1. Zoom

Zoom ist eine der größten und bekanntesten Videokonferenzsoftwares. Sie dient vor allem dazu, die Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern und zu erleichtern, kann aber auch für die Videotelefonie im privaten Rahmen genutzt werden. Besonders die sogenannten Breakout-Sessions innerhalb einer Zoom-Konferenz erlauben es spontan weitere Diskussions- und Arbeitsräume zu schaffen.

Pricing

Zoom bietet die Möglichkeit einer kostenlosen Registrierung. Nachteil hieran ist jedoch, dass sowohl Dauer des Telefonats als auch die Anzahl der Teilnehmenden begrenzt sind. Die Bezahlvarianten von Zoom kosten je nach Paket zwischen 13,99€-18,99€ im Monat. Optional können auch Ad-on Abos dazu gekauft werden. Allerdings wird für den Kauf dieser mindestens ein lizensierte/r NutzerIn benötigt. Die Add-Ons dienen sozusagen zum Upgraden des gekauften Pakets mit beispielsweise mehr Cloudspeicher oder mehr möglichen Teilnehmenden.

TeilnehmerInnenbegrenzungen

Je nach dem welches Paket gekauft wurde variiert die Anzahl der Teilnehmenden. Grundsätzlich gilt: je höher der monatlich zu zahlende Beitrag, desto mehr mögliche Teilnehmende. In der Free Version von Zoom können bis zu 100 Personen an einem Meeting teilnehmen. Im Business Modell bis zu 300 und im Enterprise Modell bis zu 500 möglichen Teilnehmenden. Die höchstmögliche Teilnehmeranzahl mit bis zu 1000 kann durch den Kauf von Add-Ons erreicht werden.

Begrenzung der Konferenzzeit

Eine Begrenzung der Konferenzzeit gibt es bei Zoom nur in der Free Version. Diese beträgt 40 Minuten. Die anderen Modelle bieten die Möglichkeit unbegrenzt langer Telefonate.

Screensharing

Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Zoom möglich.

Chatfunktion

Ja, Zoom hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.

Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink

Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Zoom um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.

Zoom findest du hier: https://zoom.us/

2. Jitsi Meet

Jitsi ist eine Sammlung freier Software für IP-Telefonie und Video-Konferenzen. Dabei kann man den Service von Jitsi nutzen, um eine Video-Konferenz durchzuführen oder man installiert sich die freie Software auf einen eigenen Server.

Pricing

Jitsi Meet ist generell kostenlos. Das Produkt „Jitsi as a Service“ wird nach Nutzung abgerechnet und erlaubt es die Videokonferenz-Funktionen in eigene Plattformen oder Produkte einzubauen.

TeilnehmerInnenbegrenzungen

Bei Jitsi Meet sind offiziell bis zu 100 Teilnehmende möglich, jedoch empfehlen wir Jitsi nur für kleine Personengruppen zu nutzen, da der eigene Computer sehr stark ausgelastet wird, wenn zuviele Teilnehmer im Stream sind. Besonders wichtig ist hier, dass die TeilnehmerInnen zu Beginn Ihren Namen ändern, da anfangs alle den gleichen Usernamen tragen.

Begrenzung der Konferenzzeit

Bei Jitsi Meet gibt es keine Begrenzung der Konferenzzeit.

Screensharing

Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Jitsi Meet möglich.

Chatfunktion

Ja, Jitsi Meet hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.

Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink

Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Jitsi Meet um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.

Jitsi Meet findest du hier: https://meet.jit.si/

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine in mittlerweile 37 Sprachen erhältliche Plattform, die sowohl Chat, Notitzen, Besprechungen als auch Anhänge miteinander vereint. Wenn man Office-Produkte von Microsoft nutzt, bekommt man hier eine gute Integration.

Pricing

Microsoft Teams bietet die Möglichkeit den Service eingeschränkt kostenfrei zu nutzen. Außerdem gibt es kostenpflichtige Pakete von Microsoft, wie Office 365 Business Essentials, in denen die Full Version von Teams bereits enthalten ist. Ansonsten kosten die verschiedenen Pakete monatlich zwischen 4,20€- 10,50€.

TeilnehmerInnenbegrenzungen

In der kostenfreien Version können bis zu 100 Personen an einem Meeting teilnehmen. Hast du Microsoft 365 Business Basic oder Business Standard erworben sind es bis zu 300 Teilnehmende.

Begrenzung der Konferenzzeit

In der kostenfreien Version ist die Konferenzzeit auf 60 Minuten begrenzt, in den anderen Modellen liegt diese bei 24 Stunden.

Screensharing

Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Microsoft Teams möglich.

Chatfunktion

Ja, Microsoft Teams hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.

Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink

Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Microsoft Teams um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.

Microsoft Teams findest du hier: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software

4. Cisco WebEx

Cisco WebEx bietet zunächst einmal eine Vielzahl von Funktionen. Allgemein ist es ein Anbieter für Instant Messaging, Videokonferenzen, Datenübertragung, Screensharing sowie IP- Telefonie.

Pricing

Es gibt wie bei fast allen Anbietern auch bei Cisco WebEx die Möglichkeit den Service eingeschränkt kostenfrei zu nutzen. Das Starter Modell kostet monatlich 12,85€ pro Gastgeber und die Businessversion 25,65€. Des Weiteren gibt es die Option einen Unternehmensplan individuell auf Sie abzustimmen.

TeilnehmerInnenbegrenzungen

Diese Begrenzung variiert erneut je nach dem welche Version man verwendet. In der Free Version können bis zu 100 Teilnehmende gleichzeitig einem Meeting beiwohnen, bei Starter bis zu 150, Business bis zu 200 und im Enterprise Modell kann dies ganz individuell angepasst werden.

Begrenzung der Konferenzzeit

Haben Sie die kostenfreie Variante gewählt beträgt die maximale Konferenzzeit bis zu 50 Minuten, in den anderen Modellen 24 Stunden.

Screensharing

Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei Cisco WebEx möglich.

Chatfunktion

Ja, Cisco WebEx hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.

Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink

Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei Cisco WebEx um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.

Cisco WebEx findest du hier: https://www.webex.com/de/index.html

5. GoToMeeting

GoToMeeting ist Video-Konferenztool, welches speziell für die Unternehmenskommunikation genutzt werden kann.

Pricing

GoToMeeting bietet die Möglichkeit die Plattform 14 Tage kostenfrei zu nutzen. Im Anschluss kannst du zwischen verschiedenen Paketen wählen. Das Basic Modell kostet monatlich 13,95€ , die Standard Version liegt bei 22,95€ und die Premium -Variante ist für 39,95€ im Monat zu haben.

TeilnehmerInnenbegrenzungen

Diese variieren wieder je nach Modell. In der Basic Version sind bis zu 4 Teilnehmende möglich, in der Standard Version bis zu 150 und bei Premium bis 250 Teilnehmende.

Begrenzung der Konferenzzeit

Die Standard und die Premium Version bieten anders als das Basic Modell die Möglichkeit Konferenzen in unbegrenzter Länge durchzuführen. Im Basic Modell ist die Konferenzdauer auf 40 Minuten begrenzt.

Screensharing

Ja, das Teilen des Bildschirms oder von bestimmten Bildschirminhalten ist bei GoToMeeting möglich.

Chatfunktion

Ja, GoToMeeting  hat eine Chatfunktion, um sich mit den GesprächspartnerInnen austauschen zu können.

Möglichkeit der Teilnahme ohne Nutzerkonto via Zugangslink

Ja, du benötigst nicht zwingend ein Konto bei GoToMeeting um an Meetings teilnehmen zu können, sofern du nicht der Veranstaltende bist.

GoToMeeting findest du hier: https://www.goto.com/de/meeting

Fazit

Es gibt diverse Anbieter mit den unterschiedlichsten Tools um Videokonferenzen durchzuführen. Für was du dich letzten Endes entscheidest hängt ganz individuell davon ab, was genau du mit diesem Tool vorhast, wie viele Mitarbeiter dein Unternehmen umfasst oder auch wie lang die Konferenzen, die du durchführen willst, potenziell sein sollen. Sicher spielen auch persönliche Präferenzen eine Rolle. Die Hauptsache ist, dass das gewählte Tool dir und deinen MitarbeiterInnen/Teilnehmenden die Kommunikation erleichtert und euch dabei einander trotz Distanz näher bringt.

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Im folgenden Beitrag stellen wir euch die beliebtesten Live-Streaming-Anbieter in 2021 vor.

Youtube Live

Youtube ist der wohl bekannteste Vertreter der Live-Streaming Anbieter. Die Plattform wurde 2005 gegründet und 2006 von Google übernommen. Youtube ist nicht nur die bekannteste Streamingplattform, sondern wird auch in der Googlesuche bevorzugt behandelt. Youtubevideos werden dort im Gegensatz zu anderen Streamingplattformen als Suchergebnisse gelistet. NutzerInnen können entscheiden, ob sie direkt über Youtube streamen oder einen externen Dienst wie OBS Studio nutzen wollen. Außerdem können UserInnen aus einer Vielzahl von Kategorien auswählen, in der ihre Streams angezeigt werden können. Falls Sie Ihre Videos nur für einen bestimmten Personenkreis sichtbar machen wollen, können Sie ihre Streams auf privat stellen, dann tauchen diese nicht in den Suchergebnissen auf. Den Personen, für die diese Inhalte sichtbar sein sollen, schicken Sie dann einfach einen Link für den zutreffenden Stream.

1. Pricing: Grundsätzlich ist das Streaming auf Youtube kostenfrei. Jedoch fallen Kosten an, wenn Sie Youtube Premium (werbefreies Youtube) nutzen möchen. Diese betragen monatlich 11,99€.
2. Testversion: Youtube Premium kann einen Monat kostenfrei genutzt werden.
3. Monetarisierung: Ja, eine Monetarisierung der Streams auf Youtube ist möglich.
4. Einbindung bei Lineupr: Die Einbindung des Livestreams bei Lineupr ist ganz einfach möglich.
5. Für wen ist das Streaming bei Youtube geeignet: Das Live-Streaming auf auf Youtube ist für jede/n der Interesse daran hat geeignet.
6. Website: https://www.youtube.com/

Vimeo

Vimeo wurde 2004 gegründet und ist mittlerweile mit seinen mehr als 80 Millionen Nutzerinnen weltweit, die zweitgrößte Videoplattform nach Youtube, die vor allem Creators die Möglichkeit bietet ihre Inhalte dort zu veröffentlichen. D.h. die Plattform eignet sich eher für professionelle Inhalte, wie Videokurse oder Webinare.

