1. Zoom

Zoom ist eine der größten und bekanntesten Videokonferenzsoftwares. Sie dient vor allem dazu, die Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern und zu erleichtern, kann aber auch für die Videotelefonie im privaten Rahmen genutzt werden. Besonders die sogenannten Breakout-Sessions innerhalb einer Zoom-Konferenz erlauben es spontan weitere Diskussions- und Arbeitsräume zu schaffen.

Pricing

Zoom bietet die Möglichkeit einer kostenlosen Registrierung. Nachteil hieran ist jedoch, dass sowohl Dauer des Telefonats als auch die Anzahl der Teilnehmenden begrenzt sind. Die Bezahlvarianten von Zoom kosten je nach Paket zwischen 13,99€-18,99€ im Monat. Optional können auch Ad-on Abos dazu gekauft werden. Allerdings wird für den Kauf dieser mindestens ein lizensierte/r NutzerIn benötigt. Die Add-Ons dienen sozusagen zum Upgraden des gekauften Pakets mit beispielsweise mehr Cloudspeicher oder mehr möglichen Teilnehmenden.

TeilnehmerInnenbegrenzungen

Je nach dem welches Paket gekauft wurde variiert die Anzahl der Teilnehmenden. Grundsätzlich gilt: je höher der monatlich zu zahlende Beitrag, desto mehr mögliche Teilnehmende. In der Free Version von Zoom können bis zu 100 Personen an einem Meeting teilnehmen. Im Business Modell bis zu 300 und im Enterprise Modell bis zu 500 möglichen Teilnehmenden. Die höchstmögliche Teilnehmeranzahl mit bis zu 1000 kann durch den Kauf von Add-Ons erreicht werden.

Begrenzung der Konferenzzeit

Eine Begrenzung der Konferenzzeit gibt es bei Zoom nur in der Free Version. Diese beträgt 40 Minuten. Die anderen Modelle bieten die Möglichkeit unbegrenzt langer Telefonate.

Screensharing

Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Zoom möglich.

Chatfunktion

Ja, Zoom hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.

Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink

Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Zoom um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.

Zoom findest du hier: https://zoom.us/

2. Jitsi Meet

Jitsi ist eine Sammlung freier Software für IP-Telefonie und Video-Konferenzen. Dabei kann man den Service von Jitsi nutzen, um eine Video-Konferenz durchzuführen oder man installiert sich die freie Software auf einen eigenen Server.

Pricing

Jitsi Meet ist generell kostenlos. Das Produkt „Jitsi as a Service“ wird nach Nutzung abgerechnet und erlaubt es die Videokonferenz-Funktionen in eigene Plattformen oder Produkte einzubauen.

TeilnehmerInnenbegrenzungen

Bei Jitsi Meet sind offiziell bis zu 100 Teilnehmende möglich, jedoch empfehlen wir Jitsi nur für kleine Personengruppen zu nutzen, da der eigene Computer sehr stark ausgelastet wird, wenn zuviele Teilnehmer im Stream sind. Besonders wichtig ist hier, dass die TeilnehmerInnen zu Beginn Ihren Namen ändern, da anfangs alle den gleichen Usernamen tragen.

Begrenzung der Konferenzzeit

Bei Jitsi Meet gibt es keine Begrenzung der Konferenzzeit.

Screensharing

Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Jitsi Meet möglich.

Chatfunktion

Ja, Jitsi Meet hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.

Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink

Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Jitsi Meet um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.

Jitsi Meet findest du hier: https://meet.jit.si/

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine in mittlerweile 37 Sprachen erhältliche Plattform, die sowohl Chat, Notitzen, Besprechungen als auch Anhänge miteinander vereint. Wenn man Office-Produkte von Microsoft nutzt, bekommt man hier eine gute Integration.

Pricing

Microsoft Teams bietet die Möglichkeit den Service eingeschränkt kostenfrei zu nutzen. Außerdem gibt es kostenpflichtige Pakete von Microsoft, wie Office 365 Business Essentials, in denen die Full Version von Teams bereits enthalten ist. Ansonsten kosten die verschiedenen Pakete monatlich zwischen 4,20€- 10,50€.

TeilnehmerInnenbegrenzungen

In der kostenfreien Version können bis zu 100 Personen an einem Meeting teilnehmen. Hast du Microsoft 365 Business Basic oder Business Standard erworben sind es bis zu 300 Teilnehmende.

Begrenzung der Konferenzzeit

In der kostenfreien Version ist die Konferenzzeit auf 60 Minuten begrenzt, in den anderen Modellen liegt diese bei 24 Stunden.

Screensharing

Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Microsoft Teams möglich.

Chatfunktion

Ja, Microsoft Teams hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.

Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink

Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Microsoft Teams um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.

Microsoft Teams findest du hier: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software

4. Cisco WebEx

Cisco WebEx bietet zunächst einmal eine Vielzahl von Funktionen. Allgemein ist es ein Anbieter für Instant Messaging, Videokonferenzen, Datenübertragung, Screensharing sowie IP- Telefonie.

Pricing

Es gibt wie bei fast allen Anbietern auch bei Cisco WebEx die Möglichkeit den Service eingeschränkt kostenfrei zu nutzen. Das Starter Modell kostet monatlich 12,85€ pro Gastgeber und die Businessversion 25,65€. Des Weiteren gibt es die Option einen Unternehmensplan individuell auf Sie abzustimmen.

TeilnehmerInnenbegrenzungen

Diese Begrenzung variiert erneut je nach dem welche Version man verwendet. In der Free Version können bis zu 100 Teilnehmende gleichzeitig einem Meeting beiwohnen, bei Starter bis zu 150, Business bis zu 200 und im Enterprise Modell kann dies ganz individuell angepasst werden.

Begrenzung der Konferenzzeit

Haben Sie die kostenfreie Variante gewählt beträgt die maximale Konferenzzeit bis zu 50 Minuten, in den anderen Modellen 24 Stunden.

Screensharing

Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Cisco WebEx möglich.

Chatfunktion

Ja, Cisco WebEx hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.

Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink

Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Cisco WebEx um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.

Cisco WebEx findest du hier: https://www.webex.com/de/index.html

5. GoToMeeting

GoToMeeting ist Video-Konferenztool, welches speziell für die Unternehmenskommunikation genutzt werden kann.

Pricing

GoToMeeting bietet die Möglichkeit die Plattform 14 Tage kostenfrei zu nutzen. Im Anschluss kannst du zwischen verschiedenen Paketen wählen. Das Basic Modell kostet monatlich 13,95€ , die Standard Version liegt bei 22,95€ und die Premium -Variante ist für 39,95€ im Monat zu haben.

TeilnehmerInnenbegrenzungen

Diese variieren wieder je nach Modell. In der Basic Version sind bis zu 4 Teilnehmende möglich, in der Standard Version bis zu 150 und bei Premium bis 250 Teilnehmende.

Begrenzung der Konferenzzeit

Die Standard und die Premium Version bieten anders als das Basic Modell die Möglichkeit Konferenzen in unbegrenzter Länge durchzuführen. Im Basic Modell ist die Konferenzdauer auf 40 Minuten begrenzt.

Screensharing

Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei GoToMeeting möglich.

Chatfunktion

Ja, GoToMeeting  hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.

Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink

Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei GoToMeeting um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.

GoToMeeting findest du hier: https://www.goto.com/de/meeting

Fazit

Es gibt diverse Anbieter mit den unterschiedlichsten Tools um Videokonferenzen durchzuführen. Für was du dich letzten Endes entscheidest hängt ganz individuell davon ab, was genau du mit diesem Tool vorhast, wie viele Mitarbeiter dein Unternehmen umfasst oder auch wie lang die Konferenzen, die du durchführen willst, potenziell sein sollen. Sicher spielen auch persönliche Präferenzen eine Rolle. Die Hauptsache ist, dass das gewählte Tool dir und deinen MitarbeiterInnen/Teilnehmenden die Kommunikation erleichtert und euch dabei einander trotz Distanz näher bringt.

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Im folgenden Beitrag stellen wir euch die beliebtesten Live-Streaming-Anbieter in 2021 vor.

Youtube Live

Youtube ist der wohl bekannteste Vertreter der Live-Streaming Anbieter. Die Plattform wurde 2005 gegründet und 2006 von Google übernommen. Youtube ist nicht nur die bekannteste Streamingplattform, sondern wird auch in der Googlesuche bevorzugt behandelt. Youtubevideos werden dort im Gegensatz zu anderen Streamingplattformen als Suchergebnisse gelistet. NutzerInnen können entscheiden, ob sie direkt über Youtube streamen oder einen externen Dienst wie OBS Studio nutzen wollen. Außerdem können UserInnen aus einer Vielzahl von Kategorien auswählen, in der ihre Streams angezeigt werden können. Falls Sie Ihre Videos nur für einen bestimmten Personenkreis sichtbar machen wollen, können Sie ihre Streams auf privat stellen, dann tauchen diese nicht in den Suchergebnissen auf. Den Personen, für die diese Inhalte sichtbar sein sollen, schicken Sie dann einfach einen Link für den zutreffenden Stream.

1. Pricing: Grundsätzlich ist das Streaming auf Youtube kostenfrei. Jedoch fallen Kosten an, wenn Sie Youtube Premium (werbefreies Youtube) nutzen möchen. Diese betragen monatlich 11,99€.
2. Testversion: Youtube Premium kann einen Monat kostenfrei genutzt werden.
3. Monetarisierung: Ja, eine Monetarisierung der Streams auf Youtube ist möglich.
4. Einbindung bei Lineupr: Die Einbindung des Livestreams bei Lineupr ist ganz einfach möglich.
5. Für wen ist das Streaming bei Youtube geeignet: Das Live-Streaming auf auf Youtube ist für jede/n der Interesse daran hat geeignet.
6. Website: https://www.youtube.com/

Vimeo

Vimeo wurde 2004 gegründet und ist mittlerweile mit seinen mehr als 80 Millionen Nutzerinnen weltweit, die zweitgrößte Videoplattform nach Youtube, die vor allem Creators die Möglichkeit bietet ihre Inhalte dort zu veröffentlichen. D.h. die Plattform eignet sich eher für professionelle Inhalte, wie Videokurse oder Webinare.

