generell der Mehrwert einer Event-App für TEDx Events?

Sandra: In der heutigen Zeit passiert gefühlt alles über das Smartphone und digital. Und für eine, von Innovationen geprägte, Veranstaltung wie TEDx passt eine Event-App einfach perfekt. Zusätzlich haben wir uns zum Ziel genommen so wenig Müll wie möglich auf einer Veranstaltung zu fabrizieren und da macht sich ein digitales „Veranstaltungsheft“ wirklich gut. Ein Programmheft zu designen, zu setzen und zu drucken macht viel zusätzliche Arbeit. LineUpr bietet die Möglichkeit alle Informationen, Bilder, Schedules einfach und schnell in die App einzuarbeiten und es sieht so einfach immer professionell aus.

LineUpr: Auf welchen Referent/Speaker aus den letzten Jahren bist du besonders Stolz und warum? Welchen Speaker hättest du gern mal auf eurer Bühne?

Sandra: Oh, es fällt mir wirklich sehr schwer, nur einen Speaker auszuwählen, da das Event durch die Vielfalt der unterschiedlichen Themen geprägt ist. Ich finde es immer gut, Tabu-Themen anzusprechen. In diesem Jahr (TEDxUniHalle 2018) hielt Isabel Peter einen Talk über den Tod von Kindern und warum sie das Recht/ die Möglichkeit haben sollten, zu Hause zu sterben. Das ist leider in Deutschland, trotz vorhandener Gesetze, nicht immer gegeben.

Generell würde ich gern mehr Frauen auf der Bühne sehen. Ich hätte den Wunsch Gesa Neitzel als Speaker zu gewinnen. Nach ihrem Bucherfolg „Frühstück mit Elefanten“ und ihre spannenden Erlebnisse bei der Ausbildung zur Rangerin in Afrika, würde ich gern erfahren, wie ihre Geschichte weitergeht.

LineUpr: Vielen Dank Sandra für das starke Interview. Da waren wirklich beeindruckende und tiefgehende Aussagen dabei. Ihr mit TEDxUniHalle und generell die ganze TEDx Bewegung macht wirklich einen herausragenden Job wichtige Themen der Gesellschaft regelmäßig in den Fokus zu rücken. Wir sind sehr stolz darauf, euch dabei etwas helfen zu dürfen. Mehr Informationen zu TEDxUniHalle gibt es auf der Homepage oder in den sozialen Netzwerken auf Facebook, Instagram, Flickr und Youtube.

Wir freuen uns bereits auf die nächste Ausgabe und Event-App mit euch.

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Wie läuft eigentlich ein typisches Pfadfinderevent ab? Und macht es Sinn, bei solchen Events eine Event-App einzusetzen? Dies und noch viel mehr klären wir in diesem Artikel zusammen mit Lucius Schweizer. Er ist Teil des Organisationsteams der PFF18 EXPLORE. Einem der größten Pfadfinderevents in der Schweiz.

LineUpr: Hallo Lucius. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und das PFF18 EXPLORE bitte persönlich vor.

Lucius: Hallo. Das PFF18 EXPLORE war ein Festival von Pfadis für Pfadis und alle die gerne kommen wollten bei Liestal in der Schweiz. PFF steht für Pfadi Folk Festival, welches in unregelmäßigen Abständen in der ganzen Schweiz stattfindet und seine Ursprünge in England hat.

Ich war dort zusammen mit Barbara Hochuli für die Kommunikation verantwortlich.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr durchschnittlich in die Planung der Veranstaltung?

Lucius: Das Organisationskomitee begann sich vor 3 Jahren zu formieren und umfasste am Ende 17 Personen in 9 verschieden Ressorts. In den verschiedenen Ressorts kamen dann stetig weitere Personen hinzu. Eine Gesamtanzahl kann ich dir gar nicht genau nennen. Nur im Ressort Kommunikation waren es schlussendlich gut 25 Personen.

Wie gesagt, begannen wir vor 3 Jahren. Da es ein Anlass der Pfadi ist, haben alle ehrenamtlich in ihrer Freizeit daran mitgewirkt.

LineUpr: Was macht das PFF18 EXPLORE besonders? Welche Mehrwerte bietet Ihr den Teilnehmern?

Lucius: Das PFF vereint die Werte der Pfadis in der Schweiz mit den klassischen Elementen eines Festivals. So ist das PFF auch ein großes Pfadilager. Die Bars und Bauten werden mit Pfaditechnik gestellt, es gibt, wie in einem Lager Verpflegung die man mit dem eigenen Geschirr abholen konnte und neben dem Bühnenprogramm wurden viel pfaditypisches Rahmenprogramm wie z.B. ein Lagerfeuer angeboten.

Das Tolle ist, dass alle einen ähnlichen Hintergrund haben und man so mit jedem auf dem Gelände einfach in ein Gespräch kommt. Ein bisschen wie eine sehr große Familienfeier. ?