1. Pricing: Vimeo bietet seinen Usern verschiedene Preispakete, für die monatlich zwischen 6€-70€ anfallen.
2. Testversion: Ja, es gibt die Möglichkeit die Plattform für 30 Tage kostenfrei zu testen. Jedoch kann das Livestreaming Feature nur mit der Premium Version von Vimeo genutzt werden. Das ist der einzige Plan, für den es keine Testversion gibt.
3. Monetarisierung: Ja, Vimeo bietet seinen KundInnen die Option ihre Videos zu monetarisieren.
4. Einbindung bei Lineupr möglich: Ja, die Einbindung von Streams oder Videos in Lineupr ist problemlos möglich.
5. Für wen ist das Streaming bei Vimeo besonders geeignet: Das Livestreaming und Bereitstellen von Videos eignet sich bei Vimeo vor allem für private Creator, die mit ihren Videos Geld verdienen möchten.
6. Website: https://vimeo.com/de/features/livestreaming

Twitch

Twitch ist sicher vor allem den Gamern unter euch ein Begriff. Twitch ist ein 2011 gegründetes Livestreaming Videoportal, welches vor allem zum Streamen von Gamingcontent genutzt wird. Da das Portal 2014 von Amazon aufgekauft wurde ist es seit jeher auch Teil von Amazon Gaming. Die Nutzung von Twitch erfordert sehr viele Voreinstellungen, wie unter anderem die Installation eines externen Programmes wie OBS.

1. Pricing: Kosten für die Nutzung von Twitch fallen für StreamerInnen und NutzerInnen nur an, wenn diese besondere Features der Plattform nutzen wollen oder KosumentInnen die StreamerInnen unterstützen wollen. Für Subs, also das Abonnieren von Streamenden fallen monatlich Kosten i.H.v. 4,99€ an. Außerdem ist Twitch Teil von Amazon Gaming. Außerdem können Bits gekauft werden, die StreamerInnen gecheert werden können.
2. Testversion: Nein, da Twitch grundsätzlich kostenlos genutzt werden kann.
3. Monetarisierung: StreamerInnen können ein Paypal-Geschäftskundenkonto hinterlegen und einen Spendenlink für ZuschauerInnen erstellen. Ansonsten können Bits „gecheert“ werden, die anschließend in eine reale Währung umgerechnet werden und dem Creator zu Gute kommen. Ein Bit entspricht einem Cent.
4. Einbindung in Lineupr: Die Einbindung in Lineupr ist ganz einfach möglich.
5. Für wen ist das Streaming bei Twitch besonders geeignet: Grundsätzlich für jede/n, vor allem aber für GamerInnen selbst und jede, die anderen gern beim Gaming zusehen.
6. Website: https://www.twitch.tv/p/de-de/stream/

Uscreen

Uscreen ist eine 2015 gegründete Online All-in-one Videoplattform, die Unternehmen egal welcher Größe bei der Verbreitung und Monetarisierung ihrer Videoinhalte unterstützt. Auch eignet sich die Plattform für Contentcreator, die die Intention haben für ihre Videos geldlich entlohnt zu werden.

1. Pricing: Für die Nutzung von Uscreen muss immer gezahlt werden. Es gibt viele verschiedene Bezahlmodelle, die je nach dem wie intensiv die Plattform genutzt werden soll gezahlt werden. Auch können Preise für die bereitgestellten Inhalte von den Contentcreatoren selbst gewählt werden.
2. Testversion: Uscreen bietet die Möglichkeit die Plattform 14 Tage kostenfrei zu testen.
3. Monetarisierung: Eine Monetarisierung der Inhalte ist möglich. Du als VideoproduzentIn kannst hierbei selbst die Preise festlegen.
4. Einbindung in Lineupr: Ja, eine Einbindung der Streams in Lineupr ist problemlos möglich.
5. Für wen ist das Streaming über Uscreen besonders geeignet: Das Live Streaming oder das Bereitstellen von Videoinhalten über Uscreen eignet sich vor allem für Unternehmen, die ihre Videoinhalte monetarisieren wollen.
6. Website: https://www.uscreen.tv/

Wowza Media Systems

1. Pricing: Wowza bietet ein sehr umfangreiches Produktportfolio. Preislich liegen die Modelle alle zwischen etwa $25- $425. Diese Preise sind monatlich zu zahlen, es können aber auch personalisierte Pakete abgeschlossen werden.
2. Testversion: Wowza bietet die Möglichkeit seine Streaming Software für 30 Tage kostenfrei zu testen.
3. Monetarisierung: Ja, möglich
4. Einbindung bei Lineupr möglich: Ja, die Einbindung des Streams ist bei Lineupr problemlos möglich.
5. Für wen ist das Streaming über Wowza besonders geeignet: Generell eignetsich das (Live)-Streaming über Wowza für jeden, vor allem aber für Geschäftskunden, bzw. Leute, die mit ihrem Stream Geld verdienen möchten.
6. Website: https://www.wowza.com/

Brightcove

Brightcove ist eine Online- Videoplattform, die mit ihrer Cloudbasierten Livestreaming Lösung das Ziel verfolgt, Unternehmen mit seinen Videolösungen entscheidend voran zu bringen. Es handelt sich hierbei um ein 2004 gegründetes Softwareunternehmen, welches seinen Hauptsitz in Boston, Massachusetts hat. Brightcove unterstützt mit seinen Videolösungen zahlreiche namenhafte Kunden zu in über 70 Ländern weltweit dabei, eine größere Reichweite zu generieren und ihren Kundenstamm zu erweitern.

1. Pricing: Die Preisgestaltung bei Brightcove ist sehr indivuduell und kann somit eigens auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.
2. Testversion: Ja, Brightcove bietet die Möglichkeit die Plattform kostenlos zu testen.
3. Monetarisierung: Ja, da Brightcove vor allem für Unternehmen vorgesehen ist, können die Videoinhalte ganz einfach monetarisiert werden.
4. Einbindung bei Lineupr möglich: Ja, die Einbindung des Streams bei Lineupr ist problemlos möglich.
5. Für wen ist das Streaming über Brightcove besonders geeeignet: Das Streaming über Brightcove eignet sich vor allem für Unternehmen, die Ihre Inhalte monetarisieren wollen.
6. Website: https://www.brightcove.com/de/products/live/

Dacast

Dacast ist eine 2010 gegründete Video Hosting und Livestreaming Plattform mit Sitz in San Francisco. die Plattform eignet sich vor allem für Geschäftskunden weltweit und bietet eine ganzheitliche Lösung von das Streaming von Events. Sie vereinfacht den Vertieb einzigartiger Medieninhalte. 2019 übernahm Dacast die Videohosting Plattform Vzaar um Ihren über 300000 Kunden ein noch besseres Streamingerlebnis bieten zu können.

1. Pricing: Dacast bietet sehr viele verschiedene Preismodelle an, die abhängig von der gewünschten Streamingintensität variieren. Die Modelle kosten zwischen $39-$188 im Monat oder können individuell auf die benötigte auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden.
2. Testversion: Ja, Dacast bietet die Möglichkeit die Plattform für 30 Tage mit einer Bandbreite von 10 GB kostenfrei zu testen.
3. Monetarisierung: Ja, da Dacast eine Livestreaming und Videohosting Plattform für Unternehmen ist können alle Videoinhalte monetarisiert werden.
4. Einbindung bei Lineupr möglich: Ja, die Einbindung von Streams oder Videos bei Lineupr ist problemlos möglich.
5. Für wen ist das Streaming über Dacast besonders geeignet: Da Dacast eher für Unternehmen als Privatpersonen gedacht ist, eignet sich das Streaming vor allem für Businesses.
6. Website: https://www.dacast.com/de/

Fazit

Wie du siehst gibt es eine Vielzahl von Livestreaming-Anbietern, die du nutzen kannst um die Reichweite deines Events zu erhöhen bzw. dein Event online verfügbar zumachen. Einige Anbieter eignen sich eher für den privaten Gebrauch, andere sind besonders für gewerbliche Zwecke geeignet. Für welchen du dich entscheidest hängt davon ab, wer deine Zielgruppe ist, wie viel Geld zur Verfügung hast und ob du deine Videos privat bereitstellen möchtest oder im Rahmen deines Unternehmens. Werde dir über diese Punkte unbedingt bevor du dich für einen Streamingdienst entscheidest bewusst, da du dir so im Zweifelsfall eine Menge Kosten sparst. Wichtig ist, dass du dir zuvor bewusst machst, was du deinen NutzerInnen bieten willst und was diese sehen wollen. Egal für welchen Anbieter du dich entscheiden solltest, deine ZuschauerInnen erreichst du in jedem Fall.

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Vorteile

Auch wenn auf den ersten Blick vielleicht nicht direkt klar wird, was an einem virtuellen Event vorteilhafter sein kann als an jenen, die in Person stattfinden, da es gibt eine Menge Dinge. Digitale Veranstaltungen bieten so einige Vorzüge, die definitiv nicht zu unterschätzen sind und nicht nur dein Leben, sondern auch deine virtuellen Events ein bisschen leichter machen können.

1. Unbegrenzte Teilnehmerzahl

Einer der vermutlich größten Vorteile, den virtuelle Veranstaltungen gegenüber gewöhnlichen haben, ist die unbegrenzte Teilnehmerzahl. Da das Event nicht in einer Halle, einem Club oder irgendeinem Sportstadion stattfindet, ist die Teilnehmeranzahl nicht an die Kapazitäten der Location gebunden. Jeder, der Interesse hat, kann sich einen Zugang buchen und virtuell an der Veranstaltung teilnehmen. Dadurch sind die Ticketpreise auch etwas günstiger und du als Veranstaltender hast neben einer regen Teilnahme auch noch die Chance deutlich mehr Umsatz zu generieren. Klingt ziemlich gut, oder?

2. Easy Access

Jetzt bloß nichts Falsches denken! Gemeint ist natürlich, dass es keine großartigen Barrieren für Teilnehmende gibt, bei deiner Veranstaltung dabei zu sein. Das Einzige, was diese benötigen, ist eine stabile Internetverbindung. Ein weiterer großer Vorteil daran ist, dass Interessierte auch von überall auf der Welt am Event teilnehmen können, da sie nicht extra anreisen müssen. Das spart wertvolle Zeit!

3. Kostengünstig

Es wird immer besser! Deine Teilnehmer und Teilnehmerinnen sparen nicht nur eine Menge Zeit, da Anfahrtswege und Wartezeiten am Einlass oder der Garderobe entfallen, sondern auch noch jede Menge Kosten. Da sie von überall aus Zugang zu der Veranstaltung haben, entfallen lästige Kosten für Anfahrt oder auch eine Unterkunft vor Ort. Das ist nicht nur für die Besuchenden ein großes Plus, sondern auch für dich selbst, da keine Kosten für Dinge, wie die Saalmiete oder vor Ort benötigtes Personal anfallen.

4. Ein nahezu unsterbliches Event

Dies ist nicht nur ein Vorzug rein virtueller Veranstaltungen, sondern auch jener in hybrider Form. (Falls du nicht weißt, was eine hybride Veranstaltung ist, lies gern auch: Vergleich, virtuelle, hybride und gewöhnliche Veranstaltung). Durch das Aufnehmen und Veröffentlichen von Sitzungen können diese jederzeit immer und immer wieder aufs Neue angeschaut werden. Das verschafft dir mehr Reichweite. Ein weiterer Bonus ist, dass durch das Teilen der Sitzungen oder Ausschnitte dieser in den Sozialen Medien diese auch dort immer wieder geteilt, kommentiert, geliked oder gereposted werden können. Somit erreichen deine Veranstaltungen auch Leute, die gar nicht wussten, dass es sie gibt.