1. Pricing: Vimeo bietet seinen Usern verschiedene Preispakete, für die monatlich zwischen 6€-70€ anfallen.
2. Testversion: Ja, es gibt die Möglichkeit die Plattform für 30 Tage kostenfrei zu testen. Jedoch kann das Livestreaming Feature nur mit der Premium Version von Vimeo genutzt werden. Das ist der einzige Plan, für den es keine Testversion gibt.
3. Monetarisierung: Ja, Vimeo bietet seinen KundInnen die Option ihre Videos zu monetarisieren.
4. Einbindung bei Lineupr möglich: Ja, die Einbindung von Streams oder Videos in Lineupr ist problemlos möglich.
5. Für wen ist das Streaming bei Vimeo besonders geeignet: Das Livestreaming und Bereitstellen von Videos eignet sich bei Vimeo vor allem für private Creator, die mit ihren Videos Geld verdienen möchten.
6. Website: https://vimeo.com/de/features/livestreaming

Twitch

Twitch ist sicher vor allem den Gamern unter euch ein Begriff. Twitch ist ein 2011 gegründetes Livestreaming Videoportal, welches vor allem zum Streamen von Gamingcontent genutzt wird. Da das Portal 2014 von Amazon aufgekauft wurde ist es seit jeher auch Teil von Amazon Gaming. Die Nutzung von Twitch erfordert sehr viele Voreinstellungen, wie unter anderem die Installation eines externen Programmes wie OBS.

1. Pricing: Kosten für die Nutzung von Twitch fallen für StreamerInnen und NutzerInnen nur an, wenn diese besondere Features der Plattform nutzen wollen oder KosumentInnen die StreamerInnen unterstützen wollen. Für Subs, also das Abonnieren von Streamenden fallen monatlich Kosten i.H.v. 4,99€ an. Außerdem ist Twitch Teil von Amazon Gaming. Außerdem können Bits gekauft werden, die StreamerInnen gecheert werden können.
2. Testversion: Nein, da Twitch grundsätzlich kostenlos genutzt werden kann.
3. Monetarisierung: StreamerInnen können ein Paypal-Geschäftskundenkonto hinterlegen und einen Spendenlink für ZuschauerInnen erstellen. Ansonsten können Bits „gecheert“ werden, die anschließend in eine reale Währung umgerechnet werden und dem Creator zu Gute kommen. Ein Bit entspricht einem Cent.
4. Einbindung in Lineupr: Die Einbindung in Lineupr ist ganz einfach möglich.
5. Für wen ist das Streaming bei Twitch besonders geeignet: Grundsätzlich für jede/n, vor allem aber für GamerInnen selbst und jede, die anderen gern beim Gaming zusehen.
6. Website: https://www.twitch.tv/p/de-de/stream/

Uscreen

Uscreen ist eine 2015 gegründete Online All-in-one Videoplattform, die Unternehmen egal welcher Größe bei der Verbreitung und Monetarisierung ihrer Videoinhalte unterstützt. Auch eignet sich die Plattform für Contentcreator, die die Intention haben für ihre Videos geldlich entlohnt zu werden.

1. Pricing: Für die Nutzung von Uscreen muss immer gezahlt werden. Es gibt viele verschiedene Bezahlmodelle, die je nach dem wie intensiv die Plattform genutzt werden soll gezahlt werden. Auch können Preise für die bereitgestellten Inhalte von den Contentcreatoren selbst gewählt werden.
2. Testversion: Uscreen bietet die Möglichkeit die Plattform 14 Tage kostenfrei zu testen.
3. Monetarisierung: Eine Monetarisierung der Inhalte ist möglich. Du als VideoproduzentIn kannst hierbei selbst die Preise festlegen.
4. Einbindung in Lineupr: Ja, eine Einbindung der Streams in Lineupr ist problemlos möglich.
5. Für wen ist das Streaming über Uscreen besonders geeignet: Das Live Streaming oder das Bereitstellen von Videoinhalten über Uscreen eignet sich vor allem für Unternehmen, die ihre Videoinhalte monetarisieren wollen.
6. Website: https://www.uscreen.tv/

Wowza Media Systems

1. Pricing: Wowza bietet ein sehr umfangreiches Produktportfolio. Preislich liegen die Modelle alle zwischen etwa $25- $425. Diese Preise sind monatlich zu zahlen, es können aber auch personalisierte Pakete abgeschlossen werden.
2. Testversion: Wowza bietet die Möglichkeit seine Streaming Software für 30 Tage kostenfrei zu testen.
3. Monetarisierung: Ja, möglich
4. Einbindung bei Lineupr möglich: Ja, die Einbindung des Streams ist bei Lineupr problemlos möglich.
5. Für wen ist das Streaming über Wowza besonders geeignet: Generell eignetsich das (Live)-Streaming über Wowza für jeden, vor allem aber für Geschäftskunden, bzw. Leute, die mit ihrem Stream Geld verdienen möchten.
6. Website: https://www.wowza.com/

Brightcove

Brightcove ist eine Online- Videoplattform, die mit ihrer Cloudbasierten Livestreaming Lösung das Ziel verfolgt, Unternehmen mit seinen Videolösungen entscheidend voran zu bringen. Es handelt sich hierbei um ein 2004 gegründetes Softwareunternehmen, welches seinen Hauptsitz in Boston, Massachusetts hat. Brightcove unterstützt mit seinen Videolösungen zahlreiche namenhafte Kunden zu in über 70 Ländern weltweit dabei, eine größere Reichweite zu generieren und ihren Kundenstamm zu erweitern.

1. Pricing: Die Preisgestaltung bei Brightcove ist sehr indivuduell und kann somit eigens auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.
2. Testversion: Ja, Brightcove bietet die Möglichkeit die Plattform kostenlos zu testen.
3. Monetarisierung: Ja, da Brightcove vor allem für Unternehmen vorgesehen ist, können die Videoinhalte ganz einfach monetarisiert werden.
4. Einbindung bei Lineupr möglich: Ja, die Einbindung des Streams bei Lineupr ist problemlos möglich.
5. Für wen ist das Streaming über Brightcove besonders geeeignet: Das Streaming über Brightcove eignet sich vor allem für Unternehmen, die Ihre Inhalte monetarisieren wollen.
6. Website: https://www.brightcove.com/de/products/live/

Dacast

Dacast ist eine 2010 gegründete Video Hosting und Livestreaming Plattform mit Sitz in San Francisco. die Plattform eignet sich vor allem für Geschäftskunden weltweit und bietet eine ganzheitliche Lösung von das Streaming von Events. Sie vereinfacht den Vertieb einzigartiger Medieninhalte. 2019 übernahm Dacast die Videohosting Plattform Vzaar um Ihren über 300000 Kunden ein noch besseres Streamingerlebnis bieten zu können.

1. Pricing: Dacast bietet sehr viele verschiedene Preismodelle an, die abhängig von der gewünschten Streamingintensität variieren. Die Modelle kosten zwischen $39-$188 im Monat oder können individuell auf die benötigte auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden.
2. Testversion: Ja, Dacast bietet die Möglichkeit die Plattform für 30 Tage mit einer Bandbreite von 10 GB kostenfrei zu testen.
3. Monetarisierung: Ja, da Dacast eine Livestreaming und Videohosting Plattform für Unternehmen ist können alle Videoinhalte monetarisiert werden.
4. Einbindung bei Lineupr möglich: Ja, die Einbindung von Streams oder Videos bei Lineupr ist problemlos möglich.
5. Für wen ist das Streaming über Dacast besonders geeignet: Da Dacast eher für Unternehmen als Privatpersonen gedacht ist, eignet sich das Streaming vor allem für Businesses.
6. Website: https://www.dacast.com/de/

Fazit

Wie du siehst gibt es eine Vielzahl von Livestreaming-Anbietern, die du nutzen kannst um die Reichweite deines Events zu erhöhen bzw. dein Event online verfügbar zumachen. Einige Anbieter eignen sich eher für den privaten Gebrauch, andere sind besonders für gewerbliche Zwecke geeignet. Für welchen du dich entscheidest hängt davon ab, wer deine Zielgruppe ist, wie viel Geld zur Verfügung hast und ob du deine Videos privat bereitstellen möchtest oder im Rahmen deines Unternehmens. Werde dir über diese Punkte unbedingt bevor du dich für einen Streamingdienst entscheidest bewusst, da du dir so im Zweifelsfall eine Menge Kosten sparst. Wichtig ist, dass du dir zuvor bewusst machst, was du deinen NutzerInnen bieten willst und was diese sehen wollen. Egal für welchen Anbieter du dich entscheiden solltest, deine ZuschauerInnen erreichst du in jedem Fall.

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Vorteile

Auch wenn auf den ersten Blick vielleicht nicht direkt klar wird, was an einem virtuellen Event vorteilhafter sein kann als an jenen, die in Person stattfinden, da es gibt eine Menge Dinge. Digitale Veranstaltungen bieten so einige Vorzüge, die definitiv nicht zu unterschätzen sind und nicht nur dein Leben, sondern auch deine virtuellen Events ein bisschen leichter machen können.

1. Unbegrenzte Teilnehmerzahl

Einer der vermutlich größten Vorteile, den virtuelle Veranstaltungen gegenüber gewöhnlichen haben, ist die unbegrenzte Teilnehmerzahl. Da das Event nicht in einer Halle, einem Club oder irgendeinem Sportstadion stattfindet, ist die Teilnehmeranzahl nicht an die Kapazitäten der Location gebunden. Jeder, der Interesse hat, kann sich einen Zugang buchen und virtuell an der Veranstaltung teilnehmen. Dadurch sind die Ticketpreise auch etwas günstiger und du als Veranstaltender hast neben einer regen Teilnahme auch noch die Chance deutlich mehr Umsatz zu generieren. Klingt ziemlich gut, oder?

2. Easy Access

Jetzt bloß nichts Falsches denken! Gemeint ist natürlich, dass es keine großartigen Barrieren für Teilnehmende gibt, bei deiner Veranstaltung dabei zu sein. Das Einzige, was diese benötigen, ist eine stabile Internetverbindung. Ein weiterer großer Vorteil daran ist, dass Interessierte auch von überall auf der Welt am Event teilnehmen können, da sie nicht extra anreisen müssen. Das spart wertvolle Zeit!