LineUpr: Was ist die typische Zielgruppe Eures Events und wie erreicht Ihr sie? Welche Kanäle und Tools verwendet ihr für die Vermarktung und Präsentation?

Lucius: Wie oben erwähnt ist die klassische Zielgruppe Pfadfinder über 16 Jahren bis 30 Jahre. Es ist aber auch offen für alle Interessierten (auch nicht Pfadis) ab 16 Jahren.

Wegen der Größe und der guten Vernetzung unter den Pfadis haben wir uns auf Facebook, verbandsinterne Werbung und Mund zu Mund Verbreitung beschränkt. Zudem nutzten wir Instagram und haben eine Homepage, die Interessierte mit vielen Detail-Infos versorgt.

LineUpr: Nutzt Ihr zur Vermarktung der Veranstaltung oder zur Informationsverteilung vor Ort auch Printprodukte? Wenn ja, welche und warum?

Lucius: Wir haben im Vorfeld an diversen verbandsinternen Anlässen regional und schweizweit Flyer verteilt. Inhalt war ein kurzer Beschrieb und „safe the date“. In Liestal selbst haben wir plakatiert und geflyert und während des Festivals gab es ein gedrucktes Programm in Form einer Landkarte. Bei den grenznahen Pfadi-Regionalverbänden Deutschlands und Frankreichs durften wir via deren Mailverteiler ebenfalls Werbung machen

LineUpr: Wie seid Ihr eigentlich ursprünglich auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Lucius: LineUpr wurde uns zugetragen. Wir waren nicht unbedingt auf der Suche nach einer digitalen Lösung für unser Festival. Entscheidend war dann, die Möglichkeit das Angebot kostenfrei und am Event auch offline zu nutzen und die einfache Konfigurierung und so unseren Besuchern einen Mehrwert bieten zu können.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach dem PFF18 EXPLORE eingesetzt?

Lucius: Wir haben die App vor dem Event promotet aber vorwiegend während des Festivals genutzt. Gedacht war sie komplementär zu unserem gedruckten Programm. Die Besucher konnten dort/via App ebenfalls das gesamte Programm anschauen und weitere Informationen, die es nicht in das geduckte geschafft haben, einsehen. Wir haben zum Beispiel die Favoritenfunktion angepriesen und unsere Besucher animiert, sich ihr individuelles Festivalprogramm bereits im Vorfeld zusammenzustellen.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Lucius: Die App wurde vor allem von Personen genutzt, welche unser geducktes Programm zu groß fanden (Es war so groß wie eine Landkarte). Dieses Alternative wurde geschätzt. Ich denke, dass auf dem Zeltplatz unser gedrucktes Programm verwendet wurde und auf dem Gelände vor den Bühnen die App auf dem Smartphone. Allerdings hatten wir während des Festivals nicht die Kapazität noch gezieltes Feedback einzuholen.

LineUpr: Gibt es eine verrückte Geschichte zum PFF18 EXPLORE, welche du mit uns teilen möchtest?

Lucius: Kurz vor dem Festival kam ein Nicht-Pfadi auf uns zu mit einer sehr speziellen Bitte und schlussendlich durften wir mit ihm gemeinsam den Heiratsantrag an seine pfadibegeisterte Freundin verwirklichen.

LineUpr: Vielen Dank Lucius für das besondere Interview. Ein Pfadfinderevent durften wir bisher noch nie mit einer Event-App begleiten. Also vielen Dank für diese Gelegenheit. Wenn du dich etwas mehr über das Pfadfinderleben informieren möchtest, dann besuch doch die Homepage) oder gehe auch Facebook. Optische Anregungen gibt es auch bei Instagram.

Wir freuen uns bereits, euch auch nächstes Jahr wieder zu begleiten.

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Kennst du den Tag der Bachelorarbeiten an der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW)? An diesem Tag stellen Bachelorstudierende der Gesundheitsberufe ihre Abschlussarbeiten ihren Familien, Freunden und anderen interessierten Personen vor.

Philipp Funk und Nina Stadelmann helfen bei der Organisation der Veranstaltung mit. Sie erklären dir, wie die Veranstaltung von einer Event-App profitiert hat und welche Rolle parallele Veranstaltungspunkte dabei spielen. Viel Spaß beim Lesen. ?

LineUpr: Hallo Philipp und Nina. Vielen Dank, dass Ihr Euch Zeit für dieses Interview nehmt. Stellt Euch und die ZHAW bitte persönlich vor.

Philipp und Nina: Wir arbeiten beide am Department Gesundheit der ZHAW, welches rund 1600 Studierende und 300 Mitarbeitende umfasst. Philipp ist Online Manager und kümmert sich um alle digitalen Kanäle inkl. Website, Social Media etc. Nina ist als Event Managerin zuständig für unsere Anlässe und hat so auch den Tag der Bachelorarbeiten mitorganisiert.