5. Umweltschonend

Auf gewöhnlichen Events gibt es vor allem eins: jede Menge Stände und Flyer. Klar gehört das zum ultimativen Eventerlebnis dazu, aber damit verbunden ist auch eine riesige Papierverschwendung, da gerade ein Großteil der Flyer sofort wieder im Müll landet. Auch sonst entsteht bei Großereignissen im Allgemeinen immer sehr viel Müll, der virtuell vermieden wird. Die Umwelt wird hier zusätzlich noch dadurch geschont, da Reisen zum Event entfallen. Wer dennoch Material wie Flyer oder die Agenda haben möchte, kann sich dieses ganz bequem downloaden.

6. Datenanalyse in Echtzeit

Digitale Features machen Events erst richtig interessant. Auch die allgemeinen Bewertungsmöglichkeiten sind digital viel einfacher und schneller- und was das Beste ist- sie können sofort ausgewertet werden und du dein Event dementsprechend direkt anpassen. Auch Liveabstimmungen können ein hilfreiches Tool sein, um zu sehen, was den Teilnehmenden gefällt. Außerdem können durch digitale Veranstaltungen generell mehr Leads generiert werden.

Fazit

Was kannst du aus der ganzen Sache hier mitnehmen? Virtuelle Veranstaltungen sind großartig. Gerade in der aktuellen Situation sind sie eine fantastische Möglichkeit Events so kontaktlos und sicher wie möglich zu gestalten. Sie sind kostengünstig, interaktiv, umweltschonend und bieten dir die Möglichkeit, von überall auf der Welt aus an jeder Veranstaltung teilzunehmen. Du als Veranstaltender kannst durch Abstimmungen oder Umfragen den Verlauf des Events anpassen und so direkt auf die Bedürfnisse der Zuhörenden eingehen. Alles in allem, eine super Alternative zu den Veranstaltungen, die du sonst kennst!

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Livestreaming bietet Veranstaltern gigantische Möglichkeiten die eigene Reichweite zu vergrößern, Event-Inhalte mehrfach zu verwenden und zusätzliche Monetarisierungspotenziale zu erschließen. Wir stellen Dir die 5 Top-Anbieter vor, mit denen Du schnell und einfach Deine eigenen Events LIVE streamen kannst.

Livestreaming – warum so relevant?

Heutzutage ist es selbstverständlich, dass Events ein Live-Erlebnis sind und Teilnehmern nicht nur ein inhaltlicher Mehrwert bieten, sondern auch möglichst nachhaltig im Gedächtnis bleiben sollen. Deswegen suchen Veranstalter nach einem Rundum-sorglos-Paket, um alle Anforderungen der Gäste zu erfüllen. Leider sind die Kapazitäten von Events durch Budget, Sitzplätze oder Seminarräume begrenzt. Es existieren auch äußere (Umweltbedingte-) Umstände, weswegen Teilnehmer zum Beispiel nicht anreisen können. Hier liegen die Hauptgründe, weswegen virtuelle Veranstaltungen immer wichtiger werden.

Erstens, die Videoinhalte sind monetarisierbar. Mit einer Live-Übertragung oder Bereitstellung der Video-Inhalte kannst Du ein zweites Publikum ansprechen und so die Teilnehmerliste erweitern. Mit einem Videoangebot könnten diese Personen von der ganzen Welt aus, digital an Deinem Event teilnehmen.

Zweitens, kannst Du diese Videos für Dein Marketing nutzen. Solltest Du Dich für die freie Verfügbarkeit entscheiden, ist dies ein perfektes Instrument, um die Aufmerksamkeit für Deine Veranstaltungen zu steigern. So könntest Du ganze Programmpunkte oder einzelne Ausschnitte über Social Media verteilen, um potenzielle neue Teilnehmer mit interessanten Inhalten anzusprechen. Damit schaffst Du Anreize, dass sich diese Personen bei der nächsten Gelegenheit ein Ticket für Deine Events ergattern. Diese Videos kannst Du auch als relevante (Lern-)Inhalte auf Deiner Webseite oder auf Deinem Blog veröffentlichen oder Deinen Teilnehmern anstatt Präsentationen mitgeben.

B2B oder B2C?

Eine wichtige Herausforderung dabei ist den passenden Streaming-Anbieter für Deine Veranstaltung zu finden. Eine der wichtigsten Fragen, die Du dabei beantworten musst, an welche Zielgruppe sich Dein Stream richten soll: B2C oder B2B.

Es ist verständlich, warum sich einige Unternehmen zunächst für kostenlose B2C-Streaming-Dienste entscheiden. Die meisten bekannten B2C-Streaming-Lösungen, wie YouTube Live, erhalten jedoch automatisch die Rechte an Ihre Videoinhalte und können diese selbst monetarisieren. Dieser Ansatz kann für manche Veranstalter von Vorteil sein. Viele Unternehmen, die sich im B2B-Bereich bewegen, wollen dies aber vermeiden, wie auch die Werbung und Kommentare anderer möglicher Anbieter.

Aus diesem Grund haben wir versucht die Anbieter aus verschiedenen Bereichen übersichtlich für Dich zu präsentieren.

YouTube Live

Die bekannteste Videoplattform der Welt bietet seit langem nicht nur Beauty-Blogs, Tech-Reviews und Vlogs, sondern auch ein umfangreiches Live-Streaming von Musik, Nachrichten, Sportveranstaltungen etc.

VORTEILE:
Gigantische Nutzerbasis
Einbettung auf der eigenen Website
Verschiedene Monetarisierungsmöglichkeiten
Promotion durch Google
360° Videos

NACHTEILE:
Erforderliche Kontoverifizierung und Videocodierungssoftware
Nutzung der Google-Dienste bei manchen Unternehmen untersagt/geblockt

PREISE:
Kostenlos

Facebook Live

Facebook Live hat in den letzten Jahren das Livestreaming von Events für jedermann ermöglicht.

VORTEILE:
Gigantische Nutzerbasis
Videolänge bis 8 Stunden
Direkte Integration in Facebook
Livemarketing für jedes Budget
Reichweite und Sichtbarkeit sind definierbar
Video ist anschließend auf eigener Timeline sichtbar und steht nach dem Event zur Verfügung

NACHTEILE:
Qualität des Streams ist oft nicht ansprechend
Häufig technische Probleme und Streamingabstürze
Nutzung bei manchen Unternehmen untersagt/geblockt

PREISE:
Kostenfrei und Upgrades ab 1EUR pro Tag

WEITERE B2C ANBIETER: Instagram, Twitter, LinkedIn, Periscope, StreamShark

Vimeo Livestream

Die Stärke von Vimeo liegt vor allem in seiner hervorragenden Videoqualität. Außerdem bietet die Plattform mit der Mevo Plus sogar eine eigens dafür entwickelte Kamera an und verschiedene interessante Monetarisierungsmöglichkeiten. Gegen eine Leih-Gebühr oder einen Kauf können die interessierten Zuschauer das Video entweder für einen bestimmten Zeitraum abrufen oder gekauft für immer zur Verfügung haben. Diese Plattform richtet sich an professionelle (Business) Kunden und bietet viele zusätzliche Marketing-Tools.

VORTEILE:
HD (1080p live) +4k Streaming
Streaming von 3 Events parallel
Einbettung auf eigener Website
Live Q&A, -Grafiken und -Umfragen
Publikum-Chat

NACHTEILE:
Schlecht für Streaming via Smartphone geeignet

PREISE:
70 EUR pro Monat

IBM Watson Media Video Streaming

In 2016 wurde das Unternehmen Ustream von IBM gekauft und mit anderen akquirierten Unternehmen, die sich auf verschiedenen Prozessen des Streamings spezialisieren, zusammengeschlossen. Ustream wurde ursprünglich für die Kommunikation von Soldaten mit deren Familien entwickelt.

VORTEILE:
Cloud-Basierte Lösung, Verfügbar auf verschiedenen Geräten
Möglichkeit der Monetarisierung (Paywall)
Lead-Generierung
Hohe Sicherheitsstandards
Live-Polls
Chat-Room

NACHTEILE:
Nur HD 720p Streaming
Maximal 5.000 Zuschauerstunden

PREISE:
Ab 99 – 999 USD pro Monat für verschiedene Pakete (Silver, Gold, Platinum)

dacast

Im Gegensatz zu verbraucherorientierten Plattformen wie YouTube oder Facebook Live bedient dacast B2B Kunden.

VORTEILE:
White Label
Video Hosting
Eingebaute Analytics
Integration auf Webseiten und SocialMedia
Flexible Preise (für einmalige Nutzung geeignet)

NACHTEILE:
Paywall bei einem Paket ab 125 USD möglich
Storage bis 500 GB, Erweiterung gegen zusätzliches Paket möglich

PREISE:
Ab 19 – 289 USD pro Monat für verschiedene Pakete (Starter, Premium, Enterprise)
Einmalige Nutzung per Event möglich

WEITERE B2B ANBIETER: Wowza, brightcove, vplayed, boxcast, StreamingVideoProvider

Zusammenfassung

Livestreaming von Events bietet Veranstaltern gigantische Möglichkeiten, eigene Event-Inhalte zusätzlich zu monetarisieren oder die eigenen Marketingaktivitäten zu verstärken. Hier haben wir für Dich 5 Top-Anbieter von Livestreaming näher vorgestellt und den Unterschied zwischen B2C und B2B Plattformen aufgezeigt.

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Nachdem du dein Veranstaltungskonzept entwickelt hast, geht es in Teil 5 der BarCamp Reihe darum, wie du richtig viele Personen zu deinem Event bekommst und damit meine ich nicht die Anfahrtsbeschreibung, sondern, dass du über die Existenz deines Events informierst und Interesse an einer Teilnahme weckst. Dazu stelle ich dir verschiedene wichtige Aspekte vor, die dir helfen, dein Event klar abzugrenzen, möglichst viele Menschen darüber zu informieren und diese für eine Teilnahme zu motivieren. Wenn du es eher komprimierter magst, dann hol dir unsere kostenlose Checklist dazu. Hier sind alle Informationen übersichtlich zum Abhaken dargestellt. Sende dazu einfach eine Mail mit dem Betreff „Checkliste BarCamp Promotion“ an checkliste@lineupr.com und die Checklist landet in deinem Postfach.

Grundsätzlich unterscheidet sich die Vermarktung eines BarCamps nicht von anderen Events. Der Veranstalter muss verstehen, welche Zielgruppe er mit seinem Konzept anspricht und über welche Kanäle er diese am effektivsten erreicht. Grundlage dafür ist ein klares Konzept. Im Gegensatz zu klassischen Veranstaltungen können BarCamps jedoch bereits auf ein grobes Corporate Design und eine eingeschworene Community zurückgreifen. Damit ergibt sich perfekte Startvoraussetzung, da sie quasi auf den erfolgen anderer BarCamps aufbauen dürfen. Im Folgenden stellen wir 10 Punkte vor, die als Leitfaden für eine erfolgreiche Eventvermarktung gesehen werden dürfen. Für einen Erfolg ist am Ende aber natürlich deine Energie und Arbeit verantwortlich. Die Hinweise legen dafür lediglich die Basis.