3. Kostengünstig

Es wird immer besser! Deine Teilnehmer und Teilnehmerinnen sparen nicht nur eine Menge Zeit, da Anfahrtswege und Wartezeiten am Einlass oder der Garderobe entfallen, sondern auch noch jede Menge Kosten. Da sie von überall aus Zugang zu der Veranstaltung haben, entfallen lästige Kosten für Anfahrt oder auch eine Unterkunft vor Ort. Das ist nicht nur für die Besuchenden ein großes Plus, sondern auch für dich selbst, da keine Kosten für Dinge, wie die Saalmiete oder vor Ort benötigtes Personal anfallen.

4. Ein nahezu unsterbliches Event

Dies ist nicht nur ein Vorzug rein virtueller Veranstaltungen, sondern auch jener in hybrider Form. (Falls du nicht weißt, was eine hybride Veranstaltung ist, lies gern auch: Vergleich, virtuelle, hybride und gewöhnliche Veranstaltung). Durch das Aufnehmen und Veröffentlichen von Sitzungen können diese jederzeit immer und immer wieder aufs Neue angeschaut werden. Das verschafft dir mehr Reichweite. Ein weiterer Bonus ist, dass durch das Teilen der Sitzungen oder Ausschnitte dieser in den Sozialen Medien diese auch dort immer wieder geteilt, kommentiert, geliked oder gereposted werden können. Somit erreichen deine Veranstaltungen auch Leute, die gar nicht wussten, dass es sie gibt.

5. Umweltschonend

Auf gewöhnlichen Events gibt es vor allem eins: jede Menge Stände und Flyer. Klar gehört das zum ultimativen Eventerlebnis dazu, aber damit verbunden ist auch eine riesige Papierverschwendung, da gerade ein Großteil der Flyer sofort wieder im Müll landet. Auch sonst entsteht bei Großereignissen im Allgemeinen immer sehr viel Müll, der virtuell vermieden wird. Die Umwelt wird hier zusätzlich noch dadurch geschont, da Reisen zum Event entfallen. Wer dennoch Material wie Flyer oder die Agenda haben möchte, kann sich dieses ganz bequem downloaden.

6. Datenanalyse in Echtzeit

Digitale Features machen Events erst richtig interessant. Auch die allgemeinen Bewertungsmöglichkeiten sind digital viel einfacher und schneller- und was das Beste ist- sie können sofort ausgewertet werden und du dein Event dementsprechend direkt anpassen. Auch Liveabstimmungen können ein hilfreiches Tool sein, um zu sehen, was den Teilnehmenden gefällt. Außerdem können durch digitale Veranstaltungen generell mehr Leads generiert werden.

Fazit

Was kannst du aus der ganzen Sache hier mitnehmen? Virtuelle Veranstaltungen sind großartig. Gerade in der aktuellen Situation sind sie eine fantastische Möglichkeit Events so kontaktlos und sicher wie möglich zu gestalten. Sie sind kostengünstig, interaktiv, umweltschonend und bieten dir die Möglichkeit, von überall auf der Welt aus an jeder Veranstaltung teilzunehmen. Du als Veranstaltender kannst durch Abstimmungen oder Umfragen den Verlauf des Events anpassen und so direkt auf die Bedürfnisse der Zuhörenden eingehen. Alles in allem, eine super Alternative zu den Veranstaltungen, die du sonst kennst!

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Optimierte Darstellung für alle Geräte: Neben Smartphones ist die Event-App jetzt auch problemlos auf Tablets and Desktop-Computern nutzbar. Gerade für hybride Events haben wir die Nutzbarkeit mit unserer Desktop-Ansicht stark optimiert.

Individueller Login und Teilnehmer-Profile: Die neue Event-App ermöglicht (optional), dass sich Teilnehmer einloggen können. Sie können selbst ein Profil erstellen und bearbeiten. Alle Profile sind über eine Teilnehmerliste sichtbar.

Networking zwischen Teilnehmern: Teilnehmer können sich gegenseitig Nachrichten schreiben und miteinander privat ihre Kontaktdaten austauschen. Dadurch sorgst du für einen bleibenden Netzwerkeffekt.

Gästelistenbeschränkung: Durch die neue Login-Funktion kannst du Gästelisten für eine App erstellen und nur den dort hinterlegten Personen Zugriff auf die App gestatten. Damit hast du eine Alternative zum bisherigen „Globalen Passwort“ mit mehr Kontrolle.

Q+A mit Upvoting: Unser Umfragentyp „Fragen und Antworten“ ist ideal, wenn du eine Fragerunde mit dem Publikum durchführst. Mit unserer neuen Upvoting-Funktion können Teilnehmer jetzt darüber abstimmen, welche der Beiträge sie am Interessantesten finden.

Integration von Video-Streams und Websites via Iframe: Unsere neue App erlaubt die Integration externer Webseiten in die App. Dadurch kannst du die Event-App um weitere Funktionen ergänzen und zum Beispiel Video-Streams einbetten, ohne dass deine Gäste die App verlassen müssen.

Optimierter Listen-Filter: Mit unserem neuen Filter lassen sich jetzt Listen noch besser durchsuchen. So können beispielsweise mehrere Kategorien und Locations für die Filterung des Programmes gesetzt werden.

Favoriten für alle Bereiche: Mit dem Herz-Symbol können jetzt in allen Bereichen (Lineup, Locations, Programm, Infos und Sponsoren) Favoriten auf die eigene Merkliste gesetzt werden. Favoriten können jetzt direkt über die Listenansicht gefiltert werden.

Bilder für Info-Seiten: Jedem Eintrag unter „Infos“ kann jetzt (wie bei den anderen Bereichen) ein Bild oder Symbol zugewiesen werden.

Zoom für Bilder: Titelbilder lassen sich jetzt mittels Antippen auf eine Vollbildansicht vergrößern.

Matomo-Statistiken: Du willst Nutzungsstatistiken deiner App erfassen? Neben Google Analytics erlauben wir nun auch die Integration mit Matomo (vormals Piwik).

Weitere Neuerungen in Planung

Die oben erwähnten neuen Funktionen sind Grundlage für vieles, was wir in naher Zukunft noch mit LineUpr vorhaben! Das Ziel, deine Veranstaltung für jeden einzelnen Nutzer noch invididueller und persönlicher zu machen, steht dabei ganz vorne.

Feedback willkommen!

In die neue Version sind viele Änderungen eingeflossen, die wir lange Zeit auf unserer Liste hatten. Dies schließt auch unzählige „unsichtbare“ Änderungen im Hintergrund ein. Falls irgendwas doch noch nicht richtig funktioniert, wenn du Potential für Verbesserungen siehst oder du Ideen und Wünsche für neue Funktionen hast: Lass es uns wissen!

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Gäste aus Kultur, Politik und Wirtschaft kamen im Juni beim Sommermarketing-Event zusammen, um sich über das Thema „Marke und Vielfalt“ zu informieren.
Schwerpunkt der Veranstaltung war die Suche um neue Talente und den Ruf nach Diversität.

Als Teil vom Marketing-Club Dresden Team organisierte Nicole Schiertz diese bunte Veranstaltung mit und erzählt im Interview, um was es sich beim Marketing-Club handelt, welche Rolle sie dort spielt und wie es spontan zu der Entscheidung kam eine Event-App zu nutzen.

Wir wünschen viel Freude beim Lesen dieser Kundengeschichte.

LineUpr: Hallo Nicole. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Könntest Du Dich bitte kurze vorstellen und erklären, was der Marketing-Club Dresden e.V. ist und wofür JuMPs steht?

Nicole: Hallo. Ich bin Nicole. Vielen Dank für die Möglichkeit des Interviews. Im Marketing-Club Dresden finden sich die unterschiedlichsten Berufsgruppen aus einem breiten Branchenspektrum zusammen: Hochschullehrer, Unternehmer, Product Manager, Marketing- und Vertriebsleiter, Key Account Manager sowie Dienstleister aus Werbung und Beratung. Der Marketing-Club Dresden e.V. ist einer der 65 regionalen Clubs des Deutschen Marketing-Verbandes, die ein flächendeckendes Marketing-Netzwerk in ganz Deutschland bilden. Als lokaler Treffpunkt sind sie fester Bestandteil im Wirtschaftsleben Ihrer Region für mehr als 10.000 Marketing-Manager und Unternehmen. Einer der besonderen Vorteile der Clubmitgliedschaft besteht darin, dass sie zur kostenfreien Teilnahme an den regulären Veranstaltungen aller deutschen Marketing-Clubs berechtigt. Selbstverständlich kann jedes Clubmitglied auch das umfangreiche Angebot des Deutschen Marketing-Verbandes nutzen.

Ich selbst bin Mitglied bei den JuMPs (der auch Junior Marketing Professionals)
Wir alle sind Mitglieder im Deutschen Marketing Verband unter 35 Jahren.

Wir vernetzen uns lokal sowie national zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, setzen neue Maßstäbe in der Szene und sorgen für frische Impulse in der Stadt.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr durchschnittlich in die Planung von Veranstaltung?

Nicole: Wir versuchen uns in regelmäßigen Abständen zu treffen, miteinander auszutauschen und unsere festen Veranstaltungen im Jahr zu planen. In der Regel nehmen die Treffen, die ca. einmal im Monat stattfinden, ca. 3 – 4 Stunden Zeit in Anspruch. Wenn ein Event kurz vor der Tür steht, investieren wir selbstverständlich mehr Zeit in die Vorbereitung. Die Zahl der Mitglieder kann variieren. Beispielsweise durch Freiwillige und neue Mitglieder

LineUpr: Was macht die Veranstaltung besonders? Welche Zielgruppe wolltet Ihr ansprechen und welchen Mehrwert bietet ihr den Teilnehmern?

Nicole: Wir sprechen Menschen an, die ein großes Interesse in marketingspezifischen Themen haben. Sowohl im beruflichen, als auch im privaten Bereich. Wir möchten ein Netzwerk bieten, Denkanstöße geben, fachliches Wissen aufbauen und für eine berufliche und persönliche Entwicklung sorgen. Wir versuchen unser festes Know-how ständig weiterzuentwickeln, neue Ideen einzubringen, aktuelle Themen aufzugreifen und spannende Speaker und Visionäre zum Austausch zu finden. Dazu organisieren wir bspw. unseren Kaminabend, Netzwerkveranstaltungen wie die Nationalen JuMP-Tagungen und –Camp sowie unser Sommermarketing.