LineUpr: Ihr habt LineUpr für den „Tag der Bachelorarbeiten“ genutzt. Worum geht es bei diesem Event und welchen Mehrwert bietet Ihr den Teilnehmern?

Philipp und Nina: Am Tag der Bachelorarbeiten stellen rund 350 Bachelorstudierende in 175 Präsentationen ihre Abschlussarbeiten vor. Dieser Anlass ist im Stil eines öffentlichen Anlasses für interne und externe Interessenten organisiert. So können auch Familie, Freunde, Praxisinstitutionen und sonstige Interessierte die Abschlusspräsentationen in Form eines kleinen (Wissens-)Festivals miterleben.

LineUpr: Was ist Eure typische Zielgruppe und wie erreicht Ihr sie?

Philipp und Nina: Die Hauptzielgruppe sind unsere Bachelor-Studierenden aller fünf Gesundheitsberufe – Ergo- und Physiotherapie, Pflege, Hebamme sowie Gesundheitsförderung und Prävention. Diese müssen auch als Vorbereitung ihrer eigenen Bachelorarbeit, einige Präsentationen besuchen. Eingeladen sind zudem auch die Familien, Freunde der Präsentierenden sowie Praxisinstitutionen oder weitere interessierte Personen.

LineUpr: Wie seid Ihr auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für Euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Philipp und Nina: Unser Programm ist mit rund 175 Präsentationen der 350 Studierenden sehr umfangreich und findet parallel in diversen verschiedenen Räumlichkeiten der Fachhochschule statt. Unser Hauptziel war es, eine App zu erstellen, mit der sich die Teilnehmenden möglichst intuitiv ihren persönlichen Plan für den Tag zusammenstellen konnten. Auf LineUpr wurden wir dann bei unserer Online-Recherche aufmerksam.

LineUpr: Wie habt Ihr die App vor, während und nach dem Tag der Bachelorarbeiten eingesetzt?

Philipp und Nina: Wir haben den Link auf die App ca. drei Tage vor dem Anlass via E-Mail verschickt und auf unserer Website publiziert, sodass die Besucher bereits ihr individuelles Programm zusammenstellen konnten.

Während des Events konnten die Teilnehmenden die App via prominent platziertem QR-Codes auf den Infoscreens im Haus runterladen und so auch Detailinfos zu den Referenten und ihren Arbeiten lesen.

LineUpr: Wie haben Eure Studenten auf die App reagiert?

Philipp und Nina: Wir haben von Studierenden und Dozenten sehr positives Feedback zur App erhalten und oft gehört, dass es die individuelle Programmplanung stark vereinfacht. Die App wird ein ausgedrucktes Programm zwar nicht vollständig ersetzen, aber es innovativ ergänzen.

LineUpr: Glaubt Ihr, dass auch andere Events dieser Art von einer Event-App profitieren können oder ist das bei euch eine Ausnahme? Es gibt ja auch an anderen Universitäten Tage der Bachelorarbeit.

Philipp und Nina: Ja, ähnliche Anlässe mit so vielen Parallelveranstaltungen können definitiv von der App profitieren, insbesondere, wenn es zudem noch wichtige Hintergrundinformationen zu den Präsentationen oder Referenten gibt. Wir wissen nicht, ob andere Hochschulen ebenfalls solche Tage veranstalten – falls ja, wäre die App aber sicherlich eine gute Sache.

LineUpr: Welche drei top Tipps zur Nutzung von LineUpr würdet Ihr anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Philipp und Nina: Erstens die Struktur des Angebots den Bedürfnissen der Besucher anpassen und nicht primär jenen des Veranstalters (benutzerzentriert).

Zweitens den Link zur App früh genug verschicken, sodass man sich sein eigenes Programm zusammenstellen kann.

Drittens den QR-Code gut an verschiedenen Stellen positionieren, inkl. Hinweis, dass man nur seine Handykamera darauf zu richten braucht, um direkt auf das Programm zu gelangen. (Anmerkung: Viele Smartphones brauchen heute keinen QR-Reader mehr, sondern die normale Handykamera erkennt den Code)

LineUpr: Vielen Dank Philipp und Nina für das tolle Interview. Es immer so spannend bei diesen Gesprächen einen Einblick in verschiedene Arten von Events zu erhalten. Mehr Informationen zum Department Gesundheit der ZHAW gibt es übrigens auf der Homepage und in den sozialen Netzwerken bei Facebook, Youtube und LinkedIn. Für optische Anreize empfiehlt sich zudem auch ein Blick auf Instagram.

Wir freuen uns bereits auf eure nächsten Events und wie wir diese mit LineUpr und unterstützen dürfen.

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