Definition ihrer Zielgruppe

Die Grundlage für eine erfolgreiche Veranstaltungsvermarktung stellen die Informationen über deine potenzielle Zielgruppe dar. Nur wenn du deine Zielgruppe kennst, kannst du analysieren, wo sich diese Personen im Allgemeinen aufhalten, welche Informationen sie interessieren und über welche Marketingkanäle du sie erreichen kannst.

Grundsätzlich kannst du diese Zielgruppe über zwei Wege definieren. In der aktiven Strategie definierst du zu Beginn, welche Zielgruppe du mit deinem Event erreichen möchtest und richtest dein BarCamp speziell auf diese Zielgruppe aus. In der passiven Strategie definierst du zu Beginn, welche Themen du auf deinem Event besprechen willst und analysierst im Anschluss, welche Personen sich ebenfalls für diese Themen interessieren.

Corporate Design und individuelles Logo

Nachdem dein Veranstaltungskonzept steht, solltest du für dein Event auch ein optisches Markenzeichen definieren. Ausgangspunkt dafür sind deine individuellen Farben und dein eigenes Logo. Bei den Farben geht es primär um Wiedererkennbarkeit, allerdings sollten diese Farben für den Besucher auch schön anzusehen sein, also vermeide zu grelle Varianten. Für eine erste Inspiration kannst du auch einfach nach BarCamps bei Google oder Bing suchen und dir anschauen, wie das Corporate Design anderer Events aussieht.

Für das Logo kannst du bereits auf das allgemeine BarCamp Logo  (eine sterilisierte Flamme) zurückgreifen und für deine Thematik entsprechend anpassen. Am besten du erstellst dir dein Logo als Vektorgrafik, damit es für unterschiedliche Größen verwendet werden kann. Zusätzlich solltest du mehrere Varianten in unterschiedlichen Größen als PDF und PNG zur Verfügung haben, um diese für verschiedene Kanäle wie Bannerwerbung, Social Media, Blog Posts und Emails zu verwenden. Außerdem solltest du einen individuellen Hashtag für dein BarCamp definieren, sodass jeder, der einen Inhalt der im Zusammenhang zum Event steht, verteilt, diesen mit dem Hashtag branded. So kannst du auch einen individuellen Stream auf den jeweiligen Plattformen erzeugen. Jeder kann so einfach alle Inhalte zu deinem Event auf der entsprechenden Plattform finden, indem er nach dem Hashtag sucht.

Zentraler Content Hub

Alle Vermarktungsstrategien und -instrumente dienen einzig dem Zweck, so viele Personen wie möglich auf das Event aufmerksam zu machen und schlussendlich zum Anmelden oder Ticketkauf Button zu führen. Zwar ist es super, wenn du mit deinen Inhalten auf jeder Plattform unterwegs bist, da du so eine maximale Reichweite erzielst, jedoch sollten alle diese Aktionen den potenziellen Teilnehmer auf einen zentralen Kanal führen. Auf diesem zentralen Kanal sollten alle Informationen gebündelt sein und der potenzielle Teilnehmer zur Anmeldung oder zum Kauf eines Tickets geführt werden. Es sollte also das Ziel sein, alle Inhalte primär auf diesem einen Kanal zu erstellen und dann über die anderen Kanäle zu verteilen.

Je nachdem, wie groß deine Veranstaltung bereits ist bzw. wie viel Zeit du dafür investieren möchtest, eignen sich verschiedene Kanäle als optimale Lösung. Das volle Programm stellt eine selbst gehostete eigene Website oder Blog dar, auf dem du alle Inhalte erstellst und dann in andere Kanäle teilst. Ein vereinfachter Schritt stellt eine eigene Website oder Blog dar, der extern gehostet wird. Letzteres ist das typische Szenario bei Homepagebaukästen wie z. B. WordPress.com. Viel weniger Aufwand ist dagegen eine Facebook oder Wiki Seite mit allen Informationen zum Event. Hier können notfalls auch die Ticketseiten von Xing oder Eventbride genutzt werden. Wenn du dich eher für eine kleinere Lösung entscheidest, musst du vermehrt Inhalte in sozialen Netzwerken erstellen und immer auf die Einzelzeiten mit den wichtigsten Informationen verlinken.

Auswahl passender Marketingkanäle und -instrumente

Jetzt, wo dein zentraler Informationshub steht, geht es darum zu verstehen, welche Marketingkanäle deine potenzielle Zielgruppe verwendet und über welche Marketinginstrumente du sie erreichen kannst. Ganz vorne steht hier Twitter und Facebook. Deine ganzen Blogbeiträge kannst du über diese Kanäle teilen und deine Reichweite damit verbreiten. Genauso interessant sind neuere Kanäle wie Instagram, Snapchat und Musical.ly. Dabei verfügt jeder Kanal über seine Eigenheiten und die Inhalte müssen dementsprechend angepasst werden. In diesem Zusammenhang wird oft von native Content gesprochen, dass bedeutet schlicht, dass Inhalte dem Kanal entsprechend angepasst sind. Bei Snapchat und Musical.ly stehen Videos im Vordergrund, bei Instagram Fotos und bei Facebook eine Kombination daraus.

Weitere interessante Marketinginstrumente sind Newsletter und Email-Listen. Dafür kannst du im Vorfeld auch eine spezielle Landing-Page einrichten, über die Emailadressen von Personen gesammelt werden, welche an einer Teilnahme interessiert sind. Auch wenn sich Personen anmelden oder ein Ticket kaufen, solltest du die Email-Adresse aufzeichnen. Weitere Ideen sind physische Aushänge am Veranstaltungsort oder der eigenen Arbeit.

Content Vermarktungsstrategie

Sofern es dein zentraler Content Hub zulässt, sollten alle Informationen und Inhalte zuerst dort erstellt und anschließend über die verschiedenen Marketingkanäle und -instrumente verteilt werden. Grundsätzlich sollte dabei damit begonnen werden, dass du deinen potenziellen Gästen erklärst, was ein BarCamp ist und warum du jetzt dein eigenes organisieren willst. Nenne hier auch deinen Hashtag und den angepeilten Termin. Als nächstes solltest du deinen potenziellen Gästen klar aufzeigen, was sie erwartet und welchen Mehrwert eine Teilnahme bringt. Hier kannst du dich auch mal auf den Websites andere BarCamps umschauen, bei denen hier oft bereits gutes Material vorhanden ist. Du kannst betonen, welche spanende Themen besprochen, dass persönliche Erfahrungen ausgetauscht und interessante Menschen getroffen werden können.

Immer wenn sich etwas ändert oder eine weitere Planungsphase abgeschlossen ist, solltest du darüber einen kleinen Artikel veröffentlichen und über deine Kanäle teilen. Wenn du z. B. deine Location gefunden hast, dann stelle sie vor. Erkläre, warum gerade diese Location perfekt geeignet ist. Hier bietet sich auch ein Redaktionsplan an, der definiert, wann du einen Artikel über ein bestimmtes Thema veröffentlichst. Es gilt das Credo „blogge, was das Zeug hält!“

Kooperationen mit der Community und Partnern

Nutze die bestehende BarCamp Community, deine Mitorganisatoren und Partner. Kontaktier BarCamps aus deiner Region und schlage Ihnen eine Kooperation vor. Ihr könnt eure Veranstaltungen gegenseitig bewerben und Gastbeiträge schreiben. Kontaktiere Blogger, die sich für BarCamps allgemein oder speziell für deine Themen interessieren und präsentiere Ihnen dein Event. Versuche sie davon zu überzeugen dein Event zu bewerben. Solltest du einen oder mehrere Partner und große Sponsoren besitzen, dann versuch auch deren Kunden zu aktivieren.

Integriere deine Gäste

Wenn potenzielle Gäste mit dir auf Social-Media-Kanälen interagieren, nutze die Chance und antworte und like sie. Erzeuge damit möglichst viel Lärm um dein Event. Integriere auf deiner Website Tools, um eigene Sessions vorzuschlagen oder Frage aktiv danach auf deinen Marketingkanälen. Mach selbst Vorschläge für Sessions und frag nach Feedback. Unternehme alles dafür, dass deine Zielgruppe selbst ein Teil des Events wird.

Nutze Multiplikatoren

Nutze Multiplikatoren, ähnlich wie Kooperationen, um die Reichweite deiner Maßnahmen zu vergrößern. Multiplikatoren sind z. B. Event-Sammelseiten. Im BarCamp Umfeld gibt es mit BarCamp.org, Barcamptools.eu und Barcamp-liste.de drei sehr bekannte Websites, auf denen du dein BarCamp präsentieren kannst. Nutze diese Möglichkeit. Die meisten BarCamp interessierten sind sehr technik- und innovationsaffin. Nutze also auch Websites oder Vereinigungen, die sich auf diese Zielgruppen spezialisiert haben. Viele Städte verfügen über Coworking Spaces oder ein social impact hub. Solche Orte werden auch von deinen potenziellen Gästen besucht, also versuche dort mit Aushängen oder Gastartikel auf deine Veranstaltung aufmerksam zu machen.

Probiere es auch mal analog

Bis jetzt haben wir praktisch fast nur über digitale Instrumente und Strategien gesprochen. Vergiss darüber hinaus aber nicht auch analog über dein BarCamp zu sprechen. Erzähle davon zu Hause, wenn du mit Freunden unterwegs bist oder beim Mittagstisch am Arbeitsplatz. Es klingt esoterisch, aber gib dem Schicksal die Chance dir zu helfen, indem es dir die passenden Personen zuführt.

Promotion hört niemals auf

Wie sagte bereits ein schlauer Prophet: „Nach dem Event ist vor dem Event“. Damit hört auch die Promotion niemals auf, sondern beginnt nach dem Event wieder von Neuem. Die erarbeiteten Inhalte und gewonnen Erfahrungen auf dem bereits stattgefundenen Event sind für die zukünftige Promotion sehr wertvoll. Also dokumentiere alle Sessions, mache Fotos, sammle Testimonials der Teilnehmer und ihre Kontaktdaten. Diese Inhalte kannst du im Nachhinein in deine Seite integrieren, in Blogbeiträge verarbeiten und über weitere Marketingkanäle teilen.

Weiterführende Links

In unserer siebenteiligen BarCamp-Reihe beschäftigen wir uns mit unterschiedlichsten Themen rund um dieses innovative Veranstaltungsformat. Von der Erklärung, was ein BarCamp ist, über die Organisation, die Promotion oder Sponsor Akquisition von Barcamps, begleiten wir euch auf dem Weg zu einem erfolgreichen Event.