Wir vernetzen uns lokal sowie national zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, setzen neue Maßstäbe in der Szene und sorgen für frische Impulse in der Stadt.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr durchschnittlich in die Planung von Veranstaltung?

Nicole: Wir versuchen uns in regelmäßigen Abständen zu treffen, miteinander auszutauschen und unsere festen Veranstaltungen im Jahr zu planen. In der Regel nehmen die Treffen, die einmal im Monat stattfinden, ca. 3 – 4 Stunden Zeit in Anspruch. Wenn ein Event kurz vor der Tür steht, investieren wir selbstverständlich mehr Zeit in die Vorbereitung. Wir sind derzeit 4 feste Professionals. Die Zahl der Mitglieder kann variieren. Beispielsweise durch Freiwillige und neue MitgliederLineUpr: Was macht die Veranstaltung besonders? Welche Zielgruppe wolltet Ihr ansprechen und welchen Mehrwert bietet ihr den Teilnehmern?

Nicole: Wir sprechen Menschen an, die ein großes Interesse in marketingspezifischen Themen haben. Sowohl im beruflichen, als auch im privaten Bereich. Wir möchten ein Netzwerk bieten, Denkanstöße geben, fachliches Wissen aufbauen und für eine berufliche und persönliche Entwicklung sorgen. Wir versuchen unser festes Know-how ständig weiterzuentwickeln, neue Ideen einzubringen, aktuelle Themen aufzugreifen und spannende Speaker und Visionäre zum Austausch zu finden. Dazu organisieren wir bspw. unseren Kaminabend, Netzwerkveranstaltungen wie die Nationalen JuMP-Tagungen und –Camp sowie unser Sommermarketing.

LineUpr: Ihr habt LineUpr jetzt zum ersten Mal verwendet. Wie seid Ihr auf LineUpr aufmerksam geworden und was ist für Euch das entscheidende Argument eine Event-App zu nutzen?

Nicole: Ich hatte das große Glück durch einen Mitarbeiter auf LineUpr aufmerksam zu werden. Die Möglichkeit, unsere Veranstaltung auf diesem Kanal den Teilnehmern zugänglich und nutzbar zu machen, war eine spannende und neue Erfahrung.

LineUpr: Wie lange vor dem Event beginnt Ihr mit der Erstellung der Event-App? Wie viel Zeit investiert Ihr in die App?

Nicole: Wir haben relativ kurzfristig mit der Umsetzung begonnen, da wir auf die App erst relativ spät aufmerksam geworden sind. Bei der nächsten Veranstaltung würde ich die Umsetzung mit der App früher beginnen. Die Erstellung aller Inhalte, Teilnehmer und Umfragen hat ca. 4 Stunden in Anspruch genommen. Aufgrund vieler kleiner Änderungen im Eventplan, haben wir weiterhin täglich mit der App gearbeitet.

LineUpr: Wann und wie informiert Ihr die Teilnehmer des Events über die Event-App?

Nicole: Wir haben im Vorfeld eine Rundmail mit allen wichtigen Details an die Referenten und Speaker geschickt. In dieser war auch der Link zu der App enthalten. Wir haben außerdem allen Ticketkäufern den Link im Kaufprozess zugesendet. Alle Referenten haben die Bitte erhalten, den Link der App auch über ihre Kommunikationskanäle weiter zu teilen.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Nicole: Es gab durchweg positives Feedback. Viele Teilnehmer stellten uns allerdings die Frage, was genau sie mit der App machen sollten. Aufgrund der Kurzfristigkeit war es uns nicht möglich, den vollen Umfang der Tools zu nutzen. Im nächsten Jahr sollen die Teilnehmer aktiver mit der App umgehen. Das muss dann natürlich auch direkter an die Teilnehmer kommuniziert werden.

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Nur wenige Dinge werden unseren Alltag und die Zukunft so stark verändern wie der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI). Die ersten Auswirkungen spüren wir bereits seit einigen Jahren. Ob es nun um die Einsparung oder effizientere Verteilung von Zeit und Ressourcen geht, die Potenziale, die uns durch KI eröffnet werden, sind gigantisch.

In Europa nimmt das Deutsche Forschungszentrum für künstliche Intelligenz (DFKI) eine zentrale Rolle in diesem Wissenschaftssektor ein. Das DFKI ist u.a. Koordinator des European Language Resource Coordination (ELRC), dass die Ermittlung von Sprachdaten in ganz Europa unterstützt. Und ihm Rahmen diese Verantwortung Organisator der vierten ELRC-Konferenz in Helsinki. Natürlich ist das DFKI nicht nur in der Forschung State of the Art sondern auch bei der Konferenzorganisation. Deshalb hat man dieses Jahr u. a. auch auf eine Event-App von LineUpr gesetzt. Im Interview erzählt uns Eileen Schnur mehr zum ELRC, warum Sie bewusst nach einer Event-App gesucht hat und wie sie die Zukunft von Konferenzen sieht. Wirklich lesenswert.

LineUpr: Hallo Eileen. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die ELRC bitte einmal persönlich vor.

Eileen: Hallo. Mein Name ist Eileen Schnur und ich bin Researcher am DFKI, dem Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz. Am DFKI koordinieren wir die European Language Resource Coordination, kurz ELRC.

Dabei handelt es sich um ein von der Europäischen Kommission ins Leben gerufene Projekt, bei dem die Sammlung von Sprachdaten im Fokus steht. Diese Sprachdaten werden verwendet, um eTranslation, den maschinellen Übersetzungsservice der Europäischen Kommission, zu trainieren und eine grenzüberschreitende Kommunikation zwischen öffentlichen Verwaltungen, Ministerien und Bürgern in der EU, Norwegen und Island zu unterstützen.

Zusammen mit unseren Partnern ELDA, ILSP und Tilde sowie unseren nationalen Experten (National Anchor Points) möchten wir mit ELRC Sprachbarrieren überwinden und den Informationsaustausch über Ländergrenzen hinweg ermöglichen.

LineUpr: Du hast LineUpr für die ELRC Konferenz genutzt. Erzähl uns bitte mehr zu diesem Event.

Eileen: Die vierte ELRC-Konferenz fand am 26. und 27. November in Helsinki statt. Wir hatten Teilnehmer aus der gesamten EU, darunter Vertreter von der Europäischen Kommission, von Ministerien, öffentlichen Verwaltungen, Forschungseinrichtungen sowie Unternehmen, die sich z. B. mit dem Thema Sprachtechnologie befassen. Im Fokus der vierten Konferenz stand das Thema „Language Data Matters“, weil wir verdeutlichen wollten, wie wichtig Sprachdaten sind und welchen Mehrwert sie bieten können. Vielen ist das gar nicht so bewusst. Zudem wurde ein wichtiger Meilenstein für ELRC gesetzt, da wir zum ersten Mal das ELRC White Paper vorgestellt haben. Es trägt den Titel „Sustainable Language Data Sharing to Support Language Equality in Multilingual Europe“ und erörtert die wichtigsten Erkenntnisse, die in den letzten beiden Jahren im Hinblick auf das Teilen von Sprachdaten in europäischen öffentlichen Verwaltungen und Ministerien gewonnen werden konnten. Im White Paper werden auch die gegenwärtigen Hindernisse beim Sprachdatenaustausch erläutert und Lösungsansätze zur nachhaltigen Verbesserung des Status Quo aufgezeigt. Am zweiten Tag der Konferenz fand dann eine Länder-Expo statt, bei der die Teilnehmer länderspezifische Einblicke zum Thema Sprachdatenaustausch in Europa gewinnen konnten. Die Teilnehmer hatten dadurch die Möglichkeit, mehr über ein bestimmtes Land, gemeinsame Hindernisse beim Teilen von Sprachdaten und hilfreiche Gegenmaßnahmen zu erfahren und Synergien zu bilden, mit deren Hilfe bestehende Barrieren überwunden werden und die Grundpfeiler für eine gemeinsame Nutzung von Sprachressourcen in ganz Europa gesetzt werden können. Sie konnten quasi alle EU-Länder, Norwegen und Island innerhalb eines halben Tages besuchen.

LineUpr: Welche Strategien und Werkzeuge verwendet Ihr in der Ansprache dieser Zielgruppe? Legt Ihr dabei einen besonderen Wert auf etwas Spezielles?

Eileen: Zum einen gibt es die ELRC-Website, auf der alle News und Veranstaltungen veröffentlicht werden. Dort haben wir schon früh erste Informationen geteilt. Wir haben auch einen Twitteraccount und einen eigenen Newsletter. Der direkte und persönliche Kontakt mit potenziellen Teilnehmern und der ELRC-Community ist uns trotzdem sehr wichtig. Deshalb haben wir auch den Großteil der Einladungen per E-Mail versendet.

LineUpr: Wenn Du ein gedrucktes Programmheft mit einer Event-App vergleichst, welche Vor- und Nachteile haben beide Varianten?

Eileen: Natürlich ist eine Event-App die umweltfreundlichere Alternative. Bei vielen Veranstaltungen werden Teilnehmer nahezu mit Papier überhäuft. Das wollten wir vermeiden. Außerdem finde ich, dass man mit den Teilnehmern besser interagieren konnte und die App sehr informativ war. Die Teilnehmer konnten z. B. angeben, welche Vorträge sie besonders interessant finden, wir konnten wichtige Links und Hintergrundinformationen hinterlegen und auch noch kurzfristig Änderungen durchführen, sodass die App immer auf dem neuesten Stand war. Auch die Mitteilungsfunktion war sehr nützlich. Wir haben vor der Konferenz wichtige Hinweise zur Anreise gepostet, die Teilnehmer während der Konferenz informiert, wenn der nächste Vortrag begann und uns nach dem Event per Push-Mitteilung bedankt – Das wäre in der Form ohne App gar nicht möglich gewesen.

Es gibt allerdings immer noch viele, die es bevorzugen, sich mit Stift und Papier Notizen zu machen. Da stößt die App dann an ihre Grenzen.