Zusammenfassung

Nach dem Konzept ist die Veranstaltungsvermarktung deine wichtigste Aufgabe. Jeder sollte sich bewusst sein, dass selbst das beste Event ohne Teilnehmer nichts wert ist. Gerade bei BarCamps, bei denen Teilnehmer ihr eigenes Wissen mit den anderen Anwesenden teilen, ist dies relevanter denn je. Grundlage für die erfolgreiche Promotion ist eine definierte Zielgruppe sowie ein eigenes Corporate Design mit Logo und Hashtag, um sich klar abzugrenzen. Die Promotion sollte von einem zentralen Content Hub starten und Inhalte, je nach Zielgruppe, über weitere Marketingkanäle teilen. Auch wenn das Event abgeschlossen ist, geht die Promotion immer weiter. Sammle also Daten und Fotos dieser Events und verwende diese Inhalte für die Vermarktung deiner nächsten Veranstaltungen.

Bonus: Whitepaper – So promote ich mein BarCamp

Du bist auf der Suche nach einem konkreten Leitfaden, der alle kritischen Punkte behandelt? Dann hole dir jetzt unser kostenlose Checkliste „So promote ich mein BarCamp“. Zusammen mit weiteren Veranstaltern haben wir die wichtigsten Aufgaben für eine erfolgreiche Vermarktung gesammelt. Um diese Checkliste zu erhalten schicken uns einfach eine Mail mit dem Betreff „Checkliste BarCamp Promotion“ an checkliste@lineupr.com und das PDF landet in deinem Postfach.

Gebt uns Feedback

Was ist euere Meinung zur Vermarktung von BarCamps? Habt Ihr noch Fragen, die wir nicht beantworten konnten?  Welche weiteren Themen rund um BarCamps interessieren euch noch? Welche anderen Veranstaltungstypen sind für euch interessant und sollen von uns analysiert werden? Wir freuen uns auf eure Antworten.

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LinkedIn ist die Plattform, wenn es um Networking geht. Mit mehr als 500 Millionen registrierten und mehr als 100 Millionen regelmäßigen Nutzern (Mindestens ein Login pro Monat) kommt im Business Kontext heute niemand mehr am Platzhirsch vorbei. Nicht umsonst wird LinkedIn auch das Business-Facebook genannt. Ursprünglich als digitales Visitenkartennetzwerk gestartet, hat sich LinkedIn zu einem der wichtigsten Verteiler für Inhalte entwickelt. Auch deshalb eignet es sich hervorragend, um deine Events zu vermarkten.

Wir zeigen dir, warum LinkedIn wahrscheinlich perfekt zu deinem Event passt, welche Möglichkeiten es dir zur Vermarktung bietet und wie du sie effektiv mit passenden Inhalten verwendest.

Darum passt LinkedIn perfekt zu deinen Events

Warum nutzen wir LinkedIn? Genau, um uns mit neuen Kontakten zu vernetzen. Da wir bei LinkedIn im Businessbereich unterwegs sind, haben diese Kontakte meist einen Bezug zu unserem aktuellen oder zukünftigen Job. Und wo trifft man diese Kontakte meistens? Bingo, auf Events! Das allein sollte dich bereits überzeugen, deine Events über LinkedIn zu präsentieren. Sobald dein Event einen gewissen Networkinganteil beinhaltet, spricht es also perfekt die zentrale Zielgruppe von LinkedIn an.

Der nächste unschlagbare Vorteil von LinkedIn sind die Mitglieder. Sie sind besser gebildet, etwas älter, stammen meistens aus den städtischen Regionen und verdienen signifikant mehr als der Durchschnitt der Gesellschaft. Damit stellen Sie die perfekte Zielgruppe für deine Events dar. Die Bereitschaft, etwas für Events und auch die eigenmotivierte Weiterentwicklung zu bezahlen ist bei dieser Personengruppe deutlich größer.

Optimale LinkedIn-Inhalte

Die Nutzer von LinkedIn suchen in der Regel nach Jobs, neuen Kontakten, Expertise und Tipps rund um die Bewerbung und professionelle Weiterentwicklung. Diese Wünsche solltest du bei der Auswahl deiner Inhalte unbedingt im Hinterkopf behalten.

Je nach Art deines Events verfügst du als Veranstalter über eine gigantische Auswahl an möglichen Inhalten. Hier sind 5 typische Ideen, welche gut auf LinkedIn funktionieren:

Stelle das Networking auf deiner Veranstaltung in den Vordergrund. Welche Personengruppen erwartest du? Was kann man von diesen Personen lernen? Wie erfolgt das Networking auf deinem Event? Nutzt du vielleicht Matchmaking Möglichkeiten?

Stellenanzeigen. Du suchst sicher noch nach Mitarbeitern oder Freiwilligen für dein Event oder? Dann suche doch direkt über LinkedIn und schalte hier eine Stellenanzeige (https://business.linkedin.com/talent-solutions‎).

Speaker, Partner und Sponsoren. Präsentiere interessanten Mitwirkenden und Teilnehmer deines Events. Stelle Sie vor, präsentiere besondere Eigenschaften oder welchen Mehrwert sie zu deinem Event beitragen.

Ein Blick hinter die Kulissen. Menschen sind neugierig. Deswegen gibt es auch Reality-Formate. Auch Teilnehmer sind neugierig, wie du dein Event planst, wie die Vorbereitung läuft und was bei der Umsetzung alles im Hintergrund passiert. Hier eigenen sich besonders Videos und Bilder.

Deine Location. Du hast dir bestimmt sehr viele Gedanken über die Wahl deines Veranstaltungsortes gemacht oder? Dann teilen die Gründe für die Location mit deinen Teilnehmern. Warum passt sie perfekt zu deinem Konzept, was dürfen deine Teilnehmer erwarten, welche Geschichte hat der Ort?

LinkedIn-Formate

LinkedIn bietet dir verschiedene Möglichkeiten, deine Inhalte zu veröffentlichen und zu verbreiten. Du kannst dabei mit Texten, Grafiken, Bildern und Videos arbeiten. Am erfolgreichsten ist eine gute Kombination aus zwei dieser Alternativen.

Aber welche Formate bietet dir LinkedIn konkret dafür? Wir haben die Top 8 zusammengestellt:

Business Page. Erstelle eine eigene Seite in LinkedIn für deine Veranstaltung (Für das Unternehmen, das hinter dem Event steht). Hier kannst du dein Event umfassend vorstellen und auf externe Inhalte wie Websites etc. verlinken. Auch Bilder können hier integriert werden. Hier ist auch der perfekte Platz, um auf deine Event-Website/App oder Registrierungsseite hinzuweisen.

Individuelles LinkedIn Profil. Sprich in deinem eigenen Profil über die Veranstaltung. Du kannst Informationen dazu in deiner Profilbeschreibung integrieren, dein Event als Projekt in deiner Vita anlegen oder eine Grafik zum Event als dein Hintergrundbild verwenden. Letzteres ist quasi deine Werbefläche. Außerdem stehen dir in deinem Profil mehrere Website-Verlinkungen zur Verfügung. Nutze eine davon für deine Event-Website.

Slideshare. Mit Slideshare kannst du eine Präsentation über dein Event veröffentlichen. Am besten funktioniert der allgemeine Salespitch zu deinem Event. Diese Präsentation kannst du direkt auf der Business Page oder deinem individuellen LinkedIn Profil verlinken.

LinkedIn Publishing. Blogging ist immer noch eine erfolgreiche Möglichkeit auf sich und sein Event aufmerksam zu machen. LinkedIn bietet dir die Möglichkeit, direkt auf der Plattform eigene Artikel zu erstellen.

Status Updates. Du kannst sowohl über deine Business Page als auch über dein individuelles Profil Status Updates veröffentlichen. Beim Statusupdate kannst du z. B. einen Link oder einen Text veröffentlichen, das dann im Feed deiner Follower und Bekannten bzw. auch im Feed der Personen angezeigt wird, die mit deinem Update interagieren (Dazu gleich mehr).

LinkedIn InMails. Du kannst den meisten Mitgliedern von LinkedIn eine InMail schicken. Neben Text kannst du hier natürlich auch Links verschicken (Wir kommen gleich genauer zum Thema InMails).

Fokusseiten. Ähnlich wie deine Business Page bietet die LinkedIn spezielle Fokusseiten für einzelne Produkte, Marken oder auch Events zu erstellen.

LinkedIn Advertising. Es gibt auf LinkedIn mehrere Möglichkeiten Werbung zu schalten. Hier kannst du mit Texten, Bildern und Videos arbeiten (Mehr zum Thema Ads im nächsten Abschnitt).

So verbreitest du deine Inhalte über LinkedIn

Nachdem wir jetzt die wichtigsten Content-Formate kennen, müssen wir nur noch herausfinden, wie wir diese Formate möglichst weit über unsere Zielgruppe streuen. Hier gibt es einige erfolgreiche Strategien:

LinkedIn-Gruppen. LinkedIn bietet seinen Mitgliedern die Möglichkeit, Gruppen zu erstellen. Viele dieser Gruppen sind öffentlich. Du als Mitglied kannst also schnell und einfach in eine solche Gruppe eintreten. Die meisten Gruppen folgen einer klaren Thematik, z. B. Social Media Marketing Experts. Wenn nicht anders in der Beschreibung der Gruppe genannt, dann sind alle Mitglieder ausdrücklich dazu aufgerufen eigenen oder interessanten externen Content zu posten. Suche also nach passenden Gruppen (die sich mit den wichtigen Themen deiner Zielgruppe beschäftigen) und präsentiere dein Event und dazu passende Inhalte.

Engagement aka Likes, Kommentare und Shares. Wie bereits beschrieben werden deine Status Updates automatisch im Feed deiner Follower und Bekannten präsentiert. Wenn eine Person jetzt mit deinem Beitrag interagiert, also z. B. ein like hinterlässt, ihn kommentiert oder direkt teilt, dann wird der Beitrag auch im Feed der Kontakte dieser Person angezeigt. Dein Ziel sollte es sein, Beiträge zu erstellen, die zu Engagement führen. So kannst du deine eigene Reichweite signifikant vergrößern. Vielleicht gelingt dir dabei ein viraler Hit.

Frag aktiv nach Engagement. Du kennst die meisten deiner Sponsoren, Partner und Speaker persönlich. Nutze diesen Zugang und bitte diese Personen deine Beiträge zu teilen, liken und ein paar Kommentare zu hinterlassen. Leider fragen die wenigsten Veranstalter danach, obwohl es eine Win-Win-Situation für alle Seiten ist. Schließlich freuen sich alle über mehr Sichtbarkeit und Reichweite ihrer Person und Inhalte.

Eigene Inhalte auf fremden Profilen/Business Pages. Ähnlich wie im Abschnitt davor könntest du deine Sponsoren, Partner und Speaker auch darum bitten deine Beiträge einfach direkt selbst zu posten.

Direktnachrichten. Du kannst eigene Kontakte, potentielle Teilnehmer oder interessante Influencer direkt über die Nachrichtenfunktion in LinkedIn anschreiben. Bei fremden Profilen musst du dabei Nachricht für Nachricht manuell abschicken. Das kostet zwar viel Zeit und Arbeit, kann sich aber lohnen. Leider musst du dabei beachten, dass LinkedIn seinen Mitgliedern ermöglicht, einen solchen „kalten“ Kontakt zu verbieten. Dies wird auch sehr gerne genutzt. Mit diesen Personen musst du dich erst vernetzen, bevor du Ihnen Nachrichten schicken kannst. Bei deinen direkten Kontakten kannst du sogar eine Nachricht gleichzeitig an bis zu 50 Personen schicken.

Zusätzlich dazu bietet dir LinkedIn mit LinkedIn Advertising auch die Möglichkeit, dir Reichweite zu erkaufen. Die Grundlage dafür sind Informationen zu deiner Zielgruppe. Ähnlich wie bei Facebook, kannst du auch bei LinkedIn genau festlegen, welche Personengruppen du ansprechen möchtest. Welche Berufserfahrung haben deine Teilnehmer im Durchschnitt. In welche Branche arbeiten sie? Was sind die typischen Jobbeschreibungen? Welche Sprache bevorzugen sie? Aus welchem Land/Region stammen sie? Mit diesen Informationen kannst du deine perfekte Zielgruppe erstellen und dafür sorgen, dass deine Werbung nur diesen Personen angezeigt wird. Hier bietet dir LinkedIn mehrere Möglichkeiten:

Message Ad. Anstatt händisch interessante Mitglieder herauszusuchen und einzeln anzuschreiben, kannst du die Arbeit auch von LinkedIn erledigen lassen. Erstelle eine oder mehrere Vorlagen für Direktnachrichten und lass diese automatisch an deine Zielgruppe verschicken. Mit A/B-Testing ermittelt LinkedIn für dich, welche Nachricht am häufigsten geöffnet und geklickt wird. Ja, du kannst in der Nachricht auch direkte Links, z. B. zu deinem Event integrieren. Der Preis pro Nachricht variiert mit deiner Zielgruppe. Mails an CEOs sind natürlich teurer als an Praktikanten. Wir empfehlen dir einen guten Mix aus interessanten Personengruppen. In Unternehmen gibt es zwar immer wenige Entscheider, aber dafür viele Personen, die Informationen und Ideen zuarbeiten. Oft ist es effizienter diese Personen zu adressieren.

Text Ad. Wenn du auf LinkedIn unterwegs bist, dann siehst du regelmäßig über deinem Newsfeed bzw. am rechten Rand unauffällige Werbeeinblendungen. Hier steht dir nur ein sehr begrenzter Raum für deine Botschaft zur Verfügung. Diese Form der Werbung ist deshalb auch relativ günstig. Hier solltest du ziemlich direkt zum Punkt kommen. Auch als unaufdringliche Erinnerung ist dieser Bereich gut geeignet.

Image Ad. Wir haben beispielhaft die „Single Image Ad“ ausgewählt. Du kannst hier aber auch mit einer Karussellfunktion und mehreren abwechselnden Bildern sowie Videos arbeiten. Entscheiden ist, dass diese Arten der Werbung direkt im Newsfeed deiner Zielgruppe angezeigt werden. Du kannst hier entsprechend viel Aufmerksamkeit für deine Veranstaltung erzeugen. Das ist das stärkste Marketingkaliber, dass du bei LinkedIn finden kannst. Daher sind diese Anzeigen auch etwas teurer.

Was solltest du gelernt haben

LinkedIn ist super geeignet, um deine Veranstaltung zu vermarkten und potenzielle Besucher darauf aufmerksam zu machen. Du solltest mindestens eine eigene Business Page für dein Event erstellen und in deinem eigenen Profil deine Veranstaltung erwähnen und auch verlinken. Status Updates und Direktnachrichten an potenzielle Teilnehmer sind weitere super Möglichkeiten über dein Event zu sprechen. Daneben gibt es in LinkedIn auch viele erfolgreiche Instrumente deine Inhalte kostenlos zu promoten oder über bezahlte Pakete zu streuen. Zusammengefast: LinkedIn sollte Pflicht für jeden Veranstalter sein.

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Umfragen und Live-Abstimmungen sind ein sehr wichtiges Thema auf unserem Blog. Sie werden jeden Tag hundertfach in unseren Apps verwendet. Nachdem wir uns vor 4 Wochen damit beschäftigt haben, warum Events Umfragen einsetzen sollten, geht es heute um Best Practises. Wir erklären dir, was du allgemein beim Umgang mit Umfragen beachten solltest, welche Fragetypen wir dir bieten und eine Schritt-für-Schritt Anleitung für die meistgenutzten Umfragen auf Events.

Das solltest du beachten

Stelle bitte nur relevante Fragen. Umfragen sind kein Selbstzweck und Teilnehmer können ziemlich schnell genervt sein, wenn die Fragen unsinnig erscheinen. Einen solchen Eindruck ist oft langwierig und die Teilnehmer werden deine Umfragen weniger nutzen.

Wenn du deine Referenten in die Umfragen integrieren möchtest bzw. diese sich auf Programmpunkte beziehen, dann informiere diese Referenten vorher darüber. Nichts ist unangenehmer, als auf etwas angesprochen zu werden in das man integriert ist, aber keine Ahnung hat.

Wenn du Umfragen, wie z. B. Live-Abstimmungen in einzelne Sessions integrierst, dann sollten alle Personen auf der Bühne vorher darüber Bescheid wissen, wie der Prozess abläuft. Dazu gehört, dass sie Teilnehmern erklären können, warum und wie die Umfrage mit der App beantwortet werden kann. Außerdem wo die Ergebnisse veröffentlicht werden und was damit geschieht.

Gestallte die Umfragen in der Sprache deiner Zielgruppe. Dies gilt insbesondere bei der Verwendung von Fremdwörtern. Die Teilnehmer sollten zu keiner Zeit Probleme damit haben, die Frage zu verstehen.

Häufig genutzte Fragetypen

LineUpr bietet dir 5 verschiedene Arten von Fragen. Wie du diese technisch genau in deiner App einsetzt, erfährst du in diesem Artikel.

Ranking Fragen

Wenn du möchtest, dass deine Teilnehmer etwas bewerten sollen, dann nutze dafür die Sternebewertung. Du stellst die Frage und der Teilnehmer kann anhand einer Sternenskala antworten.

Beispiele:

• Wie hat Ihnen die Keynote gefallen?
• Wie bewerten Sie unseren Einsatz von Eventtechnologie? (1 nicht gut; 5 sehr gut)
• Auf einer Skala von 1 – 5, wie hat Ihnen unsere Location gefallen?

Single Choice Fragen

Wenn du den Teilnehmern mehrere konkrete Antwortmöglichkeiten zur Auswahl stellen möchtest, dann sind dafür Single Choice Fragen sehr gut geeignet. Hier kann der Teilnehmer nur eine der möglichen Antworten auswählen.

Beispiele:

• Sollten wir nächstes Jahr wieder eine Event-App einsetzen? (Ja; Nein; Egal)
• Welche Thementracks waren für Dich am Interessentesten? (IoT; Automotive; Healthcare)
• Wie viele neue Kontakte konnten Sie auf dem Event knüpfen? (0; 1-5; 6-15; 15-30; mehr als 30)

Multiple Choice Fragen

Im Gegensatz zu den Single Choice Fragen können Teilnehmer hier mehrere Antwortmöglichkeiten auswählen. Das eignet sich sehr gut für Fragen, bei dem sich ein Teilnehmer nicht zu 100 % auf eine Antwort festlegen kann.

Beispiele:

• Welche Funktionen der Event-App haben Sie genutzt? (Anfahrtsinformationen; Teilnehmerliste; Programmablauf; individuelles Programm; Favoriten; Umfragen)
• An welchen Thementracks haben Sie teilgenommen? (IoT; Automotive; Healthcare)

Offene Freitextfragen

Dieser Typ eignet sich hervorragend für Fragen, auf die du die Antworten noch nicht kennst bzw. bei denen du mehr über die Teilnehmer erfahren möchtest. Hier steht dem Teilnehmer ein Textfeld zur Verfügung, über das er seine Antwort eingeben kann.

Beispiele:

• Welche Speaker wünschen Sie sich für unser nächstes Event?
• Was ist die größte Herausforderung für Sie in der Digitalisierung von Events?
• Was werden Sie am stärksten von unserem Event in Erinnerung behalten?

Schritt-für-Schritt Anleitung der beliebtesten Umfragen

Fragen an die Referenten (Live-Q&As)

Du solltest im Vorfeld definieren, wer die Moderation des Live-Q&As übernimmt und wie diese ablaufen. Sollen die Fragen live veröffentlicht werden oder wählt der Moderator einzelne Fragen aus und liest sie vor?

Test vor der Session, ob die Technik auch wie geplant funktioniert und spiele den Ablauf anhand von zwei Fragen kurz durch. Jeder Beteiligte sollte im Umgang mit der App und des Präsentationsmediums geschult sein. Wenn der Moderator z. B. die Fragen vorliest, dann bietet sich ein Tablet dafür an.

Der Moderator muss über den kompletten Ablauf informiert sein. Er sollte zudem wissen und erklären können, wie die Teilnehmer Fragen über die App eingeben können.

Ziege zu Beginn der Session eine Folie, auf der erklärt wird, wie Teilnehmer Ihre Fragen über die App stellen können. Super ist hier auch ein QR-Code, der direkt zur Umfrage führt.

Bereite zur Sicherheit ein paar Startfragen und ein kleines Intro vor, bis die ersten Teilnehmerfragen eintreffen. Egal wie schnell die Technik heute schon ist, die Teilnehmer werden ein paar Sekunden brauchen, bis die ersten Fragen eingetippt sind.

Live-Abstimmungen während einer Session

Informiere die Teilnehmer mit Beginn der Session darüber, wie und wann die Live-Abstimmungen eingesetzt werden. Denk daran, damit Menschen etwas machen, müssen Sie zuerst davon überzeugt werden. Also gib Ihnen einen Grund mitzumachen.

Es bietet sich an, den Teilnehmern mit einer Folie kurz zu erklären, wie Sie über die App an der Umfrage teilnehmen können.

Auch die Referenten müssen über den kompletten Ablauf informiert sein. Am besten die Fragen stammen direkt von Ihnen und die Ergebnisse werden die Präsentation integriert.

Mit Start der Live-Abstimmung sollten die Fragen auf einer Folie eingeblendet werden. Es ist sicherlich nicht hinderlich, wenn der Referent die Fragen zusätzlich laut vorliest. Ein erneuter Hinweis, wie an der Abstimmung teilgenommen werden kann, ist auch super.

Da es auch hier ein paar Sekunden dauern kann, bis die Ergebnisse eintreffen, sollte der Referent sich dafür eine kleine Überbrückung einfallen lassen. Er kann natürlich auch auf die Ergebnisse warten. Ein paar Sekunden können für manche Teilnehmer auch eine Wohltat sein.

Die eingehenden Antworten auf die Abstimmung sollten unbedingt live präsentiert werden. Erstens sorgen die bewegenden Balken für einen Wow-Effekt im Publikum und zweitens animiert das auch skeptische Teilnehmer doch noch mitzumachen (Stichwort Gruppenzwang).

Zum Abschluss sollte der Referent die Ergebnisse unbedingt in die Präsentation integrieren oder zumindest kurz besprechen. Ansonsten wird der Eindruck vermittelt, dass die Abstimmung für den Referenten eigentlich vollkommen egal ist.