LineUpr: Wie lange vor dem Event habt Ihr mit der Erstellung der Event-App begonnen? Was schätzt du, wie viel Zeit hat die Erstellung der App ungefähr benötigt?

Eileen: Mitte September haben wir zum ersten Mal ein bisschen mit der App herumexperimentiert. Es hat schon ein paar Stunden gedauert, bis man alle Inhalte eingepflegt hatte, aber als das Grundgerüst stand, hielt sich der Aufwand für Aktualisierungen oder Ergänzungen absolut in Grenzen.

LineUpr: Habt Ihr auch die Info-Seiten genutzt?

Eileen: Ja, wir haben sogar mehrere erstellt. Zum einen gab es eine Infoseite zur App selbst. Darüber hinaus gab es auch eine allgemeine Infoseite zum Projekt und der Konferenz sowie eine Seite mit Konferenz FAQ zu Anreise, Unterkunft, Teilnahmegebühren etc. Dann gab es auch noch verschiedene Links zur Registrierungsseite, dem Whitepaper, der Newsletter-Anmeldung und einer Feedback-Seite. Da wir ja am zweiten Tag eine Ausstellung hatten, haben wir auch eine Infoseite mit einem Link zum Lageplan erstellt.

LineUpr: Wie bewertest du die Erstellung der Event-App mit LineUpr? Was gefällt dir und was können wir noch verbessern?

Eileen: Wir haben zum ersten Mal eine Event-App verwendet und wollten erst einmal testen, ob das auch für Anfänger auf dem Gebiet machbar und nicht zu zeitaufwendig ist. Bei unserem ersten Test wurde schnell klar, dass die Erstellung simpel und unkompliziert ist. Ich fand es gut, dass wir mit einer kostenlosen Testversion anfangen und uns erst einmal einen ersten Eindruck verschaffen konnten und uns nicht direkt festlegen mussten. Überzeugt hat uns im Endeffekt aber nicht nur die Nutzerfreundlichkeit, sondern auch, dass unsere Teilnehmer die App nicht herunterladen mussten, sondern direkt mit dem Browser darauf zugreifen konnten.

Das einzige, was mir gefehlt hat, war die Möglichkeit, Überschriften für bestimmte Tagesordnungspunkte festzulegen. Bei unserer Konferenz gab es verschiedene Themenblöcke, wie z. B. eine Session mit dem Namen „AI and Language Technologies in the Digitalisation of Public Services“. Leider war es nicht möglich, zu visualisieren, dass es sich dabei um den Titel des Slots handelt und darzustellen, dass die darauf folgenden Vorträge dieser Überschrift zuzuordnen sind. Ansonsten hatten wir keine Probleme.

LineUpr: Wann und wie habt Ihr Eure Teilnehmer über die Event-App informiert?

Eileen: Als das Konferenzprogramm Ende September veröffentlicht wurde, haben wir auch gleichzeitig zum ersten Mal über die App berichtet. In unserem News-Beitrag auf der ELRC-Website haben wir erklärt, dass mit der App nicht nur die Agenda auf die Handys der Teilnehmer wandert, sondern auch andere Funktionen zur Verfügung gestellt werden, die es sonst in der Form noch nie gab – wie beispielsweise online Feedback zu geben, mehr über die Vorträge und Sprecher zu erfahren, Push-Mitteilungen zu erhalten etc.

Auch unsere Twitter-Follower wurden in einem entsprechenden Post informiert und der Link zur App wurde in den Standardtext der Registrierungsbestätigung mit aufgenommen. Auf der eigentlichen Veranstaltungswebsite war der QR Code auch zu finden.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Eileen: Leider haben wir nicht aktiv nach Feedback gefragt. Es wäre aber sicherlich eine gute Idee gewesen und ich denke, dass wir das auch beim nächsten Mal auf jeden Fall machen werden. Die Nutzerzahlen haben uns aber erste Hinweise darauf gegeben, dass die Einführung der App ein Erfolg war und gut angenommen wurde. Mit Hilfe von Google Analytics konnten wir feststellen, dass die App an beiden Konferenztagen regelmäßig (und wiederholt) verwendet wurde. Wir hatten sogar mehr Appnutzer als Teilnehmer.

LineUpr: Welche Hürden und Schwierigkeiten habt Ihr bei der Einführung einer Event-App für Eure Veranstaltung erlebt?

Eileen: Viele Hürden gab es eigentlich nicht. Dadurch, dass die Teilnehmer auch Programmhefte in Papierform bekommen haben, hatten sie die Wahl, ob sie das Programm per App oder auf dem Papier verfolgen möchten. Schwieriger wird es, denke ich, wenn man das Papier komplett weglässt, weil es für viele einfach noch dazugehört. Dennoch denke ich, dass der Trend immer mehr in Richtung papierlose Konferenzen geht. Und dann ist so eine App Gold wert.

LineUpr: Vielen Dank für das tolle Interview Eileen. Du hast die Mehrwerte einer Event-App natürlich messerscharf erkannt. Wir sind fest davon überzeugt, dass Papier in den nächsten Jahren immer mehr in den Hintergrund rücken und digitale Tools die Führung übernehmen werden.

Mehr Informationen zum ELRC gibt es auf dieser Website. Außerdem hat das ELRC ein kurzes Video erstellt, um zu erklären, warum Sprachdaten so wichtig sind.

Wir freuen uns bereits auf weitere Events mit Euch.

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Ein Großteil unserer Kommunikation hat sich auf digitale Plattformen und Tools verschoben. Das gilt nicht nur für unser Privatleben und Unternehmen, sondern auch für öffentliche Einrichtungen. Im IT-Referat der Landeshauptstadt München gibt es daher ein eigenes Team Digitale Kommunikation und Social Media. Damit möchte man die Bürgerinnen und Bürger dort erreichen, wo sie sich im Alltag auch aufhalten.

Lisa Zech, unsere heutige Interviewpartnerin, ist Teil des Teams Digitale Kommunikation and Social Media. Zu Ihren Aufgaben gehört u. a. die Digitalisierung in allen Kommunikationsbereichen in München voranzutreiben. Um viele Menschen gleichzeitig zu informieren und für das gemeinsame Ziel zu motivieren, sind Veranstaltungen natürlich hervorragend geeignet. Bei einigen dieser Events ist auch unsere Event-App zum Einsatz gekommen. Im Interview erzählt sie uns mehr über Ihren Alltag, den Mehrwert einer Event-App und welche Arten von Events besonders davon profitieren können. Viel Spaß bei dieser tollen Kundengeschichte.

LineUpr: Hallo Lisa. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und deinen Arbeitgeber bitte einmal persönlich vor.

Lisa: Hi, sehr gerne. Mein Name ist Lisa Zech und ich bin Teil des Teams Digitale Kommunikation und Social Media im IT-Referat der Landeshauptstadt München. Wir möchten die Digitalisierung und den Kulturwandel in München und seiner Stadtverwaltung vorantreiben – gemeinsam mit den Bürgerinnen und Bürgern und den Beschäftigten. Dazu betreiben wir muenchen.digital und vor allem den IT-Blog, kommunizieren per Social Media Kanäle unter dem Hashtag #MuenchenDigitalErleben und organisieren Events rund um die Digitalisierung.

LineUpr: Welche Rolle spielen Events bei Euch?

Lisa: Events sind ein enorm wichtiger Teil unserer Arbeit. Wir bieten verschiedene, meist sehr offene, Veranstaltungsformate für die Stadtgesellschaft aber auch für unsere Beschäftigten. Dazu zählen unter anderem BarCamps, Hackathons und auch der Open Government Tag. Einerseits sollen Interessierte so die Chance bekommen, mehr über die digitale Stadt München und ihre Entwicklung zu erfahren. Andererseits können sie ihre eigenen Ideen und Wünsche einbringen und so die Digitalisierung mitgestalten.

LineUpr: Wie viel Zeit und Arbeit investiert Ihr in die Planung Eurer Veranstaltungen?

Lisa: Bei uns laufen die Planungen mehrerer Veranstaltungen immer parallel. Grundsätzlich beschäftigen sich 2 Teammitglieder direkt mit der Eventorganisation. Wobei beide das nicht Vollzeit machen und noch weitere Aufgaben haben. Je nach Größe des Events beginnen wir circa 3 bis 5 Monate im Voraus mit den ersten Vorbereitungen: Catering, Motto, Speaker, Partner, Marketing. Natürlich muss die Location schon viel weiter im Vorhinein feststehen, denn das ist gerade in München schwierig und vor allem teuer.

LineUpr: Du hast LineUpr bereits für mehrere Events genutzt. Wenn Du ein gedrucktes Programmheft mit einer Event-App vergleichst, welche Vor- und Nachteile haben beide Varianten deiner Meinung nach?

Lisa: Grundsätzlich widerspricht der Gedanke eines gedruckten Programmheftes natürlich unserem Thema „Digitalisierung“. Daher versuchen wir immer wieder neue digitale Möglichkeiten zu finden. Die Event-App ist gerade dann super, wenn man viel Verschiedenes gleichzeitig bietet und die Teilnehmenden quer in den Räumlichkeiten verteilt sind. Durch Push-Nachrichten erreicht man alle, unsere Eventbesucher haben die Chance sich ihren eigenen Tagesplan über Favoriten zusammenzustellen und zusätzlich finden sie auch gleich mehr Informationen über die Programmpunkte und Referenten. Letztlich hilft die App auch der Umwelt:) Hin und wieder merkt man aber dennoch, dass viele Teilnehmender gerne etwas Gedrucktes in der Hand haben. Aber genau das ist ja unser Auftrag: Die Digitalisierung in Lebens- und Arbeitsalltag stärker zu verankern.

LineUpr: Du als alter Event-App Profi, wie viel Zeit investierst du heute ungefähr in die Erstellung der App? Und wie lange vor dem Event beginnt ihr damit?

Lisa: „Event-App“-Profi? Haha, nunja. Also meiner Meinung nach, ist das Erstellen der App sehr einfach und intuitiv gestaltet. Klar, wenn man schon etwas Erfahrung hat, fällt es einem noch leichter und man nutzt die Fülle an Funktionen eher aus. Im Großen und Ganzen schätze ich, brauche ich für eine Event-App circa 2 Stunden, wenn ich das Programm bereits genau kenne. (Ich bin da aber doch eher perfektionistisch veranlagt ;))

Wann wir mit dem Aufbau der Event-App beginnen, ist ganz unterschiedlich. Meist ist aber das Ziel, vor der offiziellen Einladung fertig zu sein, um gleich erste Einblicke geben zu können.