Feedback zu Vorträgen und einzelnen Sessions

Am Ende der Session sollte der Referent unbedingt auf die Bewertung des Programmpunkts mit der Event-App hinweisen.

Er sollte erklären, wie die Teilnehmer ihn konkret mit der App bewerten können. Hier kann er auch mit einer standardisierten Folie arbeiten, die alle Schritte zeigt und vielleicht auch einen QR-Code oder Link zum Programmpunkt enthält.

Außerdem ist es sinnvoll, den Teilnehmern noch 2 Minuten am Ende der Session für die Beantwortung der Feedbackumfrage einzuräumen. Wenn die Menschen erst aus der Tür und auf dem Weg zur nächsten Session sind, dann ist das Feedback schnell vergessen.

Feedbackumfragen zum Event

Wenn sich dein Event dem Ende neigt und die letzte Session beginnt, dann wird es Zeit auf die Feedbackumfrage zum ganzen Event hinzuweisen.

Arbeiten Sie hier mit einer Folie, die erklärt, wie diese Umfrage mit der Event-App zu beantworten ist. Erkläre dabei unbedingt, was du mit dem Feedback vorhast und das du dein Event zum Wohle der Teilnehmer stetig verbessern möchtest.

Parallel kannst du deinen Teilnehmern auch eine E-Mail mit dem direkten Link zur Umfrage zuschicken. Das lässt sich auch gut mit der Abschlussmail nach der Veranstaltung verbinden.

Ganz generell gilt für alle Feedbackumfragen: Nur umsetzen führt zum Erfolg! Bitte nutze das Feedback, um deine Events zu verbessern. Wenn Teilnehmer deine Events über mehrere Jahre besuchen und jedes Jahr dasselbe Problem bemängeln und nichts passiert, dann werden Sie irgendwann aufhören an deinen Feedbackumfragen teilzunehmen. Es ändert sich ja eh nichts.

Was solltest du gelernt haben

In diesem Artikel haben wir dir erklärt, wie du Umfragen optimal in dein Event integrierst. Dabei ging es zuerst darum, was du allgemein beim Einsatz von Umfragen beachten solltest. Im mittleren Abschnitt haben wir uns dann mit den meistgenutzten Fragetypen beschäftigt und dir passende Beispiele vorgestellt. Zum Abschluss haben wir dir eine Schritt-für-Schritt Anleitung gegeben, wie die die gängigsten Umfragen bestmöglich umsetzt und was dabei zu beachten ist.

„Poll“ Icon erstellt durch Gregor Cresnar vom „the Noun Project„.

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Wir haben für dich 6 Beispiele, warum auch du deine Events digitalisieren solltest.

1.   Mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben

Das ganze Eventkonzept auf Papier dokumentieren und bei Änderungen anpassen. Alle Teambesprechungen an einem Ort durchführen. Marketingposts per Hand abschicken. Anmeldungen und Fragen telefonisch entgegennehmen bzw. beantworten. Wie konnte man früher überhaupt große Events organisieren? Dafür brauchte es doch eine Horde an Mitarbeitern oder?

Dank technischer Möglichkeiten kann jeder heute bereits mit einem Fünf-Personen Team ein Event für 1.000 und mehr Teilnehmer organisieren. Die Planung erfolgt online und jeder hat immer zugriff auf die aktuellsten Informationen. Dank Bots und Online-Chats kann die Kundenkommunikation deutlich optimiert werden. Registrierungen und Ticketverkäufe erfolgen online über standardisierte Systeme, genauso wie die Rechnungserstellung und der Versand.

Dank tausend kleiner Helfer kannst du dich auf das wesentliche Konzentrieren und sparst dir damit viel Zeit und Stress.

2. Mehr Vernetzung auf deinem Event

Im B2B-Bereich ist es allgegenwärtig. Warum besuchen Personen B2B-Events? Genau, sie wollen ihr berufliches Netzwerk ausbauen. Ob nun potenzielle Kunden, Partner oder Dienstleister, die meisten Teilnehmer wollen neue Kontakte kennenlernen.

Klar, Networking war auch schon vor der Erfindung des Computers möglich und viele erfolgreiche Networkingprofis schwören immer noch auf die direkte Ansprache mit einem freundlichen Hallo, aber warum sollte man sich das Leben schwer machen, wenn es auch einfach geht. Dabei ist der kniffligste Teil beim Networking das Ansprechen einer noch unbekannten Person. Mittlerweile gibt es unzählige digitale Tools, die deinen Teilnehmern diesen ersten Schritt so einfach wie möglich machen. Das Stichwort lautet Matchmaking. Diese Tools geben deinen Teilnehmern Vorschläge, welche andere Personen auf dem Event, aufgrund von Interessen, Anforderungen und Kontaktwünschen gut zu Ihnen passen. Der erste Schritt, die Bekanntmachung, erfolgt also über ein solches Tool. Meist kann man sich dann auch für einen Termin vor Ort verabreden. Also nie mehr kalte Ansprachen und immer ein perfektes Thema für beide Seiten als Gesprächsstart.

3. Weniger Kosten

Um ehrlich zu sein, ob die Digitalisierung zu weniger Kosten bei deinem Event führt, ist ganz abhängig von dir. Grundsätzlich bieten dir digitale Produkte und Dienstleistung eine Menge Möglichkeiten, Zeit und damit u. a. auch Personal einzusparen. Gleichzeitig kannst du bestimmte Ziele, wie z. B. dein Event in einer definierten Zielgruppe zu bewerben, deutlich effektiver mit Onlinemarketing über z. B. Facebook oder LinkedIn erreichen, als wenn du die ganze Welt mit deinen Eventplakaten beklebst.

Beides führt letztlich zu einer massiven Kostenreduktion. Gleichzeitig bietet dir die Digitalisierung aber auch eine gigantische Auswahl an neuen Möglichkeiten und Instrumenten. Viele Veranstalter neigen daher dazu, freigewordene Budgets direkt in neue Strategien und Produkte zu investieren. Wenn dies zu mehr Erfolg und höheren Umsätzen führt, dann spricht auch nichts dagegen. Du solltest aber darauf achten, dass du dich im ganzen Wirrwarr nicht verzettelst und dein Hauptziel aus den Augen verlierst.

4. Mehr Teilnehmerinteraktivität

Im Bereich der Interaktivität und auch der Personalisierung konnten viele Veranstaltungen dank digitaler Instrumente einen gigantischen Schritt nach vorne machen. Ich kenne es noch aus den Erzählungen meines Großvaters. Die guten alten Zeiten, als Studienergebnisse und neue Ideen mittels Diaprojektors an die Wand geworfen wurden, die Teilnehmer stundenlange Frontalpräsentationen ertragen mussten ohne, dass sie irgendwie selbst die Inhalte beeinflussen konnten. Zeiten, in denen man zum Infostand gehen musste, um Antworten zum Ablauf oder ein dickes Papierheft über den Zeitplan zu bekommen. Oder jeder sich brav melden und dann durch den Raum schreien durfte, um eine Frage an den Referenten zu stellen.

Bei diesen Bedingungen ist klar, warum die Interaktivität der Events so war. Gott sei Dank ist das vorbei. Heute Können Veranstalter bereits lange vor dem Event ihre Zielgruppe nach Interessen befragen und die Veranstaltung individuell darauf zuschneiden. Teilnehmer können dank Apps und Websites den Referenten ohne großen Aufwand anonym oder nicht anonym individuelle Fragen stellen. Vortragende können die Meinungen und Interessen ihres Publikums dank Live Abstimmungen und Meinungsbildern direkt in die Präsentation integrieren und auf den einzelnen Teilnehmer eingehen. Und, und, und. Ein Schlaraffenland an Möglichkeiten.

5. Besserer Kundenservice

Wie haben es bereits einmal angesprochen. Früher brauchten große Events fast schon ein kleines Callcenter um alle Fragen zum Event beantworten und das Ticketing bzw. die Registrierung von Teilnehmern durchführen zu können. Dank neuer digitaler Kanäle wie Websites und Emailsupport reicht dafür heute ein kleines Team.

Neben der Kostenersparnis nimmt dabei aber auch die Effizienz und die Qualität deines Kundenservices zu. Erstens können sich deine Teilnehmer viele Fragen auf deinen mobilen Plattformen wie deiner Website selbst beantworten. Zweitens kannst du häufige Fragen dokumentieren und optimale Antworten dafür entwickeln, somit sind deine Service Mitarbeiter vorbereitet und können bessere Antworten geben. Drittens müssen deine Teilnehmer nicht immer anrufen, wenn sie eine kleine Frage haben. Ihnen stehen mehrere Kontaktkanäle zur Verfügung und gerade die jüngere Generation bevorzugt eher einen Chat über Facebook oder Whatsapp als einen Anruf oder E-Mail.

6. Virales Marketing – Mund zu Mund Propaganda

Nie war es leichter, dein Event quasi über Nacht berühmt zu machen. Früher mussten Veranstalter noch Flyer drucken und Poster in Städten verteilen. Wer etwas mehr Budget besitzt, hat zudem Fernseh- und Radiowerbung genutzt. Was haben diese Formate gemeinsam? Teilnehmer können praktisch nicht damit interagieren und die Verbreitung durch eigene Handlungen erhöhen.

Ganz anders sieht die Situation bei digitaler Werbung aus. Wenn Veranstalter interessante Konzepte, Grafiken, Videos online auf Plattformen wie YouTube, Facebook oder Instagram veröffentlichen, dann kann jeder mit diesem Content interagieren. Man kann liken, kommentieren, teilen, retweeten und vieles mehr. Erstens bekommst du als Veranstalter damit viel schneller Feedback zu deinen Kampagnen und zweitens kannst du so schnell und kostengünstig die Reichweite deiner Inhalte drastisch ausweiten. Im traditionellen Marketing bedeutete Mund-zu-Mund Propaganda noch, dass ein begeisterter Teilnehmer vielleicht ein paar Personen in seinem direkten Umfeld von dir und deinem Event erzählt. Heute kann er mit viel weniger Aufwand hunderte Kontakte über Facebook und Twitter erreichen.

Was solltest du gelernt haben

Die Digitalisierung von Events ist für Veranstalter mit einigen Herausforderungen verbunden, bietet dir aber gleichzeitig gigantische Möglichkeiten, deine Planung und Durchführung von Events zu optimieren. Mit einem klaren Fokus und dem Wissen, wie man die neuen Produkte und Dienstleistungen effizient einsetzt überwiegt der Mehrwert den Aufwand sehr deutlich. Also ran ans Internet und fangt am besten Schritt für Schritt an, euch digitale Helfer zu suchen und den Teilnehmern einen besseren Service und Inhalt auf euren Events zu bieten.

„digitalized“ Icon erstellt durch priyanka vom „the Noun Project„.

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Sponsoren sind für viele Events ein wichtiger Bestandteil der Finanzierung. Deshalb investieren Veranstalter einen großen Anteil ihrer Arbeitszeit darin, Sponsoren vom eigenen Event zu überzeugen. Das ist aber leichter gesagt als getan, denn Sponsoren wollen den Mehrwert des Investments deutlich erkennen. Daher hat ein schlauer Mensch die Idee der Sponsorenpakete erfunden.