LineUpr: Wie bewertest du die Erstellung der Event-App mit LineUpr? Was gefällt dir und was können wir noch verbessern?

Lisa: Wie bereits erwähnt, finde ich gerade die Möglichkeit sich sein Programm als Teilnehmer individuell zusammenzustellen super. In unseren heutigen „Smartphone-Zeiten“ habe ich so alle Infos und Zusammenhänge auf einen Blick. Die Verknüpfung der Bereiche ist hier eindeutig ein Vorteil!

Ein paar Dinge gibt es natürlich immer, die man sich zusätzlich wünscht. Für die Gestaltung der Einträge beispielsweise, würde ich auch gerne Bilder und Videos einbetten oder eine Twitterwall integrieren. Auch die Interaktionsmöglichkeiten zwischen den Teilnehmenden könnte man noch erweitern mit Challenges, Chatfunktionen oder optimierten Livebefragungen.

LineUpr: Wann und wie informiert Ihr Eure Teilnehmer über die Event-App?

Lisa: Bei uns gibt es zwei Zeitpunkte an denen wir die WebApp (so wird sie bei uns genannt) explizit bewerben. Zum einen direkt, wenn es um die Einladung geht.

Diese streuen wir regelmäßig über unseren Internetauftritt muenchen.digital, über Newsletter oder unseren Twitteraccount. Aber auch in unserem Intranet gibt es die Möglichkeit, Events anzukündigen.

Der zweite Zeitpunkt ist natürlich während der Veranstaltung. Beim Empfang, bei der Begrüßung und auch währenddessen weisen wir immer wieder auf die WebApp hin. Wir stellen sie auch oft für alle sichtbar auf großen Smartboards dar und freuen uns über ein Feedback im Rahmen der Zufriedenheitsumfrage.

LineUpr: Welche Hürden und Schwierigkeiten habt Ihr bei der Einführung einer Event-App für Eure Veranstaltung erlebt?

Lisa: Wirkliche Hürden gab es da nicht. Ich hatte ja schon kurz erwähnt, dass viele Teilnehmenden immer noch gerne was Gedrucktes in der Hand halten. Das war tatsächlich eine Umstellung für Viele. Auch das Thema Datenschutz wurde hin und wieder angesprochen. Die Rückmeldungen waren aber insgesamt immer sehr positiv.

LineUpr: Wenn jemand gerade darüber nachdenkt eine Event-App für sein Event einzusetzen, was würdest du ihm raten? Wann ist eine App sinnvoll und welche Nachteile sprechen gegen eine App?

Lisa: Ich würde es allen, die verschiedene Beteiligte, Partner, Räumlichkeiten und beispielsweise Workshops oder Vorträge haben, definitiv empfehlen. Klar, es ist zusätzlicher Aufwand und ein weiteres Medium. Aber es gibt einen umfassenden Überblick über das Event, hilft bei der Orientierung und ermöglicht, alle per Push-Nachrichten zu erreichen sowie durch Zufriedenheitsumfragen ein Feedback zu erhalten. Bei Events mit nur einem oder zwei Programmpunkten, wäre es mir allerdings persönlich zu viel.

LineUpr: Vielen Dank Lisa, für das sehr interessante Interview. Ich finde es sehr wichtig, dass wir uns alle in der Kommunikation anpassen und aufeinander zugehen. Gerade öffentlichen Institutionen wird hier oft der Vorwurf gemacht, zu oft an den alten Praktiken festzuhalten. Ihr seid ein erfrischendes Beispiel, dass dieses Vorurteil falsch ist.

Natürlich gibt es online noch viele weitere Informationen zu Muenchen.digital. Auch ein Besuch bei Twitter und YouTube zeigt interessante Einblicke.

Wir freuen uns bereits auf Eure nächsten Events.

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Prävention im Arbeitsalltag wird immer wichtiger. Zum einen achten die meisten von uns immer mehr auf ihre Gesundheit und zum anderen profitiert auch der Arbeitgeber von geringen Ausfallzeiten und mehr Produktivität. Doch Fachleute beschäftigen sich nicht erst in den letzten Jahren mit diesen Themen. Die Universität Utah verfügt z. B. über das Rocky Mountain Center for Occupational and Environmental Health (RMCOEH). Über die Jahre konnte sich dieses Center eine ausgezeichnete Reputation aufbauen und bietet Kurse und Konferenzen zu den Themen Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit an.

Eine Veranstaltung, die hier besonders im Fokus steht, ist die jährliche Konferenz Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz. Damit sich niemand beim Umblättern am Papier schneidet, setzt man mit LineUpr natürlich auf ein digitales Programmheft. Mit Diane Johnson, Direktorin der Abteilung für Weiterbildung am RMCOEH, haben wir über den Einsatz von LineUpr gesprochen und weshalb sie überhaupt auf der Suche nach einem neuen Tool war. Viel Spaß beim Lesen.

LineUpr: Hallo Diane. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die Universität von Utah bitte einmal persönlich vor.

Diane: Das Rocky Mountain Center for Occupational and Environmental Health (RMCOEH) ist Teil der Abteilung für Familien- und Präventivmedizin der Universität von Utah. Die Abteilung für Weiterbildung, deren Direktor ich bin, bietet Kurse und Konferenzen zu Themen der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit an. Wir beherbergen auch das OSHA-Bildungszentrum Mountain West, das eines von 18 offiziell zugelassenen OSHA-Ausbildungsinstituts-Bildungszentren ist.

LineUpr: Du hast eine LineUpr Event-App für die Annual Utah Conference genutzt. Erzähl uns bitte mehr zu diesem Event.

Diane: RMCOEH veranstaltet eine jährliche Konferenz über Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz. Diese Konferenz ist unter den Fachleuten für Sicherheit und Gesundheitsschutz als die „beste im Westen“ bekannte Gelegenheit bekannt, sich über Innovation, Regulierung und bewährte Verfahren auf dem Laufenden zu halten.

LineUpr: Wie bist Du auf LineUpr aufmerksam geworden und welchen Mehrwert bietet Euch eine Event-App?

Diane: Das Konferenzkomitee wollte schon seit mehreren Jahren die Evaluierung auf ein elektronisches Format umstellen, stellte aber fest, dass die verfügbaren Optionen unerschwinglich teuer und schwierig zu nutzen sind. Ich war entschlossen, eine Lösung zu finden, und recherchierte über ein App-basiertes Umfragetool, das sich in Konferenzsituationen unabhängig von der Größe der Veranstaltung bewährt hatte. LineUpr erschien an der Spitze mehrerer empfohlener Listen. Die Bewertungen waren gut. Was ich am meisten schätzte, war die Möglichkeit, die Verwendung des kostenlosen Tools zu üben.  Als ich entdeckte, wie einfach LineUpr zu benutzen war und einen Prototyp mit der kostenlosen Option baute, war die Investition in die kostenpflichtige Option eine nahe liegende Wahl. Die gestaffelte Bezahlungsoption stellte sicher, dass wir nur für die benötigte Dienstleistung bezahlt haben.

Der größte Wert für uns war die Umfragefunktion. Wir sind verpflichtet, jede unserer Konferenzsitzungen zu evaluieren. Diese wurden immer auf Papier erstellt und dann von Hand in ein Datenmanagementtool übertragen. Es dauerte Tage an Arbeit, um das zu erledigen. Mit LineUpr konnten unsere Teilnehmer die Auswertungen auf ihren Smartphones ohne Internetverbindung durchführen. Und das Beste: Wir konnten die Umfragedaten einfach von der LineUpr-Website herunterladen und in unser Datenmanagementsystem importieren.

LineUpr: Wie hast du die Lineup Profile in der App genutzt?

Diane: Die Profile wurden verwendet, um die Hauptredner und Moderatoren hervorzuheben. Wir nutzten dies, um die soziale Präsenz zu erhöhen und Hintergrundinformationen über jeden einzelnen Fachmann zu liefern. Das erhöht die Glaubwürdigkeit und hilft den Teilnehmern bei der Auswahl der Sitzungen, an denen sie teilnehmen.

LineUpr: Du hast auch die Infoseiten genutzt. Erzähl uns bitte für welche Informationen.

Diane: Die Info-Seiten wurden verwendet, um grundlegende Informationen über den Veranstaltungsort, die Veranstaltungen, das Parken usw. zu liefern. Wir haben auch die Räumlichkeiten und Informationen über Anbieter und Sponsoren angegeben.

LineUpr: Wann und wie habt Ihr Eure Teilnehmer über die Event-App informiert?

Diane: Da wir kurz vor dem Beginn der Konferenz standen, als wir LineUpr entdeckten, hatten wir nicht viel Zeit, die Nachricht zu verbreiten. Deshalb haben wir in diesem Jahr an der Tür jedes Konferenzraums eine Beschilderung angebracht, die den Link und einen QR-Code enthielt, den die Teilnehmer einscannen konnten. Außerdem ließ unser MC bekanntgeben, dass wir es benutzen, und gab den Leuten Zeit, die App herunterzuladen.  Zudem baten wir jeden Vortragenden, die Teilnehmer daran zu erinnern, die App zum Ausfüllen der Bewertungen zu verwenden. Schließlich nutzten wir das Nachrichtensystem innerhalb von LineUpr, um Ankündigungen zu machen und die Teilnehmer daran zu erinnern, die Bewertungen abzuschließen. Für die Konferenz 2020 werden wir 4 Wochen vor der Konferenz 3 Ankündigungen mit dem Link und den Anweisungen für die Konferenz-App verschicken.

LineUpr: Habt Ihr auch die Umfrage-Features genutzt?

Diane: Die Umfrage-Funktion ist das, was wir von der LineUpr-App am meisten gebraucht haben.  Wir verwenden die Ergebnisse zur Ermittlung der Teilnehmerzufriedenheit und zur Planung der Veranstaltung im nächsten Jahr.  Wir berichten auch Zahlen und Ergebnisse an unsere Beiräte.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Diane: Den meisten hat sie wirklich gefallen. Es war besonders wichtig, dass sie keine Internetverbindung zur Nutzung benötigte. Diejenigen, die weniger technisch versiert waren, entschieden sich für die Papierversion unserer Evaluation.