In diesen Paketen definierst du, wie und wo sich Sponsoren präsentieren können und welchen Beitrag sie dafür leisten dürfen. Als zentrales Kommunikationstool sollten die Flächen in der Event-App ein elementarer Teil deiner Sponsorenangebote sein.

Wir zeigen dir, welche typischen Sponsorenmodelle existieren und wie diese Grundsätze für dein eigenes Event anwendest und die für dich passenden Sponsorenpakete entwickelst.

A – Mehrstufiges Sponsorenkonzept

Die meisten Veranstalter arbeiten mit einem mehrstufigen Modell. Je nach gewählter Stufe erhält der Sponsor hier eine vorher definierte Auswahl an Präsentationsmöglichkeiten und Kontaktpunkten zum Eventteilnehmer. Typische Beispiele sind Gold, Silber und Bronzesponsoren. Deine eigene Variante dieses Konzepts kannst du bereits mit drei Schritten erstellen:

1.   Definiere verschiedene Stufen

Typische Beispiele für solche Stufen sind Gold, Silber und Bronze. Viele Veranstalter arbeiten aber auch mit speziellen Eventbausteinen wie Techniksponsor, Cateringsponsor oder Programmsponsor. Dir und deiner Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Wichtig ist, dass die Bezeichnungen verständlich sind und einen Bezug zu deinem Event besitzen.

2.   Wie viele Sponsoren dürfen es sein?

Nachdem die Bezeichnungen klar sind, geht es jetzt um die Anzahl Sponsoren für jede Stufe. Dabei sollte dein gewünschtes Sponsoring Budget entscheidend sein. Welche Summe möchtest du erwirtschaften? Diesen Betrag solltest du über die verschiedenen Pakete aufteilen. Bei exklusiveren Paketen kannst du höhere Preise verlangen. Willst du mit sehr vielen Sponsoren arbeiten, dann solltest du die Preise entsprechend korrigieren.

Dabei solltest du beachten, dass Exklusivität auch dazu führt, dass sich Sponsoren früher bei dir melden werden. Das führt zu einer besseren Planbarkeit der Budgets.

3.   Fülle die Stufen mit Leben

Jetzt darfst du für jede Art des Pakets die Auswahl an Präsentationsmöglichkeiten festlegen. Denk bitte wieder daran, je teurer ein Paket ist, desto exklusiver sollte der Sponsor auch präsentiert werden. Da wir regelmäßig mit unseren Kunden im Gespräch sind, durften wir bereits oft ein solches mehrstufiges Modell auf unserer Event-App anwenden. Hier ein typisches Beispiel:

B – A La Carte Sponsorenkonzept

Wie der Titel schon erahnen lässt, kann der Sponsor sich hier sein Paket ganz individuell zusammenstellen. Dieses Modell spricht primär Sponsoren an, welche ganz genau wissen, wie und wo sie sich auf deinem Event präsentieren wollen.

Dieses Modell erspart dir zwar die mühsame Erstellung von Paketen, du benötigst jedoch eine Liste aller Möglichkeiten. Am besten ordnest du diese Optionen in verschiedene Bereiche wie vor dem Event, während des Events, etc. ein. Was die Preise angeht, könntest du entweder für jede Option einen eigenen Preis definieren (Was jedoch sehr aufwendig ist) oder du verhandelst den Preis einfach individuell. Hier ein Beispiel:

1.   Vor dem Event

• Verlinke das Logo des Sponsors auf deiner Eventregistrierungsseite
• Nutze deine Social Media Accounts und promote und verlinke den Sponsor vor dem Event (Verlinkung zum Profil in der App)
• Promote die Programmpunkte und Speaker deines Sponsors indem du sie in den Emails vor dem Event verlinkst (Verlinkung zum Programmpunkt in der App)

2.   Während des Events

• Erstelle ein Sponsorenprofil für deinen Sponsor
• Verwende das Logo des Sponsors für das App-Icon
• Verwende das Logo des Sponsors im Titelbild der App
• Verwende das Logo des Sponsors für das Footer-Bild der App
• Verlinke weiterführende Informationen und Dokumente des Sponsors auf seinem Profil
• Erstelle Personenprofile für den Sponsor und mische Sie unter die Teilnehmerprofile
• Erstelle Umfragen und Räume mit dem Namen des Sponsors
• Versende InApp Nachrichten im Namen des Sponsors

3.   Nach dem Event

• Erwähne deinen Sponsor in der ersten Email nach dem Event
• Verwende das Logo des Sponsors für Eventpräsentationsmaterialien nach dem Event
• Verwende den Namen des Sponsors in der Feedbackbefragung nach dem Event

Was solltest du gelernt haben

In diesem Artikel haben wir dir erklärt, wie du das passende Sponsorenmodell für deine Veranstaltung entwickelst. Dabei ging es auch um die Präsentationsmöglichkeiten deiner Event-App. Viele weitere Tricks zur Darstellung von Sponsoren gibt es übrigens in unserem Artikel: „Lasst eure Sponsoren für die App zahlen.“

„Sponsor Investment“ Icon erstellt durch ProSymbols vom „the Noun Project„

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Live-Umfragen und Meinungsbilder sind ein wunderbar flexibles Instrument um deine Veranstaltung zu einem großartigen Event zu machen. Damit kannst du schnell und einfach mit deinen Teilnehmern in Verbindung kommen und die Interaktion steigern. Auch deshalb zählen Umfragen zu den am meisten genutzten Features von LineUpr-Apps.

Nach vielen Gesprächen mit unseren großartigen Kunden und der regelmäßigen Auswertung aller Apps haben sich 5 Gründe herauskristallisiert, weshalb jeder Veranstalter unbedingt Live-Umfragen und Meinungsbilder verwenden sollte.

1.   Intensiviere die Präsentationen

Frontalpräsentationen waren noch nie cool. In der Schule und Universität hatten wir leider keine Wahl und haben uns brav vor der Tafel oder dem Beamer des Lehrers versammelt, aber auf deinen Events sieht die Sache anders aus. Keiner deiner Gäste muss aufpassen und es gibt auch keine Prüfung am Ende. Also liegt es an dir, die Präsentationen so zu gestalten, dass die Gäste Spaß haben und aus eigener Motivation interessiert zuhören.

Und wie schaffst du das? Natürlich mit Umfragen und Live-Abstimmungen. Deine Referenten sollten Ihre Präsentationen mit kleinen Abstimmungen und Meinungsbildern auflockern. Damit kann das Publikum direkt zu einigen Themenkomplexen befragt werden. Erstens bleiben deine Teilnehmer so immer bei der Stange und haben das Gefühl, dass ihre eigene Erfahrung und Einstellung Teil der Präsentation wird und zweitens kann jeder ein Gefühl dafür bekommen was die meisten Personen im Raum denken.

2.   Sammle Teilnehmerfeedback

Klar, das ist ein No-Brainer. Mit Umfragen gibst du den Teilnehmern die Möglichkeit, dir Feedback zu geben. Das hat zwei entscheidende Vorteile. Erstens kannst du den Gästen damit zeigen, dass dir ihre Meinung wichtig ist. Sie können sich bei Problemen immer an dich wenden. Du solltest dieses Feedback natürlich auch umsetzen, so bekommen deine Teilnehmer das Gefühl, dass ihre Meinung zählt.

Zweitens bekommst du damit schnell und einfach Vorschläge, wie du dein Event weiter optimieren kannst. An negativem Feedback kannst du wachsen und positives Feedback kannst du direkt in dein Marketing fürs nächste Event integrieren. User-Generated-Content nennt man das neudeutsch. Ein weiteres Bonbon: Wenn du das Feedback regelmäßig umsetzt und deine Teilnehmer über mehrere Jahre deine Events besuchen, dann kann jeder die Veränderung sehen und spüren. Und jeder einzelne merkt, dass seine Meinung Teil der Veränderung war. Damit kannst du die Teilnehmer nachhaltig und intensiv an deine Events binden.

3.   User-Generated-Content für dein Marketing

Wir wissen nicht ob du das schon weißt, aber die meisten Menschen stehen auf bunte schöne Graphen und Statistiken.

Wir haben es gerade schonmal angestochen. Über Umfragen und Meinungsbilder kannst du eine Menge Informationen über deine Teilnehmer sammeln. Wie stehen sie zu Thema A. Wie würden Sie auf folgendes Problem reagieren. Welche Person ist für Job X besser geeignet. Egal wie du es drehst, du kannst deine Teilnehmer verschiedenste Dinge fragen. Die Ergebnisse sind natürlich auf dem Event schon super, aber du kannst das alles auch nach dem Event weiter für dein Marketing verwenden. Bereite die Informationen in hübschen Grafiken auf und verteile Sie über soziale Kanäle.

4.   Live Polls als Icebreaker zum Veranstaltungsstart

Nicht nur deine Referenten sollten Live-Umfragen in Präsentationen nutzen, sondern auch du! Meinungsbilder sind hervorragend zum Kick-Off von Veranstaltungen geeignet.

Deine Gäste haben alle die Plätze eingenommen und warten jetzt auf die Eröffnung des Events. Langweile deine Teilnehmer nicht mit 30 Minuten Frontalpräsentation, sondern stelle ein paar interessante Fragen und sammle dann den Input der User. Du kannst die Personen auch aufheizen, indem du Themen für die folgende Networkingsession setzt. Deiner Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt.

Ein weiterer positiver Effekt dabei ist, dass du die Teilnehmer gewissermaßen an die App bindest. Startet der Tag mit einer Interaktion – also einem direkten Mehrwert für die Teilnehmer – wir die App zum integralen Bestandteil des Events und nimmt dir viel Arbeit ab, da deine Gäste sich nun die meisten Fragen einfach selbst beantworten können.

5.   Personalisiere deine Events

Live Meinungsbilder sind eine super Möglichkeit für deine Teilnehmer dem Event ihren persönlichen Stempel zu geben. So könnten Referenten während ihrer Präsentation das Publikum befragen, welche Themen am relevantesten sind. Er spricht dann also nur über die Bereiche, welche die Anwesenden interessieren. Manche Referenten bauen die Vorträge bereits heute nach einem interaktiven Pfad auf. Die Präsentation ist dann jedes Mal etwas anders und immer individuell auf die Teilnehmer zugeschnitten.

Du könntest dafür auch live Q&As nutzen, sodass die Teilnehmer auch in Echtzeit Fragen an die Referenten stellen oder Vorschläge für Themen machen können.

Was solltest du gelernt haben

Live-Umfragen und Meinungsbilder sind ein einfaches und gleichzeitig großartiges Instrument. Sie können den Unterschied zwischen einem normalen und einem großartigen Event machen. Durch sie können deine Referenten schnell und einfach mit den Teilnehmern interagieren und die Präsentation auflockern. Mit LineUpr sind solche Umfragen übrigens in wenigen Sekunden erstellt und eingesetzt.

„Poll“ Icon erstellt durch Gregor Cresnar vom „the Noun Project„.

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