LineUpr: Wenn jemand gerade darüber nachdenkt eine Event-App für sein Event einzusetzen, was würdest du ihm raten? Wann ist eine App sinnvoll und welche Nachteile sprechen gegen eine App?

Diane: Das Einzige, was an der App nicht optimal war, war, dass wir nicht alle Umfrageergebnisse für alle Sitzungen auf einmal herunterladen konnten. Wir mussten sie nacheinander herunterladen. Das war sehr zeitaufwendig.  Wir hoffen, dass LineUpr in naher Zukunft den Benutzern die Möglichkeit bietet, alle Umfragedaten auf einmal herunterzuladen.

LineUpr: Vielen Dank für das tolle Interview Diane. Das Problem mit dem analogen Feedback kann ich vollkommen verstehen. Leider hängen noch viele Veranstalter an alten Methoden. Vielen Dank, dass du uns einen guten Einblick in Eure Konferenz gegeben hast.

Wer Lust auf mehr Informationen hat, dem sei die Webseiten der RMCOEH und der Abteilung für Weiterbildung empfohlen. Und auch bei Facebook ist das RMCOEH präsent.

Wir freuen uns bereits auf eure nächsten Events und wie wir diese mit LineUpr und unterstützen dürfen.

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Im Geschäftsleben sind Unterschriften Allgegenwärtig. So müssen viele Geschäftsprozesse signiert werden, damit sie überhaupt Gültigkeit gewinnen können. Unterschriften sind natürlich sehr wichtig, um eine Rechtssicherheit herzustellen, aber gleichzeitig ist das alles ein großer Aufwand und mit Bürokratie verbunden. DocuSign hat dieses Problem erkannt und bietet mit eSignature eine Lösung Dokumente digital zu signieren.

Damit ihre Kunden und Partner immer perfekt über die neusten Produkte informiert sind und auch regelmäßig mit Experten ins Gespräch kommen, veranstaltet DocuSign u. a. das Momentum Paris. Mit dabei auch eine digitale Event-App von LineUpr. Im Gespräch erzählt uns Yasmine Jaffart mehr über DocuSign, wie Sie LineUpr konkret einsetzt und wie Sie die Event-App unter allen Teilnehmern verbreitet hat. Wirklich lesenswert.

LineUpr: Hallo Yasmine. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und DocuSign bitte einmal persönlich vor.

Yasmine: Mein Name ist Yasmine Jaffart, ich arbeite seit fast 2 Jahren als Marketing-Manager bei DocuSign France und bin u. a. verantwortlich für unsere jährliche Konferenz DocuSign Momentum in Paris.

Als Teil der DocuSign Agreement Cloud bietet DocuSign u. a. eSignature an. Die weltweit führende Möglichkeit über praktisch jedes Gerät von nahezu jedem Ort und zu jeder Zeit Dokumente elektronisch zu signieren. Heute verwenden mehr als 500.000 Kunden und Millionen Benutzer in über 180 Ländern DocuSign, um ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen und das Leben ihrer Kunden und Mitarbeiter zu vereinfachen.

LineUpr: Du hast LineUpr für euer Momentum Paris Event genutzt. Erzähl uns bitte mehr zu dieser Veranstaltung.

Yasmine: Momentum Paris ist unsere jährliche Konferenz. So groß wie dieses Jahr die Veranstaltung noch nie. Wir hatten mehr als 500 Teilnehmer, 3 Konferenzen, 15 Breakoutsessions und 10 Demostände. Veranstaltungsort war diesmal der Palais Brongniart. Das ist der alte Börsenplatz von Paris, der über drei Etagen genug Platz für uns bot. Auf diesem Event hat jeder die Möglichkeit mehr über DocuSign, unsere Roadmap und auch unsere Produkte zu erfahren. Außerdem kann man Gleichgesinnte aus anderen Unternehmen und Experten treffen und sich gegenseitig austauschen. Alles an einem Tag.

LineUpr: Welche Rolle spielen Events ganz allgemein für DocuSign?

Yasmine: Events sind eine großartige Möglichkeit, mit potenziellen Kunden und Partnern in Kontakt zu treten. Um alle unsere Produktfähigkeiten zu zeigen und spezifische Fragen zu beantworten, die Menschen möglicherweise haben. Es ist auch für uns eine hervorragende Gelegenheit, Menschen miteinander in Kontakt zu bringen und Erfolge, aber auch Schwierigkeiten zu teilen.

LineUpr: Wenn Du ein gedrucktes Programmheft mit einer Event-App vergleichst, welche Vor- und Nachteile haben beide Varianten?

Yasmine: Erstens denken und handeln wir umweltfreundlich. Wir versuchen, Jede Art von Printprodukten so weit wie möglich zu vermeiden. Zweitens kann man in einem gedruckten Programm nicht so viele Informationen darstellen, wie es in einer App geht. Das Programm würde sonst 100 Seiten umfassen. Zuletzt ist Papier nicht interaktiv. Sie können kein direktes Feedback darüber senden.

LineUpr: Wie stark hast Du die LineUpr-App individualisiert?

Yasmine: Wir haben fast alles individualisiert, um es zu unserer Event-App zu machen. Wir möchten, dass die Teilnehmer beim Öffnen der App sofort an DocuSign und unser Corporate Design erinnert fühlen. Das ist sehr wichtig, da die App ein Teil des Eventerlebnisses darstellt.

LineUpr: Habt Ihr in der App auch Eure Sponsoren und Partner in eigenen Profilen dargestellt?

Yasmine: Ja, wir haben alle unsere Sponsoren vorgestellt. Dies ermöglichte es uns, ihnen Sichtbarkeit zu bieten. Unsere Gäste konnten so auch schnell und einfach mehr Informationen erhalten und die Stände im Ausstellungsbereich finden.

LineUpr: Wann und wie habt Ihr Eure Teilnehmer über die Event-App informiert?

Yasmine: Wie bereits gesagt, ist das Palais Brongniart ein sehr großer Veranstaltungsort. Es war eine echte Herausforderung, unsere Mitarbeiter darauf vorzubereiten, was wann und wo passieren wird. Einen Monat vor dem Event haben wir unsere LineUpr-App erstellt. Bei der Registrierung haben wir dann direkt auf die App hingewiesen und erklärt, wie sie sich eine persönliche Agenda darin erstellen können. Dies geschah in E-Mails, in denen der QR-Code und die URL integriert war. Wir haben die App auch intern kommuniziert, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Fragen der Gäste beantworten und sie am Veranstaltungstag an die richtige Stelle weiterleiten konnten. Vor Ort haben wir dann mehrere Schilder mit dem QR-Code und Link zur App im gesamten Veranstaltungsort angebracht.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Yasmine: Wir haben nach der Veranstaltung eine Umfrage durchgeführt und sowohl intern als auch extern haben die Leute die App geliebt. Für sie war es das perfekte Instrument, alle relevanten Informationen an einem Ort zu sammeln, aber auch ihren Tag im Voraus zu planen und das Beste aus dieser Veranstaltung zu machen.

LineUpr: Wenn jemand gerade darüber nachdenkt eine Event-App für sein Event einzusetzen, was würdest du ihm raten? Wann ist eine App sinnvoll und welche Nachteile sprechen gegen eine App?

Yasmine: App ist eine großartige Möglichkeit, den Teilnehmern eine Menge an Informationen zu liefern. Daher würde ich eine App eher für größere Veranstaltungen empfehlen. Aber es ist auch eine Menge Arbeit, die App zu erstellen. Sie muss auf die eigene Marke und die Veranstaltung abgestimmt sein. Daher kann dieser Aufwand für kleinere Events vielleicht etwas zu viel sein.

LineUpr: Welche drei Top-Tipps zur Nutzung von LineUpr würdest du anderen Veranstaltern mit auf den Weg geben wollen?

Yasmine: 1. Fang früh an. LineUpr ist sehr einfach zu bedienen, aber es ist entscheidend, Ihren Teilnehmern großartige Inhalte und Erfahrungen zu liefern und dafür braucht es einfach etwas Vorlaufzeit. Unterschätzen Sie daher nicht die Zeit, die Sie für ein solches Tool aufwenden müssen.

2. Drücke der App deinen Stempel auf. Es ist entscheidend, dass die Leute das Gefühl haben, es sei Ihre App und nicht nur Informationen, die auf irgendeiner Plattform gehostet werden. Es sollte zu 100% Teil des Veranstaltungserlebnisses sein.

3.Schule deine Mitarbeiter im Umgang mit der App und bewerbe sie vor Ort. Jeder sollte Botschafter dieser Informationsquelle sein.

LineUpr: Vielen Dank Yasmine, für das tolle Interview. Digitales Denken ist offensichtlich ein fester Teil eurer DNS. Ich bin immer beeindruckt, wenn ich solche großartigen Kundengeschichten hören darf.

Wenn du mehr erfahren willst, dann besuch doch mal die Website von DocuSign France. Auch die Linkedin und Twitter Profile sind gefüllt mit tollen Geschichten.

Wir freuen uns bereits auf eure nächsten Events.

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Wir haben mit Cynthia Martin darüber gesprochen, warum sie sich für LineUpr als Tool entschieden hat und wie ihre bisherigen Erfahrungen mit Event-Apps waren. Viel spaß beim Lesen.

LineUpr: Hallo Cynthia. Vielen Dank, dass Du Dir Zeit für dieses Interview nimmst. Stell Dich und die James Madison Universität bitte einmal persönlich vor.

Cynthia: Ich bin die Redakteurin des Konferenzprogramms und Dozentin an der Schule für Literatur, Rhetorik und Kommunikation der James Madison University (JMU), die im malerischen Shenandoah Valley in Virginia liegt. An der JMU studieren 20.000 Studenten im Grundstudium und 2.000 Studenten im Hauptstudium in über 147 Haupt- und Vertiefungsstudiengängen. Die Studenten des Studiengangs Literatur, Rhetorik und Kommunikation studieren schriftliche Rhetorik, Kommunikation und Redaktion, Webdesign und User Experience sowie wissenschaftliches und medizinisches Schreiben. Sie haben die Möglichkeit, an interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten, sich an gemeindebasiertem Lernen zu beteiligen und Berufspraktika und Praktika zu absolvieren. Vor zwei Jahren gewannen das Fakultätsmitglied Dr. Jen Almjeld und die Schule eine Ausschreibung für die halbjährliche Konferenz der Coalition of Feminist Scholars in the History of Rhetoric and Composition. Zwei Monate vor der Konferenz entschied das Planungskomitee, das über 80 Seiten umfassende Konferenzprogramm nicht auszudrucken und den Teilnehmerinnen stattdessen ein elektronisches PDF-Programms zur Verfügung zu stellen. Da entschied ich, dass wir eine App brauchen. Ich erfuhr von LineUpr über eine Google-Suche nach Konferenz-Apps, die mich zu Rezensionen auf G2.com führte.

LineUpr: Du hast LineUpr für die Konferenz Feminisms and Rhetorics genutzt. Bitte erzähl uns mehr zu diesem Event.

Cynthia: Die Konferenz Feminisms and Rhetorics findet alle zwei Jahre statt, um die Mission der Coalition of Feminist Scholars in the History of Rhetoric and Composition durch die Förderung der Erforschung feministischer Geschichte, Theorie und Pädagogik zu unterstützen. An der diesjährigen Konferenz nahmen 450 Wissenschaftlerinnen, Studentinnen und Gemeindeleiterinnen aus 47 Staaten und über 200 Universitäten teil, was sie zur größten Feminismus- und Rhetorik-Konferenz aller Zeiten macht. Die Teilnehmerinnen präsentierten und tauschten Forschungsergebnisse aus, nahmen an Think Tanks teil und engagierten sich für den Feminismus an der Basis, indem sie feministische Leitartikel produzierten, Artikel für das Wikipedia-Projekt „Frauen in Rot“ schrieben und redigierten und handwerkliche Projekte durchführten.

LineUpr: Wenn Du ein gedrucktes Programmheft mit einer Event-App vergleichst, welche Vor- und Nachteile haben beide Varianten?

Cynthia: Die gedruckte Version eines Programms bietet eine gestaltete Seite, die Aufmerksamkeit schafft und den Leser motiviert/leitet. Eine gut gestaltete App kann das Gleiche. LineUpr kommt mit dem Plus-Abonnement hier sehr nahe. Der Nachteil von gedruckten Programmen ist, dass sie oft langwierig sind und ihre einmalige Nutzung selten die Kosten – finanziell oder ökologisch – rechtfertigt. Außerdem ist die Zugänglichkeit aufgrund der festen Beschaffenheit von gedruckten Materialien oft eingeschränkt.

Apps bieten einen On-the-go/on-demand Zugriff auf das Programm. LineUpr ermöglicht es Organisatoren speziell, Push-Benachrichtigungen zu versenden, so dass wir Erinnerungen an Veranstaltungen und Terminänderungen versenden konnten. Web-basierte Apps wie LineUpr sind auch mit Screenreadern kompatibel. Alle Apps sind zudem umweltfreundlicher als gedruckte Programme, die ein oder zwei Tage lang genutzt und dann auf die Mülldeponie geschickt werden. Feminisms and Rhetorics war ein offizieller „Greening Your Event“-Partner, der vom Institute for Stewardship of the Natural World der Universität ernannt wurde. LineUpr passt also gut zu unseren Zielen, eine nachhaltige Veranstaltung zu sein und den CO2-Fußabdruck der Konferenz zu reduzieren.

Einer der Hauptvorteile von LineUpr gegenüber gedruckten Programmen und einem Großteil des app-basierten Wettbewerbs ist, dass es webbasiert ist, was bedeutet, dass es auch auf Desktops genutzt werden kann. Damit vermeiden wir auch die App-Müdigkeit, also dass sich nur noch wenige Personen bereit sind, sich für jedes Event eine App herunterzuladen und zu installieren. 

LineUpr: Was waren deine ersten Schritte mit LineUpr?

Cynthia: Da ich LineUpr als einen potentiellen Kandidaten für unsere Konferenzanwendung in Betracht zog, habe ich ein Login erstellt und ein paar Veranstaltungen erstellt, um die Benutzerfreundlichkeit zu bestimmen. Das habe ich dann in einem Meeting vorgestellt. Es gab kein Budget für eine App, aber ich konnte alle Mitglieder von der Notwendigkeit als auch von der Kosteneffizienz von LineUpr überzeugen. Nachdem wir den Zeitplan festgelegt hatten, verbrachte ich ca. 30 Stunden mit der Eingabe der Daten. Einen Teil der Daten habe ich über den Upload erstellt, was nahtlos und ohne Probleme funktioniert hat. Leider hatten wir aber nicht die Daten aller Konferenzmoderatoren in einer Tabelle. Es war daher einfacher, die Namen und Anmeldedaten unserer 450 Moderatoren und ihre Präsentationstitel direkt in die App einzugeben. Ich habe mich dann auf die Erstellung von Inhalten für unsere Sponsoren konzentriert, was eine tolle Ergänzung der App war.

LineUpr: Wie stark hast Du die LineUpr-App individualisiert?

Cynthia: Ich habe das Farbschema an unser Konferenz-Branding angepasst und ein von einem unserer Studenten entworfenes Titelbild hochgeladen. Ich habe ein paar Menüoptionen umbenannt (Teilnehmer statt LineUpr), und ich habe mich dafür entschieden, die Namen der Moderatoren und Orte in der Agenda anzuzeigen.

LineUpr: Hast Du auch die Infoseiten genutzt?

Cynthia: In der Tat, das haben wir! Die Infoseiten der App enthielten alle Inhalte, die typischerweise im Vordergrund der programmübergreifenden Fragen, Support-Dienste, Essensinformationen, Fahrpläne, Karten und mehr stehen.

LineUpr: Wie bewertest du die Erstellung der Event-App mit LineUpr? Was gefällt dir und was können wir noch verbessern?

Cynthia: 5 von 5. LineUpr ist perfekt auf die Bedürfnisse und die Bedienung durch den Veranstalter angepasst. Zum Beispiel waren unsere Veranstaltungsorte für Konferenzen über den ganzen Campus verteilt, der von einer Autobahn durchschnitten wird. Karten und Wegbeschreibungen waren also entscheidend. Ich fand es toll, dass ich beim Erstellen der App nur die Adresse eines Ortes eingeben musste und automatisch ein Cursor auf der Maps-Karte mit der Wegbeschreibung in der App erstellt wird.

Eine Einschränkung haben wir aber erlebt. Es ist schwer mehrere Sitzungen in einem Panel in einem einzelnen Programmpunkt darzustellen. Es gab keine Möglichkeit, diese einzelnen Präsentationen in größere Paneltitel zu verschachteln. Ich habe schließlich keine Panel-Titel in die App aufgenommen, wenn die einzelnen Präsentationen ebenfalls betitelt waren.

LineUpr: Wann und wie habt Ihr Eure Teilnehmer über die Event-App informiert?

Cynthia: Eine Woche vor der Konferenz haben wir den Teilnehmerinnen eine E-Mail mit dem Link zur App geschickt. Außerdem haben wir ein Bild der App auf unserer Konferenz-Webseite (wo sich die Teilnehmer z. B. schon Monate vorher registriert haben) hinzugefügt und die Links zur App getwittert. Während der Konferenz haben wir einen Flyer mit einem QR-Code erstellt, der mit der App-Webseite verlinkt ist. Auf dem Flyer haben wir auch eine Anleitung für die Nutzer erstellt, um die App auf ihren Home-Bildschirmen einzubinden. Da wir keine gedruckten Programme hatten, hatten die Nutzer kaum eine andere Wahl, als die App zu nutzen. Dennoch war es kein Problem, die Konferenzteilnehmer für die Nutzung der App zu gewinnen. Die App ist leicht zugänglich und einfach zu bedienen. Alle schienen zufrieden, ja sogar erleichtert, LineUpr zu nutzen.

LineUpr: Wie haben Eure Besucher auf die App reagiert?

Cynthia: Unsere Konferenzbesucher waren sehr zufrieden mit der App. Sogar einer unserer Keynote-Speaker hat mir ein Kompliment für das Design und die einfache Bedienung der App gemacht. (Ich habe LineUpr die ganze Anerkennung ausgesprochen.) Ehrlich gesagt, wir haben keine einzige Beschwerde über die App bekommen. Nicht eine einzige.

LineUpr: Wenn jemand gerade darüber nachdenkt eine Event-App für sein Event einzusetzen, was würdest du ihm raten? Wann ist eine App sinnvoll und welche Nachteile sprechen gegen eine App?

Cynthia: Der Einsatz einer App für eine große Veranstaltung oder Konferenz verleiht dem Event Glaubwürdigkeit und signalisiert eine moderne Sensibilität. Digital Natives erwarten eine Online-Präsenz. Man kann keine akademische Konferenz veranstalten und keine App nutzen, ohne altmodisch oder zu traditionell zu wirken. Apps sind grüner/umweltfreundlicher als gedruckte Programme und tragen so zu einem positiven Image der Veranstaltung und ihrer Organisatoren bei.

LineUpr ist eine der preiswertesten Apps, die es gibt. Leider habe ich in den letzten Jahren viele Konferenzen besucht, die Apps verwendet haben, die schlecht gestaltet und nicht intuitiv zu bedienen waren. Und die Organisatoren haben Tausende für die App ausgegeben.

LineUpr: Vielen Dank für das tolle Interview Cynthia. Man merkt, dass Du dich sehr mit der Thematik beschäftigt hast. Event-Apps sind ein gutes Instrument, um Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten. Und dabei gewinnt man sogar an Produktivität, da TeilnehmerInnen oft besser informiert sind und deshalb weniger Fragen stellen.

Hier geht es übrigens zur Website der Feminisms and Rhetorics Conference. Außerdem dürfen nicht die Links zur Coalition of Feminist Scholars in the History of Rhetoric and Composition und der James Madison University fehlen.

Wir freuen uns bereits auf Eure nächsten Events.

The post Mehr Nachhaltigkeit auf Events mit einer Event-App – Im Gespräch mit Cynthia Martin von der James Madison Univ. first appeared on LineUpr Blog.